便利店前台销售系统

便利店连锁经营管理系统便利店前台销售系统目录一.进入前台收款系统二.交易处理三.业务处理四.日结五.报表查询一.进入前台收款系统登录系统后，按【通信】键，按0退出重新输入用户名和密码登录前台，可查看最新下发的公告信息。公告中包含的附件类型包括：htm、doc、xsl、pdf等。公告中包含挂载附件的通知，用户可将商品价格标签通过公告附件下发到前台，供前台下载后打印。可查看最新下发的公告信息，公告中包含挂载附件的通知，用户可将商品价格标签通过公告附件下发到前台，供前台下载后打印。1.1查看公告与下发商品价格标签一.进入前台收款系统公告中包含即将到期的商品保质期预警信息，选中以后，按enter键，即可查看商品信息。保质期预警主要包含商品的编码，品名，保质期，生产日期，到期日期，批次等信息，方便查询及进行商品的保质期管理。1.2前台保质期预警功能一.进入前台收款系统如果系统有待处理的要货单、验收单、退货单等单据时，会系统能自动提醒处理，避免出现单据处理滞后的现象。每天定时将保质期预警信息写入到公告信息表中，并在前台通讯后，将保质期预警信息下发到前台，前台操作人员就可以在公告中看到即将过期的商品预警信息。1.3前台待处理单据自动提醒功能目录一.进入前台收款系统二.交易处理三.业务处理四.日结五.报表查询二.交易处理以前台管理员身份登入前台管理系统界面，点击【系统设置】-【系统配置】找到系统选项‘是否启用商品数量大于库存数量给出提示’当改为‘YES’则启用，否则不启用。如上图。1.1零库存销售提醒功能二.交易处理销售时给出提醒：注：因为前台是不计算库存数量，所以当前提醒根据后台通讯下来某一时刻的库存进行计算和提醒；而不是实时更新库存提醒。1.2零库存销售提醒功能目录一.进入前台收款系统二.交易处理三.业务处理四.日结五.报表查询三.业务处理从前台功能中点击【日常业务】-【要货】后自动进入增加单据状态，首先输入要求的送达日期，系统已经预设了送达日期，默认为当前日期2天后，一般不需更改，直接按回车键。输入要货数量以后，售价、售价金额以及所属品类自动带出。3.1要货单显示售价金额、商品品类功能三.业务处理点击【智能推荐】按钮，如果有商品当前库存小于库存下限，则推荐数量为库存上限减去当前库存数量，如果该数量不是最小配送量的整数倍，则增加要货数量到整数倍为止。点击【合计】键，将推荐的商品和数量添加到要货单明细中。前台智能要货公式：当最小库存大于0并且最大库存大于等于最小库存并且当前库存小于最小库存，则当包装系数等于0或者包装系数等于1则公式=最大库存-当前库存；如果包装系数不等于0或者不等于1，则公式=（取整数（（最大库存-最小库存）/包装系数））*包装系数；3.2智能要货界面增加日均销售、当前库存三.业务处理当商品由供应商直接送到站级时，应使用直送验收模式，方法如下：按数字键“3”进入增加验收单界面，点击三个小点，可以根据采购单状态查询采购单，可以过滤到已过期的采购单。如上图所示3.3前台过期采购单过滤功能三.业务处理当商品由总部直接配货给站级时，应采用配送验收模式，方法如下：按数字键“2”进入验收单查询界面，输入要查询的验收单录入日期，点查询按钮或【查询】键列出所有配送验收单据。3.4.1配送验收三.业务处理选中到货的验收单据，可点“编辑”按钮或数字键“4”进入编辑页面，选则评价，如果实到数量与账面数量不一致，则可以修改实到数量，修改完毕保存，最后点“确认”按钮或数字键“7”确认收货并通讯即可3.4.2配送验收增加送货考核功能三.业务处理如果有差异，则生成一张配送差异申请单，进入配送差异申请模块处理即可3.4.3配送验收差异三.业务处理在日常业务—配送差异申请中，可以查看有配送差异的配送单。3.5.1配送差异调整三.业务处理如果配送到门店的商品有差异，则门店前台点击【配送差异申请】，查询出配送差异的商品，点击编辑，选择差异原因，然后保存、记账，并通讯。3.5.2配送差异调整三.业务处理当营业员在日常工作中发现有商品损耗时，可以及时提报给省市公司；省市公司进行及时处理，保证库存的准确性。点击【日常业务】-【损耗商品申请】，输入需要提出申请的商品，点击【保存】，点击【记账】，点击【通讯】键，通讯到后台。3.6.1损耗申请三.业务处理后台处理后，如果不通过此损耗申请，则将不通过损耗申请的原因下发到前台。3.6.2损耗申请目录一.进入前台收款系统二.交易处理三.业务处理四.日结六.报表查询四.日结登陆系统时选择管理模块—便利店配置，通过三个系统选项来设置日结提醒功能：1、是否启用自动日结功能：设置为yes；2、自动日结时间点：各企业需要设定的日结提醒时间；3、提示以后是否自动结账：NO。4.1日结提醒设置四.日结日结提醒功能，如果门店到了设定时间后仍然没有进行日结，则会自动弹出提示。如果第一次提示后门店仍然没有日结，则系统每小时自动提醒一次。4.2日结提醒目录一.进入前台收款系统二.交易处理三.业务处理四.日结五.报表查询五.报表查询使用【上页】，【下页】切换报表类型，使用【查询】查询数据，使用【打印开关】打印报表合计，使用【合计】显示明细，使用【总清】退出，使用方向键、回车和数字键可以更改报表参数以缩小查询范围。5.1基本查询方式五.报表查询报表根据商品汇总了要货数量以及售价金额。查询日期类型分为【按录入日期】和【按记账日期】两种：设置的查询日期类型不同，查询同一个时间段的数据也不同。报表—本地报表—单据查询类—要货汇总查询报表，记录门店要货的商品汇总信息。5.2要货汇总查询五.报表查询查询日期类型分为【根据更新日期】和【不根据更新日期】两种：【根据更新日期】时，需要开始结束日期，设置的查询日期类型不同，查询同一个时间段的数据也不同。报表—本地报表—商品信息类—可销售商品查询报表，记录了门店可以销售的商品和门店可以要货（可配送）的商品信息。5.3可销售商品查询五.报表查询报表—本地报表—盘点汇总，盘点汇总报表记录了门店盘点的商品信息，包括商品数量和盘点金额等。查询条件包括【开始日期】和【商品编码】，可通过查询条件过滤，查询历史的盘点数据。5.4盘点汇总查询五.报表导出在pos中查询到的报表数据，如果需要导出，需要按合计按钮，在弹出确认信息后，点击“是”即可保存到D:\Hisense\Pos\Export\中。报表导出前台可以通过报表导出快捷键，将报表查询结果导出为Excel文件。5.5报表导出