华润集团6S管理体系华润集团6S管理体系是从自身实际出发探索出的管理多元化集团企业的一种系统化管理模式。6S管理体系是6个体系的简称,具体是指:利润中心编码体系(Profitcenternumbersystem)、利润中心管理报告体系(Profitcentermanagementaccountsystem)、利润中心预算体系(Profitcenterbudgetsystem)、利润中心评价体系(Profitcentermeasurementsystem)、利润中心审计体系(Profitcenterauditsystem)、利润中心经理人考核体系(Profitcentermanagerevaluationsystem)等。(一)利润中心业务编码体系(ProfitCenternumbersystem)在专业化分工的基础上,将集团及属下公司按管理会计的原则划分为多个业务相对统一的利润中心(称为——级利润中心),每个利润中心再划分为更小的分支利润中心(称为利润点),并逐一编制号码,使管理排列分类有序。这个体系能较清晰地包括集团绝大部分资产,便于集团对每项业务实行实时监控和行业整合,同时使每个利润中心对自身的管理也有清楚的界定。这样任何一项业务经营的好坏都能明晰反映,不会因为互相混在一起而使做得好的被做得差的稀释,也不会因为股权层次差别而使重要的业务与资产被次要的所掩盖。华润公司利润中心分布图利润中心—分销类利润中心—地产类利润中心—科技类利润中心—投资类华润零售公司华润轻纺公司华润石化公司华润置地(北京)北京华润大厦沈阳华润三洋压缩机华润电力控股黑龙江华润酒精华润超市(香港)华润机械华润营造控股长春置地华润微电子控股华润投资开发中港混凝土五丰行德信行华润上海华润深圳华润啤酒万佳百货华润物流华润物业华创物业(二)利润中心全面预算体系(Profitcenterbudgetsystem)在利润中心分类的基础上,推行全面预算管理,将经营目标落实到每个利润中心,并层层分解,最终落实到每个责任人每个月的经营上,这样不仅使管理者对自身业务有较清晰和长远的认识,还能从背离预算的程度上去发现问题,并及时加以解决。预算的方法由下而上,由上而下,不断反复修正,最后汇总形成集团整体的全面预算报告。预算管理对于—个多元化集团企业尤显重要,如果没有预算,集团将难以预计下一个年度乃至今后几年能够达到什么样的目标,也就不可能在资金安排、投资决策、人力资源等方面进行总体规划。(三)利润中心管理报告体系(Profitcentermanagementaccountsystem)在利润中心全面预算体系的基础上,每个利润中心按规定的格式和内容编制管理报告,格式和内容由集团财务部统一制定并不断完善。其中的报表不是对外的财务会计报表,也不一定包括一些非常复杂的、必须适应会计原则而进行调整的会计账目,它是一个相对明晰、直接的报表,甚至不需要附注就能理解。管理报告每月编制一次,包括每个利润中心的营业额、损益、资产负债、现金流量、成本费用、盈利能力、不良资产等情况,并附有公司简评。各利润中心报表汇总完毕后按行业进行分析,最终成为集团的管理报告,由此解决了集团以往财务报表对于概括并难以适应管理需要的问题。(四)利润中心内部审计体系(Profitcenterauditsystem)预算的完成度、管理报告的真实性以及集团统一管理规章的执行情况,都需要通过审计进行再认定。集团内部审计是管理控制系统的再控制环节,集团通过审计来强化全面预算管理的推行,提高管理信息系统的质量。(五)利润中心业绩评价体系(Profitcentermeasurementsystem)预算执行情况需要进行评价,而评价体系要能促进企业战略与经营目标的实现。各利润中心均有根据自身业务特点度身订造的评价体系,主要对财务、顾客、运营、学习等方面进行评价。每一个维度下再根据各行业的不同情况细分为能反映该利润中心经营业绩及总体要求的许多关键业绩指标,其中有些是量化指标,有些是非量化指标,目的是要做到公平合理,既可以兼顾到不同行业的经营情况,又可以促进业务改进提高,加强企业管理。集团根据各利润中心业务好坏及其前景,决定重点支持单元,同时根据业务发展方向统一决定资金使用和派息政策。而利润中心非经营性的资产转让和会计政策的盈亏调整,则不能与经营性业绩混在一起评价,仅视具体情况在奖惩时适当考虑。(六)利润中心经理人考核体系(Profitcentermanagerevaluationsystem)经营责任具体落实到各级责任人,从而考核也要落实到利润中心经理人身上。利润中心经理人考核体系主要从业绩评价、经理人标准两方面对经理人进行考核,据此得出利润中心经理人目前的经营业绩、工作表现、发展潜力、能够胜任的职位和工作建议。根据考核结果,进一步决定对经理人的奖惩和使用。二、6S管理体系之业绩评价与经理人考核(一)评价体系的指标组成业绩评价体系是以平衡记分卡(BSC)为总体框架,以关键业绩指标(KPI)为构成要素,以增值利润(EVA)为核心理念,以业绩合同(PC)为表现形式构建而成的,其中包含一系列评价指标。这些指标分为量化指标和非量化指标两部分,有关指标在年度预算编制、汇报和审核工作完成以后,由集团财务部与利润中心按要求进行具体协商,逐一确定关键业绩指标及各自权重,同时计算出目标值,首先经利润中心负责人同意,并由其上报该利润中心的集团主管领导认可,再由该利润中心负责人签字确认。同时,集团主管领导一并提出该利润中心的总体要求指标,逐一列出项目及指定权重,并签字确认。最后,两部分内容以平衡计分卡的形式分五个方面列示,正式作为年度6S评价与考核的业绩合同。所有的业绩合同由集团6S管理委员会汇总管理,集团财务部、人事部作为执行部门分别留存。利润中心及主管集团领导留存各自相关的业绩合同,集团总经理、董事长也据此对利润中心有关集团主管领导进行年度评价与考核。1、量化指标(含定量指标和可以量化的定性指标):包括财务、顾客、运营、学习等四个方面,具体由集团财务部负责,根据与利润中心协商的结果选择其中可以直接计算或衡量的指标,分别设定权重,总权重为80%。为了增加可靠程度及减少评价成本,有些虽重要但难以取值的指标暂不列入,而是纳入集团主管领导的总体要求中,如确有需要单独列示的,将在总体要求之外一并由集团领导打分。实际上,集团与利润中心协商指标是为了得到经营上的认同,有利于业绩合同的推行,但吸纳利润中心意见的更多是个性化指标,对于股东资金回报率及经营性现金流等核心财务指标一般不能变更,否则将有可能出现错误的评价导向。2、非量化指标(定性指标)。主要指作为第五个方面的总体要求,具体由集团主管领导负责,根据利润中心实际情况和量化指标不能涵盖的方面提出若干评议要点,分别设定权重,总权重为20%。实际上,集团主管领导对利润中心评价指标的认可,以及提出总体要求的规定,是一种认识经营和思考管理的内在压力,这在—定程度上可以解决很多企业集团总经理对副手难以评价和考核的问题。华润6S战略管理模型:战略分析与制定战略实施战略监控与调整全面预算管理体系6S战略管理体系1999年,6S管理体系设计完成并开始实施,开启了华润的6S管理时代,从而带来华润企业管理的历史性转折,并在运行几年后持续完善和历久弥新。2003年,6S进一步提高到战略层面,该体系最初可以定位为全面预算管理系统,其完整的流程实质上就是一套全面预算管理的系统化实施方案。6S的推行已深入到利润中心的管理环节中。但同时为了避免预算可能存在的短期行为,预算需要定位为战略落实的工具。6S的信息化方向也开始明确,由此使得华润的战略管理得到了制度性保障和技术性支持。6S是华润的核心管理系统。创新后的6S是从战略开始的,而且涵盖战略制定、战略实施和战略检讨等整个战略管理过程,因而与战略的联系更加紧密,内容比以前也更加充实。其中,业务战略体系构建和确定战略,全面预算体系落实和分解战略,管理报告体系和内部审计体系分析和监控战略,业绩评价体系和经理人考核体系则引导和推进战略。另一方面,战略还要细化到关键成功因素,再进一步追溯到关键业绩驱动力。因而,驱动关键业绩的评价指标紧扣战略导向,评价结果则检讨战略执行,同时决定整个战略业务单元的奖惩,通过有效奖惩推动战略执行力,从而使6S成为真正的战略管理系统。监控落实构建执行6S战略管理体系战略业务战略体系全面预算体系业绩评价体系经理人考核体系管理报告体系内部审计体系华润的集权华润公司直接管理25个利润中心,在以下6个方面的问题上有决定权:1、公司战略;2、人事任命;3、资金安排;4、评价、预算;5、整体协调;6、统一形象。财务管理“三管齐下”:预算管理、资金审计体制和EVA业绩评价体系