邮件合并PPT2

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东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL一学期结束了,周老师需要把每个学生的期末成绩告知他们的家长,请问你能快速地帮周老师把全班成绩通知单制作出来吗?通知单文档:桌面\BT\成绩通知单.DOCX期末考试成绩:\桌面\BT\15会计班期终考试成绩表.xls附件:东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL邮件合并的定义12邮件合并的操作过程教学总结34邮件合并的两要素东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL邮件合并的定义1邮件合并的操作过程3教学总结42邮件合并的两要素东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL邮件合并的定义例如就是在邮件文档的固定内容中,合并与发送信息(主文档Word)相关的一组通信资料(数据源Excel),从而批量生成的需要的邮件文档的一个功能。利用Word和Excel批量打印信封、表格、奖状等东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL邮件合并的定义1邮件合并的操作过程3教学总结42邮件合并的两要素东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL第一要素:主文档东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL第二要素:主数据源东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL邮件合并的定义1邮件合并的操作过程3教学总结42邮件合并的两要素东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL新数据源新主文档完成合并邮件合并具体操作东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL新数据源新主文档邮件合并具体操作完成合并新数据源新主文档完成合并邮件合并具体操作东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL新数据源新主文档邮件合并具体操作完成合并新主文档邮件合并具体操作完成合并东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL新主文档邮件合并具体操作完成合并新主文档新数据源新数据源东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL新主文档总结评价具体操作完成合并新数据源邮件合并邮件合并视频过程可见“微课——邮件合并.MP4”东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL新主文档邮件合并具体操作完成合并新数据源邮件合并具体操作一、打开主文档,点击“邮件”菜单下的“开始邮件合并”工具,选择“信函(L)”东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL新主文档邮件合并具体操作完成合并新数据源邮件合并具体操作二、点击“选择收件人”工具,在下拉菜单中选择“使用现有列表”选项。东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL新主文档邮件合并具体操作完成合并新数据源邮件合并具体操作三、选取所需进行邮件合并的数据源,如“15会计班期终考试成绩表.xls”,点击“打开”,在出现的提示栏中选取“sheet1”工作表东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL新主文档邮件合并具体操作完成合并新数据源邮件合并具体操作四、选取“插入合并域”工具选项,在主文档中的相应位置插入相应的数据东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL新主文档邮件合并具体操作完成合并新数据源邮件合并具体操作四、选取“完成并合并”工具选项,选择“编辑单个文档”,在弹出的提示栏中选取“全部”,并点击“确定”,东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL新主文档总结评价具体操作完成合并新数据源具体操作完成合并东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL邮件合并的定义1邮件合并的操作过程3教学总结42邮件合并的两要素东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL归纳与总结东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL•问题提升:•如果该同学排名前十名,则在通知单上标明为“被评为优秀学生”,我们又该如何操作呢?思考与提升东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL谢谢大家东莞市纺织服装学校DONGGUANTEXTILE&FASHIONSCHOOL

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