联顺筑养站生产作业管理规定

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精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料A.联顺筑养站生产作业管理规定(试行版)一、目的:为规范联顺筑养集团各筑养站生产经营工作,合理确定筑养站的收入和支出,及时、真实地反映筑养站的生产经营信息,加强筑养站的内部控制,明确各业务的流程以及各相关部门、岗位的任务与职责特制定本规定文件。二、适用范围:凡联顺筑养集团的筑养站生产作业均适用之,本规定文件从2005年10月1日起生效并试运行,试运行时间为1个月。三、相关各部门、岗位工作的任务与职责:3.1集团公司内控管理部:负责对筑养站的仓储工作、信息流转工作进行指导和监督,并负责每天对各筑养站上报到“筑养业务系统”的信息的及时性和真实性进行检查,发现异常找出原因及责任人;每月核查筑养站交上来的所有原始资料;每月不定期对筑养站的工作进行抽查;根据集团公司《内部控制管理制度》作出处理;3.2代表处工程部:负责对筑养站上报到“筑养业务系统”信息进行分析,找出筑养站成本、进度管理中的问题,通过分析,督促并帮助筑养站解决问题;3.3代表处财务部:在集团公司财务部的统一指导下,对筑养站的财务工作进行检查、监督和指导;精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料3.4筑养站经理:全面负责筑养站的各项工作,对筑养站生产管理工作进行指导,并对异常情况进行处理;3.5筑养站副经理:负责生产计划的制定,生产通知的填发;负责对筑养站的成本、进度工作进行管理,通过发现问题、分析问题,并解决问题;3.6筑养站财务科:是筑养站的信息中心,负责收集、审核筑养站内各部门、岗位递交的各类报表、出入库单据及所有原始单据,并把规定的日报表、月报表通过网络在规定时间之前填报到“筑养业务系统”。3.7筑养站试验室:负责生产配合比的制作与确认,负责原材料的品质检验、验收工作;3.8拌和站站长:负责沥青拌和站生产的安排,设备的管理,填写拌和站的相关报表;3.9拌和站操作工:负责拌和比例的设定、每日生产记录的汇总和装车安排、装车记录的填写;3.10筑养站经营科(客户经理):负责把签订的合同的主要条款填报到“筑养业务系统”;3.11筑养站工程科:负责《前场施工日报表》的填写,并每日递交筑养站财务科;参与每月的石料盘点;3.12筑养站计量:负责每月填写《筑养站(项目)计量(结算)情况月报表》,并经筑养站经理签字确认后,递交给筑养站财务精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料科;3.13筑养站磅房:负责石料、油料入库的称量,成品料的出库的称量及统计工作。负责每天把当天的所有磅单(小的)递交仓库,把当天的汇总磅单(电脑打印的)交给筑养站财务科;3.14筑养站仓库:负责物料的日常出、入库、库存的管理及帐目登记、汇总和上报工作;在库物料的5S管理工作;仓库面积、库位、物料摆放的规划应用;物料的盘点;物料在需求或安全库存以下的请购工作;四、沥青混合料生产作业流程:1、筑养站与客户的任何合作项目,不管工程量大小,一律必须签订合同,并且在签订合同当天(或施工前)把合同主要条款填报到“筑养业务系统”;另外,把签订好的合同,交给筑养站财务科两份,一份留筑养站财务科,另一份每月由筑养站财务科交集团公司内控管理部。2、试验室主任提供生产配合比,并对配合比进行跟踪、调整;筑养站副经理填写《生产通知》,交给拌和站站长、磅房各一联;3、拌和站站长在接到《生产通知》后根据要求的生产任务及现有原材料情况统一考虑后,调度、安排沥青混合料的生产;4、拌和站操作工接到站长的通知后按生产配合比的规定设定拌和比例,并在拌和站站长确认和接到摊铺现场负责人的通知后进行生产;精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料5、拌和站操作工在装车前,必须要求司机将车斗清洁干净,根据装车情况填写《拌和站装车记录表》,并每日把投料及生产等情况填入《沥青拌和站生产日报表》,拌和站站长进行复核、签字确认后将这两份表每天递交筑养站财务科;6、每天磅房根据成品料的“过磅单”,按照收货工地分别填写《成品料每日出货记录表》交给筑养站财务科;7、每日,拌和站停止生产后,站长应及时通知筑养站仓库,仓库负责对沥青、重油、柴油用量进行测量,并填写《沥青、重油、柴油每日用量统计表》,交筑养站财务科。8、每日,筑养站工程科的前场施工负责填写《前场施工日报表》,并经筑养站副经理签字确认后,交筑养站财务科。9、每旬,由筑养站副经理填报《筑养站旬计划及完成情况》,按规定递交给相关部门。10、每月初,筑养站计量负责人把上月的计量和结算情况填写在《筑养站计量/结算情况月报表》(后附原始计量/结算资料)上,签字确认后交筑养站财务科。五、筑养站物流作业程序:5.1.石料、矿粉、黄沙、水泥(下统称石料)的入、出库管理作业程序5.1.1.石料的入库①根据与供应商签定的供应合同,货物重车运达磅房,磅房必须对精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料石料进行目测检验,并由试验室不定时抽样测试并验收。当发现品质、规格有问题时,通知筑养站经理处理;无问题则进行过磅。②过磅时,电子衡显示器必须归零后才能过磅,并且磅房必须要求车上人员(包括司机)在磅毛重和皮重时始终下车离磅。③司机按指定的待卸货区域将重车驶入并卸货完毕。④卸料后的空车必须进入磅房磅空车,磅房根据两次过磅的结果打印出过磅单(一式三联),将一式三联的过磅单签字,由司机签字后,交一联给司机做以后结算的依据后,空车出厂。磅房每天把石料过磅单一起交给仓库,仓库对石料的过磅单进行复核统计后填写《入库单》(按供应商、规格填写)、《石料入库日报表》,及时登记《石料出入库明细帐》。⑤每天,仓库把《石料入库日报表》(须签字确认)并附《入库单》、所有石料的过磅单一起交筑养站财务科,由财务科对这三类表单进行审核后,在《石料入库日报表》上签字,并将《石料入库日报表》上网报“筑养业务系统”。5.1.2石料的出库①每天,筑养站财务科把《成品料出货日报表》打印出来交给仓库,仓库把《成品料出货日报表》上的石料的基准理论用量及时登记在《石料出入库明细帐》上。②每月底,仓库根据《石料出入库明细帐》上每天的出库情况进精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料行汇总得出本月石料出库数量,开立石料《出库单》交筑养站财务科。③每月一次,由筑养站副经理牵头组织财务科、仓库、工程科等部门对石料的数量进行盘存(一般安排在料场里石料比较少的时候),根据上月石料余额和本月进料情况,得出本月实际出库石料数量,与仓库的每月石料《出库单》上的数量进行比较,有必要的时候,在筑养站经理的核准下对石料出库情况进行修正。④每半年,由集团公司选择合适时间,组织对筑养站的石料进行盘点,根据盘点结果对筑养站的石料出库进行一次性的修正。5.2沥青、重油、柴油(以下统称油料)的入、出库管理作业程序5.2.1油料的入库①根据与供应商签订的供应合同,货物重车到达磅房。磅房应核对厂家的发货单、质保单、签封条等单据,并立即通知试验室来抽样测试。当发现品质有问题时,通知筑养站经理处理。②过磅时,电子衡显示器必须归零后才能过磅,并且必须要求仓库管理员在场,并签字确认皮重、毛重和净重。过磅时必须采取“什么时候卸油、什么时候过磅”的原则,尽量在可以一次卸完的时候进行过磅并卸料。(即:对于不能一次卸完的,应重新过磅,确定此次数量;再次卸料的,必须再次过磅称毛重和皮重。)③在过磅了毛重和皮重后,磅房才能打印出过磅单并签字确认后,精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料一联交司机。另每天把油料的过磅单签字后一起交给仓库。④每天,根据磅房提交的油料磅单,仓库填写油料《入库单》、《沥青、重油、柴油每日用量统计表》(后附所有油料的过磅单)签字确认后一起交给筑养站财务科。并每天把油料入库情况及时登记在《油料出入库明细帐》上。5.2.2油料的出库①每天,在生产结束时,拌和站应及时通知仓库去读数,并由仓库把沥青、重油、柴油的库存量填写在《沥青、重油、柴油每日用量统计表》上,结合昨天的库存(即今天的期初数)、今天的进料数量,得出今天的实际用料数量,并把每天的收、发、存情况登记在《油料出入库明细帐》。仓库每天把《沥青、重油、柴油每日用量统计表》签字确认后,交筑养站财务科,由筑养站财务科负责把此表信息上网报“筑养业务系统”。②每月,仓库根据《油料出入库明细帐》开立一次本月油料的《出库单》交筑养站财务科。并把《沥青/石料/重油/柴油收发存月报表》交筑养站财务科。5.3成品料入、出库管理作业程序①空车进厂拉成品料时,由磅房磅皮重后,空车进厂装料。拌和站操作工在装车前,必须命令司机将车斗清洁干净。②装料车经磅房过磅,磅房打印出“过磅单”(共三联)签字后,交司机签字,二、三联随料车由司机带出筑养站至摊铺现场;料车精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料到工地后,“过磅单”二、三联交摊铺现场负责人签字后,第二联交司机作为以后结算的依据,第三联留摊铺现场负责人处,每天附在《前场施工日报表》后,交筑养站财务科。③每天,磅房填写《成品料每日出货记录表》,附上成品料“过磅单”交给筑养站财务科。筑养站财务科根据《成品料每日出货记录表》上网(“筑养业务系统”)填写《成品料出货日报表》,并打印出《成品料出货日报表》交仓库,仓库把《成品料出货日报表》上的“基准数量”及时登记在《成品料出入库明细帐》上。④每天,筑养站财务科把《筑养站生产经营信息分析日报表》交筑养站经理、副经理;当《筑养站生产经营信息分析日报表》上的误差:|磅房数量-搅拌站数量|/磅房数量的值大于0.4%的时候,筑养站经理要组织校验沥青搅拌站与电子地磅的计量精度,直至满足要求为止。⑤每月,仓库根据《成品料出入库明细帐》开立一次成品料的《入库单》和《出库单》(分项目、混合料规格开立)给筑养站财务科。5.4机配件入、出库管理作业程序①当拌和站因维修需要领用机配件、导热油时,由拌和站站长开立机配件申领单经筑养站经理核准后,交仓库申请领料;②仓库接经核准的机配件申领单查询库存后,开立《出库单》后发货。每天,仓库将机配件《出库单》后附机配件申领单交筑养站财务科,并登记《机配件/工具/精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料低值易耗品出入库明细帐》;③拌和站凭《出库单》带机配件出库至需用地。④机配件、导热油入库时由拌和站站长负责验收,仓库配合核实数量,如发现品质、数量有问题,交筑养站经理处理;如验收合格,拌和站站长在《入库单》上签字,由仓库办理入库,并登记《机配件/工具/低值易耗品出入库明细帐》。把《入库单》后附请购单交筑养站财务科。⑤每月,仓库根据《机配件/工具/低值易耗品出入库明细帐》,填制《机配件/工具收发存月报表》交筑养站财务科。5.5工具入、出库管理及登记领用作业程序①筑养站内的工具分常用工具和临时用工具两种,所有工具原则上于进场时一次性入库。

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