工程竣工验收备案程序及表格

工程竣工验收备案程序及表格备案文件审查目录序号文件内容份数审查结果1工程竣工报告（施工单位报送）2工程质量监理评估报告3工程质量设计检查报告4单位工程竣工验收报告5建设项目竣工验收书6工程施工许可证7施工图设计文件审查意见8单位工程质量综合验收文件9规划、消防、环保部门认可文件10工程质量保修书11住宅质量保证书12住宅使用说明书13工程质量监督报告（质监站出具）14备案表15其他文件：审查人：审查日期：年月日工程竣工报告工程名称结构类型工程地址建筑面积建设单位开工日期设计单位完工日期监理单位合同工期施工单位工程造价竣工条件具备情况项目内容施工单位自检情况完成工程设计和合同约定的情况技术档案和施工管理资料主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告（含监督抽检）资料工程款支付情况工程质量保修书监督站责令整改问题的执行情况已完成设计和合同约定的各项内容，工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，特申请办理工程竣工验收手续。项目经理：总监理工程师：企业技术负责人：法定代表人：监理单位（公章）（施工单位公章）年月日工程质量监理评估报告工程名称结构类型工程地址建筑面积建设单位开工日期设计单位完工日期监理单位合同工期施工单位工程造价质量评估意见及结论工程监理工程师：年月日总监理工程师：年月日监理单位（公章）年月日工程设计检查报告工程名称结构类型工程地址建筑面积建设单位联系电话勘察单位联系电话设计单位联系电话施工单位联系电话设计及变更检查情况、检查结论项目设计负责人：年月日设计单位负责人：年月日设计单位（公章）年月日表1清溪凯旋门一期工程质量保修书根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》和《房屋建筑工程质量保修办法》，建设单位、施工单位经协商，一致同意对位于的工程，签定工程质量保修书。从竣工验收合格的年月日起，施工单位按照有关法律、法规的规定和双方工程合同约定，承担本工程质量保修责任。发包人：法定代表人：建设单位（公章）：经办人：承包人：法定代表人：施工单位（公章）：经办人：签订日期年月日附：工程保修项目表表2序号工程保修项目最低保修期限一地基基础工程和主体结构工程按设计文件规定的合理使用年限二屋面防水、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏三供热与供冷系统四电气管道、给排水管道设计安装五装修工程六住宅小区的给排水设施、道路等配套工程七八九十说明：1、施工单位应当在接到保修通知之日起7天内派人保修，施工单位不在约定期限内派人保修的，建设单位可以委托他人修理。2、发生紧急抢修事故的，施工单位在接到事故通知后，应当立即到达事故现场抢修。3、对于涉及结构安全的质量问题，应当按照《房屋建筑工程质量保修办法》的规定，立即向建设行政主管部门报告，采取安全防范措施；由原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出保修方案，施工单位实施保修。4、质量保修完成后，由建设单位组织验收。5、保修费用由造成缺陷的责任方承担。6、质量保修期自工程竣工验收合格之日起开始计算。7、8、住宅工程质量保证书、使用说明书发放登记表建设单位（公章）工程名称工程地点交付时间验收日期面积住户姓名住户位置住户面积备注批准人：登记人：年月日表1住宅工程质量保证书为保护用户的合法权益，根据国家、军队有关建设工程质量管理的法律、法规和规章的要求，现对（用户）所使用的工程幢单元室住宅的工程质量，作如下承诺：一、保证人保证在本保证书规定的保修范围和保修期限内承担一切保修责任。二、在保修期内属于保修范围的工程质量问题，请用户及时书面通知保证人（联系人，邮编，地址），或拨打报修电话（联系人）。三、保证人在收到报修通知或报修电话后，保证在24小时内派员调查核实，确系保修范围的，保证在三日内上门负责维修。四、保证人对用户非正常使用或超过设计要求的自然灾害造成的质量问题，不负责保修，但保证接受用户的委托，提供有偿服务。五、保证人将对维修人员的服务质量和服务态度进行反馈和跟踪，请用户在保修单上对维修结果签署意见。保证人：（公章）年月日表2保修范围、保修期限表保修项目保修期限保修范围地基和主体结构屋面卫生间有防水要求房间墙面顶棚地面门窗五金配件卫生洁具灯具、电器开关供暖、冷系统管道表1住宅使用说明书工程名称工程地点住户位置使用面积建设单位联系电话联系人联系电话物业管理单位联系电话联系人联系电话结构层次面积基础类型项目部位使用说明和注意事项地基基础主体结构未经物业管理单位同意不得擅自改变和破坏承重墙不得擅自凿墙打洞屋面一般不得上人，不得私自搭设棚屋，增砌花台水池楼地面不得超载使用，增设隔墙，私自打洞，剪断钢筋给排水、管道进户前管道不得擅自变动，加设支管，封死检查口门窗使用前应检查五金配件是否齐全防水层不得随意破坏、增设管道洞口阳台不得超负荷使用，擅自封闭预埋管线不得私自改动水表均由供水管理部门检验，不得随意更换电表、插座户额定总量：插座线为单相三线制导线进户电线截面：签发单位（公章）：签发日期：年月日表2房屋平面示意图表3房屋水、电管网示意图重新组织竣工验收通知书：你单位于年月日组织有关单位验收的工程，并于年月日到我部门申请备案。经审核，该工程存在以下问题：根据《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令的有关规定，经研究决定，不同意该工程备案，责令重新组织竣工验收。（备案部门公章）年月日军（南）监25建设项目竣工验收书工程名称建设单位军（南）监25建设单位建设地点设计任务施工许可证计划面积结构、层次实建面积开、竣工日期计划投资竣工验收日期验收意见军（南）监25竣工验收意见施工单位单位（项目）负责人：（公章）年月日勘测单位单位（项目）负责人：（公章）年月日设计单位单位（项目）负责人：（公章）年月日监理单位单位（项目）负责人：（公章）年月日建设单位单位（项目）负责人：（公章）年月日军（南）监25参加验收的单位及人员单位名称签名随着我国建筑工程竣工验收制度的改革及《安徽省建设工程竣工验收及备案管理暂行办法》以下简称《办法》和与之配套的（房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案指南）以下简称（指南），贯彻实施已近三年了，但在这期间，笔者认为大多数相关单位对《办法》和（指南）执行较好。但是也有少数单位（特别是少数建设单位）对《办法》和（指南）学习不够，理解不透，执行不规范。导致建筑工程竣工验收过程中出现程序混乱，参验人员职称级别、专业验收组人数、法定代表人委托书不符合要求，验收上报备案资料不齐等时有发生。在此，笔者就建设单位怎样进行工程竣工验收程序，以及怎样上报工程竣工验收备案资料。浅谈《办法》和（指南）在实际工作中的执行和应用。1、当建设单位收到施工单位竣工验收申请后，应完成的工作：1.1建设单位应会同施工、监理三个单位的各专业人员根据该工程的实际功能分别组成几个专业小组对工程进行全面、细致的竣工预验（即内部初验）。1.2确认工程具备验收条件后，建设单位应通知勘察、设计、施工图审查机构、规划、公安消防、环保、节能、人防、电梯、档案、监理、施工等部门，对竣工项目进行专项检查，并写出各自的专项检查合格报告或准许使用文件。1.3组成工程竣工验收委员会，并确定各专业验收组组长及组员名单。1.3.1验收委员会设主任一名，由建设单位法定代表人或持有法定代表人委托书的被委托人担任。1.3.2设付主任一名，由主任任命，该职务由建设单位派驻施工现场代表或该工程的总监担任为宜。1.3.3笔者认为还应设工作人员一名，负责会议签到、会议纪录和各种文件签字的传递和收集工作。1.3.4验收委员会不应少于6人，分别由持有单位法定代表人委托书的建设、勘察、设计、施工、监理、施工图审查机构等单位的被委托人担任。1.3.5根据所验工程的功能确定各专业验收组组长及组员，一般工程不应少于三个专业验收组（土建、水暖、电气）。a、各专业验收组组长：宜在建设、设计、监理单位由主任任命产生。b、土建专业验收组组员应为四人以上，由主任在参验单位人员中，各任命1人组成。c、水暖专业验收组组员应不少于4人（含组长），由主任在设计、建设、监理、施工单位参验人员中，各任命1人组成。其他专业验收组（如通风、空调等）不应少于3人。d、电气专业组组员人数和人选与水暖专业验收组相同。e、各单位参验人员除持法定代表人委托书外，还必须携带工程师以上的资格证书复印件（含建设单位参验人员）。f、法定代表人委托书和职称证书复印件用纸规格不规范，考虑到与工程资料装订统一，笔者建议法定代表人委托书和职称证书复印件宜统一采用A4纸。1.3.6确定工程竣工验收方案，方案内容见2.工程竣工验收会议议程和内容。1.3.7按竣工验收的要求汇齐以下资料，报质量监督机构（质量监督站）审查：a、建设工程竣工验收监督通知书，（附验收机构人员资格证明材料）。b、施工、监理的技术资料和技术档案。c、勘察、设计、施工图审查机构的质量验收检查报告，施工单位的竣报告，监理公司的质量评估报告。d、工程款的拨付证明文件。e、建设工程质量保修书。商住楼还应有使用说明书和质量保证书。f、规划、消防、环保、节能、人防、电梯、档案等行政部门的认可或准用文件。g、建设局或建委行政主管部门的文件（如开工许可证等）。上述七项资料汇齐后，在工程竣工验收七个工作日前，报送到质量监督机构（质量监督站）。质量监督机构经审查确认工程具备验收条件后，按《建筑工程竣工验收监督通知单》的时间，派出竣工验收监督小组，对工程竣工验收实施监督。1.3.8填写建筑工程竣工验收通知书，分别通知建设、设计、施工、监理、施工图审查机构和勘察单位派人参加工程竣工验收。参验单位应按工程专业委派具有工程师以上资格的各专业人员携带法定代表人委托书和个人职称资格证书或证书复印件加盖所在单位公章按时参加工程验收。2、工程竣工验收会议议程和内容2.1验收会议由验收委员会主任主持，会议开始前由会议工作人员组织各单位到会人员在会议签到表上签字，作为该工程正式验收通过与否的原始证人依据，随同工程备案资料，存入工程档案中。目前使用的签到表尚欠规范、统一。笔者根据新的工程验收程序和几年来运行情况，拟定一份签到表，供各位同行参考。工程竣工验收参验人员签到表参验单位结构层次建筑面积（M2）单位名称开、竣工时间建设单位勘察单位设计单位监理单位施工单位验收部位验收时间主持人参验人员单位名称到会人员签到栏建设单位勘察单位设计单位监理单位施工单位备注2.2第一项验收委员会主任宣布竣工验收会议开始，首先宣布验收委员会组成人员名单和各专业验收小组组长名单及其成员名单，同时宣读委托书，宣读完毕，将以上人同名单和委托书报质量监督机构（质量监督站）监督小组确认。2.3第二项建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况以及在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况。2.4第三项审阅读勘察、设计、施工图审查机构、施工、监理单位的工程质量合格文件和规划、公安消防、环保、节能、人防、电梯、档案等部门出具的质量认可或准许使用文件。2.5第四项各专业验收组、核查工程质量控制资料、安全功能资料和主要功能资料抽查。2.6第五项各专业验收组实地查验工程质量2.6.1查验的方式主要是观感质量检查，必要时也可借助检测工具或仪器。2.6.2查验的主要依据是《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）和工程建设强制性标准的有关条文要求。2.6.3查验的主要内容是：对安全功能和主要使用功能进行抽查，如有不符合或不能满足规范要求的分部分项工程或缺陷按局部或共性问题作好记录。2.7第六项各专业验收组实地查验完毕后，各专业组组长总结发言，对所查验的工程内容进行客观评价，并确认所查的分部分项工程验收结论是否合格。2.8第七项验收委员会根据各专业验收组的汇报结论，综合协商，形成验收委员会签署的工程竣工验收意见，宣布工程竣工验收结论。2.9第八项质量监督机构（质量监督站派出的竣工验收监督小组组长）就工程结论是否同意通过，验收程序是否合法，是否同意该工程上报备案等情况宣布验收监督意见。2.10第九项与会各方代表审阅会议纪要，并在纪要上签字。2.11第十项验收委员会主