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WINBOX培训培训阶段：最终用户培训培训文档编号：WINBOX-SM-T03-NX02：2010培训文档名称：租赁合同管理培训课时：60租赁合同一、租赁合同管理综述二、SAP租赁主数据三、系统操作演示四、流程关键点SAP系统—租赁管理一、租赁管理综述SAP系统租赁管理将改变以往完全依靠手工管理的模式,系统能支持租赁客户主数据维护管理、租赁品类管理、租赁合同管理、租金及费用的收取、租金收取进度管理、平效分析报表SAP系统—租赁主数据二、SAP租赁主数据租赁主数据涉及：1、租赁客户主数据；2、租赁合同主数据；3、租赁品类主数据；SAP系统—租赁主数据1、租赁客户主数据1）根据业务需求系统中租赁客户分为：普通租赁客户；代收租赁客户（楼层返款客户）；一次性租赁客户其中一次性租赁客户用于租赁时间较短的租赁业务（3个月以内）；普通租赁客户的信息由门店用OA提交，总部主数据组统一创建。门店可以通过事物代码XD03查询、显示客户信息。每个客户信息具有唯一性，系统通过校验客户的组织机构代码或营业执照号确保客户的唯一性。2）优点：通过SAP系统创建租赁客户主数据，客户信息实现集团共享，增强对客户的管理力度。SAP系统—租赁主数据1、租赁客户主数据3）租赁客户编码规则及使用说明•编码规则：普通租赁客户200000—299999；系统内的客户编码是唯一的，不允许重复编码；租赁返还客户300000—399999；此类客户如在多个门店做租赁返还业务，那么每个门店都有单独的客户编码；一次性租赁客户41+门店号；如古城店临时租赁客户：411011•同一个客户可能即做普通租赁业务又做租赁返还业务，就会存在不同的客户编码•租赁返还客户编码和普通租赁客户编码不能混用•更换新名称的客户，按新增客户处理SAP系统—租赁主数据2、租赁合同主数据1）租金分配方式:平均分配指定分配平均分配:系统将应收租金平均分配到各月;指定分配:各月租金根据需要,手工维护分配;2）租赁合同类型：根据业务需要及租金分配方式，租赁合同类型分3种:租赁合同—平均分配；租赁合同—指定分配；临时合同—指定分配3）付款方式：现金、支票、网银扣款、楼层返还；未来主推的方式是使用“网银扣款”的方式由总部统一进行扣款，简约了门店的操作；4）租金的收取必须依据系统合同5）根据不同的权限，系统可以实现合同的创建、修改、显示、拒绝（冻结）等管理，并记录操作日志（时间、修改人、修改内容等），以便跟踪查询。SAP系统—租赁主数据3、租赁品类主数据租赁品类主数据共分为28个小类（L01—L28），根据不同的租赁业务选择相应的租赁分类。SAP商品编码：L01—保健品；L02—小吃；L03—茶叶；L04—风味；L05—糕点；L06—糖果；L07—冷饮；L08—文化娱乐；L09—服装；L10—床品；L11—鞋；L12—箱包；L13—小百货；L14—化妆品；L15—首饰；L16—电讯；L17—数码；L18—电脑；L19—家居；L20—医药保健；L21—服装加工；L22—维修（表、照材、电器）；L23—旅行社；L24—房地产；L25—银行；L26—冲印、婚纱；L27—家政（水站）；L28—其它租赁；SAP系统—系统操作演示三、系统流程操作演示相关事务代码：VA41——创建合同VA42——修改合同VA43——显示合同VF01——开具系统发票VA41—创建合同（平均分配）选择合同类型为平均分配形式ZMVP；维护合同各项组织数据VA41—创建合同（平均分配）1、客户编码；2、租赁品类；3、进入抬头数据VA41—创建合同（平均分配）在抬头数据中的销售项目栏下维护专柜或物业VA41—创建合同（平均分配）在合同数据栏下维护合同日期开始日期:做合同当天或推后的日期已签的合同:签订纸档合同的日期终止日期:纸合同结束日期安装日期(起租期):开始计算租金的日期接受日期:起租期+免租期合同日期的说明:1、已签合同日期填写纸制合同的签订日期即可;2、起租期(安装日期):开始收取租金的日期;3、接受日期:起租期+免租期;4、合同开始日期:如创建日期已经过了起租期:为创建合同当天日期如创建日期未到计划起租期:为真正的起租期5、结束日期:为纸档合同结束日期VA41—创建合同（平均分配）VA41—创建合同（平均分配）在表头会计栏中的付款方式中选择实际的支付方式VA41—创建合同（平均分配）此时表头的数据已维护完毕,点返回按钮再进行行项目的维护(表头需要维护的数据有:1?/2?/3?)VA41—创建合同（平均分配）选中行项目,选择项目定价条件(5分钱按钮)VA41—创建合同（平均分配）点选择按钮,选中租赁租金;在金额字段中维护金额(平均分配与指定分配的不同!)VA41—创建合同（平均分配）选择出具发票计划栏,将抬头对勾点掉后回车,变成可修改状态.VA41—创建合同（平均分配）计算预计开票次数与实际开票次数是否一致,将多出的行项目删除:选中要删除的行项目,点击删除按钮.上述问题产生的原因:由于门店是上收款(提前缴纳),即本月收取下月租金,就本合同而言,结束日期是11月30日,那么10月20日就已经将11月份租金收取,之后的行项目就是多余的,需要手工做删除处理VA41—创建合同（平均分配）VA41—创建合同（平均分配）检查凭证的完整性,保存并记录合同凭证号VA42—修改合同当合同需要修改时,使用VA42事物代码进入,输入需要修改的合同凭证号,修改相应的数据后保存即可VA42—修改合同开具发票解冻时在开具发票计划栏中将02冻结删除后保存即可;只允许解冻需开发票当月的行项目!VF01—创建系统发票输入事物代码VF01进入创建发票界面;在凭证字段下输入需开发票的凭证号,回车进入VF01—创建系统发票进入总揽界面选择行项目,点击定价条件按钮(5分钱按钮)VF01—创建系统发票选择相应的费用项目对相应的费用进行维护VF01—创建系统发票如合同中该月水费50元,电费200元.(除租金外,其它收费项目在VF01开票时统一维护)VF01—创建系统发票返回保存,记录凭证号,完成系统开票VA41—创建合同（临时合同）选择相应合同类型,维护组织数据VA41—创建合同（临时合同）维护临时客户相关信息,临时客户编码为41+店号VA41—创建合同（临时合同）与平均分配合同的不同点:在销售项目栏下的使用字段中维护”临时”;租金金额为整个合同期内每平米的租金.VA41—创建合同（临时合同）与平均分配合同的不同点:出具发票日期需手工维护为开票日期;发票值手工维护且要与静价值相等.VA41—创建合同（指定分配）选择相应合同类型,维护组织数据VA41—创建合同（指定分配）与平均分配合同的不同点:开具发票日期需要手工维护为开票日期;各月的发票值总和要与净价值相等;SAP系统—流程关键点四、租赁合同管理流程关键点1、客户主数据的建立分三种不同客户类型：普通租赁客户；租赁返还客户；一次性临时客户（通常签约三个月以上的客户需要收取保证金的客户就必须在系统中建立普通客户主数据）2、租赁合同的三种类型：a、平均分配—租金平均分配到各收取周期（月）的合同。使用此类型时系统自动在开票计划中将租金平分到每个出具发票日期,租金不能调整,如有调整租金需求的,在系统发票中修改;b、指定分配—租金在各收取周期分别分配不同的金额。使用此类型时在维护月租赁金额后系统不会自动在开票计划中指定开票日期和租金，需要手工维护；c、临时合同（指定分配）—多用于一次性客户，租金费用一般一次性缴清3、租金收取进度可通过租金收取明细表查询跟踪；4、系统合同不能取代纸制合同，系统合同只用来管理、分析，不具有法律效力；5、保证金由总部统一收取；SAP系统—流程关键点四、租赁合同管理流程关键点1、客户主数据的建立分三种不同客户类型：普通租赁客户；租赁返还客户；一次性临时客户（通常签约三个月以上的客户需要收取保证金的客户就必须在系统中建立普通客户主数据）2、租赁合同的三种类型：a、平均分配—租金平均分配到各收取周期（月）的合同。使用此类型时系统自动在开票计划中将租金平分到每个出具发票日期,租金不能调整,如有调整租金需求的,在系统发票中修改;b、指定分配—租金在各收取周期分别分配不同的金额。使用此类型时在维护月租赁金额后系统不会自动在开票计划中指定开票日期和租金，需要手工维护；c、临时合同（指定分配）—多用于一次性客户，租金费用一般一次性缴清3、租金收取进度可通过租金收取明细表查询跟踪；4、系统合同不能取代纸制合同，系统合同只用来管理、分析，不具有法律效力；5、保证金由总部统一收取；6、租赁客户如没有维护银行信息的将不能使用网银扣款方式支付，需要到门店缴纳。谢谢！