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建设工程信息管理第11章建设工程监理概述11.1工程项目各参与方的信息交流11.2工程项目文档管理11.3基于Web的项目协作11.4项目系统管理员建设工程信息管理11.1工程项目各参与方的信息交流11.1.1利用电子邮件传递信息电子邮件通知是项目成员中相互交流的重要环节。在Buzzsaw中，创建电子邮件，添加附件和发送电子邮件非常便利。邮件功能类似于MicrosoftOutlook，但Buzzsaw只能发送邮件，不能接受邮件，接收邮件需使用其他的邮件软件。建设工程信息管理11.1工程项目各参与方的信息交流11.1.1利用电子邮件传递信息11.1.1.1创建和发送电子邮件创建和发送电子邮件可通过如下步骤进行：1．进入新邮件窗口单击工具栏“发送邮件”按钮，屏幕显示新邮件窗口，在此窗口中输入收件人地址、撰写并发送电子邮件。建设工程信息管理11.1工程项目各参与方的信息交流11.1.1利用电子邮件传递信息11.1.1.1创建和发送电子邮件创建和发送电子邮件可通过如下步骤进行：1．进入新邮件窗口建设工程信息管理11.1工程项目各参与方的信息交流11.1.1利用电子邮件传递信息11.1.1.1创建和发送电子邮件创建和发送电子邮件可通过如下步骤进行：1．进入新邮件窗口2．选择收件人3．输入主题4．输入邮件内容5．发送邮件建设工程信息管理11.1工程项目各参与方的信息交流11.1.1利用电子邮件传递信息11.1.1.2跟踪电子邮件发送在Buzzsaw工具栏单击“邮件”图标，屏幕显示邮件窗口。用于在以下四个文件夹中管理邮件：（1）已发送邮件。（2）已删除邮件。（3）草稿箱。（4）发件箱。建设工程信息管理11.1工程项目各参与方的信息交流11.1.2预订项目文档的变动通知通知是基于项目文件的更改情况而发送的。当发生如下情况可以触发通知，或预订者可以接到通知：（1）因更改预订项而触发。只有在确实已更改预订项的情况下，才会收到通知。如果未做更改，将不会收到电子邮件。（2）将文件移动或复制到新项目时，将触发通知。（3）如果将文件放入回收站，将停止收到相关通知。但是，如果该文件被还原至项目树，则也会还原通知。建设工程信息管理11.1工程项目各参与方的信息交流11.1.2预订项目文档的变动通知11.1.2.1预订通知1．快捷方式预订通知选择所要预订的单个文件、项目或表格日志。单击鼠标右键选择“新建通知”，或单击工具栏“新通知”按钮，屏幕出现所示的窗口。建设工程信息管理11.1工程项目各参与方的信息交流11.1.2预订项目文档的变动通知11.1.2.1预订通知2．用“通知管理员”预订通知单击工具栏“通知管理员”按钮，屏幕出现如图所示窗口。建设工程信息管理11.1工程项目各参与方的信息交流11.1.2预订项目文档的变动通知11.1.2.1预订通知2．用“通知管理员”预订通知在此窗口中，单击“新建”按钮，或选择“文件”菜单中的“新建通知”，屏幕出现新建通知窗口。建设工程信息管理11.1工程项目各参与方的信息交流11.1.2预订项目文档的变动通知11.1.2.2更改和删除通知更改和删除通知可以在“通知管理员”窗口进行。1．更改通知用于更改预订通知项的通知类型，在“通知管理员”窗口中选择要更改的预订通知项，单击编辑按钮，或在“编辑”菜单中选择“编辑通知”。屏幕出现编辑通知窗口，在此窗口中修改通知类型。单击“确定”，返回“通知管理员”窗口。建设工程信息管理11.1工程项目各参与方的信息交流11.1.2预订项目文档的变动通知11.1.2.2更改和删除通知更改和删除通知可以在“通知管理员”窗口进行。2．删除通知用于删除预定的通知，在“通知管理员”窗口的通知列表中选择要删除的项目或文件，单击删除按钮，或在“编辑”菜单中选择“删除通知”，所选项目或文件将从通知列表中删除。建设工程信息管理11.1工程项目各参与方的信息交流11.1.2预订项目文档的变动通知11.1.2.3禁用和启动通知1．禁用通知要禁用通知，需在“通知管理员”窗口进行。首先在窗口通知列表中选择要设置为禁用的项目或文件，单击“编辑”菜单栏的“禁用通知”菜单项，或单击鼠标右键选择“禁用通知”菜单项，被选定为禁用的项目或文件左侧将显示禁用标志“”，表示该项目或文件处于禁用通知状态。在恢复此项目或文件的通知服务之前，将不再收到相关的电子邮件。建设工程信息管理11.1工程项目各参与方的信息交流11.1.2预订项目文档的变动通知11.1.2.3禁用和启动通知2．启用通知要恢复禁用的通知，首先选择要恢复通知的项目或文件，单击“编辑”菜单栏的“启用通知”菜单项，或单击鼠标右键并从菜单中选择“启用通知”。这样就可以再次收到相关的电子邮件。可以同时禁用和启用多个文件：按住Ctrl键并选择所需文件。并且，在禁用通知服务时仍可添加或删除通知。建设工程信息管理11.1工程项目各参与方的信息交流11.1.2预订项目文档的变动通知11.1.2.3禁用和启动通知3．禁用所有通知要禁用所有通知，在“通知管理员”窗口，从“文件”菜单中选择“禁用通知服务”，该窗口标题栏的标题之后将出现“（**禁用服务**）”字样。同时，菜单项的旁边会显示一个复选标记，说明通知服务已关闭。建设工程信息管理11.1工程项目各参与方的信息交流11.1.2预订项目文档的变动通知11.1.2.3禁用和启动通知4．启用所有通知若要恢复已关闭的通知服务，重新激活服务，从“文件”菜单中单击标有复选标记的“√禁用通知服务”，复选标记“√”将消失，所有通知都会重新打开。建设工程信息管理11.2工程项目文档管理11.2.1提交工程项目文档资料工程文档资料是指建设工程在立项、设计、施工、监理、竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。建设工程文档资料包括文字资料、电子文件、图片、图像资料等。这些工程文档资料需要传递到Buzzsaw协同平台上，以便业主、设计方、施工方通过Internet访问这个专项数据库来传递和参阅相关工程资料，并有专门的人员管理这些资料。建设工程信息管理11.2工程项目文档管理11.2.1提交工程项目文档资料11.2.1.1添加文件夹1．文件夹的概念文件夹是组织项目文件和其他文件夹的容器。文件夹用于存储与项目关联的项目文件、图形、表格日志、链接和便笺等。拥有管理员权限的用户才能创建项目文件夹。在Buzzsaw中，文件夹分为项目文件夹和标准文件夹两类。项目文件夹在系统界面上呈橙色，用于存储管理信息；标准文件夹在系统界面上呈黄色，用于存储数据。如图所示。项目文件夹和标准文件夹均可出现在树状视图中的任一层次。建设工程信息管理11.2工程项目文档管理站点项目文件夹标准文件夹3建设工程信息管理11.2工程项目文档管理11.2.1提交工程项目文档资料11.2.1.1添加文件夹2．添加文件夹的步骤（1）在树状视图中，选择要添加子文件夹的文件夹。（2）在工具栏中，单击“添加文件夹”，或右键单击所选文件夹并选择“添加文件夹”，输入名称，替换默认的“新建文件夹”名称。建设工程信息管理11.2工程项目文档管理11.2.1提交工程项目文档资料11.2.1.2添加文件1．添加文件的方法建立新项目以后，可以向其中添加文件。文件类型包括图形、文档、文本文件、便笺和链接。有几种添加文件的方法都要使用“添加至项目”向导。首先选择目标文件夹，然后按以下方法之一添加文件：（1）标准工具栏，单击添加，然后选择文件类型（文档、图形等），如图所示。建设工程信息管理11.2工程项目文档管理添加文件方法建设工程信息管理11.2工程项目文档管理11.2.1提交工程项目文档资料11.2.1.2添加文件1．添加文件的方法（2）在项目目录空白处单击右键，选择“添加”，然后选择文件类型（文档、图形等。（3）本地计算机复制文件，并粘贴到Buzzsaw中的选定地点。（4）打开Windows资源管理器，调整资源管理器和Buzzsaw的窗口大小，使二者都显示在屏幕上。选择要复制的文件，将文件拖放到Buzzsaw中的选定地点。建设工程信息管理11.2工程项目文档管理11.2.1提交工程项目文档资料11.2.1.2添加文件2．添加文件的步骤添加文件时，无论何种方法，都会用到“添加至项目”向导。根据添加文件的方法，“添加至项目”向导将显示文件名和文件在硬盘上的位置。如果没有文件名，可以按浏览按钮从本地硬盘查找文件。（1）如果需要上载外部参照，请勾选“包括AutoCAD外部参照”，如图所示。建设工程信息管理11.2工程项目文档管理添加文件操作（1）建设工程信息管理11.2工程项目文档管理11.2.1提交工程项目文档资料11.2.1.2添加文件2．添加文件的步骤（2）单击“下一步”，可以为所选的文件附加注释并根据需要进行格式处理，如图所示。添加文件操作（2）建设工程信息管理11.2工程项目文档管理11.2.1提交工程项目文档资料11.2.1.2添加文件2．添加文件的步骤（3）单击“下一步”，可以添加注释并发送电子邮件通知，如图所示。添加文件操作（3）建设工程信息管理11.2工程项目文档管理11.2.1提交工程项目文档资料11.2.1.3删除、还原和下载文件夹或文件1．删除文件夹要删除文件夹，可在树状视图中，选择要删除的文件夹并执行以下的一个操作：（1）工具栏中，单击“删除”按钮。（2）单击右键并选择“删除”。（3）按键盘的DELETE键。建设工程信息管理11.2工程项目文档管理11.2.2查阅工程项目文档资料11.2.2.1查看文件和链接新项目建立以后，可以查看项目的文件和链接，在树状视图中，选择目标文件夹中的文件或链接，双击打开文件或链接，就会出现如图所示拥有四个选项卡的文件夹信息。建设工程信息管理11.2工程项目文档管理查看文件和链接建设工程信息管理11.2工程项目文档管理11.2.2查阅工程项目文档资料11.2.2.2查阅新增文档内容1．使用“新增内容”功能“新增内容”功能提供了查看当前所选项目中尚未查看的所有文档的快捷手段。不必每天登陆所有项目，利用“新增内容”就能快速查看新文件、讨论和更新文件。具体操作步骤如下：（1）从“项目选择”菜单中，选择所需项目。建设工程信息管理11.2工程项目文档管理11.2.2查阅工程项目文档资料11.2.2.2查阅新增文档内容1．使用“新增内容”功能（2）在Buzzsaw功能栏中，单击新增项目。树状视图中将显示所有未读的文件、版本、标记和讨论，如图所示。建设工程信息管理11.2工程项目文档管理使用“新增文件”功能建设工程信息管理11.2工程项目文档管理11.2.2查阅工程项目文档资料11.2.2.2查阅新增文档内容1．使用“新增内容”功能（3）在树状视图中，选择要查看的文件。文件内容将显示在明细视图窗口中（文件出现在“查看”选项卡中，注释出现在“讨论”选项卡中）。在“未读项目”栏中，请注意以下标识：V表示未读项目为版本，D表示未读项目为讨论串，R表示未读项目为红线圈阅（标记）。建设工程信息管理11.2工程项目文档管理11.2.2查阅工程项目文档资料11.2.2.3搜索所需工程项目文档资料1．搜索文件用户要在大量的数据中搜索所需的工程项目文档资料，可执行如下操作：（1）在树状视图中，选择要搜索的站点、项目或文件夹。（2）在图所示的Buzzsaw功能栏中，单击“查找”，将显示“查找”窗口。建设工程信息管理11.2工程项目文档管理搜索文件建设工程信息管理11.2工程项目文档管理11.2.2查阅工程项目文档资料11.2.2.3搜索所需工程项目文档资料2．搜索人员使用“查找”窗口的“人员”选项卡，可以搜索站点中的项目成员。参见图。如果想找出某一特定项目的项目管理员，此功能非常有用。建设工程信息管理11.2工程项目文档管理搜索人员建设工程信息管理11.2工程项目文档管理11.2.3编辑工程项目的文档资料有时为了安全原因或者在更新文件时，需要保护文件不被改变，Buzzsaw提供了锁定文件的方法，每次只允许一名成员编辑文件。当用户操作文件时，应锁定文件以便其他项