建设工程信息管理(第10章)

建设工程信息管理建设工程信息管理第10章建设工程项目协同工作平台软件——Buzzsaw主编：李晓东张德群孙立新参编：李云波孙成双李良宝主审：王要武马志亮建设工程信息管理第10章建设工程项目协同工作平台软件——Buzzsaw10.1AutodeskBuzzsaw简介10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.3系统功能介绍10.4进入工程项目信息管理中心站点及工作界面简介建设工程信息管理10.1AutodeskBuzzsaw简介Buzzsaw是美国Autodesk公司开发的一种适合工程项目各参与方的管理人员在线项目管理和协同工作系统，使用该系统可以更加高效地管理所有工程项目信息，从而缩短项目周期时间，减少由于沟通不畅导致的错误，从而提高团队责任岗和对项目的控制能力。建设工程信息管理10.1AutodeskBuzzsaw简介10.1.1Buzzsaw的功能及解决方案1．Buzzsaw是存储完整的项目资料的信息中心完整的项目资料是项目管理的主要成果之一。项目资料管理有两个基本目标，一是集中统一管理，二是方便安全利用，前者是为后者服务的。项目资料主要包括工程图纸和工程文档。同时，由于项目资料具有不同的创建者和使用者，需要分层次进行管理，因此，项目资料的管理标准、分类结构以及形成过程（即项目的实施过程）也是重要的项目资料。建设工程信息管理10.1AutodeskBuzzsaw简介10.1.1Buzzsaw的功能及解决方案1．Buzzsaw是存储完整的项目资料的信息中心（1）集中化：所有项目资料集中存放；（2）数字化：减少打印、投递作业和费用；（3）标准化：所有项目资料管理模式和文件类型统一；（4）完整性：包括图纸、文档、标准、事件、目录结构等项目资料；（5）一致性：所有项目成员获取同样信息；（6）安全性：SSL安全机制、多级权限控制，保证合适的人看到合适的资料；（7）可检索：包括内容查询在内的多种查询方法；（8）再利用：包括项目、文件夹、文件级的管理模式和项目资料再利用。建设工程信息管理10.1AutodeskBuzzsaw简介10.1.1Buzzsaw的功能及解决方案2．Buzzsaw是沟通项目成员协同作业的平台在找到合适的项目成员（包括外部合作公司和内部员工）以后，影响项目周期、预算、质量的最主要因素，就是项目成员之间的沟通、决策、审批方式和渠道。建设工程信息管理10.1AutodeskBuzzsaw简介10.1.1Buzzsaw的功能及解决方案2．Buzzsaw是沟通项目成员协同作业的平台（1）每周7天、每天24小时可以随时上网；（2）不同地区的成员可以使用不同的语言；（3）可以使用不同的工作时间；（4）自动Email通知；（5）项目事件的自动记录、跟踪、汇总。建设工程信息管理10.1AutodeskBuzzsaw简介10.1.1Buzzsaw的功能及解决方案3．Buzzsaw具有检查项目进展动态追踪的手段项目管理过程中最大的问题，就是不知道何时何地有问题存在。在项目的实施计划确定以后，如何随时随地看到每个项目成员和每个事件的执行情况，并对出现的问题采取及时措施，是保障项目按计划实施的关键。建设工程信息管理10.1AutodeskBuzzsaw简介10.1.1Buzzsaw的功能及解决方案3．Buzzsaw具有检查项目进展动态追踪的手段（1）总经理：所有项目进展状态的动态显示；（2）项目经理：本项目进展状态的动态显示；（3）项目成员：本人负责项目事件动态显示；（4）事件、项目、企业级的各类报表；（5）通过项目动态追踪保障项目按时按预算完成。建设工程信息管理10.1AutodeskBuzzsaw简介10.1.1Buzzsaw的功能及解决方案4．Buzzsaw具有实施版本控制和浏览批注工具项目成员上至企业高层、下到一般文员，层次复杂。项目资料从工程图纸、Office文件到传真、照片，内容繁复。因而易学易用是项目管理和协同作业系统能够成功的关键。建设工程信息管理10.1AutodeskBuzzsaw简介10.1.1Buzzsaw的功能及解决方案4．Buzzsaw具有实施版本控制和浏览批注工具（1）Office用户界面，容易使用；（2）与AutoCAD无缝集成；（3）跨项目条目检索和内容检索；（4）具有版本控制功能；（5）可以浏览各种文件格式：DWG、DWF、MicrosoftWord、Excel、Project等；（6）具有红线批注功能。建设工程信息管理10.1AutodeskBuzzsaw简介10.1.2使用Buzzsaw的优点1．Buzzsaw提供了更强大的过程控制能力（1）改善不断变化的管理过程，提高控制能力，降低成本；（2）定义和自动管理优化工作流程；（3）工作责任指派和实施情况跟踪。建设工程信息管理10.1AutodeskBuzzsaw简介10.1.2使用Buzzsaw的优点2．Bazzsaw提供了良好的项目能见度（1）更及时的决策以优化收益；（2）瞬间监控和管理多个项目；（3）建立客户化观察方式；（4）随时访问项目信息。建设工程信息管理10.1AutodeskBuzzsaw简介10.1.2使用Buzzsaw的优点3．Buzzsaw带来项目生命周期的全面节省项目管理行为Buzzsaw在线协同作业成本节省的主要方面修改计划并得到最终的计划对计划的评审和批注可以同时进行，结果可以直接在Buzzsaw上传下载电话、传真、打印、邮寄创建整套的施工图整套图纸都可以在线创建和发布打印和邮寄创建和发布招投标文件在线公布和发布对数十个甚至更多供应商投标文件的扫描、打印、复印、邮寄以及相应的劳动力成本处理投标和合同供应商在线提交投标文件，最终结果在Buzzsaw上公布打印成本，人工输入数据的成本建设工程信息管理10.1AutodeskBuzzsaw简介10.1.2使用Buzzsaw的优点4．使用Buzzsaw给客户带来的利益（1）由于沟通、审批等时间的大量节省带来的项目总体周期缩短；（2）增加项目过程的可控制性和可追溯性；（3）减少由于各类设计、施工错误带来的成本增加；（4）由于按时/按预算项目实施带来的收益改善；（5）所有项目参与者实时同步获取项目最新信息。建设工程信息管理10.1AutodeskBuzzsaw简介10.1.2使用Buzzsaw的优点5．Buzzsaw的商业应用价值（1）Buzzsaw在全球有许多成功应用的案例，该系统推出5年就有近10万个客户端的积累；（2）Buzzsaw不仅仅是一个软件产品，更重要的是一整套管理服务体系，它提供了建设行业从生产到管理的整套解决方案；（3）Buzzsaw的开发商Autodesk公司具有雄厚的经济实力和技术先进性，该系统与AutoCAD及其应用软件无缝集成；（4）Buzzsaw在全球工程项目在线协同作业服务市场占有率达到55%。建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.2.1Buzzsaw项目组成1．Buzzsaw项目概况（1）建立项目（2）转换项目和文件夹（3）存档项目建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.2.1Buzzsaw项目组成2．项目设置（1）定义项目数据（2）选择项目成员（3）向角色分配项目成员（4）表格日志和工作流程（5）管理信息页面建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.2.2项目成员及权限1．项目设置2．权限级别3．权限级别定义（见表）4．项目组5．角色建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式增加项目增加/删除站点成员增加/删除项目成员设定成员或组的权限等级增加/删除文件编辑文件查看文件加入/编辑批注、便笺和注释只能查看项目资料夹列表站点管理员(SiteAdmin)●●●●●●●●项目管理员*(ProjectAdmin)●●●●●●编辑(Edit)●●●●更新(Update)●●●审阅(Review)●●查看(View)●列表**(List)●存放***(Deposit)●●●●建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.2.2项目成员及权限*预设项目管理员只能在项目层级上增减项目成员及设定权限，他们也可以被给予能力来建立新的成员并且指派他们到项目中**当成员被指派了列表权限，他将可在项目中浏览被指派的文件夹，如果他们需要针对特定文件作查看或跟其它成员互动，则至少要有查看的权限***存放权限允许成员查看并且增加、编辑或删除自己的文件，但他们不能在这个项目中看到其它人的文件。此外，不允许访问(NoAccess)权限禁止成员看到任何文件夹或文件，这个权限将优先于其它的权限等级建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.2.2Buzzsaw的工作模式1．信息集中存贮并共享的协同模式工程项目参与各方之间传统的信息交流模式建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.2.2Buzzsaw的工作模式1．信息集中存贮并共享的协同模式信息集中存贮并共享的协同模式建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.2.2Buzzsaw的工作模式2．Buzzsaw平台技术Buzzsaw采用AutodeskProjectPoint平台，这是一个专有技术平台，提供简便易用、可升级的后端基础架构，它结合了领先的技术和Autodesk定制开发功能。该技术架构稳定、强大、安全，而且非常灵活，足以让用户进行连续调整和改进，从而满足市场需要。存储到Buzzsaw的文件被存放在ProjectPoint的最新业务连续性基础架构上。平台还集成了各种安全技术，包括安全超文本传输协议（HTTPS），为通过因特网传输文件提供一种安全的方法，即安全套阶层协议（SSL）。在ProjectPoint平台上运行的所有程序均使用SSL技术通过因特网交流敏感文件和信息。建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.2.2Buzzsaw的工作模式3．Buzzsaw协同作业原理建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.2.2Buzzsaw的工作模式3．Buzzsaw协同作业原理建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.2.2Buzzsaw的工作模式3．Buzzsaw协同作业原理建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.2.2Buzzsaw的工作模式3．Buzzsaw协同作业原理建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.2.2Buzzsaw的工作模式3．Buzzsaw协同作业原理建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.2.2Buzzsaw的工作模式3．Buzzsaw协同作业原理建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.2.2Buzzsaw的工作模式3．Buzzsaw协同作业原理建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.2.2Buzzsaw的工作模式3．Buzzsaw协同作业原理建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.2.2Buzzsaw的工作模式3．Buzzsaw协同作业原理建设工程信息管理10.2Buzzsaw项目组成及工作模式10.2.2Buzzsaw的工作模式4．Buzzsaw的全寿命信息管理建设工程信息管理10.3系统功能介绍10.3.1项目成员的信息交流1．进入Buzzsaw工程项目信息管理中心（1）登录Buzzsaw站点（2）登记项目成员的个人信息2．电子邮件传递信息功能3．预订项目文档的的变动通知功能建设工程信息管理10.3系统功能介绍10.3.2项目文档资料管理1．提交工程项目文档资料功能2．查阅工程项目文档资料功能（1）查看文件和链接（2）查阅新增文档内容（3）搜索所需工程项目文档资料3．编辑工程项目文档资料建设工程信息管理10.3系统功能介绍10.3.3在线协同工作1．工程项目相关事项的讨论功能2．在图纸上标记更改信息功能3．保持工程项目图纸的同步更新功能4．项目成员祖信息交流功能5