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泰安市宏大建筑安装装饰工程有限公司文件泰宏字[2017]第09号★关于加强公司对项目部材料管理的通知公司各项目部：为了提高公司的管理水平，促进公司的健康发展，形成系统管理运作模式，公司决定加强对项目部材料的管理。公司本着以人为本，外塑品牌，内抓素质的原则，以提高工地的管理水平。材料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成，为更好地利用资源，节约开支，杜绝浪费，特制定如下规定。现场材料管理制度工地所需的材料经公司采购进场后，必须全程在监控下、仓库外进行材料验收，两人以上同时见证并签字，要求附影像资料。（一）材料验收与入库制度1.材料进场验收时应以收到的《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库，并对入库的材料的质量进行检查。2.材料的验收入库应当在材料进场时当场进行，并开具“入库单”，在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称、数量、规格、型号、品牌、入库时间、经手人等信息。且应在入库单上注明采购单号码，以便领导复核，如因数量、品质、规格有不符之处不得先开具材料入库单后补货。3.所有材料进场，必须严格验收，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行数量的验收，禁止估约；每次浇筑商品混凝土时必须抽查过磅，抽查车辆不得少于2辆；钢筋进场也必须抽查过磅，过磅单附材料验收单后，否则财务不予报账。4.对大宗材料、高档材料、特殊材料等必须索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告)，产品质量检验报告须加盖红章。材料入库后，必须在当天将“三证”交于资料员。对不合格材料的退货应在入库单中用红笔进行标注，并详细的填写退货的数目、日期及原因。5.入库单一式三联。一联交于公司财务，以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无差议，并和材料的发票一起作为材料款的报销凭证；一联应由仓库保管员留档备查。6.材料入库后，项目经理对入库材料进行复验，如发现与入库情况不符的，将追究相关人员责任，造成损失的，由责任人员赔偿。（二）材料使用与出库制度1.任何材料的使用都必须进行材料的领用手续，仓管员建立材料领用台帐，无论是主材，还是低质易耗材料、工具周转器材一律登记，注明领用时间和归还时间,并注明使用部位，领用人必须签字。2.保管员需认真核对各项工程的材料用量，并就当前库存情况及时提供各种材料数量的补给信息，以便迅速采购补充，不影响工程进度。3.在工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点。避免个别人员在施工结束时浑水摸鱼，从而防止材料在工程结束时的流失。（三）材料保管与盘点1.储存材料仓库要统一规划、划线定位、统一分类编号。必须做到：物资堆码要合理、牢固、定量、整齐、节约和方便。材料保管中丢失的，由材料保管员负责赔偿。2.对材料仓库必须及时检查，有否渗漏，特别是易受潮物品，更要及时检查，掌握保质期时间。易燃易爆品仓库，必须严禁烟火，确保安全。3.做到日清、月结、季盘点，年终清仓。材料盘点要求做到“三清”即质量清、数量清、账卡清；“三有”即盈亏有原因、事故损失有报告、调整帐卡有根据；“四对口”即帐、卡、物、资金对口。4.公司每月不定期抽查现场材料管理情况，发现问题，严肃追责。泰安市宏大建筑安装装饰工程有限公司2017年11月6日