第6讲采购作业管理--增值从这里开始

第6讲采购作业管理1按照ERP的逻辑流程，采购作业管理属于计划执行层。MPS给出了最终产品或最终项目的生产计划，经过MRP按物料清单展开得到零部件直到原材料的需求计划。其中，关于外购件的计划采购订单要通过采购作业管理来实现。23经营规划销售与运营规划主生产计划物料需求计划能力需求计划可行否?执行能力计划执行物料计划YesNo4闭环MRP示意图MRPⅡ系统采购作业管理1.采购作业管理的重要性2.采购作业管理的工作内容5讨论：采购作业管理的重要性制造业的一个共同特点就是必须购进原材料才能进行加工，必须购进配套件、标准件才能进行装配。那么，采购作业管理的重要性在哪些方面？采购作业管理的工作内容有哪些？61.采购作业管理的重要性制造业的一个共同特点就是必须购进原材料才能进行加工，必须购进配套件、标准件才能进行装配。为按期交货、满足客户需求，第一个环节就是采购作业。采购提前期在产品的累计提前期中占很大比例，不可忽视。7采购作业管理的重要性运行MRP的结果一方面生成计划的生产订单，另一方面生成计划的采购订单。生产订单的完成在很大程度上要受到采购作业的制约。外购物料的价值和费用在很大程度上影响着产品成本和企业利润。采购作业管理直接影响库存价值89闭环MRP示意图MRPⅡ系统采购作业管理的重要性过去，大多数的采购人员的时间花在了在短于提前期的时间内采购物料对已过期的采购订单催货把已经发出的采购订单日期提前或推迟等等ERP系统可以极大地提高采购工作的效率，可以有时间和精力做好商务谈判、价值分析、减少成本等工作102.采购作业管理的工作内容11讨论：采购作业管理的工作内容有哪些？122.采购作业管理的工作内容（1）货源调查和供应商建档评估（2）选择适当的供应商（价格、质量）（3）核准并下达采购订单（必要性、正确性，与供应商洽谈）（4）采购订单跟踪（抽检货品质量、控制进度）（5）到货接收和采购订单完成13货源调查和供应商建档评估供应商代码、名称、地址、电话、联系人商品名称、规格、供应商物料代码价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类发货地点、运输方式供应商信誉记录：交货时间、数量、质量情况及售后服务供应商技术、设备和能力水平14到货接收和采购订单完成15登录验收报告库存事务处理退货补充货品返工费用结算费用差异分析供应商评估并记录维护采购提前期数据维护订货批量调整因子3.供应商计划企业同供应商的关系是合作伙伴关系－－供应链按现代企业的经营观点，企业与供应商的关系不再是讨价还价的关系，而是一种合作伙伴关系，双方建立比较长期的供求协定，互惠互利。163.供应商计划供应商计划：和供应商建立长期合作关系，按滚动计划的方法，近期的采购计划比较具体，远期的采购计划比较笼统。把长期协定（半年至一年）和短期合同（月）结合起来，一次签约，分期供货。降低成本，保证质量，避免“提前期综合症”，互惠互利。17供应商计划和车间计划一样，也是ERP的执行系统的一部分。车间计划是车间控制系统的一部分，用来维护生产订单的日期。供应商计划是采购系统的一部分，用来维护采购订单的有效日期。18使用MRP，能够很容易地向供应商提供一份六个月到一年的采购计划。而且，在MRP环境下，定期更新这些计划从而保证这些计划的有效性也是不成问题的。19有了供应商计划，供应商可以提前看到尚未下达的计划采购订单。这使得供应商可以提前做好物料和能力的准备，一旦订单下达，则可以更好地履行计划。20供应商计划的展望期可以划分为三个时域：在最近的第1时域中，是已经下达的采购订单。在稍远一些的第2时域中，订单在数量和日期上可能还会有些微调。在第3时域中，计划订单仅仅向供应商提供参考作用。21采购计划22例子：最初的一个月（第1时域）以周为时区，其数量已经确定。供应商要确保每周提供这些物料。第2个月（第2时域）仍以周为时区，其数量还可以有细微的调整，但不能取消。对任何取消物料需求的计划改变，供应商将不承担所造成的损失。以后的四个月（第3时域）按月表示，每个月包括四周；在这些时区内，采购员仅要求供应商确认有能够满足采购需求的物料和能力。234.供应商谈判244.供应商谈判MRP系统所产生的计划采购订单说明了应当采购什么以及什么时候采购。这些信息可以作为供应商谈判、价值分析和降低采购成本等工作的基础。通常的做法是，把这些信息提取出来，做成一份供应商谈判报告。报告中显示未来一个季度、半年或一年的计划采购订单。25供应商谈判报告（未来12周内要下达的采购订单）26报告日期：4/2/2009物料号计划订单量年计划订单总量计划订单下达日期成本/元差异/元预计年采购费用/元预计年差异/元G3913,00030,0004/29/200960.009.001,800,000270,000K3921,50012,0005/3/200970.003.00840,00036,000L13810,000100,0004/7/20098.000.50800,00050,0005.覆盖外部工序的采购订单控制27覆盖外部工序的采购订单控制在很多情况下，生产订单包含外加工工序。例如，一个零件在公司内部经过机械加工工序之后，送到公司外面去电镀，然后再回来继续进行其余的机械加工。在这种情况下，车间控制系统包含了一份车间订单和一份覆盖了内部工序和外部工序的工艺路线。采购系统应当提供一种方法来存储和维护一份附加的采购订单来记录外部工序的采购。28必须以不同的方式处理覆盖外部工序的采购订单。这类采购订单和普通采购订单的区别是它们直接地和车间控制系统中的生产订单联系在一起。当重排一份生产订单时，系统会把外部供应商工序的新的完成日期和相应的覆盖外部工序的采购订单的完成日期进行比较，如果发现不同，系统将给出例外信息。29物料接收事务处理过程普通的物料接收事务是接受入库。覆盖外部工序的采购订单的物料接收处理过程更像是车间计划与控制过程中的工序完成，物料直接送到工艺路线上的下一道工序。301.采购作业管理的重要性2.采购作业管理的工作内容3.供应商计划4.供应商谈判5.覆盖外部工序的采购订单控制3132闭环MRP示意图MRPⅡ系统扩展阅读1.周玉清，刘伯莹，周强.ERP原理与应用教程[M].北京：清华大学出版社，2010.第*章采购作业管理——增值从这里开始2.朱岩，苟娟琼等.企业资源规划教程[M].北京：清华大学出版社，2008.第4.2节采购管理（p92-105）33