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竞争性谈判文件浙江日报报业集团科学馆及招待所（浙江工农速成中学科学馆旧址）修缮改造工程设计项目竞争性谈判文件采购编号：zjrb-20120309采购单位：浙江日报报业集团竞争性谈判文件竞争性谈判目录第一部分竞争性谈判公告第二部分报价人须知一、说明二、报价人资质三、谈判文件四、报价文件的编制五、报价文件的递交六、竞争性谈判七、授予合同第三部分采购内容及要求第四部分报价文件部分格式第五部分附件竞争性谈判文件第一部分竞争性谈判采购公告竞争性谈判文件竞争性谈判采购公告浙江日报报业集团科学馆及招待所（浙江工农速成中学科学馆旧址）修缮改造工程设计项目（也称业主），邀请符合本项目资格要求的设计单位参加本次科学馆及招待所修缮改造工程设计项目的竞争性谈判并提交密封的谈判响应文件。1、采购编号：2、采购内容：浙报浙江工农速成中学科学馆室内装饰工程项目。详见本谈判文件3、报价人资质要求：（1）具有独立承担民事责任能力；（2）建筑装饰工程设计专项甲级；（3）有老建筑改造案例的相关设计单位；凡符合上述条件的供应商均可前来参加谈判。4、购买谈判文件时间：竞争性谈判文件发售时间：即日起至2011年3月20日(双休日及法定节假日除外)的上午：8:30-11:00、下午：14:00-17:00，携带单位介绍信、企业营业执照复印件、资质证书复印件、同类业绩项目合同复印件到浙江日报报业集团传媒大厦203室洽购谈判文件。谈判文件售价：人民币300元整。售后恕不退。5、现场踏勘时间：采购人统一组织现场踏勘，踏勘时间：2012年3月21日上午9:30在浙报文化产业大厦一层大厅集合，逾期不候。6、定于2012年4月10日14:00（北京时间），在浙江日报报业集团文化产业大厦215室进行谈判，届时请参加谈判的供应商代表携带本人身份证原件出席。竞争性谈判文件第二部分报价人须知竞争性谈判文件报价人须知一、说明1.参加竞争性谈判的单位须根据谈判文件的要求编制谈判响应文件（即报价文件），谈判响应文件应对谈判文件要求和条件作出实质性响应。2.定义“采购人”系指浙江日报报业集团。3.适用范围3.1本谈判文件仅适用于本竞争性谈判采购项目。4.合格的报价人4.1符合竞争性谈判采购公告要求的资质。5.报价人代表5.1系指全权代表报价人参加谈判并签署报价文件的人。如果报价人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》。6.谈判费用6.1不论谈判的结果如何，报价人应自行承担所有与参加本次谈判有关的全部费用。二、报价人资质（1）具有独立承担民事责任能力；（2）建筑装饰工程设计专项甲级；（3）有老建筑改造案例的相关设计单位；凡符合上述条件的供应商均可前来参加谈判。三、谈判文件1．谈判文件由谈判文件目录所列内容及相关资料组成。2．谈判文件的澄清2.1任何要求对谈判文件进行澄清或认为有必要与采购人（或采购代理机构）进行技术交流的报价人应以书面形式（信函、传真，下同）通知采购人（或采购代理机构），但该通知不得迟于谈判日期前5日使采购人（或采购代理机构）收到。采购人（或采购代竞争性谈判文件理机构）将以书面形式予以答复，如有必要，可将不说明问题来源的答复提供给每个购买了谈判文件的报价人。3．谈判文件的修改3.1在谈判截止日期前，采购人视情况需要，有权修改谈判文件，谈判文件的修改将以书面形式，不迟于谈判日期前2日通知所有购买了谈判文件的报价人，并作为谈判文件的补充部分，对所有报价人具有约束力，报价人在收到上述通知后，应立即向采购机构回复确认。3.2为使报价人有充分时间修改报价文件，采购人可酌情推迟谈判时间，并将此变更书面通知所有报价人。四、报价文件的编制1．报价人应认真阅读谈判文件的全部内容，不按谈判文件要求提供的报价文件和资料，或者没有对谈判文件各个方面作出实质性响应，是报价人的风险，并可能导致其报价被拒绝。2．报价人应保证所提供报价文件的正确性和真实性，所有文件资料必须是针对本次谈判的。3．报价文件的构成：报价人应按谈判文件中提供的报价文件格式填写。报价文件要求一式四份，其中正本一份（标明正本字样），副本三份（标明副本字样）。3.1报价书各报价人应参照国家相应的收费标准，以总价的形式自主竞争报价。具体范围和内容如下：3.1.1设计工作内容及设计费计算清单；3.1.2报价人的报价，应包括：方案设计及施工图设计两个阶段的设计费（其中，施工图设计费包含相应的功能完善、修改或增加带来的水、强弱电、暖通空调、消防、智能化等建筑设备系统的二次改造设计，以及在具体施工过程中遇到的无论是主观上还是客观上的原因必须进行的设计调整或变更。），图纸资料费（过程性图纸、资料按8套计取；历史建筑报批方案文本及修改文本按16套计取；最终图纸、竞争性谈判文件资料按20套计取），方案估算及设计概算，施工招标及施工配合技术服务费、设计单位参加审查人员的差旅费、利润、税费等有关设计范围内的所有费用，以及施工过程和竣工验收中相关服务等全部项目的费用；3.1.3合同执行过程中，如遇国家颁布新的《勘察设计计费标准》，报价人所有单价和总价不根据新收费标准进行调整。3.2方案设计部分（即本次评审的内容）3.2.1设计文本：A3文本，包括设计说明、设计图纸、投资估算三大部分。所有设计文件，应通过排版，以充分表达规划设计的意图和目标。3.2.2效果图一套（A3图幅，需包括科学馆及招待所外立面效果图、科学馆内部公共部位效果图、招待所大厅、标准间、套间效果图等。效果图包含在设计文本内；允许报价人提交多个方案的效果图）3.3报价人对谈判项目设计管理机构的构成。3.4报价人对谈判项目设计力量的配备情况。3.5设计组织方案、手段及设计各阶段计划进度安排。3.6报价人的技术服务措施及承诺。3.7报价人的资质证书，营业执照，法定代表人授权书、ISO9000质量管理体系认证等。3.8报价人在过去五年中（截至2011年12月31日，下同）完成的类似工程设计业绩和现在正在履行的合同情况。3.9报价人近五年来所获得奖励或处分情况。3.10参加谈判会的法定代表人或其授权代表的身份证（原件）、法定代表人证书或法定代表人授权委托书（原件）。3.11其他报价人认为需要提供的资料。4.报价保证金报价人在投标时应以采购人可接受的方式递交报价保证金人民币2000元，否则，采购人将不接受其报价文件。如发生以下情况，报价保证金将被没收：6.1报价人在谈判有效期内撤回报价文件；6.2修改或拒绝接受已经确认的条款；6.3中选人未能按中标通知规定的时间和地点与采购人签订合同或递交履约保证金的。竞争性谈判文件5．报价有效期7.1自谈判文件规定的报价截止日起，在“报价人须知”规定的有效期内有效。7.2特殊情况下，在原报价有效期期满之前，采购人未能完成评审和定标的，采购人应当通知所有报价人延长报价有效期。拒绝延长报价有效期的报价人有权收回报价保证金。同意延长报价有效期的报价人应当相应延长其报价担保的有效期，但不得修改报价文件的实质性内容。8．报价文件的式样和签署8.1报价人应按照报价人须知规定的份数提交报价文件。8.2报价文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，并应在报价文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。8.3报价文件封面（或扉页）及谈判文件规定格式注明处均应加盖报价人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在报价文件正本中须同时提交法人代表授权书。法人代表授权书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则法人代表授权书无效。8.4报价人如对错处作必要修改，须由法定代表人或法定代表人授权代表在修改处签字或加盖私章才有效。8.5报价文件因字迹潦草或表达不清而引起的后果由报价人负责。五报价文件的递交1．报价文件的密封及标记1.1报价人应将报价文件的正本一份和副本三份分开密封装在单独的密封袋中，且在密封袋上标明“正本”和“副本”字样。封口处应有法定代表人或其授权代表签字或报价单位公章。封皮上写明采购项目名称、谈判文件编号、报价人名称、地址、邮政编码、电话、联系人。1.2为方便采购人比较报价，报价人应将“报价一览表”和谈判保证金收据放在单独密封的信封内，并在信封上标明“报价一览表”字样。与正本放在一起。1.3如果报价人未按上述要求密封及加写标记，采购人（或采购代理机构）对报价文件的误投和提前启封不负责任。2．报价文件提交竞争性谈判文件2.1报价文件必须在规定的谈判截止时间前派人送达到指定的谈判地点并登记，在谈判截止时间以后送达的报价文件，采购人将拒绝接受。2.2参加谈判的报价人的法定代表人或其委托代理人应随带本人身份证，委托代理人须同时随带授权委托书。2.3报价文件递交后，报价人代表将被安排在指定的地点休息，等候谈判。2.4采购人如因故推迟谈判时间，应事先用书面形式通知所有报价人，在此情况下，采购人和报价人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。3．报价文件的修改和撤回3.1在谈判截止时间前，报价人可以用书面形式提出修改或撤回其报价。3.2报价人修改或撤回报价文件的书面材料，须密封送达采购人（或采购代理机构）。同时应在封皮上注明“报价文件修改通知”或“报价文件撤回通知”字样。3.3若报价人以传真或电报形式通知采购人撤回报价时，随后必须在谈判截止时间前补充有法定代表人或其授权代表签署的正式文件送达到采购人（或采购代理机构）。3.4从谈判时起至谈判有效期满这段时间内，报价人不得撤回其报价，否则谈判保证金将被没收。4．无效报价4.1发生下列情况之一者被视为无效报价，其报价文件不予启封，并不参与后续评审。（1）在谈判截止时间以后送达的报价文件；（2）报价文件未密封或报价文件未按规定加盖公章和签字；（3）由于包装不妥在邮寄途中严重破损或失散的报价文件；（4）以电讯形式的报价；（5）未按规定提供谈判保证金；（6）报价人的法定代表或其授权代表到达谈判地点参加谈判但未带身份证的；（7）其他不符合采购文件要求的报价。六、谈判1谈判基本原则：1.1业主在谈判前将组织谈判小组，谈判小组将遵循公平、公正的竞争原则，严格按照谈判文件的要求，对谈判响应文件进行综合分析评价和评分，根据符合谈判需求、质量、服务和报价等进行谈判，综合得分最高者确定为成交单位。竞争性谈判文件1.2、谈判和资料保密原则：参与谈判各方对涉及谈判项目中的任何信息，不得透露给第三方。2、谈判要素：报价人递交的谈判响应文件以及谈判过程的承诺。3、谈判时间：2012年4月10日14:00（北京时间）开始谈判地点：浙江日报报业集团文化产业大厦215室。4、谈判方式及程序：4.1、初审和初评：在对报价人资格审查的基础上由谈判小组对所报价人的谈判文件进行初审和初评。根据初审和初评的情况，有权决定对初评中最差的报价人取消参加竞争性谈判资格的权力。4.2、第一轮谈判：对进入第一轮谈判的报价人再次进行评审、质疑和澄清。在此阶段，谈判小组依据报价人递交的谈判文件进行服务和商务谈判，根据评审情况可要求报价人进行重新承诺服务和第二次商务报价，以满足业主最大需求。4.3、第二轮谈判：对第一轮谈判结果不满意，谈判小组可以再次要求报价人进行第二轮谈判，谈判内容及要求跟第一轮谈判一样。4.4、多轮谈判：谈判小组对第一、二轮谈判结果都不满意，可以进行第三轮、第四轮谈判，直到最终报价人提供的价格、服务承诺及优惠条件等符合本次采购需求为止。4.5、谈判时，报价人人员必须在指定的地点，并及时解释和澄清谈判文件内容及重新承诺书等。4.6、出席谈判的有关人员：本次采购谈判小组成员。谈判小组负责本次项目所有谈判任务，包括全程谈判、推荐谈判成交候选人、填写谈判采购结果报告等。5、谈判采购结果确定的原则：5.1、结果确定规则：谈判必须遵循公平、公正的竞争原则，最大限度地保护当事人的权益，谈判小组应严格按照谈判采购文件的技术、商务要求，对谈判文件进行综合分析评价，编制谈判报告。谈判小组必须严格遵守保密规定，不得泄露谈判有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影响谈判的任何活动。5.2、评审细则：经谈判，