SAP_SD_01

SAP_SD_01.doc1第1章SAP销售与分销概论..................................................................................................21.1SAP图形用户界面..........................................................................................................21.2SAP基础.......................................................................................................................51.3SAPSD主数据结构......................................................................................................81.4组织数据......................................................................................................................91.4.1概要....................................................................................................................91.4.2会计中的组织结构...........................................................................................111.4.3物料管理中的组织结构...................................................................................111.5组织数据的分配.........................................................................................................121.6客户主数据................................................................................................................121.7物料主数据................................................................................................................151.7.1物料计量单位...................................................................................................171.7.2数量限定...........................................................................................................181.8客户物料信息记录.....................................................................................................181.9主数据共享、通用分销渠道、通用产品组.............................................................201.10客户组......................................................................................................................211.11销售区/客户区.........................................................................................................211.12客户主记录字段.......................................................................................................221.13基本SAPR/3表和字段...........................................................................................24SAP_SD_01.doc2第1章SAP销售与分销概论SAP是一家德国公司，这个名字在德文中是“Systeme，Anwendungen，ProdukteinderDatenverarbeitung”的首字母缩写。翻译成英文是“Systems，Applications，andProductsinDataProcessing”（数据处理中的系统、应用和产品）。SAP系统包括了不同模块和应用程序的复杂集成，每一个模型代表了一种基本业务处理。我们在本章的稍后部分将描述这些模型。SAP是运行在一个名为ABAP（高级商务应用程序设计语言）的第四代语言平台上的。1.1SAP图形用户界面SAP开发了一个名为SAPGUI的图形用户界面，SAPGUI可以运行在Windows3.1/95/98/NT、Motif、OS/2和Macintosh操作系统平台上。无论在哪个操作系统上运行，SAPGUI都保持同样的风格和形式。该界面因你运行的SAP或SAPGUI的版本不同而不同；然而，这些差异很细微。SAP的屏幕和菜单可定制，具体方法我们将在本书的最后一章讨论。基本的SAP屏幕如图1-1所示。这个图称为〖S000〗，因为它可以通过事务代码〖S000〗获得。1.应用集成SAP是一个企业资源规划（ERP）软件产品，它集成了多个商务应用程序，每个应用程序代表了一个特定的商务领域。SAP开发相似的产品满足特定领域的企业需要，它也适用于超大型企业的某一部分。这些应用程序实时刷新和处理业务，因而能够在商务的不同领域间实现看上去简单方便的集成和信息交换。因此，如果一个人创建了一个销售定单，他可以在销售信息系统（SIS，SAP_SD_01.doc3SalesInformationStructure）中立刻观察到刷新后的定单价值，而不需要等到一个固定的时间（如每天、每月等）再处理。（SIS将在第5章“交叉功能”讨论。）2.定制工具SAP的基础就是它能够进行适当的配置以满足你的业务需求。它一般通过定制或者改写系统以满足你的业务需求，这是一个定制SAP以适应你的业务流程的过程。一个业务流程指的是诸如销售定单输入或者创建交货单之类的过程。定制SAP以适应你的业务流程的过程，既费时又耗资。在完全理解了企业的业务流程过程的基础上，在SAP中寻找一个解决方案，以满足这些需求，然后在系统中根据用户需求设置这个解决方案。这本书的主要部分是教你如何利用这些工具开发和增强SAP的销售与分销模型，以最大程度发挥模型的替力，从而有效的满足你的业务需求。在SAP版本3推出后，用于R/3系统定制的参考实施指南（IMG，ImplementationGuide）已经可用。在这个版本之前，定制必须在系统的菜单路径上进行，这要麻烦得多。为了方便起见，我们采用SAP的版本4.0b作为参考。图1-2显示了IMG或定制屏幕的一个例子。在这本书的后面部分，我们把它叫做IMG。这个屏幕是SAP的主体，它决定了系统是如何工作的。我们将在销售与分销模型的配置问题上广泛的使用这个屏幕。3.R/3应用程序概览R/3应用程序被编组成三个核心的功能域：后勤、财务和人力资源。在这三个功能域中，还可以对应用程序或模型做进一步的细分。除了这些应用程序一外，SAP还开发了特定行业的解决方案（IS，Industry-SpecificSolutions），就象它们的名字所示的那样，这些都是为特定行业定做的。下面是这些解决方案的几个例子：IS－OIL面向石油企业的SAP行业解决方案IS－T面向电信企业的SAP行业解决方案IS－B面向银行的SAP行业解决方案IS－Retail面向零售业的SAP行业解决方案除了目前这些数量高达19个的行业解决方案，SAP还有一些跨模块的组件可用，譬如SAP业务工作流。该工具不是仅仅为某个特定的应用程序或者模型服务；它的应用贯穿于整个系统，集成在系统中并使R/3流程自动化。下面是关于SAP中一些主要的功能域的SAP_SD_01.doc4简单描述和概览。4.财务应用这个功能域包括关于收益率分析、总帐会计和决策信息系统（EIS，ExecutiveInformationSystem）的必要信息。本功能域包括以下模块：FI财务会计CO管理会计EC企业控制IM投资管理TR金库5.人力资源本功能域包括以下模块：PA人事管理PD人事发展6.后勤应用后勤是三个功能域中最大的一个，其中包括以下模块：SD销售与分销MM物料管理WM仓库管理PP生产计划LO常规后勤QM质量管理我们讨论的重点是SAP的销售与分销模型。7.销售与分销模型无论怎样形容SD在SAP的体系结构中的重要性和影响都不过分。它几乎与每一个R/3应用模块都有集成，包括FI、CO、MM、PP等等。SD模型由多个组件组成。我们将学习所有这些组件并学会如何在系统中配置大多数组件。下面是这些组件的简单列表：SD－MD主数据SD－BF可以被细分成多个组件的基本功能，譬如：定价、输出等等SD－SLS销售SD－SHP装运SD－TBA运输SD－FTT外贸SD－BIL出具发票SD－CAS销售支持SD－EDI电子数据交换SD－IS信息系统SAP_SD_01.doc51.2SAP基础这本书包括一些能够提供迅速理解并增强易用性的指导原则。首先，所有的事务代码都采用方括号的格式表示，譬如〖SPRO〗。当你在一段文字旁看到图标，表示此处提供提示或技巧。这些提示和技巧可以大大节省时间。希望读者充分利用它们。基本事务代码事务代码是访问SAP中的某个特定屏幕的快捷方式。这些事务代码可以通过选择菜单路径“系统”，“状态”查到，如图1-3中的例子所示。此处事务代码是〖OVS9〗，是修改客户组的视图。顺便说一下，事务代码〖SPRO〗是企业IMG的快捷方式。标准的菜单路径总是在后勤界面中描述（除非在IMG中特别陈述）。图1-4显示的是通过菜单路径访问系统中销售与分销环境的例子。从后勤界面访问IMG的菜单路径，或者在SAPGUI中使用事务代码〖S000〗的路径如SAP_SD_01.doc6下所示：“工具”、“业务管理”、“定制”。要创建自己的事务代码，请参阅第5章。表1-1列出了你经常会用到的事务代码。很显然，系统中存在数百个这样的代码，在这里全部列出来是不适合的；通常，SAP把它的这些事务代码分组。譬如〖VAOO〗帮助你显示销售概览界面，而〖VAO1〗帮助你创建销售定单创建界面，〖VAO2〗用于修改销售定单，〖VAO3〗用于显示销售定单，等等。注意虽然事务代码能够调出特定界面，但前提是从当前界面到你试图访问的界面必须存在链接；因此，当你位于IMG界面时，不可能使用事务代码〖VA00〗。一个通用规则是，你可以从〖S000〗（后勤界面）访问其他任何界面。提示为了节约在不同业务界面间