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mySAP供应商关系管理系统功能总览©SAPAsia,SRMWorkshop//2mySAP供应商关系管理（mySAPSRM）操作性采购服务采购计划驱动采购自服务采购供应商协同*产品研发协同订单执行协同与供应商系统的互连库存管理协同新供应商注册战略采购与货源管理采购费用分析供应商选择合同管理采购战略开发*PoweredbySAPSupplierPortal在一个平台上满足对所有类型采购的管理需要为供应商提供统一的界面通过引进新的供应商减低采购风险减少采购员的管理工作量使采购员专注于有价值的工作与供应商的紧密协同快速决策工具所有产品采购费用的可视化根据采购KPI标准的持续衡量统一的采购平台©SAPAsia,SRMWorkshop//3内容战略采购与货源管理操作性采购供应商协同©SAPAsia,SRMWorkshop//4mySAPSRM的战略采购和货源管理供应商分析分类管理采购战略计划采购控制合同谈判文档管理合同分发合同执行合同监控目录内容管理供应商评估询价反向竞价询源事件管理战略采购与货源管理采购费用分析供应商选择合同管理采购战略开发综合花费分析内容合并©SAPAsia,SRMWorkshop//5供应战略开发－对采购各个环节和要素的全面分析预定义的关键绩效指标模板整个企业的采购比较物料和供应商的ABC分类分析本企业向供应商的采购额与供应商全部销售额的比较供应商分析合同利用率分析…©SAPAsia,SRMWorkshop//6综合花费分析数据提取数据扩展数据映射数据分析综合花费分析的关键目标－供应战略开发产品和供应商的合理化分类供应商选择©SAPAsia,SRMWorkshop//7采购分析©SAPAsia,SRMWorkshop//8物料和供应商的ABC分类分析©SAPAsia,SRMWorkshop//9供应商分析010100405090最好的范围供应商评分高采购金额大最差的区域供应商评分低采购金额高供应商评分低采购金额低中等区域供应商评分高采购金额低供应商评估成绩采购订单总金额LindtInc.TICorp.MegSyK2HugardKroppfuel10001020304050607080902030607080通过三维的信息，从最大程度上为决策提供支持既可以从总体进行比较，也可以按照产品类别进行比较©SAPAsia,SRMWorkshop//10供应商一览表©SAPAsia,SRMWorkshop//11供应商依赖因素分析©SAPAsia,SRMWorkshop//12mySAPSRM的战略采购和货源管理需求归集和计划供应商分析分类管理采购战略计划采购控制合同谈判文档管理合同分发合同执行合同监控目录内容管理供应商评估询价反向竞价询源事件管理战略采购与货源管理采购费用分析供应商选择合同管理采购战略开发综合花费分析内容合并©SAPAsia,SRMWorkshop//13供应商选择使企业能够全面评定新供应商并度量现有供应商的绩效mySAPSRMSAPBusinessInformationWarehouse/SAPContentIntegrator捕获评估数据定义评估流程分析供应商绩效mySAPSRM需求传递RFI/RFQ创建创建竞价后续处理应答处理确定中标方供应商评估询价&竞价供应商选择的关键目标供应商网络的合理化管理和预评估供应商选择的有效性合同创建©SAPAsia,SRMWorkshop//14供应商评估绩效度量:灵活设计的问卷可对评估条件分组并定义各自的权重监控供应商的绩效将供应商评估的结果反馈给供应商©SAPAsia,SRMWorkshop//15业务流程–定义评估条件mySAPSRMSAPBusinessInformationWarehouse/SAPContentIntegrator捕获评估数据定义评估流程分析供应商绩效设计问卷来获得与供应商绩效相关的信息将问卷集成到采购流程中条件分组加权的条件和条件分组©SAPAsia,SRMWorkshop//16业务流程–定义评估条件设计问卷使用现有的问卷或定义自己的问卷通过WEB调研的方式使用问卷现有的问卷模板包括:交付可靠性产品、服务的质量价格成本基于下述因素配置调研内容和调研是否发生：供应商产品产品类别采购组织业务价值在供应商评估中包括软的因素可灵活设置的调研内容mySAPSRMSAPBusinessInformationWarehouse/SAPContentIntegrator捕获评估数据定义评估流程分析供应商绩效©SAPAsia,SRMWorkshop//17收货收货发票校验发票校验供应商清单供应商清单及时性质量价格透明成本透明交货价格和成本总成绩业务流程–定义评估条件四级的评估条件：问卷级两级汇总供应商总成绩权重定义可基于：全局权重采购组织工厂产品类别产品113212©SAPAsia,SRMWorkshop//18业务流程：捕获评估数据mySAPSRMSAPBusinessInformationWarehouse/SAPContentIntegrator捕获评估数据定义评估流程分析供应商绩效通过WEB调研输入的评估数据可以设置WEB调研是否与收货、发票校验或供应商清单关联基于采购文档（采购订单、收货凭证、发票）自动计算绩效指标：价格、数量、交货可靠性灵活的数据上载©SAPAsia,SRMWorkshop//19业务流程：捕获评估数据©SAPAsia,SRMWorkshop//20通过BW报表评估供应商基于产品/产品类别的报表做供应商评估通过链接直接进入供应商评估调研表©SAPAsia,SRMWorkshop//21业务流程–分析供应商绩效mySAPSRMSAPBusinessInformationWarehouse/SAPContentIntegrator捕获评估数据定义评估流程分析供应商绩效为战略货源提供决策支持监控供应商绩效将供应商评估的结果反馈给供应商战略货源分析©SAPAsia,SRMWorkshop//22招投标及竞价招投标和竞价:使用货源中心的业务场景实时竞价通过cFolders与供应商协同使用模板创建创建动态属性集成供应商清单接收基于不同工厂的不同价格条件在行项目级别确定合作伙伴©SAPAsia,SRMWorkshop//23招投标及竞价流程mySAPSRM需求传输创建询价单创建竞价后续流程应答处理确定中标方货源驾驶舱集成货源中心的业务场景独立、扩展和标准模式根据合同创建招标邀请（过期合同警告）XML上载©SAPAsia,SRMWorkshop//24货源中心场景货源中心场景允许在后台系统中直接创建采购订单或合同物料管理系统货源驾驶舱SRM招投标引擎反向拍卖合同管理未确定货源的需求采购订单,合同企业间采购系统维护&项目系统防火墙计划系统花费分析,供应商评分卡,供应商目录处理步骤来自后台R/3或EBP的需求被传输到货源中心在招投标引擎中创建招标邀请并确定中标方在后台系统中创建采购订单或合同，或者确定创建合同的系统投标方使用SUS的投标方反向拍卖©SAPAsia,SRMWorkshop//25招投标及竞价流程mySAPSRM支持各种询价方式在招投标引擎中创建招标邀请自由文本，产品主数据或目录项目多层次的采购物料定义基于参考或使用上载功能创建添加附件，内部和外部文档与供应商清单集成模板管理动态属性与cFolders集成完成协同功能转换为实时竞价需求传输创建询价单创建竞价后续流程应答处理确定中标方©SAPAsia,SRMWorkshop//26选择询价/招标的参数文件(1)除后台配置外，您还可以在单据上定义本次询价/招标的参数文件(2)您可以定义是否需要投标报总价、带价格条件的复杂价格或无需报价(3)您可以指明是否:-需要为所有物料报价-是否向投标人显示评标权重-投标人是否可以在招标邀请上添加新的行项目(4)您指明可以根据招标邀请创建何种单据-采购订单或合同-只有采购订单-只有合同©SAPAsia,SRMWorkshop//27从供应商清单中选择投标人选择:从供应商清单中选择投标人©SAPAsia,SRMWorkshop//28实时竞价流程LiveAuctionCockpitmySAPSRM将招标邀请转换为竞价从货源驾驶舱中创建手工创建竞价XML上载维护竞价相关的参数监控竞价活动网上交谈竞价状态信息提交报价报价规则关闭竞价接受/拒绝报价工作流批准创建采购订单或合同需求传输创建询价单创建竞价后续流程应答处理确定中标方©SAPAsia,SRMWorkshop//29实时竞价发起人:投标人:招标引擎:搜索查看竞价细节下载到电子数据表格供应商自服务集成实时竞价:监控我的投标名次领先的报价倒计时网上交谈查看分析图表提交报价招标引擎:创建竞价复制，搜索和更改状态更改错误清单下载到电子数据表格实时竞价:监控报价名次领先的报价倒计时网上交谈查看图表©SAPAsia,SRMWorkshop//30维护竞价相关的参数和竞价状态维护竞价相关的参数在开始一个竞价之前，您可以维护:开始日期和时间结束日期和时间自动延长参数若在竞价结束时间之前的该时间段内发生新的报价，系统自动延长竞价的结束时间延长时间延长的最大次数竞价递减量按绝对数量按百分比按线性递减起始价格保留价格竞价状态发布竞价：查看和聊天，不能报价激活竞价：查看、聊天和报价暂停竞价：查看和聊天，不能报价关闭竞价：只能查看既可以在招投标引擎中手工更改状态，也可以由系统自动更改状态更改立刻就反映到实时竞价中时间延长也会立即体现在实时竞价中©SAPAsia,SRMWorkshop//31多种预定义的竞价类型除了只有当投标人排名第一时，投标人的名次才被显示外，其它与排名式竞价相同不可见的报价只要这次投价按照竞价条件低于自己的上次投价，这次投价即有效，但这次投价只有低于所有其它投价才被标识为第一排名式基本的反向竞价方式，根据所有投价中的当前最低价确定本次报价是否有效英式定义竞价类型第一名投标人的编号名次投标人的编号名次最低报价下次可能的投价投价价格投标人的编号投标人能看到/不能看到(可选择)有效的投价只在来自同一家公司的投价中比较决定公司最好的投标名次在公司内报价的名次最低报价公司最低报价报价价格投标人的名字公司的名字第一名最好的构价第一名下次可能的投价投标价格最好的构价名次下次可能的投价投标价格第一名公司名称©SAPAsia,SRMWorkshop//32带成本因素的投价–举例$100$109.09((100*1.2)/1.1)$120((100*1.2/1)$100C$91.67((100*1.1)/1.2)$100$110((100*1.1)/1)$100B$83.33((100*1)/1.2)$90.91((100*1)/1.1)$1001.0(+-0%)$100A投标人C看到的价格投标人B看到的价格投标人A看到的价格增值比例投价金额投标人$120$110$100采购员看到的价格(标准化价格)1.2(+20%)1.1(+10%)©SAPAsia,SRMWorkshop//33与竞价相关的特殊功能采购员可以在一个用户界面上实时监控竞价进行情况并完成所有的相关活动状态管理功能：开始、暂停、扩展、结束采购员还可以:禁止特定的投标人查看投标人细节信息以投标人的身份登录(代理投标)删除投价©SAPAsia,SRMWorkshop//34采购人员：竞价项目细节“Details”selected实时数据©SAPAsia,SRMWorkshop//35采购人员:竞价项目投标历史“History”selected采购员既可以看到原始价格，又可以看到按照成本因素标准化后的价格©SAPAsia,SRMWorkshop//36采购人员:竞价项目报价图表选择“图表”©SAPAsia,SRMWorkshop//37应答处理mySAPSRM与供应商自服务集成在招投标引擎中在线输入应答招标可以被返回给投标人进行调整和再提交需求传输创建询价单创建竞价后续流程应答处理确定中标方©SAPAsia,SRMWorkshop//38招投标和竞价流程m