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“一升油穿越深圳”－主题节油挑战活动2009年3月31日纲要■主题活动思路■活动说明■活动整体宣传■费用预算活动思路-随着近几年来油价的不断上涨，深圳地区已经做过非常多的节油比赛，人们对常规的节油比赛已经淡然，对单纯百公里3-5升的节油成绩也觉得不可信，或者是感觉跟自己日常的用车相关性不大。-我们分析出以下四个关键问题：1、如何让活动过程及节油比赛结果真实可信。2、如何让活动与普通市民日常用车相关联。3、如何让活动成为社会热点，最大程度的吸引目标受众关注。4、现在人们往往将日系车与节油经济车划=号，我们如何打造荣威燃油经济性≥日系车。策划由以上四点展开，如何破局创新？纲要■主题活动思路■活动说明■活动整体宣传■费用预算活动说明活动概述■活动主题：上汽荣威“一升油穿越深圳挑战赛”；■参赛对象：以各店邀请为主，相关网站网友报名为辅；■参赛车型：荣威5501.8T(8台)、荣威5501.8（8台）、荣威7501.8T(8台）；■活动时间：4月2日--4月24日宣传召集，4月25日（周六）为正式挑战日。■活动人数：24台车X3（参赛）+16（媒体）+30（潜在客户）+22（工作人员）=140人■参赛车辆：活动分三组进行，每个车型8台一组，每店提供两台媒体参赛车，媒体参赛人员加在各组中一同出发；活动说明活动要点■保证挑战成绩的可信度，征集有一定公信力的车迷网友做公证人员，查到活动有假者设巨额现金大奖。■出发场地布置，出发仪式，安排间隔出发。■工作人员记录时间、具体车型，行驶里程，计算百公里油耗，。■比赛途中行车出现爆胎、事故等意外情况处理。■目的地安排统计和接待，庆功晚宴，晚宴现场颁奖。■宣传炒做比赛成绩，突出是最真实的油耗，店头制做活动宣传墙。活动说明比赛路线计划-本次活动立意为城市穿越，线路一定是在城市的主干道，尽量选择客户熟悉的地标性路段，贴近生活，避开高速公路；确定：设南山区海岸城为起点，穿越福田，到达罗湖区银湖渡假村；活动说明简要比赛规则1、所有参赛车辆均应为指定的上汽荣威车型，均应以原厂装备参加比赛，不得使用任何节油装置和添加剂等，否则取消比赛资格。2、车辆出发前裁判有权对全车进行检查确认参赛资格。3、参赛车辆均应有齐全的保险和牌证，参赛人员应服众工作人员的安排和指挥。4、每个车型为一组，标准乘客为每车3大1小，三口之家加一名工作人员，少一个大人，油耗加2%，反之则减2%，小孩减半。5、参赛车辆赛前由活动举办方统一安排编号，并张贴于车身上。6、请自觉遵守活动规则和国家交通法规，如参赛选手在比赛过程中违反相关法律法规，出现交通事故一切后果由选手自行承担。7、设荣威5501.8T、荣威5501.8、荣威7501.8T共三组，每组设冠军、亚军。8、本规则未尽事宜，活动组织方可根据情况做出合理的临时调整。活动说明场地布置■出发地：南山区海岸城，进行一个简单的发车仪式和互动展示；-休息等待区、签到处、舞台、背景板、刀旗、帐蓬等，详见物料单和场地布置图。■目的地：银湖渡假村，茶道表演，下午茶，西餐红酒自助晚宴；-接待服务区、背景板、刀旗、帐蓬、晚宴背景，详见物料单和场地布置图。■店头：活动前期预热，以及节油技巧的说明布置。-店头海报、店头活动宣传墙、节油成绩和驾驶技巧宣传单张。注：希望厂家能给到布置的意见和主题画面的支持；活动说明工作车和物料（部分明细）■工作车：出发地展示车五台，目的地展示车一台，活动工作车四台，一台领航指挥，播报前方路况，二台压尾，负责处理爆胎、故障、事故等，压尾车中需有一台为面包车，一台拖车在途中的中间位置候命。■物料：舞台、背景板、刀旗、帐蓬、发令旗、雪糕筒、纸笔、店头海报、店头活动宣传墙、证书奖杯、桌椅、对讲机、供油改造、摄影、摄像，详见物料单。活动说明赛前准备工作参赛人员邀约及名单确定汇总（4月17日初次确认，4月19日上报最终名单）【名单需附上客户的车型，车牌号，联系方式，购车日期及身份证号码】由各店通过店头、短信、电话等方式向管理内客户发出活动邀请，为体现成绩的生活性和真实性，每台参赛车最多可以携带亲友一大一小，每家店最多接受十二名车手参赛（三款车型各四名）赛前检测培训在4.17或18日统一安排时间在展厅进行培训，对参赛车辆进行全面检测和保养，确保参赛车辆的车况处于良好状态，同时各店自行安排对参赛客户进行节油知识和技巧讲解。组织到达比赛场地活动前一天，按各店出发批次，各店需提前半小时通知车主到达比赛现场签到。媒体名单确认4月19日前两家经销确认媒体邀约名单分配，4月23日完成邀约并反馈邀约情况；活动说明比赛当天工作安排出发地和目的地的场地布置在活动当天早上九点前完毕，出发地展示的工作人员和展示用车九点前到位，其他工作人员和工作车12点前就位，比赛前一小时与参赛选手联系一次是否出发，以确保到达。工作人员分组和职责分组人数分工和职责接待客服组9人迎宾5人，服务员4人，主管2人，负责签到、接待、引导和服务。维修陪驾组12人负责更换供油、陪同驾驶、带路、提醒帮助，着装要整洁计量裁判组6人活动公司负责，计量统计，裁判。后勤保障组7人工作车管理驾驶，领航护航巡航，拖车备用，应急处理，安全保障。展示销售组6人每店2人，全天展示区的销售接待咨询，展示车管理。指挥协调组4人总指挥一人，副指挥三人，全面指挥协调管理。活动说明第一部分：启动仪式■海岸城场地布置活动说明■海岸城场地布置（内部具体再做调整）活动说明第一部分：启动仪式■活动流程12：30乐队音乐迎宾13：00—13：30媒体和嘉宾签到13：30主持人开场13：30—13：40暖场表演一组13：40—13：50厂方领导致辞，宣布活动开始13：50第一组参赛车辆开始出发，每2分钟发一台车。（工作人员拍照，仪表清零，贴封条）第二部分：节油挑战环节■活动监督方面一方面，每组安排工作车各两台，前后跟车队；另一方面，由客户随机抽取一名媒体成员随车督导，也解决了媒体人员由海岸城到银湖的问题；其次，在关键路段安排工作人员，记录每台参赛车辆是否按路书行驶，防止作弊。活动说明活动说明第三部分：银湖场地活动■活动流程注：参赛人员分批先后到达，工作人员指挥停车统计油量，换回原供油系统，引导至2号别墅欣赏茶道表演品下午茶，18套别墅客房休息，工作车将供油装置送回出发地。15:00第一批客户到达；15：30潜在客户到达，签到；15:30-17:00银湖场地趣味试驾竞技17：30乐队音乐迎宾18：00主持人开场18：00—18：20演艺节目二组18：20—18：50厂方领导致辞，宣布比赛结果，领导和嘉宾给优胜者挂大花环，颁发奖状、荣威节油王奖杯、奖金、开法国香槟留影庆祝。19：00晚宴开始，小提琴等高雅轻音乐伴奏。（西餐红酒自助晚宴）19：30媒体嘉宾抽奖21：00晚宴结束银湖晚宴背景梁柱间热转印喷绘银湖场地尺寸20米26米别墅入口晚宴背景活动说明银湖趣味赛车■7X7计时赛■独木桥+定位停车+趣味绕桩+移库组合。纲要■主题活动思路■活动说明■活动整体宣传■费用预算活动整体宣传宣传与炒做亮点■赛前：-上汽荣威“一升油穿越深圳挑战赛”-来吧，您就是我们的节油王！-巨额悬赏网友打假■赛后：-史上最真实的汽车城市综合油耗报告-买荣威，轻松做节油王！活动整体宣传报纸宣传计划■媒体选择-晶报和晚报（4月16和4月17晚报，晶报各一期１／２版硬广）；■预热-活动前二周活动召集、悬赏打假等预热软文，硬广各两次。■后期-活动后宣传活动成绩、最真实的节油赛、获胜者驾驶技巧、实际油耗等于或低于日系车、网友互动见证等软文炒做，硬广各三次。活动整体宣传电台宣传计划■媒体选择1062、971、898、942、1057；■推广方式-软性宣传为主；-活动前访谈特殊的比赛形式，号召听众参加比赛或监督；-比赛当天现场连线；-最重要的是赛后冠军谈活动过程、最真实的油耗成绩、节油驾驶方法。注：电台的宣传希望能得到公关部门的支持、协调；活动整体宣传网络宣传计划■硬广：三家经销商相关合作网站发布活动信息；■软文：衔接报纸投放节奏，配合炒作，每家经销商负责5家网站的软文投放，保证高的信息覆盖率；■专题：三家经销商，每家在活动前、后各投放一次活动相关专题预热和报道；■论坛：奥一网、深圳新闻网、深圳之窗、深圳房信网、爱卡深圳、太平洋汽车深圳等各大相关网站论坛发帖，顶贴，热炒，每家经销商各负责两站。纲要■主题活动思路■活动说明■活动整体宣传■费用预算费用预算活动执行费用■店头布置：各店根据自身情况各自准备；■活动第一部分：活动开始（启动仪式）费用-场地（海岸城）：20000元(含全天的静态展示)；-布置：舞台、音响、地毯、背景板、刀旗、帐蓬、雪糕筒、桌椅等；17000元；-现场活动：主持人、模特、礼仪、暖场节目等；10000元；-其他：4000元；小计：51000元；活动执行费用■活动第二部分：活动进行（油耗挑战）费用：-摄影、摄像：800元（全程）；-供油改造：8000元（30台车专业的油路改造，以达到理想的活动效果，含配件）；-油费：3000元（含客户和工作用车）；-其他：6000元（含对讲机、活动保障拖车、车贴、活动保障用红包）；-活动执行工作人员：2000元；（共8人，含餐、水费）小计：19800元；费用预算活动执行费用■活动第三部分：活动总结（晚宴及颁奖）费用：-晚宴：45000元（含一天的银湖渡假村8号别墅使用费用）；-布置：8000元；（舞台、音响、地毯、背景板、刀旗、气球等）；-现场活动：10000元；（主持人、模特、礼仪、串场节目等）；-颁奖：单项奖冠军三个，每位奖金1550元；亚军三位，每位奖荣威车模一个；-下午茶：4000元；-其他：3000元（增加活动氛围用，小礼品、奖杯、鲜花、花环等）；-媒体红包：8400元；（6位报纸媒体、4个电台媒体、2位杂志媒体，500元／人；8个网络媒体300元／人；）小计：88500元；活动执行费用总计：159300元；费用预算谢谢！