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订货管理订货管理培训订货管理主动订货处理门店补货申请主动订货流程培训1.总体流程总部门店配送供应商采购人员录入[分店订单]或[总部订单]采购人员修改订货单总部可取消或录入订货后语通讯供应商按订货单准备货源通过传真或Email方式通知供应商生成[厂商订货预报单]到货处理配送审核增加配送商品库存配送中心入库流程总部采购流程总部取消或录入订货后语通讯门店采购部经理审核订货单生成商场自采的[预报单]门店仓管人员[验货处理]，可修改实际收货数量增加门店商品库存门店仓管人员[到货处理]，确认厂已到货门店收货流程门店仓管人员[审核处理]验货处理，可更新实际收货数量、仓位信息主动订货流程培训为分店单独进行订货总部订货－门店(配送)验收流程：总部订货录入－总部订货审核－数据通讯－门店收货预报－门店到货处理－门店验收打印(只允许一次)－门店验收入库订单主表说明单据编号可以自动电脑生成，也可以手工录入，一般情况由电脑控制，15位，每一位均有意义。供应厂商合同编号订货网点订单折扣订货时允许的折扣，若为0，表示不进行折扣。若为95，则订货单价＝原订货单价*0.95。进项税率订单的进项税率，一张订单下所有商品的进项税率必须一致。订货日期系统默认当天，不可以更改。2.分店订单到货日期＝订货日期＋厂商的订货周期；（订货周期在厂商基本资料中设置）；失效日期＝到货日期＋订单失效；（订单失效在厂商基本资料中设置）；订货单据在订货日期与到货日期之间为有效订单，在到货日期与失效日期之间的订单为逾期订单，有效订单与逾期订单均算在途订单，均可进行到货收货处理；失效日期后的订单为失效订单，失效的订单不能进行到货收货处理。例：如厂商的订货日期为4月3日，厂商的订货周期为3天，订单失效日为7天，则此单据的到货日期为4月6日，失效日为4月13日。此订单在4月3日～4月13日之间均可进行到货验货处理，4月14日之后，为失效订单，不可进行到货验货处理。2.分店订单主动订货流程培训起订数量起订金额厂商基本资料中的起订数量、起订金额。、当起订数量或起订金额不为0时，订货单据的订货总额要大于起订金额，或者订货总量大于起订数量，才允许进行订货处理。订货总量订货总额系统根据商品订货明细中计算出来的累计值2.分店订单主动订货流程培训订货方式：查询出需要订货供应商合同下的所有商品，找到要订货的商品，填写订货数量即可。订货明细说明：订货单价若商品在订货日期存在有效的快讯或临时促销，则订货单价为促销单价；否则为商品合同的协议进价；在函数GetPrcType中，可设置订货单价是否可改及可改低或者改高。有三种设置，分别为不改、可改低、可改高。可以查看日均销量、在途数量、库存数量、上月销量、上周销量、本月销量、本周销量、去年本月销量、去年下月销量，做为订货的参考。2.分店订单主动订货流程培训订单打印/传真流程：订单打印控制打印的次数，只能1次，系统管理员可以多次。记录打印次数，可以查询的到。订单打印查询界面，在查询中如果打印过就查询不到该单据。订单传真需要额外的传真服务器（工控机＋传真卡）和传真软件建立业务系统软件和传真软件的接口通过厂商资料中的传真号码来发送订单传真传真软件发送订单传真的结果，可以反馈到业务系统。包括未发送、发送成功、发送失败、发送中等结果。2.分店订单主动订货流程培训订单作废需要对订单作废时，更新订单的有效标志为0；记录作废人员与作废日期；被作废的单据会通讯至收货网点（门店或配送），收货网点将不能对已作废的订单进行到货验货处理。2.分店订单主动订货流程培训订单后语需要在订单上额外的话语订货后语用于录入订单的说明信息，提交后，订货后语会通讯至相应的收货网点。分店订单查询：分店订单查询(见程序)以单据角度，查询订单情况有单据编号、审核状态、订货日期、失效日期、部组编号、厂商编号、合同编号等查询过滤条件。分店订单商品查询(见程序)以商品角度，查询订单情况。有商品编码、商品名称、商品条码、厂商编号、厂商名称、合同编码、审核标志、有效标志、订单日期等查询过滤条件。2.分店订单主动订货流程培训主动订货流程培训大部分管理内容同分店订单不同的是：总部在一张订单中为多个门店订货是否转配、配送中心在总部订单中有是否转配控制；若为转配，表示为转配商品订货，否则可为所有符合条件的商品录入订货。3.总部订单主动订货流程培训总部订单查询－网点版以单据－网点－商品角度查看订单情况。总部订单查询－商品版以单据－商品－网点角度查看订单情况。总部订单打印打印汇总订货品种和数量给供应商总部订单传真传真汇总订货品种和数量给供应商总部订货商品查询以商品角度查询总部订单情况订单综合查询－网点版综合了分店订单和总部订单订单综合查询－商品版综合了分店订单和总部订单订单综合传真综合了分店订单和总部订单订单综合打印综合了分店订单和总部订单订单综合商品查询综合了分店订单和总部订单3.总部订单总部门店门店采购人员录入[补货建议书]生成[订货单]或录入直送商品的[订货单]审核电脑人员接收[分店订单作业]通讯采购部经理发送[订货单据]生成商场自采的[预报单]门店仓管人员[验货处理]，可修改实际收货数量增加门店商品库存供应商门店仓管人员[到货处理]，确认厂已到货供应商按订货单准备货源通过传真或Email方式通知供应商供应商送货至门店门店要货流程门店收货流程总部采购流程门店仓管人员[审核处理]总部可取消或录入订货后语通讯审核处理门店补货申请流程培训1.总体流程－直送申请总部门店门店采购人员录入[补货建议书]生成[配送申请单]]转配类型审核配送供应商供应商按订货单准备货源供应商送货至配送生成[转配验货单]生成[配送配货预报单]通讯配送中心送货至门店增加门店商品库存门店要货流程门店收货流程总部采购流程配送中心入库、出库流程审核通讯到货处理验货处理审核处理生成[配送单]审核处理生成转配申请单采购部经理发送[订货单据]通过传真或Email方式通知供应商增加配送商品库存减少配送商品库存审核总部可取消或录入订货后语通讯产生转配的总部订单采购人员汇总处理门店补货申请流程培训1.总体流程－转配申请