SAPR/3MM模块培训资料第:1页SAPR/3MM培训讲师:唐超日期:2007年01月SAPR/3MM模块培训资料第:2页内容第一部分:SAP总体介绍、ASAP实施方法简介第二部分:SAP系统基本操作介绍第三部分:MM基础第四部分:采购第五部分:库存管理第六部分:发票校验第七部分:报表SAPR/3MM模块培训资料第:3页第一部分:SAP总体介绍、ASAP实施方法简介•SAP总体介绍•ASAP实施方法简介SAPR/3MM模块培训资料第:4页ERP是EnterpriseResourcesPlanning(企业资源计划)的缩写,最初是由美国的GartnerGroup公司在90年代初提出的。根据GartnerGroup的定义,ERP系统是“一套将财务、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”。ERP是帮助企业提高管理水平的有效工具之一ERP概述SAPR/3MM模块培训资料第:5页MRP(60-70年代)物料需求计划。利用物料清单、库存数据和主生产计划计算物料的需求。闭环MRP(70-80年代)在MRP的基础上,集成了粗能力计划、能力需求计划、生产和采购,形成反馈,构成封闭的循环。MRPII(80-90年代)制造资源计划。在闭环MRP的基础上,集成了财务、供销链管理和制造,构成了一个完整的企业流程。ERP(90年代-至今)企业资源计划。在MRPII的基础上,系统集成能力更强,其设计适应于全球运作。ERP发展之路SAPR/3MM模块培训资料第:6页关于SAPystems,pplications,roducts…IndataprocessingSAP1972年建于德国WalldorfSAPSAPR/3MM模块培训资料第:7页FI财务会计CO成本控制AM固定资产管理PS项目系统SAP客户机/服务器最佳业务实践库开放系统客户机/服务器体系结构为所有类型业务而设计多币种多语言(15个国家)综合功能业务工程MM物料管理SD销售和分销PP生产计划QM质量管理PM设备维护HR人力资源WF工作流SAP行业解决方案(21个)SAP完整的企业管理解决方案本次曙光ERP实施的功能SAPR/3MM模块培训资料第:8页第二部分:SAP系统基本操作介绍•SAP总体介绍•ASAP实施方法简介SAPR/3MM模块培训资料第:9页SAP项目实施方法论-ASAP加速实施SAP蓝图设计项目准备6持续优化系统实现最终准备上线支持12345SAPR/3MM模块培训资料第:10页•参加培训•了解项目实施方法•了解项目实施计划•合理安排现行工作与项目的配合•学习顾问配置系统•主数据的收集与转换•为报告、报表、接口和转换提供帮助•单元测试、集成测试•与最终用户一起验证业务流程和系统方案•执行用户验收测试•熟练掌握系统操作•准备用户操作手册•分析与分解业务流程•制订业务流程文档•参加讨论和调研•保证未来业务流程有效地反映在系统中•对比个性化需求,分析与SAP的标准要求的差异•取得业务流程负责人对蓝图的批准项目准备根据ASAP实施方法,各个阶段的工作任务SAPR/3MM模块培训资料第:11页根据ASAP实施方法,各个阶段的工作任务•准备培训资料,并执行对最终用户的培训•确认主数据和交易信息的正确性•协助将主数据和交易信息转入正式系统环境•检查转入正式系统的主数据和信息•系统上线准备•上线以后接管系统应用提供上线后的支持•对最终用户的持续培训•系统上线后的支持•持续改进•接受进一步系统培训,成为公司的内部顾问SAPR/3MM模块培训资料第:12页SAP项目实施方法-业务蓝图的重要性业务蓝图阶段业务流程现状分析业务需求分析业务变化的机会准备文档审阅与分析记录现有业务流程图报表/报告需求现有接口文档转换文档现有差距分析分析项目的依存关系业务需求,问题与经营策略主要业务模式规划未来流程业务需求与系统功能的匹配差距分析发现改进机会定义流程与变化分析可行的优化向用户建议业务流程文档系统设计文档差距分析报表/报告需求业务流程负责人审阅修正文档Realization系统实现阶段为了利于项目进展,建议业务蓝图选派熟悉曙光业务流程的人员参加,定义将来整合以后统一平台的业务蓝图,便于实现曙光的需求,优化流程。实施SAP项目周期减短,加速完成,减少重复劳动和大的变动。SAPR/3MM模块培训资料第:13页SAP常用名词Module模块Customization客户化Parameter参数SDSalesandDistribution销售和分销SMServiceManagement服务管理FIFinancialAccounting财务会计AMAssetsManagement固定资产管理COControlling财务控制(管理会计/成本会计)MMMaterialsManagement物料管理WMWarehouseManagement仓库管理PPProductionPlanning生产计划QMQualityManagement质量管理SAPR/3MM模块培训资料第:14页第二部分:SAP系统基本操作介绍SAPR/3MM模块培训资料第:15页SAPGUI的安装和设置说明•GUI-GraphicsUserInterface图形用户界面•SAPLogon-SAP登录–Description-描述–Application-应用系统–SystemNumber-系统号码–System-系统–Advanced-高级选项•CodepageNo.-页编码•Language-语言SAPR/3MM模块培训资料第:16页开始使用SAPR/3系统集团用户名用户密码语言SAPR/3MM模块培训资料第:17页TheSAPWindowSAPR/3MM模块培训资料第:18页SAP窗口元素命令行菜单条显示配置选项状态条应用程序工具栏标准工具栏SAPR/3MM模块培训资料第:19页屏幕元素SystemSystemFunctionFunctionName:Name:ActivityActivityMenuEditFavoritesExtrasSystemHelpChooseSaveInputfieldTickSelection1Selection4Selection2Selection3OptionsOption1Option2Option3Option4Option5DisplayEditOverviewNeutralPositiveSystemMessageT70(1)(400)iwdf5070INS状态条应用工具条命令窗口标准工具条复选框单选框按钮活面夹此屏幕只是将常用的几种屏幕元素列示出来,实际系统中并无此屏幕SAPR/3MM模块培训资料第:20页R/3系统中的常见图标输入保存返回退出取消帮助执行查找排序打印更改显示页面SAPR/3MM模块培训资料第:21页多个窗口的使用l多个窗口可以使你:n进行多个操作,在操作时查找其他关键信息n在任何时候从任何屏幕打开一个新窗口n同时最多可打开六个窗口l系统管理员可以限制你同时可以打开窗口的个数,以确保系统的性能SAPR/3MM模块培训资料第:22页使用SAP系统在线帮助l字段帮助-F1n定义和描述n可能的值或者匹配码l帮助菜单nR/3在线库n扩展帮助(任务的一步一步指导)n词汇表(术语的定义)l右鼠标键n功能键弹出菜单n合法的屏幕命令??SAPR/3MM模块培训资料第:23页屏幕区域上的帮助公司代码公司代码公司名称0001SAPAGWalldorf0002SAPItalia0003SAPSchweizF1F4区域:说明:公司代码公司代码表现了一个独立的会计单元。如企业集团中的一个公司选择???扩充帮助技术信息SAPR/3MM模块培训资料第:24页SAP帮助文件SAPR/3MM模块培训资料第:25页用户设置用户缺省值:改变用户打印机和日期的缺省设置用户参数:允许系统在常用的字段使用用户的缺省值用户菜单:允许用户配置自己常用事物的菜单SAPR/3MM模块培训资料第:26页第三部分:MM基础•综述和组织结构•供应商主数据•物料主数据SAPR/3MM模块培训资料第:27页R/3后勤一览FICOAMHR成本会计财务会计资产管理人力资源项目设备维护修理质检计划质检处理结果记录销售和生产计划需求管理/主生产计划物料需求计划能力计划车间生产控制成本信息系统采购库存管理发票校验销售发运开具发票客户供应商SDPPSDSDSDMMSDQMSDPMSDPSSAPR/3MM模块培训资料第:28页物料计划发票校验内部和外部会计销售和分销主数据物料批号供应商总账科目客户仓库..发货货物移动发货发票录入?库存管理内部采购—生产外部采购—采购MM概述SAPR/3MM模块培训资料第:29页MM组织结构采购组织10001000采购组织11001100工厂11001100工厂10001000工厂14001400存储地点00010001存储地点00010001存储地点00100010存储地点00050005公司代码10001000SAPR/3MM模块培训资料第:30页公司代码•公司代码代表一个独立的会计单位,例如某集团的一家公司。•法律所要求的资产负债表和损益表在公司代码级别建立。SAPR/3MM模块培训资料第:31页工厂•工厂是公司内部的一个组织单位。工厂生产产品,提供服务,或者备货以供流通。•工厂是MM模块最基本的组织单位。物料的估价、计划、采购、生产、销售以及成本核算都发生在这个层次。SAPR/3MM模块培训资料第:32页StorageLocation0004StorageLocation0004StorageLocation0001StorageLocation0001StorageLocation0002StorageLocation0002StorageLocation0003StorageLocation0003存储地点•存储地点作为一种组织单位在一个工厂里区分物料库存。•存储地点是物料存储的基本组织单位。物料的收发转存等活动均应与某一存储地点相关。SAPR/3MM模块培训资料第:33页采购组织/采购组•采购组织为一个或多个工厂或公司洽谈采购的商务条件。–价格条件定义在采购组织层次。–采购授权通常建立在采购组织层次。•采购组代表负责某些采购活动的一个或一组采购员。SAPR/3MM模块培训资料第:34页第三部分:MM基础•综述和组织结构•供应商主数据•物料主数据SAPR/3MM模块培训资料第:35页供应商的角色收货银行采购订单发票?=发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供应商SAPR/3MM模块培训资料第:36页供应商主数据的组织层次一般数据采购组织数据会计数据SAPR/3MM模块培训资料第:37页供应商主数据数据组有效范围一般数据地址通信采购数据采购订单货币合作伙伴角色会计数据银行明细付款处理科目管理-所有采购组织/公司代码-一个采购组织集团采购组织公司代码-一个公司代码SAPR/3MM模块培训资料第:38页第三部分:MM基础•综述和组织结构•供应商主数据•物料主数据SAPR/3MM模块培训资料第:39页物料主数据一般概念•物料主数据包含了企业购买、生产、存储和销售的物料的信息。•物料信息存储在数据库中,形成一个中央的集合。•物料数据应用在整个R/3系统中。SAPR/3MM模块培训资料第:40页主要视图采购销售工作计划存储质量管理工厂/存储地点库存仓库管理分类预测会计工程设计department-specificdata.每一个用户部门有其自己的物料主数据的视图,包含该部门特定的数据。MRPABStt物料主数据SAPR/3MM模块培训资料第:41页物料主数据一般数据物料号描述计量单位技术信息工厂特定的数据MRP类型计划交货期采购组批次指示估价数据价格估价方法估价数量销售数据交货工厂销售文本仓库管理数据计量单位指令存储地点数据存储期间库存字段预测数据消耗数据SAPR/3MM模块培训资料第:42页物料