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98年度開店ｅ化輔導作業規範中華民國98年3月11日經濟部核定中華民國98年4月24日修訂主辦單位：經濟部商業司中華民國98年4月經濟部商業司目錄壹、依據.........................................................................................................1貳、輔導目的與範疇.....................................................................................1叁、輔導對象.................................................................................................1肆、申請資格.................................................................................................1伍、申請與經費核銷期間.............................................................................2陸、補助經費.................................................................................................2柒、申請、審驗及撥付補助款作業.............................................................3捌、補助經費核銷原則.................................................................................8玖、申請商家之權利與義務.......................................................................10拾、諮詢服務窗口.......................................................................................11附件1、自行申請類申請表（格式）.......................................................12附件2、自行申請類申請商家切結書（格式）.......................................13附件3、委託申請類申請表（格式）.......................................................14附件4、委託申請同意書（格式）............................................................15附件5、委託申請類申請商家切結書（格式）.......................................16附件6、受託申請單位申請表（格式）...................................................17附件7、受託申請單位切結書（格式）...................................................18附件8、收據（格式）................................................................................19附件9、委託匯款同意書（格式）............................................................20附件10、經費核銷報表（格式）..............................................................211經濟部商業司壹、依據一、振興經濟擴大公共建設特別條例。二、98年度開店ｅ化輔導計畫。貳、輔導目的與範疇提升新開店商家之ｅ化應用能力，藉以增進新開店商家之店務營運管理效能、提升與其他往來合作夥伴間作業效率、降低營運成本、強化對消費者之服務品質與效能、或拓展行銷通路，進而創造新開店商家之商機與增加社會就業人口。叁、輔導對象一、於98年度依「公司法」或「商業登記法」規定完成設立登記之公司行號（含其門市部或營業所），並須聘用員工3人次以上及導入ｅ化應用之商業服務業者。二、申請商家之負責人若於95年1月1日迄今之期間有開立票據而發生退票紀錄者，不得提出申請。【註1】肆、申請資格一、輔導對象得自行提出申請或委由受託申請單位提出申請。二、受託申請單位須為依「公司法」或「商業登記法」規定完成設立、其單位及其負責人自95年1月1日起均無開立票據而發生退票紀錄、並提供輔導對象導入ｅ化應用輔導者，例如：資訊服務廠商、連鎖加盟總部…等。─────────────────────────────────────────────────【註1】申請商家須於「98年度開店e化應用輔導提案商家切結書」中據實填報並予以切結。2經濟部商業司伍、申請與經費核銷期間一、開店經費列報期間自98年1月25日起至98年11月30日止。二、經費核銷申請作業期間：(一)自本作業規範公告日起，暫由經濟部物流推動辦公室受理申請；直至主辦單位公告本輔導計畫之執行單位日起，改由執行單位成立之諮詢服務窗口受理申請。(二)經費核銷申請截止期限至98年12月4日止，惟前述截止期限，若政府補助款用罄，將提前截止。陸、補助經費一、每家導入ｅ化應用之新開店商家補助新台幣3萬元整為上限，並不得超出實支總經費之50%。二、本輔導計畫之政府補助款總額，依立法院核定「振興經濟擴大公共建設特別條例」之預算額度。三、有關政府補助款之審議與核撥等事宜，俟主辦單位完成「98年度開店ｅ化輔導計畫」之招標採購作業後，由該計畫之執行單位辦理之。3經濟部商業司柒、申請、審驗及撥付補助款作業一、作業流程【註2】：作業流程說明申請商家應符合本作業規範所訂之申請資格。申請商家應先行完成e化應用之建置、導入與導入訓練等作業，並已實際導入應用。申請商家於備齊相關申請應備資料後，得自行申請，或委由受託申請單位代為申請，惟受託申請單位須為提供申請商家ｅ化應用之產品或服務者。由諮詢服務窗口審驗申請應備資料是否備齊，及是否正確；若有缺漏或錯誤，申請商家或受託申請單位須依通知，於7日內補齊／修正相關申請應備資料（補件齊備或完成修正後始視為正式收件）。由諮詢服務窗口提交申請商家之申請應備資料予審查委員會，經審查委員審驗通過後，由執行單位核撥政府補助款【註3】。─────────────────────────────────────────────────【註2】經濟部得委託執行單位成立諮詢服務窗口，辦理作業細則之制定、相關工作之委託與執行等。【註3】因政府補助款額度有限，商家請於輔導期間內儘速提出申請，由諮詢服務窗口依正式收件之時間序依序撥付，至政府補助款用罄為止，執行單位保留最後是否撥付政府補助款之權利。成果與經費審驗作業商家實際導入應用商家整備申請應備資料符合(正式收件)核撥政府補助款通知補件或退件諮詢服務窗口收件受託申請單位彙總申請應備資料委託申請自行申請通知補件或退件不符合不符合4經濟部商業司二、審查委員會主辦單位將聘請產、學、研專家擔任審查委員，並組成審查委員會，負責審驗申請商家所提交之申請應備資料內容，以確認是否完成導入ｅ化應用及其經費支用情況，據以核定其政府補助款額度；審查委員得視需要進行電訪或實地抽查。三、申請商家應備資料自本作業規範公告日起開始接受申請，申請商家繳交之相關申請應備資料概不退還；另所附文件如為影本，請加蓋申請商家及負責人印章並加註「與正本相符」之字樣。申請商家得自行向諮詢服務窗口提出申請，或委由受託申請單位代為提出申請：(一)自行申請類應備資料：1.自行申請類申請表（須蓋大小章）正本1份，其格式如附件1。2.自行申請類申請商家切結書（須蓋大小章）正本1份，格式如附件2。3.於98年度依「公司法」或「商業登記法」規定完成設立登記之公司行號（含其門市部或營業所），檢附公司（或分公司）登記證明書、或商業（或分支機構）登記證明書或營業登記證明書正本1份。具實體店面者，須提供店面照片1張；而網路開店者，則須提供具商店名稱及網址之系統畫面影本1份。4.聘用員工之證明資料，下列擇一提供即可：(1)聘僱合約及薪資給付證明文件影本1份。5經濟部商業司(2)勞工保險費之繳納證明文件影本1份。5.系統操作手冊或系統功能說明書影本1份。6.足資證明已實際導入ｅ化應用之相關證明文件，如：實際作業報表、操作畫面、資料傳輸或登入之系統記錄…等。7.請款收據正本1份，格式如附件8。8.委託匯款同意書正本1份，格式如附件9。9.經費核銷報表正本（格式如附件10）及支出憑證影本各1份。(二)委託申請類應備資料：申請商家應整備下列資料交付受託申請單位：1.委託申請類申請表（須蓋大小章）正本1份，其格式如附件3。2.委託申請同意書（須蓋大小章），格式如附件4。3.委託申請類申請商家切結書（須蓋大小章）正本1份，格式如附件5。4.於98年度依「公司法」或「商業登記法」規定完成設立登記之公司行號（含其門市部或營業所），檢附公司（或分公司）登記證明書、或商業（或分支機構）登記證明書或營業登記證明書正本1份。具實體店面者，須提供店面照片1張；而網路開店者，則須提供具商店名稱及網址之系統畫面影本1份。5.聘用員工之證明資料，下列擇一提供即可：(1)聘僱合約及薪資給付證明文件影本1份。(2)勞工保險費之繳納證明文件影本1份。6.系統操作手冊或系統功能說明書影本1份7足資證明已實際導入ｅ化應用之相關證明文件，如：實際作業報表、操作畫面、資料傳輸或登入之系統記錄…等。8.經費核銷報表正本（格式如附件10）及支出憑證影本各1份。6經濟部商業司四、受託申請單位(一)受託申請單位之義務：1.確實提供符合申請商家需求、價格合宜之ｅ化應用軟硬體產品或服務，並輔導申請商家實際導入應用。2.確保各申請商家各項申請應備資料之完整性與正確性。3.不得進行不實誇大之宣傳，致第三人或相關大眾誤認經濟部保證其研發成果、產品或服務之品質、安全與功能。4.所提供及填報之各項資料，皆應與申請商家之現況、事實相符，絕不可侵害他人專利權、著作權、商標權或營業秘密等相關智慧財產權，否則應負一切責任並接受處置。(二)受託申請單位應備文件：1.受託申請單位申請表（須蓋大小章）正本1份，其格式如附件6。2.受託申請單位切結書（須蓋大小章）正本1份，格式如附件7。3.受託申請單位依「公司法」或「商業登記法」規定完成設立，檢附公司（或分公司）登記證明書或商業（或分支機構）登記證明書正本1份。4.各委託申請商家所檢附之彙總應備資料1份，包含：(1)委託申請類申請表。(2)委託申請同意書。(3)委託申請類申請商家切結書(4)於98年度依「公司法」或「商業登記法」規定完成設立登記之公司行號（含其門市部或營業所），檢附公司（或分公司）登記證明書、或商業（或分支機構）登記證明書或營業登記證明書正本1份。具實體店面者，須提供店面照片1張；而網路開店者，則須提供具商店名稱及網址之系統畫面影本1份。(5)聘用員工證明資料。(6)系統操作手冊或系統功能說明書影本（本項若資料內容為相7經濟部商業司同者，得僅檢附1份為證，惟須妥為分類並清楚說明之）(7)足資證明各申請商家已實際導入ｅ化應用之相關證明文件彙總資料，如：實際作業報表、操作畫面、資料傳輸或登入之系統記錄…等。(8)經費核銷報表正本1份，及支出憑證影本。5.受託申請單位之請款收據正本