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会议通知模板（以公司9月份总经理质量例会的通知为例）机密关于召开×××××××会议的通知公司各部门：为××××××××××××××××××××，兹定于×××××年×月×日（周×）在××召开××××××××××会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间×××××年×月×日（周×）×:××-×:××二、会议地点××公司×楼第×会议室三、参会人员×××、×××、×××、×××、×××、××××××、×××、×××、×××、×××、××××××、×××、×××、×××、×××、×××四、主持人×××五、会议议题（以9月份总经理质量例会为例）1.质量指标完成情况2.市场信息处理情况3.进货质量情况4.重点关注问题5.下一步工作计划6.各部门协调事宜7.领导发言六、具体要求1.请×××部做好×××××××××资料准备。2.由于本次会议持续时间比较长，请参会人员5点下班后及时就餐，并提前5分钟进入会场，会议期间不得无故离席、早退、缺勤；3.如有特殊情况不能参加，填写会议请假流程，经总经理批准后交于质量部；4.会议期间将电话关机或调制无声状态，保持室内安静；5.如有任何疑问请与质量部联系，联系人：×××电话:×××特此通知。×××××××××××年××月××日