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第1页共30页重庆市锦新建筑有限公司企业规章制度编制时间：2008年5月23日编制人：审批人：第2页共30页目录一、公司职工守则二、行政管理部分（一）公司总经理职权（二）副总经理职权（三）企业技术负责人职权（四）各职能科室职责及岗位职责1、办公室（1）部门职责（2）办公室责任人岗位职责（3）文员岗位职责（4）驾驶员岗位职责2、财务部（1）部门职责（2）财务部负责人岗位职责（3）会计岗位职责（4）出纳岗位职责3、经营部（1）部门职责（2）经营部负责人岗位职责（3）科员岗位职责4、预结算部（1）预结算部职责（2）预结算部负责人岗位职责（3）预结算部科员岗位职责第3页共30页5、质安部（1）部门职责（2）质安部负责人岗位职责6、项目部（1）项目负责人部门职责（2）项目技术负责人岗位职责（3）项目部其他岗位职责由项目部制定（五）办公室管理条例（六）办公设备管理条例（七）公章、私章管理制度（八）财务制度（九）员工考勤和休假的规定（十）材料采购制度（十一）开具介绍信的操作流程（十二）公司提供清单预算收费标准（十三）关于参加投标工程收取及补贴费用的文件（十四）公司项目经理工程开标费用补贴标准第4页共30页一、公司职工守则（一）基本守则：1、遵守国家的法律、法规、法令。2、遵守企业的规章制度，严守纪律，服从领导，不越权行事。3、大力弘扬“勇于跨越、追求卓越”的企业精神，爱岗敬业，勤奋学习，钻研业务，精益求精。4、发扬优良传统,树立团队意识，各部门、员工之间应相互尊重，团结合作，努力创造和谐的人际关系。5、顾大局，识大体，自觉维护公司的声誉和权益。（二）职业道德守则：1、崇尚敬业精神，工作尽职尽责，积极进取、努力不懈。2、不断学习，以求进步，做一个称职的员工。对所从事的业务，应以专业标准为尺度，从严要求，高质量完成本职工作。3、坚持重合同、守信用，对企业负有责任感、荣誉感，以实际行动塑造企业形象。4、文明施工生产，尊重当地民风习俗。5、诚信、正直。对公司各方面的工作，应主动通过正常途径及时提出意见、建议；对有损企业形象等消极行为，应予以制止。6、在工作交往中，不索取或收受对方的酬金、礼品。7、工作中出现失误，应勇于承认错误，承担责任，不诿过于人。8、尊重外来人员、尊重同行；在与外人交往中，做到有利有节，不亢不卑、不骄不诌。9、保守企业秘密和工作秘密，妥善保管文件、合同及内部资料。对公司资金状况、法律事务、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况，除已公开通报的外，不得泄露。第5页共30页10、辞职者须提前一个月向主管部门（或总经理办）提出申请，妥善交接工作，处理好善后事宜。（三）日常行为守则：1、注重仪表整洁，着装大方得体，举止优雅文明，遵守公民基本道德规范。2、按时上、下班；不迟到，不早退，不擅离职守。现场作业员工要严格按操作规程要求执行。3、工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事，不上与工作无关的网站；个人责任岗位使用的电脑应设置密码，他人不得擅自开启或使用电脑。4、文明办公，禁止在办公区域喧哗、打闹，自觉做到语言文明，和气待人。5、不在办公室接待因私来访亲友，不把与工作无关的人员带入办公室，不把未成年人带入办公区。不乱扔纸屑、果皮，不随地吐痰。6、爱护公物。生产施工、办公设施要保持清洁并在固定位置摆放，如有移动应及时复位。7、下班时要整理好工作用具，摆放整齐。最后离开办公室的员工，应关闭窗户，检查电脑、电灯、电扇、空调等用电设备的电源是否关好，无遗留问题后，方可离去。8、厉行节约，节约用电、用水、用油等。办公用品费用核算到人；外出办事，住宿、交通等费用不超标。9、因事请假按规定办理请假手续，事后及时销假。短时间离开单位外出办事，要向部门负责人请假说明。第6页共30页二、行政管理部分（一）公司总经理职权1、主持公司的生产经营管理工作；2、组织实施公司年度经营计划和投资方案；3、拟订公司内部管理机构设置方案；4、拟订公司的基本管理制度；5、制定公司的具体规章；6、提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人；7、聘任或解聘部门负责人；（二）副总经理职权1、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作；组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等；直接对公司总经理负责。2、协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展规划。3、组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度，内部机构的设置。4、负责协调经营部与财务部、行政部门及其他部门的协作关系。5、负责组织、推行、检查和落实经营部门销售统计工作及统计基础核算工作。6、组织开展市场统计分析和预测工作。7、完成总经理交办的其他工作。（三）企业技术负责人职权1、负责全公司技术管理工作，拟定技术管理办法并负责实施。2、负责图纸会审、技术交底的管理工作。3、审批施工组织设计。4、掌握公司的综合质量水平，提出改进意见。5、制定质量标准和管理办法。第7页共30页6、对工程质量进行综合评价。7、制定材料采购和使用管理办法并负责实施。8、制定工程资料管理办法。9、组织公司技术质量检查。10、组织投标，审核投标报价。11、负责预算管理工作。（四）各职能科室职责及岗位职责第8页共30页1、综合办（1）综合办职责：1）负责总经理室日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。2）负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。3）负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作；参与公司合同纠纷的处理。4）负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。5）负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。6）负责企业资质管理，做好申报、注册与年检工作；负责公司下属分（子）公司的营业登记、变更和年检等工作。7）负责公司各类档案管理，积极做好开发利用工作。8）负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。9）负责编写公司年度大事记。10）拟定安全、生产管理办法并组织实施。11）制定生产计划，签订工程合同。12）分配工程任务，与施工承包人签订内部经济承包协议。13）组织工程竣工验收，工程回访，落实工程保修。14）组织安全活动和检查，组织安全事故的调查并负责处理。15）建立健全设备管理制度，根据实际情况拟定设备采购计划，根据各工地需要进行设备调配。16）负责组织开展和督导本公司的质量管理体系相关工作。第9页共30页17）组织编制并按时向总经理汇报：每月经营合同签订、履行情况及指标完成情况。18）完成总经理交办的其他任务。（2）综合办负责人岗位职责：1）及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。2）配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。3）负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。4）负责公司资质的申报、注册及下属分公司营业登记、变更和年检工作。5）负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。6）负责公司重要行政文稿的起草工作，根据集团公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。7）完成总经理交办的其他任务。（3）科员岗位职责：1）熟悉办公室的职能和职责范围，协助做好公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。2）负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定3）负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作，以备查考。4）协助做好各类文件的发放、传递，并做好保密工作。5）负责做好公司传真资料的收发工作，并做好登记。6）负责全公司档案的业务建设和日常工作，实行企业档案集中、统一管理。第10页共30页7）严格执行本公司《档案管理制度》，确保所管档案完整、准确、系统、安全。8）负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案，为本单位的各项工作服务。9）负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作，做到主动、热情、迅速、方便。10）负责公司档案室的管理工作，做到档案室清洁、卫生，做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作，以保证档案室的安全无损。11）定期浏览中国土地市场网，向部门负责人或总经理办提供价值信息。12）完成部门领导交办的其他任务。（4）驾驶员岗位职责：1）认真完成公司的派车任务，服从派车调度人员指挥。2）坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。3）安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车、赌气车”。4）每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。5）做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。6）认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计报告和降低成本的建议。7）单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责，并对涉及公司机密信息负有保密责任。8）出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。9）完成部门领导交办的其他任务。第11页共30页2、财务部（1）财务部职责：1）按照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本公司行业特征，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系。2）根据公司长期经营计划，组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。3）依据项目进度安排计划，拟定相应的资金需求量预测计划，为满足公司运营资金的需要，最合理地分配调度资金，积极筹措资金。行使企业内部银行职能，做好内部资金结算工作。4）根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项材料设备采购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。5）及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理，负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。6）定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作存在的问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。7）建立健全会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。8）完成总经理交办的其他任务。（2）财务部负责人岗位职责：1）建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。2）负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施。第12页共30页3）统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。4）掌握税收政策，对公司税收进行整体筹划与管理，并负责与税收机关的协调。5）负责对分公司的财务监督与协调，审核所有上报的财务报表，及时上报公司领导。6）参与评审公司重要经济合同、协议，组织审核用款方案、原辅材料供应计划。7）定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具体情况，提出财务分析报告，并提出有益的建议。8）完成总经理交办的其他任务。（3）会计岗位职责：1）在部门负责人领导下按照公司财务制度和核算管理的有关规定，负责公司本部各种核算和其他业务的记帐工作。2）根据会计制度规定，设置科目明细帐和使用对应的帐簿，认真、准确地登录各类明细帐，要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符，发现问题及时更正。3）及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况，并建立明细帐和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算。4）负责依税法规定做好相应的缴纳工作并记录。5）负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细帐，及时办理记帐登记工作。6）负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。7）正确进行会计核算电脑化处理，提高会计核算工作的速度和准确性。8）做好会计原始凭