公司礼品管理制度

第1页公司礼品管理制度第一章总则第一条目的为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。第三条职责本规定所指礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。行政人事部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。财务部负责礼品费财务报销的审核。第二章礼品的购置第四条购置流程礼品的购置需履行审批手续，由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司总经理审批后，由行政人事部统一采购。确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向部门经理领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置。第三章礼品的保管第五条原则上各类礼品均由行政人事部进行保管，做好接收和登记工作。第六条行政人事部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前，应按照合同验货，认真检查并庆典数量，并填写《礼品入库清单》。第七条行政人事部须对所保管礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，第2页方便相关有礼品需求部门合理利用资源。第四章礼品的保管第八条礼品的领取和发放须履行审批手续，由申购部门在礼品入库后向行政人事部提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经行政人事部审批后领取。第九条所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。第十条申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部，并重新进行入库登记第十一条对于外送至我司的礼品，由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。第五章附则第十二条本制度由行政人事部负责解释、修订。第十三条本制度从发布之日起执行。附件：1、《礼品购置申请单》2、《礼品入库清单》3、《礼品领用登记表》第3页礼品购置申请单申请部门申请人申请时间申请礼品名称规格数量单价（元）总价（元）礼品用途经办人（签字）：部门负责人（签字）：分管副总意见总经理批示第4页礼品入库清单序号物品名称型号数量单价总额购买时间经办人备注第5页礼品领用登记表序号时间领用部门物品名称型号库存数量领用数量结余经办人备注