劳务派遣各流程细节

劳务派遣各流程细节1、投保流程（1）用工单位每月10日前提交变动明细表给派遣单位，保证资料完整正确。（2）派遣单位对变动明细进行复核，并出具汇总表给用工单位。（3）用工单位对正确无误的变动明细表和汇总表盖章确认并回传给派遣单位。（4）派遣单位根据变动明细办理投保。（5）派遣单位向用工单位出具《付款知会函》。（6）用工单位根据《付款知会函》将相关费用汇入派遣单位指定银行账户。（7）派遣单位提供发票予用工单位，并于月底前把当月投保《社保台账》传真给用工单位。（8）派遣单位每月投保资料归档备案。用工单位可通过以下方式查询社会保险办理情况：1、直接致电当地社保机构查询2、可于投保次月登陆投保当地社会保险基金管理局官方网进行查询3、可登陆广东省社会保险基金管理局官方网站2、工资发放流程方法一：直接发放（1）派遣单位收集用工单位劳务人员工资明细表，对工资表的数据进行查核。（2）派遣单位根据双方复核后的代发工资明细表，进行薪酬结构设计，制作员工工资表、个税表。（3）用工单位审核劳务人员工资明细表内容无误后，及时予以书面盖章确认，并回传给派遣单位，并在约定时间内将工资款汇到派遣单位指定账户（达账时间因地区不同而有差异）。（4）派遣单位收到用工单位已盖章的劳务人员工资明细表后，进行工资发放，将工资打入工资卡（即银行卡，开卡流程参照下3）。（5）发放工资后派遣单位通过短信平台，通知用工单位和劳务人员工资已发放，并落实劳务人员工资发放签收。（6）用工单位及时收集劳务人员签收后的工资表并于每月28号前传真或寄给派遣单位。（7）派遣单位将相关资料统一归档。方法二：委托发放（1）派遣单位出具工资发放委托书予用工单位，授权用工单位代发工资。（2）用工单位审核委托书内容无误后及时予以书面盖章确认，并回传给派遣单位，并提供工资签收证明予派遣单位。（3）派遣单位将相关资料统一归档。3、开卡流程方法一：委托派遣单位开卡（1）用工单位协助收集新入职劳务人员身份证复印件（正反面复印）一份传真或邮寄到派遣单位。（2）派遣单位收到新入职劳务人员的身份证复印件并审核后，统一到银行办理银行卡。（3）将办理好的银行卡和工资卡签收表寄至用工单位。（4）用工单位收到银行卡后，协助组织劳务人员办理签领手续后回传给派遣单位。（5）派遣单位将相关资料统一归档。方法二：劳务人员自行开卡（1）用工单位统一收集劳务人员的银行卡账号（银行卡复印件），传真或邮寄到派遣单位。（2）派遣单位核实银行卡信息无误后，将信息录入系统。（3）派遣单位将相关资料统一归档。4、续订流程（1）合同期满前两个月，公示续订合同通知书。（2）公司以同等或较高条件办理续签，同意续签就签字确认；如不同意续签，办理离职手续（参照下离职流程）。（3）同意续签后用工单位收集齐全如下资料：劳动合同一式三份、到期劳动合同原件、签名后的劳动合同续订通知书、劳动合同续订通知书公示相片、劳务人员提交的《广东省就业失业手册》，寄回派遣单位，办理续签手续。（4）派遣单位收到以上资料后，办理以下手续及提供相关资料予用工单位：办理用工备案、制定《劳动合同签收公示表》、办理《广东省就业失业手册》、出具《职位告知书》。（5）用工单位收齐以下资料寄回派遣单位：签名后的劳动合同签收公示表、劳动合同签收公示表相片、签名后的《职位告知书》。（6）派遣单位对资料归档。续订劳动合同通知书（模版）清远市人力资源有限公司感谢您（们）为公司做出的贡献，因您（们）与公司原签订的《劳动合同》即将期满，现通知您（们），我司将根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条第五款规定维持原劳动合同约定条件与您（们）续订劳动合同。序号姓名原劳动合同期限续订确认（劳务人员签名）起止1李四2006.12.12008.11.31李四请您（们）于劳动合同期满前30天到您（们）现服务的用工单位：广州市有限公司代办理您（们）与我司的劳动合同续订手续，若您（们）逾期未办理续订手续或不同意续订的，请您（们）按照《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条第五款规定办理劳动合同终止手续！特此通知！清远市人力资源有限公司200年月日必备理由：《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条规定：除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。简析：劳动合同期满后的企业的续订条件以及劳动者的续订意向是判断用人单位是否要支付经济补偿的重要标准，一份书面的文件能真实地反映双方意向，避免日后不必要的劳动纠纷。4、离职流程分类：（一）合同期限内（1）申请离职--参照流程1（2）擅自离职--参照流程2（3）因疾病医疗期满离职--参照流程3（4）工伤治疗终结不能从事原岗位工作离职―参照流程4（5）违法违纪劝退或开除--参照流程5（二）合同期满1愿意续签劳动合同―续订流程（2）不愿意续签劳动合同―工作移交―根据工作年限及工资标准进行经济补偿流程一（申请离职）：（1）劳务人员填写《离职申请表》、《离职手续清单》（2）劳务人员提交《劳动合同》原件、《广东省就业失业手册》（3）用工单位出具《劳务人员离职说明》（4）用工单位收集齐全以上资料并寄回派遣单位，办理离职手续。流程二（擅自离职）：擅自离开工作岗位的、擅自请假而未经批准的、被退回有效期内不向派遣单位报到、请事/病假期已满而未能在一个月内回到工作岗位的都属于擅自离职现象。用工单位协助办理以下手续及提供以下资料：劳务人员擅自离岗证明、劳务人员请事/病假证明、劳务人员考勤记录表、劳务人员旷工证明材料、用工单位出具离职说明，用工单位收集齐全以上资料并寄回派遣单位，办理离职手续。流程三（因疾病或非因工意外医疗期满离职）：第一种情况：医疗期满前自行申请离职―不需支付经济补偿（1）劳务人员填写《离职申请表》、《离职手续清单》（2）劳务人员提交《劳动合同》原件、《广东省就业失业手册》（3）用工单位出具《劳务人员离职说明》（4）用工单位收集齐全以上资料并寄回派遣单位，办理离职手续。第二种情况：医疗期满后劳务人员不能从事原工作岗位经调整工作岗位或安排在岗培训，考核后不能胜任岗位的，劳务人员申请离职的不需支付经济补偿，劳务人员填写《离职申请》、《离职手续清单》，并提交《劳动合同》原件、《广东省就业失业手册》，用工单位出具《劳务人员离职说明》、调整工作岗位的说明、不胜任工作岗位的证明、劳务人员的在岗培训的证明，用工单位收集齐全以上资料并寄回派遣单位，办理离职手续。经调整工作岗位或安排在岗培训，考核后不能胜任岗位的，用工单位辞退劳务人员的需按规定支付经济补偿，劳务人员填写《离职申请》、《离职手续清单》，并提交《劳动合同》原件、《广东省就业失业手册》，用工单位出具《劳务人员离职说明》、调整工作岗位的说明、不胜任工作岗位的证明、劳务人员的在岗培训的证明，用工单位收集齐全以上资料并寄回派遣单位，办理离职手续。流程四（工伤医疗终结不能从事原岗位工作离职）：工伤结案后离职：劳务人员申请离职或协商一致离职，劳务人员填写《离职申请》、《离职手续清单》，并提交《劳动合同》原件、《广东省就业失业手册》，用工单位出具《劳务人员离职说明》、调整工作岗位的说明、不胜任工作岗位的证明、劳务人员的在岗培训的证明，用工单位收集齐全以上资料并寄回派遣单位，办理离职手续。工伤伤残定级一至四级，经社保机构同意给付一次性补偿，劳务人员填写《离职申请》、《离职手续清单》，并提交《劳动合同》原件、《广东省就业失业手册》，用工单位出具《劳务人员离职说明》、调整工作岗位的说明、不胜任工作岗位的证明、劳务人员的在岗培训的证明，用工单位收集齐全以上资料并寄回派遣单位，办理离职手续。工伤伤残定级一至四级，劳务人员申请工伤退休，劳务人员提交工伤退休申请，同时需按社保机构提交的相关社保索赔的手续，用工单位给予一次性伤残补助金并办理终结手续，社保单位办理工伤退休并向劳务人员支付待遇，用工单位收集齐全以上资料并寄回派遣单位，办理退休手续。工伤申报未果离职，劳务人员申请离职或经协商一致离职，企业代偿社保、商业险待遇垫付费用并经过法律公证证明，劳务人员填写《离职申请表》，劳务人员需按社保机构提交的相关社保索偿的手续，劳务人员填写《离职手续清单》，用工单位出具《劳务人员离职说明》，劳务人员提交《广东省就业失业手册》，用工单位收集齐全以上资料并寄回派遣单位，办理离职手续。流程五（违法违纪劝退或开除）：（1）劳务人员因违法违纪对其提出劝退：用工单位出具劳务人员严重违反用工单位规章制度证明，用工单位提供劳务人员违法违纪材料（拘留证、控告材料、起诉材料答辩状等法律文件材料），劳务人员签字确认的事件经过违法、违纪证明及材料，劳务人员填写《离职申请表》及提交辞职信，劳务人员填写《离职手续清单》，劳务人员提交《劳动合同》原件、《广东省就业失业手册》，用工单位出具《劳务人员离职说明》，用工单位收集齐全以上资料并寄回派遣单位，办理离职手续。（2）劳务人员因违法违纪对其开除：用工单位出具劳务人员严重违反用工单位规章制度证明，用工单位提供劳务人员违法违纪材料（拘留证、控告材料、起诉材料答辩状等法律文件材料），劳务人员签字确认的事件经过违法、违纪证明及材料，用工单位出具依法追究该劳务人员的法律责任、经济损失索偿（需经劳务人员签字确认）相关文件资料，派遣单位向该劳务人员出具《解除劳动合同通知书》，派遣单位出具解除劳动关系证明，用工单位进行公示并照相，劳务人员签收《解除劳动合同通知书》，劳动人员提交《广东省就业失业手册》，用工单位收集齐全以上资料并寄回派遣单位，办理离职手续。附：离职申请表（模版）员工编号服务单位XXXX有限公司合同编号FC0005001填表日期2009.12.10部门广州天河区姓名张三性别男岗位XXX到职日期2008.10.1离职日期2009.12.10离职种类：辞退辞职离职原因家庭原因你对目前服务部门的建议灵活处理员工休假时间你对机构的建议改善员工食宿问题面谈记录人事部经理意见财务部意见部门经理意见工作已移交完毕，同意王华2009.12.10工资等薪酬福利、经济补偿已全部结算完毕曾玲2009.12.10同意！周二2009.12.10必备理由：《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定：劳动者提前三十天以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。简析：一份劳务人员填写的离职申请表可以证明劳务人员在离职时是自愿自主的，以避免日后劳务人员因“被迫”而引起不必要的纠纷。员工离职手续清单（例）员工离职手续清单（模版）申请日期2009年12月10日离职人姓名张三性别男工号/所在部门广州天河区上级部门/合同文号FC0005001批准日期2009.12.10工作移交情况审核人事档案移交：（《劳动合同》）原件及其签订的相关协议原件移交人签名：张三移交日期：2009.12.10工作移交结果：（工作内容、资料、客户关系）客户信息汇总、档案电子版、纸质文件已移交移交人签名：张三移交日期：2009.12.10移交结果审核：是否正式交接记录：有否员工所有工作已移交监交人签名：王华接收人签名：王五接收日期：2009.12.10财务结算：结算金额为：1200结算日期：2009.12.10工资等薪酬福利、经济补偿已全部结算完毕，双方无经济纠纷劳务人员无职业病及其他职业禁忌症！人事部确认：王华财务部确认：曾玲离职人员签名：张三人事部主管签名：王华劳务人员离职说明（例）劳务人员离职说明（模版）原服务于我单位的劳务人员张三，性别男，身份证号码450235XXXXXXXXXXXXX，因个人之原因，已于2009年12月10日从我单位离职，截止至离职前在我单位服务年限为一年零一个月，离职前工作岗位为＿酒类推广员＿＿。经审核，该劳务人员在我单位服务期间能遵守各项规章制度（若劳务人员违纪违法而离职的则删除此表述），离职时无职业病及其他职业禁忌症，所有的工资、社保、劳务补贴已结清，所涉及的经济补偿我单位已代为补偿完毕，岗位交接工作已完成，双方无经济、业务纠纷。特此说明！用工单位经办人：（签章）王五人事部：（