物业承接查验备案

建设单位移交资料清单产权资料1、项目批准文件2、国有土地使用证3、建设工程规划许可证4、建设用地规划许可证5、建筑工程施工许可证技术资料1、竣工总平面图2、单位建筑、结构、设备和附属配套设施3、地下管网得竣工图4、设施设备安装5、使用和维护保养得技术资料6、工程开工竣工报告7、图纸会审记录8、供水、供气、供暖得测试报告，隐蔽工程验收签证，竣工验收证明书接收单位：XXX小区物业承接查验备案申请书申请单位：XXXXXXX物业管理有限公司填报日期：2011年09月19日目录一、XXXX小区物业承接查验协议二、XXXX物业查验本案记录表三、XXXX前期物业服务合同四、XXXX业主临时公约XXXX小区物业承接查验协议甲方：XXXX房地产开发有限公司法人代表：乙方：XXXX物业管理有限公司法人代表：为了规范物业承接查验行为，加强前期物业管理活动的指导和监督，维护业主得合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《物业承接查验办法》及相关法律、法规，甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，就XXXX小区物业承接查验事宜订立本协议。第一条物业承接查验范围:小区所属物业共用部位、共用设施设备。第二条查验标准及项目：按照国家《物业承接查验办法》等国家有关规定以及物业买卖合同的约定。移交项目应权属明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全。第三条查验时限：物业买卖合同约定交付使用15日前完成。第四条查验方式：1、甲方在确认承接项目竣工完成后，提前20天发出书面函件知会乙方准备查验。同时应在书面知会函发出当天向乙方移交下列资料：A、竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；B、共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料；C、供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件；D、物业质量保修文件和物业使用说明文件；E、承接查验所必需的其他资料。F、未能全部移交前款所列资料的，建设单位应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限。2、乙方在收到甲方所需移交资料后，根据国家相关法律要求以及物业购买合同、前期物业服务合同、临时管理规约等相关约定，对物业承接项目资料进行确认，不得以资料未复核为由拖延查验工作。3、以甲方发出知会函约定时间为准，甲乙双方项目主管带队到现场对物业承接项目进行查验。4、现场检查验收综合运用核对、观察、使用、检测和试验等方法，重点查验物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能。5、现场查验应当形成书面记录。查验记录应当包括查验时间、项目名称、查验范围、查验方法、存在问题、修复情况以及查验结论等内容，查验记录应当由双方参加查验的人员签字确认。6、现场查验中，乙方应当将物业共用部位、共用设施设备的数量和质量不符合约定或者规定的情形，书面通知甲方，甲方应在书面通知之日起15天内给予整改，并组织进行复验。因客观因素不能及时整改，甲方应当书面承诺整改时间，在整改后再次进行复验。7、在最后一期物业承接查验结束后10天内双方办理物业项目整体交接手续。第五条双方义务和权利1、甲方应按时提供相交移交资料，如因甲方未按时提供第四条第1款所述资料，造成查验不能顺利进行，乙方不承担逾期违约责任。2、对乙方在查验过程中提出不符报告时，甲方应在约定时间内整改或回复，否则乙方有权不予办理物业承接查验手续。3、双方应按约定时限主动配合完成物业承接查验工作，若非因甲乙双方因素造成物业承接查验不能按计划完成时，对方有权追究违约责任。4、乙方应在项目整体交接手续办理完毕之日30天内向当地政府主管部门申报备案，因乙方不能及时备案出现的责任由乙方承担。5、物业交接后后，甲方未能按照物业承接查验协议约定及时解决物业共用部位、共用设施设备存在的问题，导致业主人身、财产安全受到损害的，应依法承担相应的法律以及经济赔偿责任。6、自物业交接之日起，乙方应当全面履行前期物业服务合同约定的、法律法规规定的以及行业规范确定的维修、养护和管理义务，承担因管理服务不当致使物业共用部位、共用设施设备毁损或者灭失的责任。7、乙方应将承接查验有关的文件、资料和记录建立档案并妥善保管。在前期物业服务合同终止、业主大会选聘新的物业服务企业的，乙方应当在前期服务合同终止之日起10日内向业主委员会移交承接查验档案。8、甲方应当按照国家规定的保修期限和保修范围，承担物业共用部位、共用设施设备的保修责任。甲方可以委托乙方提供物业共用部位、共用设施设备的保修服务，服务内容和费用由双方约定。9、甲方不得以物业交付期限届满为由，要求乙方承接不符合交用条件或未经查验的物业。第六条其它1、在本协议执行期间，如双方发生争执，可以申请物业所在地房地产行政主管部门调解。2、本协方由甲、乙双方签订，协议一式四份，甲、乙双方各执两份。协议自双方签字（盖章）后生效。甲方：法定或委托代理人：乙方：法定或委托代理人：签署日期：年月日XXXX物业承接查验备案记录表房地产开发企业企业名称地址法人代表联系电话联系人联系电话物业服务企业企业名称地址法人代表联系电话资质等级资质证号联系人联系电话物业管理项目基本情况项目名称项目负责人坐落地点四至范围东：南：西：北：物业类型商业占地面积（平方米）建筑面积（平方米）总套数分期建设情况物业服务收费标准验收小组成员物业承接验收基础资料内容是否完整备注（图纸注明份数）1.竣工验收证明书完整2.竣工总平面图完整3.单体建筑、结构、水电暖完整4.地下排水管网工程总平面图完整5.物业质量保证文件和使用说明文件文本完整6.供水协议书完整7.供电协议书完整8.房屋建筑工程竣工验收备案表完整9.高压供电合同完整10.工程消防竣工验收报告书完整11.单位（子单位）工程质量竣工验收记录完整12.《前提物业管理服务合同》完整13.物业承接查验协议完整14.业主购买合同文本范本完整物业承接验收共用配套设施项目基本情况存在问题整改意见1.商场主道路长度：米无2.屋面、避雷带完好无3.楼道、管道井完好无4.路灯数量：座无5.围墙数量：米无6.停车场占地面积：平方米无7.梁、柱、楼板、外墙完好无8.扶手、护栏完好无9.物业管理服务用房占地面积：m2物业承接验收共用配套设施项目基本情况存在问题整改意见10.公共给排水系统蓄水箱（池）、管路数量：座无地下给排水管路等设施给水管线长度：米排水管线长度：米无化粪池及排污设施数量：个无物业承接验收共用配套设施项目基本情况存在问题整改意见11.消防系统各种指示标志灯、牌数量：个无消防栓管路及设备数量消防栓：个控制箱：个配电箱：个电表箱：个空调主机：个无消防水池（箱）数量：个无消防电气控制设备套无监控中心设备套无物业承接验收共用配套设施项目基本情况存在问题整改意见12.其它设备高、低压配电室数量：间无公共区域配电箱数量：个无入侵报警系统数量：套无电视监控系统数量：套无电梯轿厢及设备等数量：套无电气控制设备系统数量：套无水箱数量：个无水泵数量：个无房地产开发企业意见经办人：负责人：单位盖章：物业服务企业承接查验意见经办人：负责人：单位盖章：房地产行政主管部门意见经办人：负责人：单位盖章：