业务系统与OA和SAP、MDM系统接口开发总体方案

2019/10/8、MDM系统接口开发总体方案2018年2月2019/10/8业务需求描述1进出口业务系统（简称为“业务系统”）与SAP、OA系统的集成需求如下：1、业务系统与SAP系统集成财务需要将采购发票挂账结算结算、销售开票、费用等信息自动同步至SAP-ERP系统中，生成财务凭证，并保证双方系统凭证一致，主要为应付账款凭证、应付账款凭证和费用类凭证。应付账款凭证•业务系统将应付账款信息传输至SAP-ERP系统，在SAP-ERP系统生成凭证，并将公司代码、凭证编号、会计年度反馈给业务系统。应收账款凭证•业务系统将应收账款信息传输至SAP-ERP系统，在SAP-ERP系统生成凭证，并将公司代码、凭证编号、会计年度反馈给业务系统。2、业务系统与OA系统集成在OA系统中填写的付款申请单信息，并关联业务系统中的合同信息，各层级领导在OA系统中进行审批，审批完成后把审批结果传递到业务系统中。3、业务系统与MDM系统集成在现有的主数据管理MDM系统中的供应商、客户信息能够自动分发到业务系统，未来进行新增、扩展、修改时不仅分发到SAP、OA系统，同时也将需要的信息分发到业务系统。业务需求描述2系统集成方案概览图MDMSAPOA进出口业务系统SAPPO1.主数据同步进出口业务系统SAPPO进出口业务系统SAPPOSAP2.SAP财务凭证接口OA3.付款审批接口SAP业务系统与MDM主数据管理系统接口主数据创建成功MDM系统维护主数据定时或触发调用接口传输业务系统Webservice接口反馈处理结果信息提供反馈webservices接口162345集团公司主数据统一在MDM系统内维护，申请人提交后，经过相关专业管理部门审批后，维护成功并统一分发至各个应用系统，保证了主数据的一致性!①MDM系统维护主数据；②定时或触发传输接口；③业务系统提供webservices接口；④主数据创建成功；⑤反馈处理结果；⑥提供反馈webservices接口，记录反馈结果。业务系统与SAP接口—收发票（出口工厂发票）流程工厂发货开票通知核算价格录入工厂发票创建凭证进出口业务系统SAP系统合同管理已审核通过通知工厂开票财务审核通过不通过撤销审核返回凭证号1、收发货工厂阜康、华泰、圣雄发票；发票为纸质发票；2、审核后的发票存在撤销审核情况业务系统与SAP接口—收发票（出口/进口发票）流程结算入库/物流结算单录入供应商发票审核通过创建凭证进出口业务系统SAP系统合同管理已审核通过财务审核通过不通过撤销审核返回凭证号合同管理员审核不通过通过1、出口合同、进口合同、物流合同、管理合同供应商发票，包括纸质发票、形式发票2、审核后的发票存在撤销审核情况业务系统与SAP接口—开发票流程结算出库/物流结算单开票信息创建凭证进出口业务系统SAP系统合同管理已审核通过财务审核通过不通过撤销审核返回凭证号合同管理员审核不通过通过1、出口合同、进口合同、物流合同、管理合同销售开票，包括纸质发票、形式发票2、审核后的发票存在撤销审核情况打印开票通知单金税系统开票业务系统与OA、SAP接口—付款流程付款申请创建凭证进出口业务系统SAP系统合同管理返回凭证号1、出口合同、进口合同、物流合同、管理合同的付款；包括预付款、应付账款；2、合同退款；3、差旅费、办公费用等费用报销费用；4、付款方式包括电汇、承兑、信用证；币种：人民币、外币；已收发票OA付款审批凭证号返回凭证号业务系统与SAP接口—收款流程财务录入银行到款已认领到款信息创建凭证进出口业务系统SAP系统已审核通过审核通过不通过返回凭证号业务员认领到合同1、合同到款包括各类合同收款，币种存在人民币、外币；包括预收款、应收账款；2、供应商退款；3、目前认款后无审核，需确认未来是否需要审核；业务系统与SAP接口技术架构—创建凭证SAP生成凭证进出口业务系统业务系统信息收集及审核定时调用接口传输SAP系统转换封装凭证数据反馈处理结果信息根据反馈信息更新传输状态162345应收应付凭证信息在业务系统中审核无误后，通过接口传输至SAP-ERP系统，具体流程分为以下步骤：①业务系统信息收集及审核；②业务系统定时触发接口传输凭证信息；③SAP系统根据传输的凭证信息进行转换封装；④调用BAPI生成凭证；⑤根据凭证生成信息反馈处理结果；⑥根据SAP反馈信息，业务系统更新传输状态。业务系统与OA、SAP接口技术架构—流程审批、付款凭证SAP系统生成凭证业务系统业务系统填写付款信息审核调用接口传输数据SAP系统转换封装传输信息反馈处理结果信息12453在业务系统中填写付款申请单信息关联合同，在OA提交申请用款单时自动带出，各层级领导在OA中审批，审批完成后在SAP系统生成财务凭证并把凭证信息分别返回OA和业务系统中。①业务系统填写付款信息，统一付款单号；②调用接口传输数据；③OA系统调业务系统付款单信息，并提交流程审核；④转换封装传输信息；⑤SAP系统生成财务凭证；⑥反馈处理结果信息至OA系统⑦根据反馈处理结果更新付款单信息；OA系统调用业务系统付款单信息，并提交流程审核OA系统6根据反馈处理结果更新付款单信息7业务系统与SAP、OA、MDM系统接口的主要功能•业务系统应收账款开发票凭证创建、冲销等集成传输至SAP系统；•业务系统应付账款收发票凭证创建、冲销等集成传输至SAP系统；•业务系统收集凭证信息进行传输，并记录传输日志状态；•SAP系统生成凭证，反馈处理结果，并记录传输日志状态；•业务系统根据反馈信息更新传输状态，传递失败的凭证需要补充传输；•业务系统提交付款信息关联合同信息并传递至OA系统生成付款单据进行审批，审批完成后更新传输状态同时传递至SAP系统生成凭证再反馈至业务系统；；•供应商和客户主数据统一由MDM系统创建，分发至业务系统；接口开发实施进度工期2018.022018.032018.042018.052018.062018.07现状调研需求分析功能设计流程设计蓝图文档开发功能说明书确认上线环境确定制定上线策略执行上线计划系统上线系统月结阶段验收阶段1：项目准备阶段2：方案设计阶段3：系统实现阶段5：上线支持各系统接口开发系统测试接口调试测试文档编写测试文档签署阶段4：上线准备项目开始项目组织架构成立项目总体方案