BI商業智慧系統再造提昇經營能見度,續拓企業王國版圖確保目標達成的關鍵,來自數據化的管理與最有效率的資源分配AgendaBI6工具新功能BI規劃主要範疇四大智慧銀行簡介KPI關鍵指標簡介落實內控制度確保事前管理沒有超優勢,只有超競爭。具有未來洞悉能力的企業,最容易占取行業價值鍵中的最高利潤環節企業應用BI主要範疇Top-Down的縱觀思維:策略面經營管理營運流程執行面Bottom-Up的執行評估:營運流程執行面經營管理策略面策略管理重點打造決策零時差管理環境•企業資訊觀測-戰情中心•視覺化決策管理•職能別看板管理精準策略績效管理重點縮短問題分析及探查的時間•部門KPI管理•財務績效監控•營銷資訊監控•生產產能/品質監控績效提升營運流程重點讓數字告訴你發生什麼事•作業流程異常警訊•內控制度缺失異常訊息•主動通知責任者異常•異常及缺失歷史趨勢分析流程效益鼎新BI整體解決方案藍圖鼎新BI平台報表解決方案例外管理(ForTT,WF,CM)企業內部控制預警管理企業風險管理IFRS內部控制預警管理BI智慧(KPI)BSC策略執行與管理企業戰情中心資料整合工具層行動BIERPSCM績效管理營運監控平台使用記錄CRMHRMMES銷售(批發/流通)財務資材生產BIStarter銷售財務存貨AgendaBI6工具新功能BI規劃主要範疇四大智慧銀行簡介KPI關鍵指標簡介落實內控制度確保事前管理沒有超優勢,只有超競爭。具有未來洞悉能力的企業,最容易占取行業價值鍵中的最高利潤環節銷售/流通銷售智慧銀行財務智慧銀行資材智慧銀行生產智慧銀行報表解決方案-TT/WF/CM/SM銷售智慧-透過8個分析模型與10個指標管理。提供綜觀全貌的營業資訊(營業警訊/銷售統計/銷售績效/策略戰術)流通銷售智慧-透過5個分析模型與10個指標管理,提供流通業客戶快速掌握門店/會員/產品分析/追蹤活動效益透過5個分析模型與10個指標管理。分析業獲利狀況與管理效率(成本、營運分析/經營指標)。例外管理/內控預警forTT/WF整合性的監控面板即時掌握營運流程的異常現象,協助企業流程優化。與鼎新ERP完整銜接,滿足臨時性與變動量大的報表需求,降低客制化建置成本。透過4個分析模型與10個指標管理。保持存貨(量)水平,提高經營績效(採購管理/庫存分析/材料品質)。透過5個分析模型與10個指標管理。掌控生產效率與品質,改善企業生產力(生產品質、效率/產能分析)。鼎新BI各模組主要效益銷售智慧銀行-特色商品銷售動態透過內外部資訊整合,分析銷售市場還有無機會。向下分析(Drilldown)進行問題管理。多維度分析提供時間、產品、客戶、部門、通路、幣別等維度,可進行交叉分析。貢獻度分析依累計貢獻佔比,掌握企業營收主要來自那些產品or客戶。可進行重點管理.但集中在少數時,有潛在危機需規避。營運績效管理有效掌握公司/產品/客戶的績效與達成狀況。營業警訊監控隨時監控訂單出貨狀況與掌握接單與市場預測是否有差距,銷退警訊是否與生產品質有關。由趨勢推估銷售預測透過不同的分析論點(Z型/近三年變動指數),推估未來銷售概況。為採購進貨參考之依據。提供綜觀全貌的營業資訊提供統一集團幣別分析快速掌握企業整體/客戶/產品績效財務智慧銀行-特色財報&應收/付分析迅速掌握公司的營運的達成狀況與收/付款績效。多維度分析提供時間、帳本、客戶、廠商、產品、部門、幣別等維度,可進行交叉分析。資金管理&營運成效透過資產/損益分析企業資金運用與來源。了解財報結構與趨勢,觀察企業營運績效。模擬試算因應市場變化內部需調整時,可依料工費成本配置/訂價/毛利進行模擬試算。經營指標透過財務比率瞭解企業經營體質與價值。成本分析了解料/工/費的分佈,進一步控制成本。分析企業獲利狀況與管理效率以五力為核心協助企業自我診斷透過既有損益模擬未來的變化資材智慧銀行-特色現況分析透過現況與業務銷售預測,瞭解平均銷售量,並在透過前置時間,推估生產點以及安全庫存量。多維度分析提供時間、廠商、產品、部門、倉/儲/批等維度,可進行交叉分析。庫存分析協助控制庫存成本,提高週轉率與降低呆滯料狀況。採購管理掌握各家交貨準時度與品質,有利供應商評選,保持成本在最低點算。材料品質了解原物料成本的趨勢與品質狀況,及時反應成本與利潤。整體進/存分析掌握公司整體庫存與呆滯狀況以及現況貨齡分佈,分析廠商交期與品質。保持存貨(量)水平提高經營績效透過現況模擬未來預計生產排程協助產銷協調以及存貨緩衝管理生產智慧銀行-特色生產規畫管理材料損耗率、標準/實際工時差異、工單/訂單進度追蹤、工單欠料狀況、逾期生產佔比、製費佔營收比、製費降低率、生產力分析。多維度分析提供時間、產品、製程、機台、人員、訂單/工單等維度,可進行交叉分析。產能管理績效產品委外生產統計、各工作中心在製量統計、廠內產量分析、各產線投入及產出分析。生產機台效能管理有效掌握產線機台稼動率、機台停機次數、機台重工比率分析,機台生產量,機台預計生產量與達成率。製程生產狀況監控隨時監控各工單/產品在各製程WIP量、各製程當日投入與產出量、製程回修率及重工比率,製程良率、報廢率等分析,以協助生管快速掌握各製程狀況。產線工時管理管理各產線及直接人員,平均工時與產值趨勢,無效工時率、整備時間、停機時間,以提升人員生產效率。掌控生產效率與品質改善企業生產力。AgendaBI6工具新功能BI規劃主要範疇四大智慧銀行簡介KPI關鍵指標簡介落實內控制度確保事前管理沒有超優勢,只有超競爭。具有未來洞悉能力的企業,最容易占取行業價值鍵中的最高利潤環節企業價值銷貨淨額-銷貨成本銷售淨額生產成本管理提升/降低?參展送樣商機產能利用率直通率稼動率業績達成分析業績達成率毛利達成率送樣準時率銷售漏斗追蹤商機轉換率商機成交率提升or維持?營收成長率&毛利率未於客戶限期內完成報價即時報價率巿場曝光度不夠活動來客達成率每日客訪達成率老客戶流失回購增長率未即時回應客戶交期詢單即時回應率接單率毛利不佳毛利達成率銷貨平均單價新產品/新市場銷售力度不佳銷售目標達成率新品/新市佔比財務構面•產能利用率/稼動率•營收達成率•人均毛利率•新產品銷售金額占比顧客構面•客訴問題三天內解決回覆達成率•行銷活動來客達成率•老客戶回購增長率內部流程•即時報價準時達成率•準時出貨/訂單完成率•退貨率學習成長構面•行銷/銷售知識培訓合格率•業管會議落實執行率客訴抱怨問題未即時處理即時處理妥善率業務管理未落實業管會議落實率人員訓練成熟度未準時出貨準時出貨率訂單完成率已產出未出貨訂單應出未出率退貨影響退貨率如果要確保目標達成,我們需要?控制點控制點控制點控制點控制點控制點控制點控制點控制點控制點控制點KPI績效管理分頁檢視KPI執行現況快速連結指標之相關管理報表檢視KPI各期趨勢KPI趨勢及相關係數分析AgendaBI6工具新功能BI規劃主要範疇四大智慧銀行簡介KPI關鍵指標簡介落實內控制度確保事前管理沒有超優勢,只有超競爭。具有未來洞悉能力的企業,最容易占取行業價值鍵中的最高利潤環節例外管理(ManagementbyException)是由人員或者藉由資訊系統從眾多的企業活動流程中,篩選出正常作業活動以外的例外狀況,以提醒權責人員進行了解及處理。BI例外管理模組Ex:業務人員在keyin訂單時,發現客戶的信用額度不足,或是應收帳款已超過公司規定等…。需透過人為篩選的方式進行後續處理作業.•透過面版監控企業7大營運流程管理重點:–內部管理七大營運流程(銷售及收款、採購及付款、生產及存貨、研究發展、融資循環、固定資產、成本結算)–同一畫面可切換監控不同公司別•TT例外管理內建285組檢核點•WF例外管理內建138組檢核點•CM例外管理內建170組檢核點檢核點功能:–可自行新增各大流程常見的異常問題–可依公司別設定需檢核項目及權限控管–可依使用者設定可查看檢核項目–異常點異常自動Mailout警訊例外管理-產品特色例外管理-主監控總表點選工具列[例外管理],進入例外管理功能畫面模組檢核清單檢核點可自定義公式及顯示欄位AgendaBI6工具新功能BI規劃主要範疇四大智慧銀行簡介KPI關鍵指標簡介落實內控制度確保事前管理沒有超優勢,只有超競爭。具有未來洞悉能力的企業,最容易占取行業價值鍵中的最高利潤環節BusinessIntelligencePortalRelationalDatabaseDataSourceDB1SCMDataWarehouse數位儀表板D/WIT系統架構User使用平台DB2DB3ETLETL(SSIS)Modeling鼎新BI分析模型KPI行動化管理決策層管理層作業層企業百科全書電子快報多維度分析EDWSTAGEODS鼎新BIBI系統架構DB1DB2DB3智慧銀行(銷/財/資/生)、內控預警TTUNV(報表精靈/Express)DB1DB2DB3WorkSpace主題個性化戰情中心SelfServiceforDashboard(積木式儀表板)快速、自由組合所需之個人/企業之儀表板•老闆都有自己習慣看的重點•簡單拖拉體驗•所見即所得的製作•對於IT依賴最小跨議題多頁式戰情分析中心職能一頁式管理議題多頁式管理AnytimeAnywherebyYourself!!Mobile行動化戰情分析中心•輕鬆打造專屬的戰情中心、作戰指揮台。Widget個人化/看板式戰情中心熱點圖盒型圖多系列圓形圖雲標簽共用的圖形化引擎使之與其它用戶端軟體有相似的外觀更廣泛的圖表庫,更多交互,新增和修改更簡單降低新使用者的學習曲線,同時提升高級使用者的生產力和靈活度工具提示,直接交互和變形效果圖表參數和圖層的精細控制新增圖表類型散布氣泡圖極地氣泡圖雙軸圖樹狀圖新圖形應用-互動式/視覺化•TagCloudChart•使用情境:適用在資料量大時,一眼即可看出重點,以顏色、字體大小顯示重要程度•字大小:今年銷售淨額,•字顏色:今年銷售淨額成長率(綠色成長率高,紅色成長率低)•解讀•從C級產品品中找出未來的黑馬產品•黑馬產品:銷售額最高或成長率最高產品金字塔分析•PiewithVariablesliceDepthCharts•Pie面積:今年銷售淨額(含占比)•Pie高度:商品數(品項數)•解讀:•C類的品項很多,但是銷售金額少,增加管理上的成本•削減C類的品項,節省管理成本及降低存貨耗損接單毛利預估分析_區域•TreeMapCharts(樹狀地圖)•方塊大小:接單金額(含占比及80/20法則)•方塊顏色:毛利率(區間分類)•優點:容易理解和應用,快速找出重點或異常資訊,有效利用空間展示大量及複雜的資料組合•解讀•紅色部份為接單額少,但毛利又低的客戶•HeatMap(熱度圖)•Y軸:退貨原因•X軸:廠商名稱•方形顏色:倉退數量占比•解讀•左方3個廠商為倉退比最高3名•顏色分5個層級,紅色最為嚴重,黃色為警告退貨行為分析提高生產力:快速複製於Office中OutlookExcel將WebIntelligence表格轉化為可編輯的Office內容-更多靈活的Ctrl+C,Ctrl+V和拖拽工作方式-複製為圖片或者複製為保留格式並可編輯的Office內容-簡化分析及彙報的溝通方式-可以在Office環境中共用資源,促進合作提高生產力-在文檔間複製粘貼在文檔間重用報表元素(圖形,表格,查詢,變數)─增強了Ctrl+C,Ctrl+V和拖拽─複雜的格式被保留─目標文檔將自動更新產生,以包含必要的查詢資料和變數─複雜的報表內容不必在每份文檔中重建,從而降低了總體擁有成本─使用Richclient為主。系統使用稽核(Auditing)Auditing於統一個介面進行定義•包含所有需要Auditing事件一致性•自動刪除舊稽核資訊•增加Dashboard(Xcelsius)進行auditingDocumentManagement─點閱最高與最低的10份報表分別為何?─哪些報表從未被點閱?─報表平均更新時間為何?UniverseManagement─系統擁有多少un