员工宿舍管理规范

员工宿舍管理规范部门：天津津美整形美容医院建设办公室文件编号：版本号：生效日期：2015年10月08日1目录第一章总则.............................................................................................1第二章宿舍管理岗位职责....................................................................1第三章宿舍相关规定............................................................................2第四章宿舍管理....................................................................................3第五章宿舍活动室管理........................................................................5第六章图书管理....................................................................................6第七章员工宿舍检查标准....................................................................7第八章附则...........................................................................................10第九章附件............................................................................................10附件1：《员工宿舍入住申请表》.................................................11附件2：《员工宿舍退宿申请表》.................................................12附件3：《员工宿舍住宿公约》.....................................................13附件4：《员工宿舍管理制度》签字确认.....................................15附件5：《宿舍安全卫生检查表》.................................................16附件6：《图书登记簿》.................................................................17附件7：《图书借阅单》.................................................................181第一章总则第一条为进一步完善公司特殊福利体系，更好地激励员工；维护宿舍整洁与卫生，给员工营造一个舒适的集体生活环境；减轻经济负担，加强团队凝聚力，提高生活质量与工作效率，特制定本条例。第二条适用范围：适用于公司所有宿舍管理工作。第三条住宿条件：1、员工在公司所在地无固定住所或交通不便者可申请住宿；2、未患可传染性病症，无吸毒、赌博等不良嗜好；3、不得携眷住宿；4、保证遵守本条例。第二章宿舍管理岗位职责第四条综合办职责：1、对本条例制定执行、监督及完善；2、员工住宿的分配与管理；3、申请住宿员工的资格审核与入住安排；4、对宿舍卫生、公共设施及员工人身财物安全的保障；5、员工宿舍活动室的管理。第五条各事业部职责：1、对所属人员申请住宿的情况初查审核；2、协助对住本单位宿舍员工的事项管理。第六条宿舍环卫管理：1、宿舍设立宿舍长1名，由该宿舍自主选举产生，负责督导与安排住宿人员轮值，维护室内清洁卫生工作。宿舍成员必须积极配合和支持宿舍长的工作，共同作好本宿舍的管理。2、划分环卫管理区域责任到室，宿舍长安排本宿舍人员轮流值日，保持房间的整洁及门前过道的清洁卫生。3、宿舍长负责管理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电、煤气、门户及安全，同时负责管理员工活动室。24、宿舍内每月不定期执行安全大检查，参加人员：经理、院长、综合办、部门主管、宿舍长。5、宿舍所有器具设施（如柜子、桌椅、门窗、床铺、电器、活动室器具等），住宿员工有责任维护其完好。如有疏于管理或造成损坏，由现住人员担负修理费或赔偿费，如恶意破坏，由责任人赔偿并视情节轻重给予纪律处分。第七条有下列情况之一者，宿舍长应通知主管及行政部门：1、违反宿舍管理规则，情节重大者；2、擅自留宿亲友者；3、宿舍内有不法行为或外来灾害时；4、发现员工之间关系紧张时；5、员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。第三章宿舍相关规定第八条宿舍申请程序1、住宿申请：员工提出住宿需求，由管理部门依该员工岗位、职务级别等条件是否符合，给予安排住宿。2、住宿员工进住前需签订“员工住宿申请表”及“住宿公约”，保证遵守宿舍内一切管理规定，并服从管理人员合理指挥。3、员工申请住宿或申请更换宿舍（床位），须依申请条件与程序提出，审核批准后，由综合办按申请顺序安排，同时按申请住房类型分配，宿舍管理部门应将相关申请表单一并呈送总经理核阅。4、退宿舍申请：4.1退宿舍时，由申请人填写《退宿舍申请单》注明退宿舍时间，事由等，直接交由管理部门办理手续。4.2未依规定办理退宿舍手续者，视为仍住宿舍中，须分担该宿舍违规事项带来的风险。5、被取消住宿资格的人员，于六个月以后可以再次申请住宿。第九条宿舍费用管理1、员工宿舍的租金，将根据员工所在岗位及任职级别由公司与个人按比例承担。从入住时间开始计算，在该员工当月工资中予以扣除个人所承担的部分。32、除房租外的其他因住房而产生的费用如：如水费、电费、有线电视费、网费、卫生费等一律由员工个人承担或均摊。3、宿舍分配标准级别宿舍标准个人承担人数配置备注普通员工3004人上下铺、简易衣柜、整理箱主管级4002人单人床、简易衣柜、整理箱经理级5001人双人床、电视、双人衣柜、写字台、独立卫生间第四章宿舍管理第十条宿舍安全管理1、所有住宿员工，不得在宿舍内酗酒、打架、赌博、吵闹。2、不得携带爆炸性物品、刀械、铁棍等危险物品进入宿舍。3、不得在宿舍内乱拉电源线路及装接电器，不能使用电热毯、电暖气、热得快等大功率超负荷的电器，禁止使用煤炉、电炉、液化炉、酒精炉等灶具，预防火灾、触电、煤气中毒等危险。4、员工在离开宿舍前，要检查门、窗是否关闭、上锁。5、未经许可，不得进入异性宿舍。第十一条宿舍床位管理1、员工必须按宿舍管理部门安排的床位住宿，不得随意更换或互换床位；更换床位，必须向管理部门提出书面申请，经核准以后方可搬动，且必须保留床位申请书备查。2、员工不得随便拆卸床位，不得私自移动床架位置，占用他人位置。第十二条宿舍水电管理1、宿舍住宿员工必须有节约水电资源的观念，养成随手关闭的良好习惯。42、用完水、电、气等电器设备后要及时关闭开关，注意厨房通风，每日出门前或睡前检查是否关好水、电、气及所有相关设施，如经发现宿舍无人无故开着电、水源，必予罚款处理。第十三条宿舍财产管理1、各员工必须洁身自爱，严禁偷窃公司及他人财物，凡有偷窃行为者，经查实，立即予以开除，情节严重者送交公安机关处理。2、爱护各种公共财物不得随意拆卸、破坏，违者照价赔偿，并处罚金。3、不得随意占用阳台、淋浴房等公共部分放置私人物品，更不得堵塞各种下水通道，否则自理疏通费用。4、未经他人许可，不得私自动用他人用品。5、个人贵重物品应自行妥善保管，遗失由本人负责。第十四条宿舍就寝及出入管理1、员工宿舍统一在23:00前关灯（因加班较晚者，可延长一小时），关灯后禁止一切文娱活动、或随意走动，影响他人休息。2、夜班回宿舍者须轻拿轻放物品，说话要轻声，以免打扰他人休息。3、员工在上班时间未经批准不得返回宿舍，凡在上班时间返回宿舍者，一律按早退处理。第十五条宿舍外来人员管理1、员工不得随意带公司外人员进入宿舍；2、公司外宿人员未经许可，一律不得在宿舍留宿，逗留时间不得超过22:30分。3、员工宿舍仅允许宿舍员工的直系亲属（父母、兄弟、姐妹、子女）留宿，留宿前必须向管理部门提出申请，经批准后方可住宿，一般不得超过三天；特殊情况者可申请延长留宿时间，最长不得超过十天；除直系亲属外的其他关系人员，一律不得在宿舍住宿。4、留宿人员必须提供有效身份证件，在行政部门登记备案，以便查询。第十六条宿舍卫生管理1、保持和爱护宿舍的清洁卫生，应经常打扫，清除垃圾；每个宿舍确定一名室长，由室长安排宿舍人员轮流值日（清洁范围：活动室、客厅、走廊、淋浴房/卫生间、阳台、厨房等公共用地）。52、实行垃圾袋装化，每个宿舍应将垃圾用袋子装好，集中倒在制定的垃圾堆放处；不得乱扔垃圾、倒水及随地吐痰等。3、淋浴、洗衣时，要保持淋浴房内的卫生清洁，不得乱丢物品。4、保持排水道的畅通，不得将卫生纸、烂抹布等扔入卫生间排水道中，以防排水道堵塞，凡人为造成，由该人负责疏通费用。5、不得在墙壁、柜子、门窗上随意张贴字、画和钉物品。6、个人床褥、衣物、鞋、桶及个人日常清洁用品必须整理好，保持宿舍整齐卫生。第十七条员工离职与钥匙管理：1、员工离职或退宿舍时，应将使用过后的床位、物品、抽屉等清理干净，将自己的物品带离宿舍。2、员工领取钥匙时，需进行签名登记。3、员工离职时将钥匙归还公司，凡钥匙丢失或者不交的扣款100元。4、因使用不当造成门锁损坏，由责任人负责承担所有的换锁及维修费用。5、离职员工在离职当天办理相关退宿手续后，当天搬离宿舍，不得借故延时。第十八条住宿职工发生下列行为之一，即应取消其住宿资格并呈报宿舍管理部门处理：1、不服从管理员监督、指挥；2、在宿舍内赌博、打麻将、斗殴、酗酒；3、蓄意拆卸、破坏公用物品或设施；4、擅自于宿舍内接待异性或留宿外人者；5、经常妨碍宿舍安宁，经多次批评教育仍不改正；6、严重违反宿舍安全规定；7、无正当理由经常外宿；8、有偷窃行为。第五章宿舍活动室管理第十九条目的活动室的建立旨在丰富员工业余生活，给员工一个交流及学习的空间，从而增强员工的凝聚力及活力，并进一步激发员工的工作热情，提高医院的服务水平。6第二十条开放时间每日9:00—22:00。第二十一条娱乐项目台球、麻将、象棋、围棋、扑克牌、电影放映室。第二十二条当天值班人员负责活动室钥匙的管理，并严格按公司规定的时间开放或关闭活动室。第二十三条凡在活动室活动者，必须服从管理人员的安排及管理，遵守活动规则（参与活动者可本着公平、公正、公开、“轮流活动、输者下台”的原则，共同约定符合惯例的活动规则，特殊情况由活动室管理员最终协调裁决）。第二十四条其它相关管理规定：1、活动室内的电灯、开关、音响、通风系统等电器设备，非指定人员不得随意挪动、拆装、私自调整系统设置。2、在进行乒乓球等桌面类运动时，各职员须爱护桌面及其他附属配套物品（例如球拍、球、球杆、棋子等），对于损坏的配套物品请及时交至管理部门。3、任何人不得将室内物品设施搬出活动室。4、活动室内的音响等发音设备的音量不得开的过大，以免影响周围办公区域及宿舍的正常工作秩序和休息环境。5、每项活动结束后，职员要将物品放回原处，关闭相关电器设施。活动室关闭时间到后，活动室管理员要将室内所有电器及门窗关闭后方可离开。第六章图书管理第二十五条目的为加强对医院图书的管理，提高图书利用率，鼓励员工多读书、读好书，在宿舍活动室设立图书角。第二十六条图书来源所有图书均由公司员工捐赠，经理级5本，主管级3本，每季度捐赠一次，欢迎其他员工自愿捐赠，所捐赠图书需与医院运营及员工生活相关。综合办公