教材连锁门店仓库操作手册

教材连锁门店仓库操作手册1.收货下载及入库1.1收货通知单列表【功能模块】物流收货管理——》收货通知——》收货通知单列表【功能描述】显示所有收货数据。【操作说明】①点击“查询”按钮，弹出查询窗口显示根据条件查询出来的收货数据。②单击收货数据行，将其对应的品种信息显示在品种信息网格中。1.2收货下载【功能模块】物流收货管理——》收货验收——》收货下载【功能描述】进行收货下载操作。【操作说明】选择“收货仓库”，点击“查询”按钮，会在网格中显示出需要收货的品种，选中要收货的品种，点击工具栏中的“确认下载”，会弹出提示“选择成功。1.3收货入库【功能模块】物流收货管理——》收货信息——》收货单列表【功能描述】进行收货入库操作。【操作说明】1.点击“主单查询”在弹出的查询界面中选择相应的条件，查询出来的收货单据显示在数据网格中。双击需要确认的收货数，其对应的明细信息将显示在最下面的数据网格中。2.勾选收货主单信息，点击“收货入库确认”。此条信息的状态由“确认”变为“审核”。3.按审核日期查询，代表已经入库的数据。收货明细查询：查询窗口：收货信息查询里面的收货明细查询查询条件：选择征订单号，输入审核日期，根据具体需要选择收货类型，选择状态为审核状态，根据条件查询出该季度某一时间段的收货数据。设置查询条件时，如果想按财务大类查询，可以先在查询设置对话框中，把相应的财务大类选择好。查询结果：可以通过数量和码洋的汇总进一步展现报表数据，并支持导出打印数据。2.销售管理2.1配发转销售（生成销售）【功能模块】课本销售管理——》销售管理——》配发转销售（生成销售）【功能描述】将已经配发的数据转换成销售数据，生成销售单。【操作说明】选择“订货单位”、“征订单号”、”结算方式”、“运输方式”，点击“查询”按钮，将根据条件显示出需要转成销售的数据行，点击“确认发货”按钮，确认生成销售数据。如果取消此次配发，则选中记录，点击“取消配发”。2.2销售单列表【功能模块】课本销售管理——》销售管理——》销售单列表【功能描述】查询销售信息，也可以打印销售清单。【操作说明】点击“主单查询”，弹出查询窗口，根据条件查询出销售单数据，选择销售单数据行，单击数据行将其对应的品种明细信息以及销售单明细显示在网格中。点击”销售清单”、”年级销售清单”，”销售清单（折扣）”，”年级销售清单（折扣）”，”销售清单（无地址）”，”年级销售清单（无地址）”，”销售清单（金额）”，”年级销售清单（金额）”，”销售单汇总预览”，可以查询对应的清单信息。2.3销售单查询2.3.1销售单品种列表【功能模块】课本销售管理——》销售管理——》销售单品种列表【功能描述】查询销售单品种明细信息。【操作说明】点击“明细查询”，弹出查询窗口，根据条件查询出销售单品种明细数据显示在网格中。2.3.2销售单明细列表【功能模块】课本销售管理——》销售管理——》销售单明细列表【功能描述】查询销售单明细信息。【操作说明】查询条件：选择创建日期，征订单号，或者发货类型等其他条件即可查询出某一时间段的销售数据。如果需要按财务大类查询，可在输入查询条件时，先选择相应的财务大类。查询结果：可以点击交叉报表进一步展现数据。3.批销管理3.1批销单制单【功能模块】课本销售管理——》批销管理---》批销单制单【功能描述】不用走流程（征订，配发，销售）有库存和客户就可以发货【操作说明】录入红色字体必填项，然后点击新增明细，选择书目，最后按保存单据。也可以对数据进行修改删除等操作。备注：当保存完单据，本页面可以进行确认发货，也可以到批销单列表里进行确认列表。3.2批销单列表【功能模块】课本销售管理——》批销管理---》批销单列表【功能描述】可以把没有进行确认发货的单据进行修改删除以及确认发货。【操作说明】点击主单查询，选择查询条件。选择需要确认的数据行，点击确认发货即可。完成确认发货本次销售完成。批销单汇总预览用来展现报表数据。备注：只有存盘状态的数据才能编辑数据和删除数据。3.3批销单明细列表【功能模块】课本销售管理——》批销管理---》批销单明细列表【功能描述】查询批销数据明细信息。【操作说明】点击查询，选择查询条件。查询后结果如下：4.进退（包括正常退货和越库退货）和调剂（包括跨店调剂和跨业务板块调剂）4.1退货单【功能模块】仓储仓务管理——》退货管理——》退货单【功能描述】基层店把书退给总部，需传给总部的单据。【操作说明】打开界面后，首先把单头填写好，红色字体为必填项，黑色字体为选填项，填写完毕后点击“保存单据”按钮，否则无法往下进行，点击“新增明细”按钮，弹出退货单明细录入界面。如图：录入退货单明细，完成后点击“保存单据”，然后点击“确认单据”，退货单制作完成。在没有确认的情况下也可以编辑和删除单据。进退和调剂的区分以及注意事项：a.正常由门店退回总部的选择“非调剂”的“正常退货”；收货地址只能选华瑞或邵阳，退货品种按照从哪里发则退回哪里的原则，必须区分原发货仓库退货；b.没有实物的退货，仅用于门店与总部的账务冲抵（如物流少发实物），选择“非调剂”的“冲销退货”；c.越库退货：调剂标识选“非调剂”；调入客户、调入单位、调入地址保持为空；退货方式选“越库退货”（只能选择该项）；收货地址只能选直发代理虚拟库，华瑞或邵阳发出的商品，不允许越库退货；d.跨店调剂：选“调剂”的“跨店调剂”；调入客户、调入单位、调入地址选择计划调入的单位信息，不能为空（不能本店调本店）；退货方式选“跨店调剂”；收货地址选华瑞、邵阳或直发虚拟库，退货品种按照从哪里发出则退回哪里的原则，必须区分原发货仓库退货。e.跨业务调剂：用于本公司教材调剂到本公司图书零售。选“调剂”的“跨业务调剂”，调入调出单位可不填，退货方式选“跨业务调剂”。如果省店教材公司限制某些品种不能退货，在增加明细的窗口会出现一下文字提示：这个品种总部业务进行了退货限制，不能进行退货录入！有疑问请咨询总部教材公司！4.2退货单列表【功能模块】仓储仓务管理——》退货管理——》退货单列表【功能描述】查询退货单据。【操作说明】点击“主单查询”按钮，弹出退货单列表查询窗体。选择条件进行查询，上部网格会显示符合查询条件的退货单，其中状态为存盘的是需要确认的单据，状态为审核的是总部已经审核通过的单据，下部网格会显示其品种明细和明细信息。如图：点击确认单据按钮来确认数据。确认完数据后点击退货上报，数据将会上传至总部。单据在存盘的情况下可以进行编辑和删除处理。总部教材发行公司营销部确认退货单以后，分公司点击“退货出库”，退货单变为“回告”状态。还可以根据以下所示进行报表展现：注意事项：点击确认单据后一定要点击退货上报，才能上传到总部。等总部教材确认退货单和物流收货回告后，分公司点击“退货出库”，退货单变为“回告”状态，退货流程完毕。进退单状态说明：制作完为存盘状态，确认完为确认状态，上报完为上报状态，总部审核完为审核状态，点击退货出库完为全部退货状态，物流处理完为回告状态。进退单最终状态为回告状态，一定要记得点击退货出库！4.3退货单明细列表【功能模块】仓储仓务管理——》退货管理——》退货单明细列表【功能描述】查询退货单明细。查询条件：选择征订单号，然后根据处理日期和退货方式等查询条件即可查询出该季度某一时间段的进退数据。设置查询条件时，如果想按财务大类查询，可以先在查询设置对话框中，把相应的财务大类选择好。查询结果：可以通过数量和码洋的汇总进一步展现报表数据，并支持导出打印数据。还可以通过交叉报表进一步展现数据。4.4退货单品种列表【功能模块】仓储仓务管理——》退货管理——》退货单品种列表【功能描述】查询退货单明细。【操作说明】点击“明细查询”按钮，弹出退货单明细列表查询窗体，选择条件进行查询。如图：结果如下：4.5退货回告查询【功能模块】仓储仓务管理——》退货管理——》退货回告查询【功能描述】查询退货单的回告等状态。【操作说明】选择条件，红色为必填项目，点击“查询”按钮进行查询。结果如下：5.销退5.1销退单【功能模块】课本销售管理——》销退管理——》销退单【功能描述】学校把书退给基层店。【操作说明】打开界面后，首先把单头填写好，红色字体为必填项，黑色字体为选填项，填写完毕后点击“保存单据”按钮，否则无法往下进行，点击“新增明细”按钮，弹出销退单明细录入界面。如图：录入销退单明细，完成后点击“保存单据”，然后点击“确认单据”，销退单制作完成。也可以对数据进行修改删除操作。5.2销退单列表【功能模块】课本销售管理——》销退管理——》销退单列表【功能描述】查询销退单。【操作说明】点击“主单查询”按钮，弹出销退单列表查询窗体，选择条件进行查询。上部网格会显示符合查询条件的销退单，其中状态为存盘的是需要确认的单据，状态为确认的是已经审核过的单据，下部网格会显示其品种明细和明细信息。如图：选择存盘状态的单据，点击确认单据可以确认销退单。还可以根据以下按钮导出报表：5.3销退单明细列表【功能模块】课本销售管理——》销退管理——》销退单明细列表【功能描述】查询和打印汇总的销退信息。【操作说明】点击工具栏中“明细查询”按钮，选择相应查询条件后点击“查询”按钮。如果需要按财务大类查询，可在输入查询条件时，先选择相应的财务大类。结果如下：还可以用交叉分析进一步展现数据。6.损益管理6.1损益单【功能模块】仓储仓务管理——》损溢管理——》损益单【功能描述】手动制作损益单。【操作说明】录入红色字体必填项，点击保存单据。生成损益单号点击”新增明细”，弹出录入明细界面录入红色字体必填项后，点击完成。新增明细后可以进行明细修改，删除操作，也可以删除主单。6.2损益单列表【功能模块】仓储仓务管理——》损溢管理——》损益单列表【功能描述】显示手动制作损益单的界面。【操作说明】点击主单查询，根据需要进行条件选择。查询结果如下：可以对存盘状态的损益单进行修改，删除等操作。确认单据按钮用来进行确认损益单操作，一旦确认不能修改，将会生成正式的损益数据。6.3损益单明细列表【功能模块】仓储仓务管理——》损溢管理——》损益单明细列表【功能描述】查询损益单明细数据。【操作说明】单击明细查询，选择查询条件。结果如下：7.盘点管理7.1点仓单【功能模块】仓储仓务管理——》盘点管理——》点仓单【功能描述】手动制作点仓单。【操作说明】录入红色字体必填项，点击保存单据。生成点仓单号点击”新增明细”，弹出录入明细界面录入红色字体必填项后，点击完成。新增明细后可以进行明细修改，删除操作，也可以删除主单。7.2点仓单列表【功能模块】仓储仓务管理——》点仓管理——》点仓单列表【功能描述】显示手动制作点仓单的界面。【操作说明】点击主单查询，根据需要选择查询条件。结果如下：可以对存盘状态的点仓单进行修改，删除等操作。确认单据按钮用来进行确认点仓单操作，一旦确认不能修改，将会生成正式的盘点数据。7.3点仓单明细列表【功能模块】仓储仓务管理——》点仓管理——》点仓单明细列表【功能描述】查询点仓单明细数据。【操作说明】单击明细查询，选择查询条件。结果如下：7.4盘点单确认库存处理【功能模块】仓储仓务管理——》点仓管理——》盘点单确认库存处理【功能描述】处理盘点的进行确认的数据。【操作说明】红色字体必填项进行台帐效验，点仓效验，盘点确认操作。一定要按照操作顺序来，第一步点击台账检验，第二步点击点仓校验，最后等前面两步出现成功的提示再点击盘点确认。切记一定要数据全部准确后在进行盘点确认，数据不可逆！7.5盘点单盈亏情况报表【功能模块】仓储仓务管理——》点仓管理——》盘点单盈亏情况报表【功能描述】对盘点单的数据统计报表。【操作说明】点击查询，选择查询条件。查询出结果后，勾选单据，通过下图按钮来展现数据。7.6期初盘点录入【功能模块】仓储仓务管理——》盘点管理——》期初盘点【功能描述】基层店把书录入到期初盘点单里。【操作说明】打开界面后，首先把单头填写好，红色字体为必填项，黑色字体为选填项，填写完毕后点击“保存单据”按钮，否则无法往下进行，点击“新增明细”按钮，