综合部岗位职责

综合部岗位职责一、行政总监岗位职责职位名称：行政总监工作部门：直接上级：分管副总业务上级:直接下级:综合部经理职能：职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务。◆主工作职责：1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。2、参与公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算，并参加公司年度预算分析。（战略角度）3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作，改善工作质量，做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。（创新改革）4、根据公司年度工作计划，安排综合部工作和内部接待工作。（接待）5、严格控制行政办公经费的支出，根据财务制度进行审批，加强办公财产的管理。（费用、固资）6、定期组织做好本部办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（改革创新方面）7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况，适时向分管领导汇报。8、负责审核综合部相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督。9、指导、监督IT服务工作，确保网络、通信、设备运行通畅安全。10、指导、监督后勤服务工作，创造和保持良好的工作、生活环境。（后勤）11、指导、监督食堂做好餐饮服务工作，营造和保持良好的就餐和卫生环境。12、指导、监督文档管理工作，规范和提升公司重要文档管理水平。13、领导公司的防火安全、保卫工作，并定期组织检查，保证公司安全。14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。◆辅工作职责：完成上级领导安排的其他事务。二、综合部经理岗位职责职位名称：综合部经理工作部门：综合部直接上级：行政总监业务上级:行政总监直接下级:综合部主管职能：负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品，软件、网络、通讯、监控，网站、OA平台，车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督导工作职位概述:统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。◆主工作职责：1.全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,承担综合部全部责任。2.组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案；3.指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范，帐物相符、无丢失。4.分析各部综合物料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,做好综合费用管控。5.指导和督促本部员工业务学习和技能培训，及时完成绩效考核各项工作。6.负责综合制度草拟和修改工作，制定奖罚制度并监督实施，保证各部门工作正常高效运作。7.负责公司消防安全和保卫管理工作，定期组织开展消防演练和安全教育工作。8、指导部门做好公司档案管理工作，监督分公司、各部门存档和文档安全工作。9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作，并提出改进方案。10、指导和组织公司内部大型会议和员工活动。12、监督网络信息运营和管理工作，确保IT（监控、设备等）系统运转和安全。11、组织贯彻实施公司质量管理体系工作，根据标准要求落实及改进相关体系工作。12、指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。13、负责监督公司保洁和各部做好服务场所、办公场所卫生和绿植工作，保持和维护公司经营场所整洁、环保。14、负责及时上报和处置各类突发事件。◆辅工作职责：完成上级领导安排的其他事务。三、综合部行政主管岗位职责职位名称：行政主管工作部门：综合部直接上级：综合部经理业务上级:--综合部经理直接下级:--综合部助理职能：公司内部活动组织实施、公司档案、固定资产、办公用品、劳保用品职位概述:全面负责落实综合部行政方面工作◆主要工作职责：1、全面负责行政组管理、监督、指导工作，承担本组全部责任。2、负责公司各项文件的收发及发布工作。3、组织本组人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理。（档案）4、负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的务实工作。（固资、办公、劳保）5、严格遵守财务部固定资产管理制度，进行固资管理，定期按照要求进行盘点及抽查。6、负责落实OA平台操作流程的监督管理工作，保证OA流程正常运行。（OA）7、负责协助公司活动策划的开展，并落实活动内宣和组织等工作。（公司活动）8、保证公司的前台工作的正常进行，接受公司领导层的指导及各部门的监督。（前台）9、负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。10、及时上报和组织、处置各类突发事件。◆辅工作职责1、协助总经办进行会议室的管理。2、完成上级领导安排的其他事务。四、综合部后勤主管岗位职责职位名称：后勤主管工作部门：综合部直接上级：综合部经理业务上级:直接下级:综合部助理职位概述:全面负责落实综合部后勤各项工作◆主工作职责：1、全面负责后勤组管理、监督、指导工作，承担本组全部责任。2、负责督导和做好公司内部会议、餐饮和招待所住宿等接待工作。3、负责做好公司内部和来访客人的票务、礼品准备等工作。4、负责公司车辆管理和调配工作，定期安排车辆进行清洗和保养、维护和年检，确保车辆整洁与正常使用。5、负责公司办公环境卫生检查，积极协助总经办做好卫生考核工作。6、负责食堂、保洁、保安制度执行情况的监督检查。7、负责协助总监落实食堂、后勤、消防安全等监督工作。8、及时上报和组织、处置各类突发事件。◆辅工作职责完成上级领导安排的其他事务。五、综合部IT组主管岗位职责职位名称：信息主管工作部门：综合部（信息组）直接上级：综合部主管业务上级:--直接下级:--IT维护员职能：网络、软件、硬件、通讯、监控职位概述:全面负责IT组的“设备、软件、通讯、网络、安全、维护”等六项主要工作内容，承担IT组所负责的全部工作责任，以下将从‘信息主管’及‘网络管理员’的主要工作职责中体现出来。◆信息主管主工作职责：（重点涵盖设备、网络、安全和其它方面的统筹安排）1、以公司IT设备合理规划发展为原则，统筹IT设备分配（含IT办公设备等配置的初审）及定期保养登记工作；2、负责对公司计算机、服务器、路由器等设备故障的处理。（设备方面职责）3、负责全面了解掌握公司整体网络规模、结构、拓扑构建关系，根据公司的网络使用成本及运行需求，结合现行主流网络技术提升公司整体网络性能。（网络方面职责）4、负责公司主干网路的正常运行、通过对服务器、路由器、交换机等主干网路设备的故障检修、定期重启等辅助手段提升整体网络的稳定运行性能。（网络方面职责）5、负责公司OA办公系统后台的运维工作，公司网络后台的维护工作。（安全方面职责）6、负责对公司各服务器的管理密码、后台缓存清理、远程访问登陆、邮件密码重置、邮件注销冻结等进行管理操作。（安全方面职责）7、负责信息组整体工作的监督、管理工作。(统筹安排职责)8、对IT组网络管理员的监管工作。◆辅工作职责1、协助行政组做好办公设备采买前期的设备配置提供、前期询价对比，后期采买的数据登记工作（如结合购置时间对使用年限评估、根据设备特性分配等）。2、完成上级领导安排的其他事务。六、综合部助理岗位职责1职位名称：综合部助理工作部门：综合部（综合部组）直接上级：综合部行政主管业务上级:--直接下级:--职位概述:负责公司办公用品采购、卫生管理等后勤工作◆主工作职责：1、后勤物质采购，综合部用品采购，前期询价对比及后期费用报销；2、费用报销及统计工作，协助经手人到财务报销费用，将综合部所经手的费用统计成表每月报于综合部经理处；3、统计宿舍水电费，并做宿舍人员水电费扣款明细（既将水电费分摊到个人）定期交予人力资源部；4、协助综合部总监对宿舍的卫生进行检查和管理；5、执行所有涉及OA系统的执行工作，工作流程的调整、设计、修改等工作；6、执行上级领导交予的其他临时性工作，及简单的客户接待工作。7、执行部分公司性质活动后期协调、通知、组织等相关辅助工作；◆辅工作职责完成上级领导安排的其他事务。七、综合部助理岗位职责2职位名称：综合部助理工作部门：综合部（综合部组）直接上级：综合部行政主管业务上级:--直接下级:--职位概述:负责公司办公用品、固定资产工作◆主工作职责：1、固定资产管理：固定资产台账的建立，每月抽盘、半年及全年的大盘工作，定期与财务的对账、固定资产出入库的管理；2、办公用品的集中采购，季度集采的申请办理，办公用品的集采的供应商的价格对比，集采办公用品的费用报销；3、办公用品的收货、清点、入库、发放、库存、统计、管理；4、办公用品及设备的领取、借用管理工作；5、公司宣传手册、宣传袋、外联礼品的保管与领用登记工作；6、电脑补助的统计汇总，定期将数据发至人力资源部；7、由车间生产提供详细的设备台账，综合进行台账的审核、汇总；8、执行上级领导交予的其他临时性工作。◆辅工作职责完成上级领导安排的其他事务。八、综合部助理岗位职责3职位名称：综合部助理工作部门：综合部直接上级：综合部后勤主管业务上级：--直接下级：--职位概述：负责公司资质、钥匙、水电费、车辆管理等事务。◆主工作职责：1、总公司资质年审、变更事宜；负责子公司注册等相关手续办理；2、负责公司相关商标、专利、知识产权注册、申请、备案、等相关事宜；3、负责高新企业认证、环评认证等相关事宜；4、上级领导交予的其他临时性工作，及简单的客户接待工作。5、钥匙管理：各个办公室、会议室、培训室的钥匙的保管、发放、分配工作；6、水电费管理（协助姜建政）：沙河厂区及西直门办公楼水电费报销事宜；7、车辆管理：协助综合部经理进行车辆信息（包括加油、里程数、维修记录、保养记录、行车日志等）的统计工作，每月月底最后一天上交费用表。8、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。◆辅工作职责完成上级领导安排的其他事务。九、综合部助理岗位职责4职位名称：综合部助理工作部门：综合部直接上级：综合部后勤主管业务上级：--直接下级：--职位概述：负责食堂、小餐厅、招待所等事务。◆主工作职责：1.食堂采购出入库检验、库存统计报表、食堂成本控制和费用统计；14、食堂满意度调查；15、康洁用餐费用统计、康洁采购物品的统计；16、小餐厅客饭前期准备；17、客饭招待、消费台账统计；18、小餐厅物品库存统计；19、招待所卫生检查；20、招待所物品清单核对；21、入住及退房手续；22、招待所满意度调查。十、前台岗位职责职位名称：前台工作部门：综合部直接上级：综合部行政主管业务上级:--直接下级:--职位概述:负责来访接待及考勤信息登记管理工作。◆主工作职责：1、负责公司总机电话接听、转接工作；2、负责进出人员、面试人员及上班期间需要外出员工的登记、接待工作，做好携带物品外出登记及出门条的发放工作。3、信件、快递、包裹的签收及邮寄工作，并做好每月费用的结算（北京地区公司性质的）；4、新员工入职的指纹、打卡信息录入，每月上交收集到的全公司员工请假条，交予人力资源部考勤负责人；每周一及每初汇总沙河办公区考勤信息做成统计表发与人力资源部；5、名片、条幅、厂旗、流动红旗等的定制工作，联系供应商，提供制作要求，制度相应物品，结算费用。6、绿植管理：监督绿植供应商的绿植配送、养护等工作，及其费用报销事宜；7、每月定期做好就餐费用统计表，按时上交人力资源部。8、执行上级领导交予的其他临时性工作，及简单的客户招接待工作。◆辅工作职责完成上级领导安排的其他事务。十一、司机岗位职责职位名称：司机工作部门：综合部直接上级：综合部后勤主管业务上级:--直接下级:--职位概述:负责车辆的运行工作◆主工作职责：1、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户。2、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。4、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从综合部主管的统一调度。5、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁。6、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。7、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话