学习word2003文档的打印——打印文档通常我们在完成一篇word2003文档的编辑修改工作后,需要将最后定稿的文档打印到纸上。下面我们将从打印预览、打印设置以及打印文档等几个方面来学习如何完成文档的打印操作。上一篇文章介绍了打印设置,接下来介绍打印文档。打印文档完成打印设置后,如果当前打印机处于联机状态,点击“打印”对话框中的“确定”按钮即可开始文档的打印。如果不需要重新设置打印选项,也可点击常用工具栏中的“打印”按钮,直接开始打印文档。如果您选择后台打印的方式输出文档,打印时,在“任务栏”的输入法图标旁会出现一个打印机图标。双击该图标可以启动打印机管理程序,您可以选择清除打印作业或者暂停打印,如果有多个文档在排队打印,还可以改变打印的先后顺序。文档打印结束后,打印机图标会自动从任务栏中消失。学习word2003文档的打印——打印设置通常我们在完成一篇word2003文档的编辑修改工作后,需要将最后定稿的文档打印到纸上。下面我们将从打印预览、打印设置以及打印文档等几个方面来学习如何完成文档的打印操作。上一篇文章介绍了打印预览,接下来介绍打印设置。打印设置依次点击“文件”—“打印”菜单命令就可以调出“打印”对话框,在该对话框中可以设置打印文档选项。一、设置打印机类型在“打印机”选项区的“名称”下来列表中选择已连接的打印机型号即完成其设置。这时会在“打印机”选项区的下部显示所选打印机的状态、型号和连接端口。如果列表中没有当前所连接的打印机型号,就需要在操作系统中安装该打印机的驱动程序。二、设置打印机属性点击“打印机”选项区右侧的“属性”按钮,系统会弹出一个对话框,可以更改当前打印机的属性。1、“布局”选项卡可以设置“方向”、“页序”以及“每张纸打印的页数”。2、“纸张/质量”选项卡可以设置纸张来源。如果使用的打印机有两个以上的进纸盒,就可以通过这项设置让文档的不同页或节使用不同进纸盒内的纸张。3、“高级”按钮点击“布局”选项卡或“纸张/质量”选项卡中的“高级”按钮,可以打开高级选项对话框,用以设置打印机的高级选项,如打印份数、打印质量和打印模式等。三、设置打印范围“打印”对话框的“页面范围”选项区中有四种选择:1、全部2、当前页3、所选内容4、页码范围:可以指定要打印的页。四、设置打印份数打印”对话框的“副本”选项区可以设置重复打印的份数。如果选中“逐份打印”,则可以打印完一份完整的文档后再打印下一份。五、其他设置1、打印内容:选择打印文档还是与其相关的word设置信息如摘要、批注、样式等。默认值为“文档”。2、打印:可以选择打印奇数页、偶数页,缺省值为“所选页面”。3、“选项”按钮:点击该按钮将弹出一个对话框,可以设置后台打印、打印文档的附加信息等参数。“打印预览”工具栏中各按钮的功能描述“打印预览”工具栏中各按钮的功能描述如下:1、打印用于当前打印设置打印活动文档。2、放大镜点击该按钮,鼠标变成放大镜,然后点击文档可以切换文档的放缩;再次点击该按钮,可以使鼠标恢复原状,在预览视图下编辑文档。3、单页在同一屏幕上显示一页文档4、多页在同一屏幕上显示多页文档5、显示比例控制文档在屏幕上的显示比例6、查看标尺显示或隐藏用于更改段落缩进、设置页边距的标尺7、缩小字体填充试着将最后一页内容紧缩到其他页内,以免最后一页内容很短8、全屏显示隐藏或显示工具栏、菜单等,让屏幕显示更多的文档9、关闭预览退出打印预览视图,返回原来的视图学习word2003文档的打印——打印预览在打印文档之前,我们可以用打印预览功能来模拟显示打印效果,其操作步骤如下所述:一、依次点击“文件”—“打印预览”菜单命令,或是点击工具栏上的“打印预览”按钮,这样就会显示出当前文档的打印预览效果。如图一。图一“打印预览”按钮二、在打印预览状态下,还可以进行多页面预览。点击“打印预览”工具栏上的多页按钮,系统将打开一个选项板,如图二。图二多页按钮及选项板三、移动鼠标到选项板的某个多页选项按钮上(例如2×5页),此时的打印预览窗口会显示出多页预览的效果,如图三。图三多页预览效果在打印预览视图中,可以检查文档的布局,还可以在打印前编辑或更改格式。四、要改变文档预览的显示比例,可以在“打印预览”工具栏的“显示比例”下拉列表中选择缩放比例,或者直接输入想要的缩放比例。如图四。图四“显示比例”下拉列表教你打印非默认纸型(A4,B5等)Word2003文档的方法我们可以考虑在本机的打印服务器中(指windows系统的打印服务,不是网络中的打印服务器)添加该自定义纸型,缩放打印此word2003文档,当然前提是您的打印机驱动程序支持所添加的自定义纸型。添加自定义纸型尺寸缩放打印word文档的操作步骤如下所述:第一步,在“开始”菜单单击“打印机和传真”命令,打开“打印机和传真”窗口。在菜单栏依次单击“文件”→“服务器属性”菜单命令,如图一所示。图一单击“服务器属性”菜单命令第二步,打开“打印服务器属性”对话框,选中“创建新格式”复选框。在“表格名”编辑框中输入容易识别的纸型名称(自定义纸型的尺寸288×213),在“格式描述”区域选中“公制”单选框,并分别输入高度和宽度(如高度28.80cm,宽度21.30cm)。设置完毕单击“保存格式”按钮,并单击“确定”按钮,如图二所示。图二选中“创建新格式”复选框第三步,关闭“打印机和传真”窗口,打开要打印的word文档。在菜单栏依次单击“文件”→“打印”菜单命令,打开“打印”对话框。在“缩放”区域单击“按纸张大小缩放”下拉三角按钮,在下拉菜单中选中所添加的自定义纸型,并单击“确定”按钮,如图三所示。图三选择缩放打印的纸型采取这种方式可以在不改变word文档原始版式的前提下使用新的自定义纸型打印,方便高效,但受到用户所使用的打印机的限制(主要是打印驱动程序的限制)。Word2003文档打印设置项目介绍在word2003中编辑好一篇文档后,需要对它进行打印,这属于word2003应用中比较基础的操作。根据实际经验,在此介绍几项在打印word文档时经常遇到的打印设置。一.打印word文档全部页面打开word文档窗口,在word菜单栏依次单击“文件”→“打印”菜单命令。在打开的“打印”对话框中,默认选中“页面范围”区域的“全部”单选框,如图一所示。图一选中“全部”单选框二.打印word文档当前页或指定页在“打印”对话框中,选中“当前页”单选框或“页码范围”单选框,并指定页码范围,则可以打印word文档当前页面或指定的页面。例如打印第4页和第9页,则在“页码范围”编辑框中输入“4,9”;如果要打印第5至第20页,则需要在“页码范围”编辑框中输入“5-20”,如图二所示。图二输入打印的页码范围三.打印word文档中选中的内容如果仅仅希望打印word文档中的某一部分内容,而这些内容不是一整页或不在同一页中,则首先在word文档选中需要打印的内容,然后在“打印”对话框的“页面范围”区域选中“所选内容”单选框,如图三所示。图三选中“所选内容”单选框四.逆页序打印word文档逆页序打印是指在打印word文档时从word文档的最后一页开始打印,这样可以避免用户重新整理打印出来的页面。在“打印”对话框中单击“选项”按钮,然后在打开的选项对话框中选中“逆页序打印”复选框,并单击“确定”按钮,如图四所示。图四选中“逆页序打印”复选框五.双面打印word文档双面打印word文档主要用于节省纸张,减少打印材料的厚度。在“打印”对话框中选中“手动双面打印”复选框即可,如图五所示。图五选中“手动双面打印”复选框六.逐份打印word文档在对一个word文档进行多份打印时,为避免先打印多份第1页、再打印多份第2页……情况的出现,可以在“打印”对话框中选中“逐份打印”复选框。这样就可以先打印第1份完整的word文档,再打印第2份、第3份……如图六所示。图六选中“逐份打印”复选框在一页纸上打印出多页word2003文档在word2003中如何实现在一页纸上打印出多页文档?其实,实现这个目的的方法很简单,只需要一个设置。操作方法如下所述:打开word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“文件”→“打印”菜单命令,打开“打印”对话框。在“缩放”区域的“每页的版数”下拉列表中选中每页需要打印的页数,并单击“确定”按钮即可,如图一所示。图一“打印”对话框Word2003和Excel2003配合使用多页打印大字如果我们因为一些需要要打印一个大字,例如四页a4纸打印一个大字拼接,这在word2003中想用分多页打印这个大字不好实现,但如果将word2003和excel2003配合使用则可以轻松实现。具体操作步骤如下所述:第一步,打开word2003窗口,输入一个汉字,并设置字号使其满屏(在word中一般设置为500号字比较合适)。第二步,选中该大字并执行“复制”操作,然后打开excel窗口,在菜单栏依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令,打开“选择性粘贴”对话框。在“方式”列表框中选中“图片(增强型图元文件)”选项,并单击“确定”按钮,如图一所示。图一“选择性粘贴”对话框第三步,在excel窗口中设置执行为a4,并设置显示比例为25%。然后拖动大字图片周围的控制块调整其大小,使其符合几张a4纸型的幅面即可打印,如图二所示。图二调整文字图片大小使用FinePrint软件实现Word2003文档的双面打印前面讲了通过“打印”对话框可以方便设置以实现word文档的双面打印,其实还可以利用一款软件实现这一功能——fineprint软件。fineprint是一款专业的打印增强软件,使用fineprint可以实现双面打印word2003文档。完成fineprint的安装后会添加一台名为fineprint的打印机,并提示用户将fineprint设置为默认打印机,也可以在打印word文档时选择使用fineprint打印机进行打印。打开需要打印的word文档,依次单击“文件”→“打印”菜单命令。这时会自动打开“用fineprint打印”窗口。在窗口右下角选中“双面”复选框,并单击“打印”按钮即可实现双面打印,如图一所示。图一选中“双面”复选框双面打印Excel2003表格的方法——宏命令前面讲到在word2003中通过“打印”对话框可以方便地设置双面打印word文档,但是在excle2003中则没有双面打印的设置选项。如何使excle表格也能实现双面打印呢?我们可以通过在excel2003中编辑宏命令实现双面打印excel2003表格。方法如下:一.编辑excel2003宏命令在excel2003中第一次使用宏功能时,需要添加“个人宏工作簿”(即pernosal.xls),然后再使用visualbasic编辑器编辑双面打印的宏命令。操作步骤如下所述:第1步,打开excel2003,在excel2003窗口中依次单击“工具”→“宏”→“录制新宏”菜单命令,打开“录制新宏”对话框。在“宏名”编辑框中输入任意名称,然后在“保存在”下拉菜单中选中“个人宏工作簿”选项,并单击“确定”按钮,如图一所示。图一选中“个人宏工作簿”选项第2步,在打开的录制宏工具栏中单击“停止录制”按钮,excel2003即可自动添加“个人宏工作簿”,如图二所示。图二单击“停止录制”按钮第3步,在excel2003窗口中依次单击“工具”→“宏”→“visualbasic编辑器”菜单命令,打开visualbasic编辑器窗口。右键单击左侧“工程”窗格中的“vbaproject(pernosal.xls)”选项,依次选择“插入”→“模块”菜单命令插入模块1,如图三所示。图三选择“插入”→“模块”命令第4步,双击“模块1”打开代码输入窗口,输入下面的代码:subdy()onerrorresumenextx=executeexcel4macro(get.document(50))fori=1toint(x/2)+1activewindow.selectedsheets.printoutfrom:=2*i-1,to:=2*i-1nextimsgbo