SAP+管理会计-项目系统(CO-PS)培训教材

1SAP项目管理模块ProjectSystem(PSmodule)2培训内容`项目系统总览`SAP登陆导航`项目结构`项目计划`项目预算`项目执行`项目系统报表3`项目系统总览`SAP登陆导航`项目结构`项目计划`项目预算`项目执行`项目系统报表项目系统总览4SAP项目系统模块的应用行业分布©SAPAG1999ProjectSystem:ApplicationbyIndustryOthersMPWOthersMPW18%10%10%8%8%6%6%5%5%4%4%3%2%2%9%SAPEngineering&ConstructionSAPServices&TransportationSAPUtilitiesSAPChemicalsSAPHighTech&ElectronicsSAPOil&GasSAPAutomotiveSAPConsumerProductsSAPMillProductsSAPPublicSectorSAPTelecommunicationsSAPAerospace&DefenseSAPPharmaceuticalsSAPRetailOthers5项目特点Hierarchyofprojectparts项目部件层次结构Complexity,uniqueness复杂性独特性Cross-departmental跨部门Planningandcontrolling计划与成本控制日期资源成本/收入预算付费财务部销售部成本控制部采购部生产部6SAP项目系统术语I‹项目定义-为一个项目中所有对象设置的框架，包含了对整个项目均有效的数据，例如：项目的开始和结束日期、组织结构数据、计划参数等‹工作分级结构(WorkBreakdownStructure)-将一个项目中需要执行的工作按照层次结构进行拆分的模型，可以按照项目阶段、功能或需要追踪的控制项目成本的方式进行组建。WBS是对项目进行进一步计划和执行的基础，应用于项目计划、分析、追踪成本、日期、预算管理以及报表等方面7SAP项目系统术语II‹工作分级结构元素WorkBreakdownStructureElements(WBSElements)-工作分级结构中的单个的结构性元素,是一个可以真正进行计划和更新实际成本的对象。由于WBS是含有层次结构的，因此低层WBSElements的数据可以在相应的高层WBSElements上进行汇总和显示‹网络Network-网络由作业(Activity)组成，显示了作业之间的相互关系，通过作业定义了完成既定项目目标所需要执行的步骤，另外，项目执行中所需要的人工、生产能力、物料、工具、服务等内容也是通过作业来进行计划和确认的8SAP项目系统术语III‹计划-对控制项目的数据作出预计，其中包含日期计划、资源计划、物料计划、成本计划、收入计划等‹预算-代表了一个项目经批准的成本,即经批准的项目资金来源‹承诺项目-尚未反映在财务会计中的(因为其尚未发生)已定合约或安排好的未来支出。PS中的承诺表现为采购申请、采购定单、计划施工订单。‹可用性控制-监控承诺于项目的资金(实际的和已承诺的)。例如，如果可容忍限度设为110%，那么，当超出WBS预算10%时，警告信息可以发送给项目经理9项目生存周期©SAPAG1999Status/PhaseRoughPlanningDetailedPlanningApprovalExecutionClosingNetworkWBSCostsCommitmentsCostsRevenuesSettlementBudgetReleaseProductionorderFinalconfirmationSDdoc.InvoiceConceptTIMETIMEBillingdocumentQuotationOrderPhasesinaProject10SAP项目系统与其他模块的集成MMHRSDCOFIMMHRSDCOFIPS工作分级结构SISPISCO分配结转,计划PR/PO承诺工作排程总帐过帐CO分配结转项目收益收货,发票结转总帐过帐11举例：SAP项目系统与物料管理模块的集成•采购申请/采购订单/计划施工订单在WBS中产生承诺•收到货物/服务产生实际的应付款并清除承诺•从仓库发货给WBS元素/施工订单确认后产生实际成本12`项目系统总览`SAP登陆导航`项目结构`项目计划`项目预算`项目执行`项目系统报表SAP登陆导航13SAP系统登陆14SAP项目系统菜单15`项目系统总览`SAP登陆导航`项目结构`项目计划`项目预算`项目执行`项目系统报表项目结构16项目定义和工作分层结构•项目定义(绑定,用于报告)•工作分级结构•工作分级结构元素项目定义WBS1.1单位工程1WBS1.2.1分部工程1WBS1.2.2分部工程2WBS1.2单位工程2安装项目WBS1.2.1.1分项1WBS1.2.1.2分项217工作分层结构(WBS)•主要用于财务交易事项和报告的层次模型•成本计划:每个WBS元素的实际与计划，并在WBS层次模型中累积•时间计划:每个WBS元素的基准,预计和实际日期•能参照标准或现有的WBS创建新的WBS开发服务器其它设备计划意外服务项目•不同标准的灵活性:WBS元素能代表项目阶段,费用分类•手工编码,客户间必须唯一(最好用项目标识号作为前缀)18工程项目WBS结构图例A-1000-03单位工程3A-1000-01单位工程1A-1000-02单位工程2A-1000-04单位工程4A-1000-05单位工程5A-1000-06其它A-1000A类工程项目A-1000-01-01设备分部A-1000-01-02管道分部A-1000-01-03电气分部A-1000-01-04仪表分部A-1000-01-05其它A-1000-03-01分部工程1A-1000-03-02分部工程2A-1000-03-03分部工程3A-1000-05-01分部工程1A-1000-05-02分部工程2A-1000-01-01-01搅拌器分项A-1000-01-01-02热交换器分项A-1000-03-03-02安装分项A-1000-03-03-02-01单线1A-1000-03-03-02-02单线2A-1000-03-03-01制作分项A-1000-03-04分部工程4A-1000-01-02-01冷凝管道分项A-1000-01-02-02空气管道分项不含作业的WBS组织层次结构,在WBS要素中手工计划成本和日期。19WBS结构数据CommitmentsCommitmentszzPurchaserequisitionPurchaserequisitionzzPurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingzzOverheads,processcostsOverheads,processcostszzInterestcalculationInterestcalculationzzResultsanalysisResultsanalysiszzSettlementSettlement成本/收入zz计划成本/收入z实际成本/收入支付数据:zz支付计划(借方/贷方)z实际数据过帐日期:zz基本日期z规划日期z实际日期April7预算:zz初始预算z预算更新z已下达预算z可用性控制承诺:zz采购申请z采购订单Purchaseorder期间处理zz间接费用,处理成本z利息计算z结果分析z结算工作细分结构:结构20WBS要素的有效性标示©SAPAG1999WorkBreakdownStructures:OperativeIndicatorsPlanningelementAccountassignmentelementInvoiceBillingelementInvoice21WBS与网络作业工作细分结构要素基于工作责任的组织结构作业基于工作流程的组织结构1:N1:1:NN13-1分配工作细分结构要素与作业•工作细分结构形成项目当中计划和成本控制,收入,支付,预算和日期的操作基础•网络包含作业,并显示作业之间的依赖关系。作业用于成本计划与成本监控,支付,最后期限和资源。22WBS结构与网络活动图例©SAPAG1999500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000400040004000T-200##.1EngineeringT-2000-01设备T-200##.2PlanningT-2000-02管道T-200##.3PurchasingT-2000-03电气T-200##.4ProductionT-2000-04仪表T-200##.5AssemblyT-2000-05其它T-200##TurbineT-2000T-2000120012001200400040004000100010001000300030003000500050005000600060006000200020002000310031003100130013001300110011001100140014001400150015001500SD100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500PSPS客户项目T-2000含有作业的WBS组织层次结构,这些作业定义项目的流程并形成一个计划日期,成本,资源和物料需求的数量结构。23网络活动的关系装配线工作准备BOMPurc.order采购订单启动FS关系SS关系FF关系SF关系生产设计工程接受24网络活动数据CommtCommtzzPurchaserequisitionPurchaserequisitionzzPurcPurc.order.order里程碑:zz基于开票里程碑(发票/定金)的开票日期外部作业/服务:z日期z成本,承诺z支付物料:zz采购件/装配件z日期z成本,承诺z支付PeriodicprocessingPeriodicprocessingzzOverheads,processcostsOverheads,processcostszzInterestcalculationInterestcalculationzzResultsanalysisResultsanalysiszzSettlementSettlement期间操作:zz操作成本zz间接费用z结算内部作业:zz工作z日期,能力z成本成本作业:zz日期z成本z支付25里程碑的用途开票凭证开票凭证项目进展价值确定WBS要素网络作业里程碑趋势分析CACA里程碑功能(仅为网络作业)WF扩展项目结构开始工作流程下达后续作业SD里程碑开票26项目文本、文档、里程碑的分配100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000400040004000T-200##.1EngineeringT-200##.1T-200##.1工程工程T-200##.2PlanningT-200##.2T-200##.2计划计划T-200##.3PurchasingT-200##.3T-200##.3采购采购T-200##.4ProductionT-200##.4T-200##.4生产生产T-200##.5AssemblyT-200##.5T-200##.5装配线装配线MilestonesforactivitiesorWBSelements作业或WBS要素的里程碑Text文本概念T-200##TurbineT-200##T-200##涡轮涡轮DocumentsforactivitiesorWBSelements作业或WBS要素的文档PStextsforacti