很全的会务文件(招展和布展)

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资源描述

5-1展览区公用设施管理手册会场现场管理:制定人员流动疏导方案协助办理相关证件协助随身物品托管或寄存介绍展会活动的基本情况讲解展会现场相关注意事项告知开馆、闭馆时间招待现场咨询人员现场相关餐饮服务管理与调度现场各种工作证件与服装等相关物品领用现场各类人员的管理与疏导现场各类信息的处理、反馈与收集现场各类组织关系的协调与分配5-2平面图标识设计垃圾筒清洁人员流动洗手间洗手间保安员消防系统灭火器医疗车咨询处储物间现场平面图(见方案)现场后勤设置分布图:图标标注、文字说明一、现场卫生管理整理、整顿、清扫、清洁。1、整理:工作现场,区别“要”与“不要”的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。目的:清除零乱根源,腾出“空间”,防止材料的误用、误送,创造一个清晰的工作场所。2、整顿:把要用的东西,按规定位置摆入整齐,并做好标识进行管理。目的:定置存放,实现随时方便取用。3、清扫:将不需要的东西清除掉,保持现场无垃圾,无污秽状态。目的:A保持工作环境的整洁干净;B保持整理、整顿成果;C稳定设备、设施、环境质量,提高产品或服务质量;D防止环境污染。4、清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生。目的:A养成持久有效的清洁习惯;B维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。特装展位场地清洁要求各特装展位参展商或参展商委托的布展单位,须在进场布展前向组委会缴纳特装展位场地清洁押金。撤展时将本展位内属于本单位带入的所有物品(包括展示品、装修、装饰、地毯等用材)全部清理出展馆,且在拆除、运输过程中不得损坏展馆场地及设施。撤展结束后向组委会申请办理押金退还手续。经组委会检查确认合格的,予以退还押金;如展位内仍留有废弃物品,该押金将用作清洁费用,不予退还。5-3项目平面图图标设备名称设备数量工作人员着衣特点工作人员数量位置备注负责人卫生方面:白色大垃圾筒、拖把、垃圾铲10工作证、卫生队制服10定点摆放垃圾筒、工作人员划分区域负责卫生(1人)负责卫生队人员管理和卫生质量流动洗手间:流动洗手间、纸巾2工作证、卫生队制服2定点摆放、工作人员守侯门口负责流动洗手间使用者的管理和卫生、物料管理二、安全保卫管理安全保卫负责:1、停车地点的安排,相关车辆安保的协调。同时,对相关证件的使用作出指导,对停车的时限等作出指示。2、与展馆安保部门联系,制定安保方案,建立安保联络通道。制定出入口管制方案,制定展区流动岗位查验方案。制定场外社保工作。制定重点嘉宾的防护工作。制定重要活动的独立安保方案。3、对工作人员进行安保培训,提高安保意识,配合安保部门做好安保工作。4、负责贵宾出入场馆的引导,并对相关人员进行培训,保证重点嘉宾出入信息的保密。5、检查相关消防设备,联系消防机构作好突击处理准备。与工程组协调关于易燃易爆口的排查工作。现场防护系统维护展期社会安全,防止各类事件发生维护展示区域治安协助核对进入展区人员身份失物报检、领取管理人身健康与财产安全保护呼叫对讲系统建设5-4现场纠纷处理现场医疗救助及处理安全保卫规定:1、实行安全保卫责任制,按照“谁主管、谁负责”的原则,制定安全保卫方案措施,国强宣传教育和管理,提高与会人防范意识,确保展会安全。2、全体工作人员须高度重视安全工作,共同维护展会秩序。3、从展会布展至撤展结束,所有进入现场人员须将有效期的大会证件挂在胸前,服从和配合保卫人员检查。除免检人员外,其他与会者均须自觉服从配合门卫查验证件和安全检查。4、妥善保管好展示样品和个人随身物品。参展商应按时时馆,以确保展示样品安全。5、布展期间,运送展示样品的汽车进入场馆后,按指定地点临时停放,卸货后即时离开。搬运展示样品出展馆时,须凭展会的放行条,经门卫人员查验后放行。6、展会期间,风拾获的各种物品应及时送交展会安保办登记处理,不准自行保和和擅自处理。项目平面图图标设备名称设备数量工作人员着衣特点工作人员数量位置备注负责人保安方面:对讲机、电棒20保安制服20保安人员划分区域负责保安工作(1人)负责保安队人员管理和突发事件的处理三、消防管理展馆防火安全管理规定:1、实行消防安全责任制A各展厅的负责人以及展位的负责人为相应的各展区、展位的第一防火责任人。B各展厅认真贯彻落实《中华人发共和国消防法》和官运亨通展示场馆所在地消防工作有关管理规定,按照“谁主管,谁负责”的原则,制定消防工作防范措施,落实防火责任制,加强检查管理,消除火灾隐患。5-5C各展厅第一防火责任人对所在展厅、展位安全防火工作负全责。2、全馆禁止吸烟,违者按章处罚3、消防通道始终保持畅通无阻A馆内主通道宽度不得小于3米B严禁在展位以外的任何地方(包括楼梯、电梯前室、通道等)摆放展示样品,违反者除没收样品,还经予通报批评;不行将展示样品挂在消防、配电、空调设施或天花板上,违者造成设施损坏和不良后果的,除照价赔偿,还要追究相关责任。C安全管理人员将对违规摆放的物品进行清理,清理中造成的任何损失和产生的费用由物主承担。4、各类装修消防安全要求5、严禁携带易燃易爆等危险品进入展馆6、包装材料应及时清出馆外7、认真做好闭馆前的清场工作A展会每天闭馆前,各参展代表应积极配合保卫人员做好清场工作。B清场的主要内容有:1、展位内的可燃杂物、火种和其他灾害隐患;2、切断本展位的电源;3、保管好贵重物品和关好门窗。项目平面图图标设备名称设备数量工作人员着衣特点工作人员数量位置备注负责人消防方面:灭火器200无1定点摆放工作人员负责管理灭火器四、医疗管理1、及时处理突发疾病。2、制定独立医疗救助室。3、购置日常备用药品与简单器具。4、负责展场会场的消毒卫生等。5、联络就近的医疗机构,做好随时出诊工作。5-66、随时关注展场会场的相关人员情况,及时提出合理化建议。项目平面图图标设备名称设备数量工作人员着衣特点工作人员数量位置备注负责人医疗方面:医疗设备工作证、医生袍、护士服4五、咨询管理1、各种用品的备用、采购、输送工作。2、相关人员的随时调动与协调工作。3、突发事件的处理与协调准备。4、展场会场的流动问询工作。5、各种活动的开幕式排查工作。项目平面图图标设备名称设备数量工作人员着衣特点工作人员数量位置备注负责人咨询方面:无无工作证、T衫、绶带5划分区域负责人负责给咨询的人提供解答六、储物及其他管理项目平面图图标设备名称设备数量工作人员着衣特点工作人员数量位置备注负责人工作人员休息及储物间:帐篷(待定)1工作证、T衫1储放水、扫把、等负责管理储物间的物品,工作人员饮食5-79.1投标人简介左岸传播机构成立于2004年,是营销精英联盟组建成立的新兴智业机构,经过数年的风雨历程,已经成长为具实力和发展潜力的整合传播机构。涵盖广告、公关、活动、市场行销和互动营销全方位立体性传播架构。左岸传播机构,旨在为客户提供基于品牌传播理念线下的广告传播服务:以专业服务品质作为基础,通过借鉴国际传播业最佳实践,结合中国本土传播洞察和智慧,为众多著名品牌找出创新、合适、落地有声的战略战术,解决客户对塑造优秀品牌的需要,竭力成为为客户创造品牌影响力的整合营销传播伙伴。我们坚持以“诚信服务、专业操作”为宗旨,秉承一贯“全员经营”哲学,推行员工“同了解、同讨论、同决策、同责任、同成长”的团队精神,形成了独具特色的整合品牌运作模式策划理念。对客户交给我们的任何项目,我们都施以培育品牌的国际规范操作。面向未来,我们整合旗下众多传播资源,整装待发,为客户品牌发展提供不竭动力,矢志成为中国传播业的动力源。2007年,左岸传播入股天奇汇展建立战略联盟,将以更加国际化的思维,细致有效的执行为客户提供全方位的服务。9.2投标人近2004-2008年业绩(列出自2006年1月1日以来内完成的主要类似项目)2005年2006年2007年合同数量(宗)3宗2宗2宗合同总价(人民币)合同广州美食节搭建\黄歧美食文化节\广州旅游展销会(布展)广州美食节搭建\广东旅游国际文化节(花车/花船)益力多全年活动代理\广东旅游国际文化节(花车/花船)结算50万以上50万以上50万以上注:至少提供一项自2006年1月1日以来已完成的单项合同金额不低于50万元的合同复印件

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