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“工地开放日”活动策划方案筑波行2013.2.26东方明珠·都市花园活动纲领活动流程活动布置活动执行方案思路PART1活动纲领1.1活动目的提升开发商及项目市场形象本案自推向市场以来面对市场保障房竞争，且公众心目中一直对项目质量及景观效果存在着疑虑，通过此次活动可可以让公众看到工程进度，工程质量，坚定兴安地产品牌及项目在当地市场的形象增强新老客户信心在老客户心中，对项目细节了解不深，对项目忠臣度不高，我们通过此次活动可以让客户到现场感受我们的工程质量、品质、进度，展现开发商的实力，提升客户信心。成功蓄积新客户通过本次活动工程质量和进度的释放，后期形成大规模的市场口碑传播和圈层传播，达到企业、项目品牌升级的目的，并成功蓄积更多准客户。1.2活动概述活动时间：2012年3月30日活动地点：东方明珠·都市花园项目现场活动基调：专业、品质、高端活动形式：工地现场参观+专业的工程质量讲解”针对群体：项目准客户代表、各大媒体单位、兴安地产领导、建筑单位（约150人）主办单位：青海兴安地产房地产开发有限公司协办单位：成都筑波投资顾问有限公司支持媒体：海东电视台、新浪房产网、西海都市报、西宁晚报等看什么？本次活动我们能给客户展现什么？1.3活动主题诚信开发阳光置业——“东方明珠·都市花园”工地开放日活动推广语阳光见证兴安、品质体现诚信活动思路——在当前宏观调控客户观望的状况下，开发商的实力与诚信是客户信心的重要筹码，工程质量与楼盘品质，也将与客户的利益息息相关，因此我们在“工地开放日”，在精细化营销战略指导下,倡导“诚信开发·阳光置业”,提出“阳光见证兴安，品质体现诚信”将是深入人心的。PART2活动流程活动内容项目工地参观质保启动仪式项目建材展示工地现场工程进度展示领导致辞/质量保证宣言准业主代表/质量监督部门领导发言门窗、钢筋、铁艺栏杆、水管等专家面对面咨询活动流程准备工作客户陆续登记指定区域集合暖场音乐工地现场参观质保启动仪式建材展示/专家咨询活动结束时间：8：3０9：0０9：3０11：00活动流程时间内容备注8:00之前所有工作人员到场，检查场景布置及设备完善，安排好准备工作布置工作完毕。设备调试完毕、人员配备就绪8:00—8:30礼仪小姐、安保人员、及其他工作人员到场统一着装、佩戴安全帽9:00客户陆续到场、暖场音乐播放签到处登记9:00—9：25客户在指定区域参观工程进度，及工地现场各项情况为保证客户安全，须佩戴安全帽，只能在指定区域活动9:30主持人上台宣布东方明珠·都市花园“质保”仪式正式启动发言稿提前准备9:35—9:45开发商领导致辞/工程分管领导发言发言稿提前准备时间内容备注9:45—9:55施工单位进行“眉州公馆质量保证宣言”宣誓仪式施工单位1名经理和监理公司1名经理领誓，20名建筑工人穿着整齐工作服，戴安全帽现场宣誓9:55—10:05工程质量监督部门领导讲话/业主代表发言发言稿须提前准备10:10主持人宣布仪式结束，请业主参观材料展示区工程专业人员与置业顾问相互配合，对客户疑问进行一一解答11:00活动结束，参观停止安排班车送有需要的客户返回媒体炒作思路本次活动在于工程质量与开发企业实力的展示炒作的核心在于此次事件发生后的市场效应因此，本次炒作重心应是后期宣传前期广告预告•活动开始前3天以电话方式通知客户•3月15日前在《西海都市报》上做活动预告性的硬性广告。•广场活动展板宣传，项目DM单派发•项目工地现场大型横幅宣传中期新闻报道•在《西海都市报》上发表有关本次活动的新闻报道，对活动进行全方位立体式报道后期软文炒作•活动后在本周的《西海都市报》房产专栏发软文，对东方明珠·都市花园质量宣言，进行各个角度的宣传炒作•《新浪房产网》等上发表软文配合炒作媒体炒作流程PART3活动布置包装思路包装以简洁为主，结合项目景观特色，入口处气拱门、空飘等布置，参观通道、仪式现场以项目鸟瞰图、景观图等效果图和材料细节配图加说明方式做展板，中间穿插鲜花摆放来简单布置，以此体现东方明珠·都市花园的质量品质。整体气氛营造１、工地安全生产标语２、道旗３、导视牌４、仪式背景板５、空飘６、充气拱门外场布置——入口处设置拱门、气柱、及门口处的鲜花花篮设计，为活动宣传造势，在项目的活动区域的四周布置若干迎风摇曳的5米大旗，展示项目品牌气势外场布置——参观通道参观通道前段中间铺红地毯，两侧用鲜花、盆栽、展板装饰，整齐摆放，一直通向5号楼。礼仪小姐专业礼仪小姐：形象好气质佳，1.70米，统一着装，全程服务来宾持邀请函至签到处签到。礼仪小姐为领导配带上胸花。嘉宾签到入场示意签到本、签到笔、胸花致辞/宣誓仪式准备基本工作：１、起草质量保证宣言（另拟）２、由项目经理领头宣誓，施工人员着整洁工作服、戴安全帽现场宣誓（２０名）3、由兴安地产领导及工地质量监督领导发言（发言稿另拟）工地参观活动准备“工地开放日”的主要内容是工地现场参观，让业主进入施工现场，直观了解楼盘建设情况，并现场回答业主对项目提出的问题。有组织的向参观业主介绍施工质量、安全、进度等情况。切忌有硬性和明显的质量问题，事先检查和防范。工地参观活动准备基本准备工作：1、卫生情况改善，清除工地内外明显的生活与建筑垃圾2、安全生产、质量方针方面的宣传标语3、现场小商贩清理4、材料堆放整齐小商贩与垃圾清理建材堆放整齐领导致辞鲜花、讲话台、音响话筒建材展示准备基本准备工作：１、尽快确定门、窗、铁艺栏杆、水管以及公共部位装修标准；２、将建材在工地现场开辟专区进行展示；３、销售部进行相关的培训，让客户真切感受到楼盘的品质。1345小型盆花鲜花，橡胶质简易式花盆，小型造型摆放产品形象展示、安全提示保安、体现物业水平分割施工环境与营销环境AB2现场布置、人流走向PART4活动执行现场总负责：刘青云活动总协调：周彦宏展板设计：筑波行舞台布置联系：周彦宏舞台搭建：活动公司/筑波行配合项目工程解说：置业顾问/工程部人员后勤支援：兴安地产行政部、筑波行销售部4.1活动统筹4.2执行工作人员配置：负责人一名、助理一名、置业顾问4名、礼仪小姐4名、保安4名客户征询：针对现场到访的客户针对进行项目征询单的填写和礼品发放工作职责现场负责人：负责监督现场秩序，监督、协调、沟通各个岗位，及时处理突发事件助理：负责物料情况，协助现场负责人处理各项工作。销售顾问：制定统一说词，负责现场客户项目工程疑问解说工作，维护现场客户秩序礼仪小姐：引路及现场迎宾工作保安：协助工作人员维护现场秩序，发放礼品时，要特别注意现场秩序4.3人员邀请平安县质量监督局嘉宾兴安地产地产开发有限公司建筑施工单位、监理公司等；各大媒体（海东电视台、西海都市报等媒体）准业主代表和部分业内人士4.4物料准备物料名称数量完成时间执行单位安全帽100顶3月29日前建设单位工作牌20个兴安地产胸花10朵工地安全标语10条筑波行导视牌3个空飘8个活动公司小迎风旗若干充气拱门1个仪式背景板1个盆栽若干领导发言稿4份兴安地产工程质量宣言稿1份小礼品100份本次活动是真正体现工程质量的关键，必须协调好建设方，提前做好工地形象与相关活动的准备，并进行监督；请相关人员组成“专家咨询团”并进行充分沟通，与置业顾问统一说辞；针对环境天气等突发状况准备好相应的应急预案，并做好相应的演练为确保活动安全、顺利进行，主办单位、承办执行单位可在公安部门、消防部门等的指导下进行演练，从而确保在活动当日出现意外情况时临危不乱，正确及时处理。项目看房车随时待命，应对突发情况4.5注意事项Thanks!