PowerPoint2016基础教程

PowerPoint2016基础教程本教程可使新手短时间内了解并学会使用Powerpoint2016，制作出满意的PPT。作者：Powerpoint玩家标题栏快速访问栏功能区选项卡功能区幻灯片/大纲窗格工作区工作区备注区“剪贴板”功能区：文字或图片的复制、剪切或粘贴功能“幻灯片”功能区：新建、版式选择等功能“字体”功能区：调整字体、行距“段落”功能区：调整文字对齐、方向、行距、分栏等“绘图”功能区：各种箭头、图形在PowerPoint2016中，创建的幻灯片都保存在演示文稿中，因此，用户首先应该了解和熟悉演示文稿的基本操作。包括演示文稿的新建、保存、打开和关闭等。启动PowerPoint后，软件将自动新建一个空白演示文稿。选择“文件”选项卡，选择“新建”命令，单击“空白演示文稿”按钮（或选择其他主题），再单击“创建”按钮，即可得到新建的演示文稿，在中间区域可以选择多种模板类型。打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”命令，然后在其子菜单中选择“MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿”命令，即可新建一个演示文稿。如下图所示：【文件】选项卡【新建】【空白演示文稿】或其他版式在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在制作的文稿。1．保存新建的演示文稿；2．保存已有的演示文稿；3．另存演示文稿。选择单张幻灯片：在左侧【幻灯片/大纲】窗格，使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可将其选择。选择多张幻灯片：按住Ctrl键在左侧【幻灯片/大纲】窗格单击需要选择的幻灯片，即可选择多张幻灯片。若为多张连续幻灯片，则可选中第一张幻灯片，按住shift键不放,再单击要选择的最后一张幻灯片,即可选择第一张与最后一张之间的幻灯片。选择全部幻灯片：在左侧【幻灯片/大纲】窗格，按Ctrl+A打开要进行编辑的演示文稿，选择添加位置，如第一张幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”下方的下拉按钮，则可在第一张幻灯片后面添加一张指定版式的新幻灯片。在左侧【幻灯片/大纲】窗格，选择需要删除的幻灯片，直接按下Delete键，即可将该幻灯片删除。在左侧【幻灯片/大纲】窗格，使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。在左侧【幻灯片/大纲】窗格，选择需要复制的幻灯片，如第一张幻灯片，切换到“开始”选项卡，再单击“剪贴板”组中的“复制”按钮进行复制。选中目标位置前的幻灯片，如第二张幻灯片，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。第二张幻灯片后面则创建了与第一张幻灯片相同的幻灯片，编号为“3”。选中需要更换版式的幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可。在幻灯片中出现占位符，将鼠标放到上面的占位符中单击，即可在其中插入闪烁的光标，而文字也将消失。在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即可。使用同样的方法在下面的占位符中输入文字。编辑文本内容：输入文本后将其选中，在“开始”选项卡中，通过“字体”组可对其设置字体、字号等字符格式；通过“段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编号和缩进等格式，其方法和Word类似。选择字体【插入】功能：表格、图片、形状(箭头、图形)、SmartArt、图表超链接、文本框、页眉、艺术字、文本框、公式、符号、视频等插入表格：打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入表格的幻灯片后切换到“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在其中设置表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容并设置格式。为了在演示过程中对内容做更加清晰明确的介绍，用户可以通过插入图形或图片的形式，通过图文并茂的方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。插入相册（相当于以前版本的插入剪贴画）：插入相册的操作：选择“插入”选项卡，在“相册”选项组中单击“新建相册”按钮，再选择所需的图片，即可将其自动插入到幻灯片中。插入形状：选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“形状”按钮，在弹出的对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮。所需形状插入到幻灯片中，根据需要调整位置和大小即可。插入SmartArt图形:在PowerPoint中可以插入SmartArt图形，其中包括列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图等。新建一个幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧则会显示该布局的说明信息。在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接，从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他位置的效果。PowerPoint2016演示文稿制作软件.ppt插入批注:选择“插入”选项卡，单击“批注”按钮，右侧出现批注栏，可输入批注内容及答复内容，在插入批注的位置出现批注图示。插入文本框、页眉、页脚、艺术字、日期、编号等：打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮，在弹出的对话框中选择需要的艺术字样式。幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输入艺术字内容，根据需要调整位置和大小即可。插入文本框插入页眉和页脚插入艺术字：打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮，在弹出的对话框中选择需要的艺术字样式。幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输入艺术字内容，根据需要调整位置和大小即可。插入艺术字插入公式或符号：插入公式：打开需编辑的演示文稿，选中要插入公式的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“符号”选项组中的“公式”按钮，在弹出的对话框中选择需要的公式样式，并可进行修改。插入符号：打开需编辑的演示文稿，选中要插入公式的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“符号”选项组中的“符号”按钮，在弹出的对话框中选择需要的特殊符号，如各种希腊字母。插入视频:在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具吸引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算机中电影片文件。1．插入联机视频，即网上的视频：2．插入PC的视频，即插入本人计算机上的视频，注意：最好是wmv格式的视频,以保证不同电脑上都能放映（这是老衲的血泪总结）。9【设计】可选择不同的版式或设置背景设置幻灯片之间的切换效果，或幻灯片的切换方式、有无切换声音。设置图片、文字的出现或消失动画打开需要编辑的演示文稿，在幻灯片中选择要设置动画的对象，选择“动画”选项卡，单击“动画”选项组中的动画效果，在其中可以预览动画样式。选择一种动画效果，如“飞入”效果，单击“预览”按钮，可以预览动画效果。或可在计时功能区添加动画时间。保持图片或文本的选中状态，在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击“添加动画”按钮，选择需要添加的第2个动画效果。保持图片或文本的选中状态，再次单击“添加动画”按钮，选择需要添加的第3个动画效果。或进一步添加多个进入、强调、退出或路径等动画效果。设置幻灯片的放映方式：从头开始、从当前幻灯片开始、联机演示（允许他人在网上看你的幻灯片，如视频会议等）。还可以设置放映方式：选择需要隐藏的幻灯片，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“隐藏幻灯片”按钮即可隐藏该幻灯片。被隐藏的幻灯片在其编号的四周出现一个边框，边框中还有一个斜对角线，表示该幻灯片已经被隐藏，当用户在播放演示文稿时，会自动跳过该张幻灯片而播放下一张幻灯片。当设置好幻灯片的放映方式后，就可以开始放映幻灯片了。选择“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按钮，即可从第一张开始放映幻灯片；单击“从当前幻灯片开始”按钮，即可从当前选择的幻灯片开始放映；单击“广播幻灯片”按钮，再单击“启动广播”按钮等操作，即可广播幻灯片。在放映带有演讲者备注的演示文稿时，可使用演示者视图进行放映，演示者可在一台计算机上查看带有演讲者备注的演示文稿，而观众可在其他监视器上观看不带备注的演示文稿，方便演讲者，不用花太多时间背稿。在放映演示文稿的过程中，如果没有时间控制播放流程，可对幻灯片设置放映时间或旁白，从而创建自动运行的演示文稿。排练计时：选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“排练计时”按钮，将会自动进入放映排练状态，其左上角将显示“录制”工具栏，显示预演时间。在放映屏幕中单击鼠标，可以排练下一个动画效果或下一张幻灯片出现的时间，鼠标停留的时间就是下一张幻灯片显示的时间。排练结束后将显示提示对话框，询问是否保留排练的时间。单击“是”按钮确认后，此时会在幻灯片浏览视图中每张幻灯片的左下角显示该幻灯片的放映时间。打开需要转换成视频的演示文稿，选择“文件”选项卡，在左侧窗格单击“另存为”按钮，对话框中设置存放视频的路径及格式，单击“保存”按钮。开始转换，转换完成后，进入设置的存放路径，可看见生成的视频文件。双击该视频文件，就可使用默认的播放器进行播放了。选择“审阅”选项卡，单击相关按钮，可进行拼写检查、智能查找、翻译、繁体简体转换等。在“批注”功能区中可对要修改的文字等添加批注，便于他人了解修改意见。利用墨迹书写，鼠标将变为细毛笔，可选择不同书写笔迹，直接在PPT上画图，完毕后点击停止。选择PPT的不同视图，方便进行修改或了解。普通视图：一般PPT制作或修改大纲视图：显示PPT的大纲幻灯片浏览：缩小的PPT视图，如下图：内容不在多贵在精炼色彩不在多贵在和谐动画不在多贵在需要文字要少适当配图简洁明了PPT设计注意事项根据母板风格设计版面边距保留1cm，有空余空间，有均衡感字体切勿太小，要首先保证观众容易看清楚提炼主题，缩短主题文字长度总结要点，精练内容文字每行文字量20字内，符合视觉心理学折行时注意合理断词断句，便于理解PPT如何排版？44大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本提炼要点，做好排版45