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环境与资源学院“蒲公英的约定”主题迎新活动策划书2策划部门：环境与资源学院团委学生会策划时间：2018.081目录一、活动目的.......................................................................................2二、活动主题.......................................................................................2三、活动对象.......................................................................................2四、活动时间.......................................................................................2五、活动地点.......................................................................................2六、活动形式.......................................................................................2七、活动内容.......................................................................................3（一）开学前准备工作....................................................................3（二）开学迎新工作........................................................................3八．人员安排.........................................................................................4（一）前期工作人员安排...............................错误!未定义书签。（二）迎新当天人员安排..............................................................4九．经费预算.........................................................................................6十.突发情况处理..................................................................................6附件一......................................................................错误!未定义书签。附件二......................................................................错误!未定义书签。附件三......................................................................错误!未定义书签。2一、活动目的又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。二、活动主题蒲公英的约定三、活动对象环境与资源学院xxx级全体学生四、活动时间2018年9月五、活动地点大连民族大学西门门口及二食堂至三食堂道路两侧六、活动形式1.开学前期工作准备:8月20日-9月7日(联络新生宣传工作、迎新场地布置等)2.开学迎新工作:9月8日-9月9日3.后期工作总结:9月11日-12日3七、活动内容（一）开学前准备工作8月20日统计好每个专业班级的人数，并确认是否全部新生进群，并在群内邀请下届新生关注学校各大公众号或者微博官网以关注学校动态。通过微博或者微信公众号等多种渠道让同学们更加了解大连民族大学，更加了解自己的专业。（二）开学迎新工作1.后勤准备工作为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好，详细见下表:物品数量/个用途户外棚子4个每专业一个，遮阳防雨，供新生和家长休息桌子和椅子20张和30把代班12人，每班提供一把供家长休息的椅子矿泉水4箱防暑解渴医药箱1防止当天中暑或受伤指示牌10个印有班级的指示牌、绿色通道、家长休息区福袋200个用于新生纪念宣传展板8个用于宣传学院特色立杆16个用于支撑展板工作证50个工作人员必带立牌1个用于新生拍照留念4八．人员安排迎新当天人员安排9月8日-9月9日时间任务安排迎新前一天晚上（另行通知）将棚子搭好、桌椅摆好20个桌子、30个椅子6：00于迎新地点前集合，办公室进行签到集合完毕后去仓库取学院院旗送到校门口取8个大展板并摆放于迎新处、16个立杆、挂“新生报到处”条幅、福袋、8个班级展板、红桌布俩大块、6：00-7：30学校西门迎接新生并引领新生去学院报到处和宿舍7：30-9：009:00-10:3010:30-12：00512:00-13:3013:30-16：00全天拍照、录视频6:00-9:00绿色通道引领9:00-13:00-13:00-16:00全天家长休息区于4点之前布置1教202板报及挂条幅全天录入信息管理全天福袋发放、通知家长会事宜16:00收拾会场、拍集体照当晚当日微信推送注：（1）安排人员注意部门内部的协调，办公室负责现场人员的调度。（2）迎新当天学生会成员穿学生会院服6九．经费预算物品数量单价/元用途条幅1个30学院报到处标识（内容：环境与资源学院新生报到处）立牌1个100拍照留念展板2个新生入学纪念工作证504识别工作人员矿泉水3箱30防暑解渴指示牌6个20分别各班级位置福袋总金额740元十.突发情况处理（1）天气原因提前看天气预报，如果下雨，义务将雨伞借给学生及家长。（2）身体原因如果有人中暑，马上扶到阴凉通风处休息，喝水。若持续出现昏迷症状，则立即送往医院。（3）财务原因如果发生物品丢失问题，先报告辅导员。在征得同意情况下通过广播站广播丢失信息，如若当天未找到，可在微信平台上发布失踪物7品信息。8