第三章仓储合同与入库作业管理

第三章仓储合同与入库作业管理第一节仓储合同第二节仓储作业管理概述第三节入库作业管理第四节货物堆垛设计主要内容第一节仓储合同一、仓储合同概述（一）仓储合同的概念1、《中华人民共和国合同法》第381条规定:“仓储合同是保管人储存存货人交付的仓储物，存货人支付仓储费的合同。”2、第385条规定：“存货人交付仓储物的，保管人应当给付仓单。”3、第386条规定：“保管人应当在仓单上签字或盖章。”1、仓储保管人必须是拥有仓储设备并专门从事仓储保管业务主体。2、仓储保管的对象是动产。3、仓储合同为诺成性合同。4、存货人主张货物已交付或行使返还请求权以仓单为凭证。（二）仓储合同的法律特征2004年6月3日，某市盛达粮油进出口有限责任公司（下称盛达公司）与该市东方储运公司签订一份仓储保管合同。合同主要约定：由东方储运公司为盛达公司储存保管小麦60万公斤，保管期限自2004年7月10日至11月10日，储存费用为5万元，任何一方违约，均按储存费用的20%支付违约金。合同签订后，东方储运公司即开始清理其仓库，并拒绝其他有关部门在这三个仓库存货的要求。同年7月8日，盛达公司书面通知东方储运公司：因收购的小麦尚不足10万公斤，故不需存放贵公司仓库，双方于6月3日所签订的仓储合同终止履行，请谅解。东方储运公司接到盛达公司书面通知后，遂电告盛达公司：同意仓储合同终止履行，但贵公司应当按合同约定支付违约金1万元。盛达公司拒绝支付违约金，双方因此而形成纠纷，东方储运公司于2004年11月21日向人民法院提起诉讼，请求判令盛达公司支付违约金1万元。（三）存货人和保管人的义务1、保管人的义务①给付仓单义务②接收和验收仓储物义务③通知义务④妥善保管义务⑤容忍义务2、存货人的义务①支付仓储费义务②说明义务③提取仓储物义务二、仓单（一）仓单的概念我国《合同法》第385条规定:“存货人交付仓储物的，保管人应当给付仓单。”所谓仓单，就是指仓储保管人在收到仓储物时向存货人签发的表示已经收到一定数量的仓储物，并以此来代表相应的财产所有权利的法律文书。（二）仓单的性质保管人承担责任的证明物权证明物权交易（1）仓单的背书转让。（2）仓单转让需经保管人签署。金融工具（有价证券）填写仓单的载明事项（《合同法》第385条规定）：（1）存货人的姓名或者名称和住所（记名证券）（2）仓储物的种类、品质、数量、包装、件数和标记（3）仓储物的损耗标准（4）储存场所（5）储存期间（6）仓储费（7）保险事项记载（8）仓单的填发人、填发地以及填发日期保管人签字或盖章才能生效（三）仓单的制作仓单的转让：仓单是提取仓储物的凭证。存货人在仓单上背书并经保管人签字或盖章的，可以转让提取仓储物的权利。（《合同法》规定）仓单分割：仓单持有人请求保管人将保管的货物（仅适用在数量上可以分割的货物，特别是大宗货物）分割为数个部分，并分别填发仓单，同时持有人须交还原仓单。（四）仓单的转让与分割所谓仓单质押贷款是指存货人把货物存储在仓库中，然后可以凭仓库开具的货物仓储凭证——仓单向银行申请贷款，银行根据货物的价值向存货人提供一定比例的贷款，同时由仓库代理监管货物。（五）仓单质押仓单质押贷款的潜在风险（1）客户资信风险（2）仓单风险（3）质押商品选择风险（4）商品监管风险（5）内部管理和操作风险规避风险的相关措施（1）仓单的真实性、有效性（2）对仓单质押商品要有一定的限制（3）对质押货物的监管（4）仓单质押价格的确定（5）仓单质押货物的释放第二节仓储作业管理概述一、仓储作业管理的主要内容1、核单、验收入库2、物料分类摆放保管3、物料按单分拣、发放4、物料盘点5、呆废物料处理6、退货处理7、物料账务处理8、安全维护9、资料保管二、一般仓库存在的主要问题1.物料堆放不整齐，通道被阻塞2.无区位标志，查找物料较为困难3.物料或包装箱上无物料名称、编码标志4.物料堆放无安全意识，存在隐患5.呆废物料未及时处理6.需退回供方之不合格物料未及时退回7.未按先进先出原则发放物料8.账实不符9.记账方法不正确10.仓库无采购订单，未按订单要求收货11.物料编码不正确或无编码12.未按时盘点13.仓库资料保管不全三、仓储作业管理的一般要求①两齐：库区整齐、工位整齐②三化：仓库规范化、存放系列化、养护经常化③三保：保质、保量、保安全④三清：材料清、规格清、数量清⑤四一致：账、物、卡、证相一致⑥五防：防火、防潮、防盗、防虫、防变形第三节入库作业管理入库前准备接运提货收货验收核对凭证检验货物入库交接手续安排货位堆码登帐一、入库前的准备1）熟悉入库货物2）安排仓容3）合理组织人力4）验收准备5）准备苫垫材料、作业用具6）准备文件单证二、商品接运1）专用线接运2）供货单位送货到库3）承运单位送货到库4）车站、码头提货5）到供货单位提货三、商品验收货物入库验收是按照验收业务作业流程，核对凭证等规定的程序和手续，对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。（一）商品检验的基本要求●及时●准确●严格●经济（二）商品验收流程验收准备核对凭证实物检验验收中发现问题的处理1、验收准备①人员准备。②资料准备。③器具准备。④场地准备。⑤设备准备。2、核对凭证核对凭证按下列三个方面的内容进行：①收货依据。包括业务主管部门或货主提供的入库通知单、订货合同、协议书等。②供货单位提供的验收凭证，包括质量保证书、装箱单、磅码单、发货明细表等。③承运单位提供的运输单证，包括提货通知单和货物残损情况的货运记录、普通记录和公路运输交接单等。3、实物检验①数量检验●计件法计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品,在做数量验收时的清点件数。●检斤法检斤是对按重量供货或以重量为计量单位的商品,在做数量验收时的称重。●检尺求积法:检尺求积是对以体积为计量单位的商品,例如木材、竹材、沙石等,先检尺,后求体积所做的数量验收。②质量检验根据《仓储保管合同实施细则》规定，保管方的正常验收项目为：货物的品名、规格、数量，外包装状况以及无需开包拆捆直观可见可辨的质量情况；包装内的货物品名、规格、数量以外包装或货物上的标记为准；无标记的，以供货方提供的验收资料为准；散装货物按国家规定或合同规定验收。如需开箱检验，则需确定验收比例：抽验比例应首先考虑以合同规定为准，合同没有规定时，确定抽验的比例一般应考虑以下因素：①商品价值。②商品的性质。③气候条件。④厂商信誉。⑤生产技术。⑥包装情况。⑦运输方式和运输工具。在按比例抽验时，若发现商品变质、短缺、残损等情况，应考虑适当扩大验收比例，直至全验，彻底查清商品的情况。4、验收中问题的处理(1)验收中可能出现的问题：数量不符包装异状或不符合要求货物异状单证不全货未到齐(2)问题的处理：在物品入库凭证未到齐之前不得正式验收。到库商品应作为待检验商品堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。发现物品数量或质量不符合规定,要会同有关人员当场做出详细记录，交接双方应在记录上签字。凡检验中发现问题等待处理的货物，应该单独存放，妥善保管，防止混杂、丢失、损坏。四、商品入库入库物品经过点数、查验之后，可以安排入库堆码，表示仓库接受物品。在搬运、堆垛作业完毕，与送货人办理交接手续，并建立仓库台账。（一）交接手续1、接受物品。仓库通过理货、查验物品，将不良物品剔出、退回或者编制残损单证等明确责任，确定收到物品的确切数量、物品表面状态良好。2、接受文件。接受送货人送交的物品资料、运输的货运记录、普通记录等，以及随货的在运输单证上注明的相应文件，如图纸、准运证等。3、签署单证。仓库与送货人或承运人共同在送货人交来的送货单、交接清单、入库单（见下表）上签字。如有问题需写明情况，以便分清责任。送货单日期：年月日No.收货单位：（盖章）制单：送货单位：（盖章）经手人：品名规格单位数量单价金额备注交接清单送货人：经办人：接收人：收货人发站发货人品名标记单位件数重量车号运单号合同号入库单No.送货单位：入库日期：年月日入库仓库：会计：收货人：制单：本单一式三联：第一联，送货人联；第二联，财务联；第三联，仓库存查货号品名规格包装单位数量检验实收数量备注（二）安排货位、搬运、堆码货位应适应储存货物的特性；要尽可能缩短收、发货时间；以最少的仓容，储存最大限量的货物，提高仓容使用效能。在搬运过程中，要尽量做到“一次连续搬运到位”，力求避免入库货物在搬运途中的停顿和重复劳动。货物堆码直接影响着货物保管的安全，清点数量的便利，以及仓库容量利用率的提高。（三）登账物品入库，仓库应建立详细反映物品仓储的明细账，登记物品入库、出库、结存的详细情况，用以记录库存物品动态和入出库过程。登账应遵循以下原则：(1)登账必须以正式合法的凭证为依据，如商品入库单和出库单、领料单等。(2)一律使用蓝、黑色墨水笔登账，用红墨水笔冲帐。(3)记账应连续、完整，依日期顺序不能隔行、跳页，账号应依次编号，年末结存后转入新账，旧账页入档妥为保管。(4)记账时，其数字书写应占空格的三分之二空间，便于改错。（四）立卡物品入库或上架后，将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上，称为立卡。料卡又称为货卡、货牌，插放在货架上物品下方的货架支架上或摆放在货垛正面明显位置。卡片应按“入库通知单”所列内容逐项填写。商品入库堆码完毕，应立即建立卡片，一垛一卡。（五）建档建档是将物资入库业务全过程的有关资料证件进行整理、核对，建立资料档案，以便货物管理和保持客户联系，为将来发生争议时提供依据。同时也有助于总结和积累仓库管理经验，为物资的保管、出库业务创造良好的条件。1、档案的资料范围：①货物出厂时的各种凭证、技术资料。②货物到达仓库前的各种凭证、运输资料。③货物入库验收时的各种凭证、资料。④货物保管期间的各种业务技术资料。⑤货物出库和托运时的各种业务凭证、资料。2、建档工作的具体要求：①应一物一档：建立商品档案应该是一物（一票）一档。②应统一编号：商品档案应进行统一编号，并在档案上注明货位号。同时，在“实物保管明细账”上注明档案号，以便查阅。③应妥善保管：商品档案应存放在专用的柜子里，由专人负责保管。第四节货物堆垛设计堆垛又称堆码和码垛，它是根据物资的包装形状、重量和性能特点，结合地面负荷、储存时间，按照一定的要求将物资堆码成各种垛形的操作。堆码的主要目的是便于对物品进行维护、查点等管理和提高仓库利用率。一、堆垛的基本要求（一）对堆垛货品的要求1、货品已验收，已查清其数量、质量和规格等；2、外表的玷污、尘土、雨雪等已清除，不影响货物质量；2、包装完好，标志清晰；3、物资受潮、锈蚀甚至出现某种质量变化，经过处理后回复原状并对质量无影响者；4、为便于机械化操作，货品已进行集装单元化。（二）对堆垛操作的要求1．稳固安全2．科学合理3．整齐美观4．定量摆放5．节省货位6、操作方便整齐的货垛倾斜的货垛（三）对堆垛场地的要求1、库内堆垛。一般要求垫垛。2、货棚堆垛。棚内地面应高于棚外地面，货垛一般应垫高20-40cm。3、露天堆垛。场地必须高于四周地面，货垛须垫高40cm。（四）货垛“五距”要求货垛的“五距”指的是垛距、墙距、柱距、顶距和灯距。堆垛货垛时,不能依墙、靠柱、碰顶、贴灯；不能紧挨旁边的货垛,必须留有一定的间距。无论采用哪一种垛型,库房内必须留出相应的走道,方便商品的进出和消防用途。1、垛距。库房垛距一般为0.5～1m，货场垛距一般不少于1.5m。2、墙距。库房：内墙距0.1-0.2m;外墙距0.3-0.5m。3、柱距。一般为0.1～0.3m。4、顶距。平房库：0.2-0.5m;多层库房：底层与中层为0.2-0.5m,顶层大于、等于0.5m。5、灯距。不少于0.5m。二、堆垛的基本形式（一）散堆法（二）堆垛