工程部标准工作程序

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资源描述

三圣房地产开发有限公司XXX项目工程管理中心管理程序序号修订内容修改者姓名修改日期12345批准审核编制2010年9月21发布2010年9月21日实施文件编号:GC-0001版本:1.0发文编号:初稿2此为初稿有待完善禁止复制第一部工程管理中心组织架构一、部门管理组织架构1、集团组织架构图2、部门组合字架构图工程管理中心工程部预决算部信息采购部土建工程师水、暖工程师强、弱电工程师档案管理室3此为初稿有待完善禁止复制二、职责1、工程管理经理职位说明:岗位名称经理岗位编号0601所在部门工程管理中心岗位定员1人直接上级副总经理所辖人员4人直接下级土建、水、暖、电工程师,预算师,档案管理员本职:负责公司开发项目施工计划的执行,代表公司进行施工材料的合同签订职责与工作任务:4此为初稿有待完善禁止复制职责一职责表述:参与公司项目开发前期设计工作,负责与设计院的具体技术沟通工作工作任务参与项目前期设计,协助主管副总经理工作具体与设计院进行技术方面的沟通工作,参与方案论证工作职责二职责表述:负责工程具体施工计划安排工作任务具体负责项目施工计划的制订工作经总经理、副总经理批准后,负责具体的执行工作现场监督工程施工计划的执行情况职责三职责表述:负责施工现场的管理工作工作任务现场指挥施工工作处理施工现场的技术方面图纸优化等的问题对发生的紧急突发时间,及时向公司主管领导汇报,提交解决方案职责四职责表述:预算管理工作任务深入施工现场了解工程进度、质量和工程造价情况,检查工作,及时向副总经理汇报现场情况和存在的问题,并提出处理意见;协调与施工承包单位的工作,参与有关工程合同的起草与签定和报价的会审工作,负责有关工程合同的执行情况,处理执行中出现的有关问题;组织有关单位对工程项目设计图纸的技术交底、图纸会审和审核重要工程设计变更;甲供材料(包括设备)的认定与采购,提供有关资料供主管领导选定;协助总经理组织相关单位进行工程项目的竣工验收工作,参与审核工程决算,编制竣工档案;负责做好隐蔽工程、结构中间验收工作。负责本部门工程技术资料的积累,并整理、归类和存档。权力:本部门工作计划的制订和实施权;项目设计方案的建议权;内部人员工作安排权、下属人员考核权工作协作关系:内部协调关系:销售部、办公室、工程部、财务部等外部协调关系:相关业务往来单位2、土建工程师职位说明:基本情况职位名称土建工程师所属部门工程管理中心职位编号0602职位编制技术职位使命在工程管理中心经理的领导下,负责所有开发项目的土建工程管理工作,保障相关工程的进度和质量达到设计的要求。工作职责及内容5此为初稿有待完善禁止复制职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与部门管理1.参与部门管理,提出改善工作的建议;2.参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;3.参与工程管理相关管理制度的制定和修订工作;部分建议的科学合理性土建工程管理1.参与施工图会审;2.负责土建工程项目招投标的技术支持工作,参与审核投标队伍的资质等;3.参与审核承建方的施工方案,监理公司的监理大纲及实施细则;审查分包商的资质和相关情况;4.审核项目公司编制的土建工程各项计划,并监督实施;5.定期巡视、检查、评定在建项目的土建工程质量、工程材料质量、监理单位的监理质量等;6.督促指导项目公司按期完成土建工程进度计划;7.监督检查项目公司工程部门的施工日志等过程文档、记录、资料是否完整、真实、准确;8.负责复审土建施工单位月报工程量的审验计量工作;9.审核工程管理中心提出的土建工程返工、停工签证及预算外现场必须发生的土建工程临时性变更等;10.为工程管理中心提供土建专业技术支持和指导,并根据需要承担施工工艺、设备选型等技术管理工作;11.参与所有土建工程竣工验收管理工作;全责工程进度工程质量成本控制文明施工其它完成上级安排的其他工作。3、电气工程师职位说明:基本情况职位名称电气工程师所属部门工程管理部中心职位编号0603职位编制技术职位使命在工程管理中心经理的领导下,负责所有开发项目的电气工程管理工作,保障相关工程的进度和质量达到设计的要求。工作职责及内容6此为初稿有待完善禁止复制职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与部门管理1.参与部门管理,提出改善工作的建议;2.参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;3.参与工程管理相关管理制度的制定和修订工作;部分建议的科学合理性电气工程管理1.参与施工图会审;2.负责电气工程项目的招投标技术管理,审核投标队伍的资质等;3.参与审核承建方的施工方案,监理公司的监理大纲及实施细则;审查分包商的资质和相关情况;4.审核项目公司编制的土建工程进度计划,并监督实施;5.定期巡视、检查、评定在建项目的电气工程质量、工程材料质量、监理单位的监理质量等;6.督促指导项目公司按期完成土电气工程进度计划;7.监督检查项目公司工程部门的施工日志等过程文档、记录、资料是否完整、真实、准确;8.负责复审电气施工单位月报工程量的审验计量工作;9.审核项目公司工程部提出的电气工程返工、停工签证及预算外现场必须发生的电气工程临时性变更等;10.为项目公司工程部提供电气专业技术支持和指导,并根据需要承担施工工艺、设备选型等技术管理工作;11.负责所有电气工程竣工验收管理工作;全责工程进度工程质量成本控制文明施工其它完成上级安排的其他工作。4、给排水工程师职位说明:基本情况职位名称给排水工程师所属部门工程管理管理中心职位编号0604职位编制技术职位使命在工程管理中心经理的领导下,负责房地产业务板块所有开发项目的给排水工程管理工作,保障相关工程的进度和质量达到设计的要求。工作职责及内容7此为初稿有待完善禁止复制职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与部门管理1.参与部门管理,提出改善工作的建议;2.参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;3.参与工程管理相关规章制度的制定和修订工作;部分建议的科学合理性给排水工程管理1.参与施工图会审;2.负责给排水工程项目的招投标技术管理,审核投标队伍的资质等;3.参与审核承建方的施工方案,监理公司的监理大纲及实施细则;审查分包商的资质和相关情况;4.审核项目公司编制的给排水工程进度计划,并监督实施;5.定期巡视、检查、评定在建项目的给排水工程质量、工程材料质量、监理单位的监理质量等;6.督促指导项目公司按期完成给排水工程进度计划;7.监督检查项目公司工程部门的施工日志等过程文档、记录、资料是否完整、真实、准确;8.负责复审给排水施工单位月报工程量的审验计量工作;9.审核项目公司工程部提出的给排水工程返工、停工签证及预算外现场必须发生的给排水工程临时性变更等;10.为项目公司工程部提供给排水专业技术支持和指导,并根据需要承担施工工艺、设备选型等技术管理工作;11.负责所有给排水工程竣工验收管理工作;全责工程进度工程质量成本控制文明施工其它完成上级安排的其他工作。5、暖通工程师职位说明:基本情况职位名称暖通工程师所属部门工程管理部职位编号0605职位编制技术职位使命在工程管理中心经理的领导下,负责所有开发项目的暖通工程管理工作,保障相关工程的进度和质量达到设计的要求。工作职责及内容8此为初稿有待完善禁止复制职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与部门管理1.参与部门管理,提出改善工作的建议;2.参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;3.参与工程管理相关管理制度的制定和修订工作;部分建议的科学合理性暖通工程管理1.参与施工图会审;2.负责暖通工程项目的招投标技术管理,审核投标队伍的资质等;3.参与审核承建方的施工方案,监理公司的监理大纲及实施细则;审查分包商的资质和相关情况;4.审核项目公司编制的暖通工程进度计划,并监督实施;5.定期巡视、检查、评定在建项目的暖通工程质量、工程材料质量、监理单位的监理质量等;6.督促指导项目公司按期完成暖通工程进度计划;7.监督检查项目公司工程部门的施工日志等过程文档、记录、资料是否完整、真实、准确;8.负责复审暖通施工单位月报工程量的审验计量工作;9.审核项目公司工程部提出的暖通工程返工、停工签证及预算外现场必须发生的暖通工程临时性变更等;10.为项目公司工程部提供暖通专业技术支持和指导,并根据需要承担施工工艺、设备选型等技术管理工作;11.负责所有暖通工程竣工验收管理工作;全责工程进度工程质量成本控制文明施工其它完成上级安排的其他工作。6、预决算师职位说明:基本情况职位名称预决算师所属部门工程管理中心职位编号0606职位编制技术职位使命在工程部管理中心经理的领导下(接受财务部长的管理),全面负责项目的预决算和成本控制工作,实现对工程项目成本费用的有效控制。工作职责及内容9此为初稿有待完善禁止复制职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与战略规划经营管理决策1.参与集团战略规划,提出建议并参与决策;2.参加公司决策委员会,对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策;部分建议的科学合理性部门管理1.根据公司年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并负责监督落实;2.控制部门内部管理费用支出;3.建立健全预决算管理体系,组织编制和完善部门内部管理流程与制度,并负责监督贯彻执行;4.负责部门工作安排,指导下属完成各项工作;5.协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力;6.负责直接下属的绩效考核,帮助下属提高工作绩效;全责计划适宜性可量化可达到制度完善流程简洁顺畅机构简洁高效预算控制到位部门沟通顺畅前期成本控制1.指导并完成项目的前期测算工作和拟开发项目的成本费用分析;2.提供投资决策所需要的经济指标;3.确定成本费用的控制目标;4.并根据施工进度预测阶段性资金需求计划,为财务管理部门资金安排提供依据;5.参与设计方案的审查工作,对建筑设计院提供方案的经济合理性进行监督控制;部分配合状况控制成果预决算管理1.负责非招标情况下工程造价机构的选择,或协助集团采购合约部组织工程造价咨询机构招标工作,推荐候选机构,审核资质,并负责技术评标;2.负责管理并监督造价咨询机构及时完成概预算的编制工作;3.组织审核工程的设计及施工概、预算;4.对实施项目的价格、工程量、工程洽商、图纸变更部分、定额子目、取费程序进行审核并完成工程结算;全责准确性预决算管理质量工程及付款审核1.审核设计变更及现场签证;2.深入施工现场,核实工程量;3.定期编制成本差异分析报告;4.对相关资料、表单进行归档管理;5.根据项目进度,相关文件对付款申请、经济增减价款进行审查,并对项目各种工程结算款项的拨付请款进行备案跟踪;全责原则性合理性准确性10此为初稿有待完善禁止复制参与招投标管理1.参与建立动态的工程材料价格体系信息库;2.完成相关采购,做好询价、限价工作,确定工程各单项成本的控制目标;3.参与公司各项工程招投标,编制相关标底或审核标底;部分配合程度其它1.完成上级安排的其他工作。全责7、采购专员职位说明书基本情况职位名称采购专员所属部门工程管理中心职位编号0607职位编制专员职位使命依据公司发展战略、建立完善负责组织、监督招标过程,以及采购的具体实施,做到优质价廉,及时供货,确保工程顺利进行,组织配合相关部门和人员进行项目可行性研究。工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点参与战略规划和经营管理决策1.参与集团战略规划,提出建议并参与决策;2.参加公司决策委员会,对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策;部分建议的科学合理性11此为初稿有待完善禁止复制部门管理1.根据公司年度经营计划,编制本部门整体工作计划,并负责监督落实;2.控制部门内部管理费用支出;3.建立健全采购招标体系,组织编制和完善部门内部管理流程与制度,并负责监督贯彻执行;4.负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作;全责计划适宜性可量化可达到制度完善流程简洁顺畅机构简洁高效预算控制到位招标管理1.负责外包商和供应商的资格审查,建立合格供方名录;2.按程序组织成立公司招标决策小组,负责开标、评标、定标工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