搜索
2019/10/7温州大学人文学院1简报一、简报的定义二、简报的种类三、简报的格式四、简报文稿的写法2019/10/7温州大学人文学院2一、简报的定义简报，就是简要的情况报道。它是各级机关、企事业单位、社会团体编发的反映事情、通报情况、交流信息的一种内部文件。简报带有期刊和资料的性质。2019/10/7温州大学人文学院3简报的特点简报是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。常见的“工作动态”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等，都属简报。简报的特点：文字短、内容新、反应快、形式活泼。2019/10/7温州大学人文学院4二、简报的种类按时间分，有定期的简报、不定期的简报。按性质分，有工作简报、会议简报、信息简报等。按内容分，有综合简报和专题简报。三、简报的结构简报可分报头、报体、报尾三部分。2019/10/7温州大学人文学院6简报的格式说明：1.简报上的文稿，若是密件，则在报头的左上方印上“秘密”、“机密”或“绝密”字样；若是供内部阅读的，则在报头的左上方印上“内部刊物，注意保存”字样。2.转载的文稿，有时要加按语（或编者按）。3.一期数文简报，必要时，可在所有文稿前加目录。4.“主送”和“抄送”可合为“分送”。5.行政机关的简报，编发日期为汉字，“共印×份”可省略。×××简报第×期×××（编发机关）×年×月×日××××××（标题）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（出处或作者）主送：×××、×××、×××。抄送：×××、×××、×××。共印×份2019/10/7温州大学人文学院7简报的写法简报的格式是固定的，由报头、报体、报尾三部分构成。一、报头。用16开白纸印，报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容：（1）简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。名称确定后，一般不要经常更换。为了醒目，简报名称字体应大些。字可用印刷体，也可用书写体。名称一般套红，也可不套红。名称的位置应固定在第一页上方正中。（2）期数。简报期数一般放在简报名称下方，横隔线之上。（3）编发单位。一般在名称下面的左侧。2019/10/7温州大学人文学院8（4）印发曰期。标在名称下面的右侧。（5）密级密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制，可以在密级程度下面注上“供××级以上领导参阅”等字样。（6）编号。根据印发份数依次编号，每份一号，以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头的右上角，与密级形成对称。（7）横隔线。在报头的下方，也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开报头示例下面就是简报的报头（包括名称、期号、编发单位和发行日期）2019/10/7温州大学人文学院10报体报体是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、正文、供稿单位三个部分，如有按语，先写按语，然后再写标题。（1）标题。简报的标题和新闻的标题相似，有单行标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式，都应该尽可能地概括出正文的主旨，让人见题知意。A单行标题。用一句话概括正文的主要内容。B双行标题。正标题揭示正文的内容或意义，副标题起补充说明作用，强化正标题的含义。C多行标题。引题交代背景或揭示意义，正题概括正文的内容，副题补充或说明正题。2019/10/7温州大学人文学院11单行标题：《××市超额完成全年税收计划》、《××市地税局被命名为省级文明单位》多行标题有副题烘托，如：三年埋头苦干，如今硕果累累（副标题）×××市地方税务局征管信息网络正式开通（主标题）简报标题要力求准确，切忌文题不符，语言要精炼具体，以最少的文字传达最多的信息，让读者看过标题，对简报内容一目了然。对文字的要求是朴实简洁，生动活泼，要戒除华而不实。扩大其词的语言风格。2019/10/7温州大学人文学院12导语简报导语的作用与新闻写作中的导语一样，以简明的文字概括简报中最主要的事实，帮助读者领会简报的主要内容，也有吸引读者的作用。导语的表现手法，有摘要式、描述式、提问式等多种形式。摘要式是以简明的语言，概括介绍简报的主要内容。如××县地方税务局坚持依法治税，切实加强征收管理，一季度组织税收收入3226万元，实现首季开门红。2019/10/7温州大学人文学院13描述式是以生动的笔触，选取简报叙述的内容中最能吸引读者的一点进行描写，吸引读者，如：4月1日，××市中心广场上的税收有奖答题活动吸引了成千上万的群众，市地税局组织的大规模税收宣传活动在人们的欢声笑语中拉开了帷幕。提问式导语，是围绕简报反映的内容，以提问或反问的形式入题，吸引读者注意。如：××县连续发生虚开增值税专用发票案件，税务机关究竟应该从中吸取什么教训？2019/10/7温州大学人文学院14（2）报体。简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题，一份简报写出，效果如何，起的作用大小，主要在于反映的问题抓得准不准。写简报，要认真地研究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、方针、政策及上级的指示，开展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。抓住这些重要的、关键性的问题及时反映出来，有利于我们做好工作。2019/10/7温州大学人文学院15简报的正文主体一般分为三个部分。A前言部分。一般用简洁、明确的一段话（有的仅一句话），总括全文的主要事实，先给人一个总的印象。接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。简报的开头类似新闻开头中导语的写法。2019/10/7温州大学人文学院16主体部分。主体部分是简报的主要部分，是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料，加以合理地安排，中心内容要突出、具体，条理要清楚，语言要简洁。一个自然段最好写一层意思，不要把各个方面的内容都汇集在一个自然段里。段与段之间应按照事物的内在逻辑联系层层深入，环环紧扣，使之无懈可击。结尾部分。用一句话或一段话，概括正文的主要内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出今后的打算。事情单一，篇幅短小的，可不写结尾部分。2019/10/7温州大学人文学院17供稿单位。简报一般不具名，必要时在正文的右下方写明“×××供稿”。按语。对于内容重要的简报，有时要在正文之前加写一段文字，以表示发文单位的意见，这段文字就是简报的按语。按语常常是根据领导的意见起草，对简报的内容加以提示、说明和评注，用以表明简报编者的意向，转达有关领导的看法和意图，以引起读者注意。2019/10/7温州大学人文学院18格式说明：1.导语：六要素具全或突出一两个要素。2.主体：内容的展开，注释导语或补充导语。可省略。3.背景：有关的历史和社会环境。可省略。××××××（标题）（导语）（主体）（背景）（×××）2019/10/7温州大学人文学院19报尾报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一页的下端用两条间距适度的平行横线画出，在两条平行横线之内写清简报的发送单位，包括：报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单位）、发（指下级单位）。并在平行横线内的右端注明共印份数。报尾报尾包括报送单位和印刷份数例文日常工作简报动态简报专题简报会议简报2019/10/7温州大学人文学院26简报的写作要求1)材料真实，有新意材料的真实是简报写作的“生命”。简报是向领导和有关部门传递信息、报告情况的，上级部门将依据这些信息、情况作出相应的决策。因此，材料的真实可靠应该特别注意。简报不但要注意材料的真实，还要注意所用的材料一定要有新意。那些缺乏新意，尽人皆知的事情或过时的信息，只会使读者失望。简报所反映的问题、经验、观点、信息，都必须具有新意。只有具有新意的东西，才能给人以启发、借鉴。2019/10/7温州大学人文学院272)以叙述为主，议论为辅简报写作的特点在于让事实说话。简报有观点、倾向，但不象总结和调查报告那样由作者直接说出来，而是通过事实的叙述显示出来。因此，简报在表达方法上应以叙述为主，为读者提供反映客观情况的真实材料，把事情的来龙去脉交待清楚，不过多议论。读者自会对事实、情况加以理解分析，作出判断。练习请将下列材料写成一份简报杨利伟同志是航天科技战线的杰出代表，是自觉实践“三个代表”重要思想的模范。全党、全军和全国人民都要学习他忠于党、忠于祖国、忠于人民的高尚品德，学习他勇于面对挑战、敢于夺取胜利的革命斗志，学习他英勇无畏、坚毅果敢的进取精神。让我们在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，高举邓小平理论伟大旗帜，全面贯彻“三个代表”重要思想，大力弘扬“两弹一星”精神和载人航天精神，自强不息，团结协作，开拓创新，不懈进取，为全面建设小康社会、实现中华民族伟大复兴作出新的更大的贡献。作业1、书上p.126写作练习二2、语文拓展教程p.189小作文五做好