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MIS系统培训系统简介管理信息系统（MIS系统）是由大连易玛特软件开发中心根据现代商业企业的应用需求和经营特点，应用成熟的计算机技术完整地构成的企业计算机管理信息系统，MIS系统是整个大商集团信息系统的核心，它能够完成售前和售后所有信息的管理，全方位提供对商品流转过程的事务处理和商品核算支持。超市标准部门及岗位:店长:店长商品部:商品行政主管、合同管理员、商品管理员采购部:采购部长、采购经理、采购经理助理、采购订单员收货部:收货主管、收货录入员、收货索赔员财务部:部长,明细账会计,结算会计,收银科长营运部:营运主管、营运主管助理防损部:防损主管、防损管理员营销部:营销主管、卡友策划员电脑部:部长1进总流程图供应商管理分类管理品牌管理生产厂家管理商品条形码管理合同管理商品档案管理商品购进商品返厂赠品管理3销4结算销售促销批发经营计划竞争店对帐结算总流程图2存盘点销售调整管理库存管理残次品管理商品残损管理仓库调拨商品溢余商品损耗商品成本调整商品联营进货进供应商管理合同管理档案管理商品采购商品返厂赠品管理存盘点库存管理残次残损溢余损耗移库进货销售管理销销售竞争店批发促销经营计划结结帐对帐1.采购经理助理2.采购经理3.商品行政主管4.店长供应商进店1.合同管理员1.总部合同管理员1.合同管理员2.采购经理1.采购经理助理2.采购经理3.合同管理员4.商品行政主管分店录入并提交供应商信息总部审核供应商供应商档案生效供应商特殊控制供应商管理（超市）back由招商部收集供应商资料填写《供应商资格审查表》，店长审批后，由合同管理科的录入员将供应商信息录入系统,招商部长或合同管理科科长审查无误后将供应商信息提交总部审核。对分店提交上来的供应商资料进行审核，审核通过后分配供应商编码。对于未通过的供应商信息，将说明未通过原因，以提示分店做相应修改。注册供应商各分店商品本部供应商管理业务流程（超市）1.采购经理助理与供应商洽谈；采购经理确定引进对象；采购经理审核供应商资质；并填写《供应商资格审查表》;店长分别根据商品、品牌是否符合业种整体形象，商品结构等，对《供应商资格审查表》进行审查。2.合同管理员按照《供应商资格审查表》在系统中录入供应商信息并提交总部审核。3.商品本部合同管理员审核供应商信息，通过审核的分配编码后返回分店，未通过审核的注明原因返回分店，由合同管理员修改。4.合同管理员将供应商编码记录备档并告知采购经理进行合同签署。供应商信息修改（超市）修改供应商信息（未审核）：合同管理员取消信息提交后，变更供应商信息，确定无异议提交信息，待合同管理员审核。修改供应商信息（已审核）：合同管理员将手工填写《供应商变更申请表》，并注明修改原因发传真到商品本部合同管理员进行审核，通过审核可以进行修改的供应商信息将由合同管理员做信息变更，编码不变。如果修改供应商名称，发送传真之前请与商品本部联系，商品本部部长同意后方可发送传真进行修改。供应商特殊控制（超市）总部：合同管理员确认要特殊控制的供应商信息和需要控制店铺名称，由合同管理员进行特殊控制注册，最后由商品本部部长审核生效。分店：采购经理助理根据商品的销售情况、客户的信誉程度及账务往来情况做出申请（包括属性、类型、日期），由采购经理签字确认，上报商品行政部。合同管理员根据上报的信息进行信息录入，提交待审核。合同管理员核实信息后由商品行政主管审核生效。供应商特殊控制包含：暂停销售、暂停进货、暂停付款、其他控制四种控制方式，对于一个合同可以选择其中一种也可以复选。每种控制方式都有临时控制、永久控制、即时生效三种控制类型可以选择。临时控制要有起始日期，终止日期；永久控制要维护起始日期。1.采购经理助理2.采购经理3.合同管理员分店洽谈签订合同1.合同管理员2.采购经理1.商品行政主管1.合同管理员2.采购经理3.采购经理助理合同信息管理分店审核合同合同生效合同管理（超市）back签订合同（超市）采购部进行合同洽谈商品行政部填写合同资料合同管理员录入合同商品行政主管审核通过不通过分店洽谈签订合同（超市）新签合同：1.采购经理助理首先确定供应商的经营方式，根据经营方式确定所属经营柜台、经营品牌，洽谈柜组的扣率、保底金或租金，补充合同文本中其他约定的内容及条款。2.供应商在合同文本上签字盖章并提供相关资质证明。3.合同管理员对合同文本内容及资质证明进行审查要求采购经理签字确认。续签合同：采购经理重新审核以上各项条件，评估上一合同期该供应商销售情况及市场反映，综合其他因素，决定是否续签，以及签的保底额额度及扣率是否变化等。以上均商谈妥当后，则签订续签合同审批申请书，标注原供应商编码，连同相关证明资料一同提交到合同管理员审查。合同信息变更：采购经理核查相应项目变更原因，情况属实，与供应商签订合同条款变更备忘录（一式两份），填写合同条款变更申请书，采购经理和店长签字后，连同相关材料提交给合同管理员审查。分店洽谈签订合同（超市）提前终止合同：采购经理核查解除合同的原因，与供应商签订解约书（一式两份），填写解除合同申请书，采购经理和店长签字后，连同相关证明资料一同提交合同管理员审查.调整联销扣款、倒扣率：采购经理提交供应商联销销售或利润目标\抽成扣率调整申请书，签字确认后提交合同管理员审查。合同信息管理（超市）合同管理员整理各个卖区申报的合同文本等待商品行政主管审查.商品行政主管根据大商集团合同管理制度审查.合同维护:1.合同管理员按照通过审查的合同信息录入系统,经销\代销\代售合同要指定好经营商品的分类等重要信息,合同录入员确定录入信息准确无误方可提交.2.首次签定或者提交未成功的合同,可直接在合同注册中进行合同信息修改.3.提交的合同信息还需要商品行政主管审核入账.合同信息管理（超市）合同修改：b.合同扣率修改：采购经理申请的信息由合同管理员进行单据录入，经过商品行政主管审核入账。a.合同续签修改:合同管理员延续所属小业种,供应商名称,进货形态及税率不变的前提下可沿用其原供应商编码不变，只对续签日期进行修改。续签完以后的合同需要商品行政主管审核入账。合同信息管理（超市）e.合同柜组修改：合同管理员根据商品行政主管审查通过的合同柜组调整申请，对合同下的正柜基本信息或促销柜组的起始和终止日期进行调整。c.合同终止修改合同管理员根据采购经理和店长签字后的合同解约书，连同相关证明资料在系统中做终止合同操作。d.合同基本信息修改根据采购经理提供的合同信息变更单进行合同修改，如果联销和租赁合同的租金、扣率、品牌等信息发生变化或者卖区搞活动，采购经理要从新申请促销柜台和促销商品都需要商品行政主管审核才能生效。合同信息管理（超市）h.维护供应商费用：合同管理员根据卖区采购经理提供的《供应商费用金额表》进行单据录入，月末结算时此录入数据将自动体现在结算单上。f.合同经营范围（分类）修改：合同管理员根据商品行政主管审查通过的文本信息，针对店铺经销或代销合同的实际情况进行修改。g.合同促销扣率修改：店铺由于节庆假日做促销活动，对一些合同的扣率做阶段性的调整，采购经理助理提前申请，合同管理员根据通过采购经理审查的文本进行信息录入，需要填写促销扣率，促销生效和终止日期及说明变更的原因。合同信息管理（超市）合同特殊控制:采购经理提交特殊控制的合同信息签字确认给合同管理员审查，由合同管理员对合同进行特殊控制操作，提交的合同信息经商品行政主管审核后即可生效。合同特殊控制包含：暂停销售、暂停进货、暂停付款、其他控制四种控制方式，对于一个合同可以选择其中一种也可以复选。每种控制方式都有临时控制、永久控制、即时生效三种控制类型可以选择。临时控制要有起始日期，终止日期；永久控制要维护起始日期。合同信息管理（超市）合同删除:合同管理员可以对要删除的合同信息进行标记、提交，等待合同已经停止并且在这个合同下所发生的费用都已经全部结算完，商品行政主管进行审核入帐，年结后才可以进行删除操作。分店审批合同（超市）分店审批合同商品行政主管对需要审核的合同进行一级审核，如合同有问题可直接未通过审核并返回合同管理员进行合同信息的修改。合同生效合同管理员整理并打印通过审核的合同信息，上报给商品行政主管同时返给采购经理或采购经理助理备档。1.采购经理助理2.采购经理3.商品管理员提交商品登记申请1.总部商品录入员2.总部商品管理员1.总部商品管理员2.商品管理员3.商品行政主管1.营运主管助理2.营运主管1.总部商品管理员2.商品本部部长3.采购经理助理4.采购经理5.商品行政主管总部管理商品分店管理商品商品生效商品特殊控制商品档案管理（超市）back由商品行政部将新商品的信息填入《商品登记表》，经主管审核后,商品管理员在系统中进行商品注册，同时生成货号。由商品行政部将新商品的信息填入《商品登记表》，经主管审核后,商品管理员在系统中进行商品注册，同时生成货号。新商品启用（超市）各分店商品行政部提交商品登记申请（超市）1.采购经理助理与供应商洽谈，确定其所经营商品的品种、市场销售情况、市场反映情况、是否符合大商经营规范后报到采购经理,由采购经理签字确认2.采购经理把签字确认后的商品信息上报商品行政部商品管理员。…总部管理商品（超市）1.商品管理员根据《商品登记表》的内容进行商品注册，等待总部商品管理员审核，货号生效。2.商品本部接收分店的商品信息传真，经过商品管理员审查通过以后，商品录入员在系统中进行商品注册、提交，商品管理员审核通过后，其生效货号将返回给分店商品管理员。3.对于分店上报关于商品信息变更的申请，商品本部进行审核修改。分店管理商品（超市）a.新商品注册商品管理员接收到商品货号后，进行商品启用，启用后核对商品基本信息是否准确并对其内容进行补充，之后按照供应商打印商品货号交给采购经理。特别注意商品的进项销项税率与所属合同税率要一致，所属供应商税率一致；商品不可缺少单价，商品的进价不可大于卖价等。b.商品修改：营运主管填写《商品修正申请书》，商品管理员对商品信息进行修改操作。分店管理商品（超市）1.商品调整柜组：营运主管填写《柜组调整申请》，商品管理员根据进行柜组调整信息的录入。2.商品调整合同：商品管理员根据卖区提供的信息变更单进行调整。3.商品调整税率：商品管理员根据变更单进行税率调整。4.商品基本信息修改：商品管理员进行保护售价、单品利率、竞争标志、返厂标志等商品信息的修改。5.商品电子秤标志修改：商品管理员根据开放商品的属性，对其电子秤标志、秤重标志进行修改。分店管理商品（超市）c.商品删除：营运主管提交商品删除申请，商品管理员首先根据申请表对所要删除的商品做标记删除，然后提交，由商品行政主管进行审核入帐，等到年底年结后，由商品管理员做商品删除。这时商品的信息在所操作的店铺中被完全删除，但在总部商品的信息仍然存在。d.商品条形码设定：店铺中的商品由于某种原因更换条形码时，商品管理员要将正在使用的商品条形码设定为默认条形码，如果要使用的条形码在系统中不存在，分店要与总部联系，由商品本部进新条形码注册。商品生效（超市）营运主管或营运主管助理将商品的货号通知相应的厂家促销员，并告诉促销员按照条码进行商品验码，同时打印商品价签，如发现商品信息不准确必须与营运主管或营运主管助理联系，通知商品管理员进行商品信息的修改。商品特殊控制（超市）a.总部商品管理员确认要特殊控制的商品信息和需要控制店铺名称，并进行特殊控制注册，最后由商品行政主管审核生效。b.分店采购经理助理根据商品的销售情况、客户的信誉程度及账务往来情况做出申请（包括属性、类型、日期），由采购经理签字确认，上报商品行政部。商品管理员根据上报的信息进行信息录入，由商品行政主管审核生效。商品特殊控制（超市）商品特殊控制包含：暂停销售、暂停进货、暂停付款、其他控制四种控制方式，对于一个合同可以选择其中一种也可以复选。每种控制方式都有临时控制、永久控制、即时生效三种控制类型可以选择。临时控制要有起始日期，终止日期；永久控制要维护起始日期。1.采购经理助理2.采购经理3.订单员订单制作1.采购经理助理2.采购经