招聘过程中的风险管理

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资源描述

1加强风险管理,严把用人关招聘是企业获得所需人才、提高核心竞争力的重要途径,在公司可持续发展、人才储备方面发挥了举足轻重的作用。在证券行业创新层出不穷的今天,风险管理已经贯穿到公司的每一项业务、每一个工作流程中。招聘作为人才引进的重要一环,一旦出现失误,必将为公司带来不可估量的损失。因此,作为招聘管理岗的工作人员,必须加强风险防范意识,严把用人关。在公司招聘过程实践中,可能存在的风险点及具体解决措施如下:一、招聘计划制定环节存在的风险及解决措施招聘计划是人力资源部门根据用人部门的增员申请,结合公司的人力资源规划和岗位说明书,明确一定时期内需要招聘的职位、人员数量、资质要求等因素,并制定具体招聘活动的执行方案。一份科学合理的招聘计划是确保整个招聘流程有效实施的前提和基础,如果招聘计划存在不足或漏洞,将会给整个招聘工作埋下失败的伏笔。因此,必须确保计划既能够真实反映用人部门的需求申请,又与公司整体发展规划相适应。公司通常在每年的年初或年中制定年度或半年度招聘计划,具体过程是:由各用人部门根据一定时期内的业务发展规划,统计部门用人需求,在经过分管领导同意后,上报人力资源部。这一环节,较有效地避免了用人部门上报需求与分管领导的思路存在偏差的风险,使上报数据更为客观真实;之后,人力资源部在统筹考虑公司整体业务发展情况的前提下,确定各用人部门实际人员需求信息。这一环节,较有效地避免了仅对上报数2据进行机械汇总、只注重部分而忽视整体,从而导致招聘需求不能真实反映公司实际情况的风险。最后,人力资源部将初审后确定的用人需求上报公司领导,经领导审核通过后,确定某一时期的招聘计划。通过层层把关、统筹兼顾、立足全局的审核流程,有效地保证了招聘计划的客观性、可行性。二、招聘渠道选择环节存在的风险及解决措施招聘渠道的选择是否合理将直接影响招聘的效果。针对证券公司所需人才的特殊性,必须选择适合行业和公司特点的招聘渠道。传统的报刊广告、招聘会等渠道往往不是证券公司的首选,而猎头招聘、网络招聘、内部推荐等方式会略胜一筹。如果在渠道选择方面存在失误,会造成招聘成本增加,招聘效率降低等不良后果。在公司招聘计划制定的过程中,人力资源部会根据拟招聘人才的岗位性质、招聘难易程度等将其进行分类,根据不同类型人才的特点,合理选择招聘渠道。这一措施,既可以提高招聘效率,规避人员无法及时到岗的风险,又可以有效降低招聘成本,规避因渠道选择失误而带来的人力、物力、财力方面的损失。三、人才甄选环节存在的风险及解决措施人才甄选是整个招聘流程中最重要的一环。如果在人才甄选过程中,应聘者提供了与实际情况不符的学历、工作经验等信息,而人力资源部又未能有效识别,将会给公司造成较严重的损失。为了规避这一风险,在招聘过程中,人力资源部通常会对应聘者进行学历的网上认证、背景调查等,在最大限度上规避甄选风险。3四、合同签订环节的法律风险及解决措施在招聘过程中,很多环节都存在法律风险,应该认真防范,做好风险控制工作。在招聘实践中,人力资源部经常会与猎头、网络招聘公司、测评公司、人力资源市场、布展公司、印刷公司等服务商进行合作,签订各类合同、协议等。在合同签订过程中,可能会遇到损害公司利益或概念混淆不清,易引起纠纷的条款。为规避这类风险,人力资源部在签订合同、协议前,一定会认真审核每项条款并提出修改意见;之后将协议提交法律专员审核并经相关领导会审。只有通过审核的合同才与对方签署,最大限度地规避了可能产生的风险。五、招聘成本超预算风险及解决措施成本管理贯穿企业经营活动的每个环节,招聘当然也不例外。在招聘过程中,如果计划制定、渠道选择、面试流程等设计不合理,或购买招聘相关产品未进行询价,很可能导致招聘成本超出预算。为规避这一风险,人力资源部每年初都会根据招聘计划制定符合公司实际的预算,在招聘过程中,每个环节都要事先考虑成本与收益,力争在收益最大化的前提下将招聘费用控制在合理范围内。综上,人招聘过程中,风险点主要存在于招聘计划制定、招聘渠道选择、人才甄选、合同签订及成本控制等环节。为提高招聘的有效性,规避招聘风险,应该在招聘全程加强风险防范意识,建立一整套行之有效的风险防范流程,将风险控制在可预测、可承受的范围内,确保招聘工作顺利进行。

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