商会内部管理制度

扬州市山西商会会员须知（草案）会员守则1、自觉遵守国家法律法规、政府规章，严格遵守商会《章程》；2、自觉履行会员义务，按时交纳会费，积极完成商会交办的事项；3、自觉维护商会的形象和声誉；4、会员单位未经商会授权对外发表任何意见，均不代表商会立场和观点；5、会员单位应充分利用商会资源，创造性地发挥商会功能、作用和影响；6、会员之间相互尊重、相互关爱、相互团结，不得直接或间接损害他人声誉；7、积极为商会的发展献计献策，为商会及家乡公益活动作贡献；8、会员单位无论规模大小、权利义务均等。会员权益所有会员都享有尊贵的礼仪待遇（包括通过网络通讯对节日及会员生日的温馨祝福；享有商会加盟单位的优惠折扣，商会的热情接待等），参与或提议组织商会活动，提出和反映有益于商会意见的权利。（一）会员权益：（1）免费获得商会刊物；（2）免费获得商会网站链接和注册会员资格；（3）享有向商会反映意见和建议的权利；（4）享有对商会工作的批评权和监督权；（5）免费获得商会收集的政策信息、市场信息及技术信息；（6）优先参加商会组织的商贸合作、经济技术交流、商务展览活动；（7）优先参加商会组织的行业性的研讨会、报告会及企业交流活动；（8）优先优惠参加商会组织的教育培训、岗位培训；（9）优先优惠参加商会组织为会员企业提供策划、招商服务与项目、产品推介活动；（10）优先享受商会提供的法律援助和服务，协助企业争取政府基金、金融优惠政策；（11）获得商会的选举权、被选举权和表决权；（12）获得商会推介和政府各级主管部门进行对话交流，反映企业呼声；（13）申请退会权；（二）理事会员权益：（1）享受普通会员所有权益；（2）免费获得商会网站一个月推广服务；（3）优先参加商会组织的大型招（投）标活动；（4）参加会员大会、理事会会议；（5）检查会员大会、理事会决议的落实情况；（6）企业遇到经营危机时，可获商会各方资源支持，由商会协助进行危机公关；（三）副会长会员权益：（1）享受常务理事会员所有权益；（2）免费获得商会刊物软文宣传报道2次、广告宣传1次；（3）优先获得商会向政府部门推荐诚信企业及参政议政；（4）协助常务副会长参与商会日常管理工作；（5）代表本行业与政府领导、有关机构以及省内外同行进行沟通和交流；（6）免费获得商会网站一个季度的推广服务。（四）常务副会长会员权益：（1）享受副会长所有权益；（2）免费获得商会刊物软文宣传报道3次、广告宣传2次；（3）参加商会常务办公会、参与重大事项研究决策；（4）参与会长分工、领导和分管商会日常工作；（5）以商会领导身份，出席重大活动，并参与接待和座谈；（6）成为商会论坛、展览等活动的策划执行机构，直接参与决策和运作；（7）免费获得商会提供的国内短线商务考察一次；（8）当省、市领导视察商会工作时，参与商会组织的接待及交流对话活动；（9）优先获得商会推荐，参与商会接待国内外企业业务洽谈活动；（10）免费获得商会网站半年推广服务。扬州市山西商会内部管理制度（草案）一、秘书处工作职责（一）办公室1.行政事务、文秘、安全、保密和档案管理工作；2.扬州市政府及有关部门联络工作；3.兄弟商会、协会联络、联谊工作；4.编制商会年度工作计划、工作总结；5.财务与财产管理工作；6.顾问和来宾接待工作；7.商会文件起草、送达及登记归档工作8.各类会议的计划安排、会务准备，编写会议纪要；9.秘书长交办的其他工作。（二）会员部1.会员入会登记、管理、资料收集和整理归档工作，建立健全会员数据库，编制会员通讯录；2.会长、常务副会长、副会长任前考察以及向主管部门的报批工作；3.调查了解会员动态，征求并及时反映会员的意见和要求；4.会费征收工作和拟定、修改会费收缴及使用管理办法；5.为家乡招商引资工作牵线搭桥；6.联系指导片区、小组开展活动；7.优秀会员评选以及会员组织处理工作；8.秘书长交办的其他工作。(三)社联部1.各级社会知名人士的联络接待工作；2.协助办公室做好顾问联络接待工作；3.制定荣誉会员年度活动计划，定期不定期开展活动；4.顾问、荣誉会员活动的召集、联络、协调工作；5.组织顾问、荣誉会员为会员提供咨询服务，为商会发展献计献策；6.秘书长交办的其他工作。（四）宣教部1.组织和协调有关人士开展调查研究，为商会参政议政撰写提案；2.会员教育与培训工作；3.商会网站的开发、更新及维护管理；4.编辑出版商会会刊、内部简报和有关宣传资料；5.制定会员赴国（境）内外商务考察活动计划；联络本埠、外埠及全国的有关商务活动；6.负责市、内外媒体联络、宣传;7.每季提供一份省、市（全国）商会动态综合情况报告；8.秘书长交办的其他工作。二、秘书处工作制度（一）秘书处在会长和秘书长直接领导下开展工作。（二）按时上下班，上班时要着装整齐，保持良好的工作状态和外表形象。（三）提高工作效率，办事认真细致，按时完成职责内及领导交办的各项任务。（四）热情接待来会联系事务的客人及到会走访的会员，要态度和蔼、文明礼貌。（五）接听电话时态度要和蔼，语调亲切，讲话要有礼貌，善于运用礼貌用语。（六）遵纪守法，不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。（七）结合工作实践努力学习，不断提高自己的工作能力和业务水平。（八）遇到重大问题要及时汇报。（九）做好环境卫生，保持室内、桌面整洁。（十）要爱护公物，节约开支，保管好公共财产。（十一）外出时要请假，因事不能上班，需事先请假。外出办事应有去向标志，并保证通讯畅通。三、财务工作制度为保证商会工作的正常进行和日常费用开支，根据《扬州市山西商会章程》和有关财务管理规定，依据取之于会员、用之于会员的原则，结合本会的实际情况，制定本规定：(一)严格遵守财经纪律，接受扬州市社团管理部门和本会理事会的监督、检查。(二)会费收入主要来自会员缴纳的会费、赞助费、利息收入、社会捐献等。(三)经费使用范围及标准:1.日常办公费，包括办公用品费、文印费、书报费、邮电费、电话费、印刷费、各种咨询费、服务费、广告费、房租费、水电费等开支；2.会务费及商会活动费，包括会员大会、理事会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流表彰会、文娱、体育活动所发生的费用；3.工作人员的工资、补贴、福利费、通讯费；4.差旅费；5.社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用；6.接待费包括领导和来宾的“迎来客往”的接待、礼品等支出；7.商会为会员服务的各项活动和各项工作的支出，与商会有关的其他正常开支。(四)商会的经费要精打细算，合理使用。(五)严禁个人和企业将会费以任何形式占有（借贷、炒股、转让）或挪用。(六)使用和审批程序：实行会长“一支笔”审批制。属于一般日常办公费，经有关会议研究确定的工作人员工资和补贴及福利费，每年做出一次预算。各种会议、讲座、经验交流表彰会的会务费、各种文体活动费、接待费分别做出专项预算。属于固定资产购置的耐用品、商会大型活动（包括年度会员大会、组团业务考察等活动）、社会捐资和赞助等重大开支，为会员服务活动等较大支出，事先编制预算交由常务办公会议审定。不满2000元的开支由秘书长同意，2000元以上20000元以下（含20000元）的支出由会长审定，20000万元以上的支出由常务办公会审定。各种开支必须由经手人、证明人签字，秘书长会签后，呈报会长审批报销。各项费用支出须有合法原始凭证，并在报销单上注明用途。(七)商会在银行专设一个基本账户，根据银行要求办理有关手续，银行账户专户专用，只供本会收支之用，账户不得转让，不得出租、不得出借、不得为企业和其他单位代收代付资金。收取会费的票据一律使用扬州市社会团体收费的收据。(八)为确保现金、支票的安全，备用金不超过2000元，支票、商会财务印章和会长印章要分人分开保管。(九)商会配备专（兼）职会计和出纳各一名，分工负责。会计人员负责会计核算、编报会计报表；出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴，经费支出，办理银行存款和现金收付，检查票据，报告财务收支情况。(十)财会人员要建立财务档案，妥善保管各种财务资料，不得遗失。(十一)会长及常务副会长、副会长、秘书长、可以不定期的对财务进行抽查。(十二)商会资产为会员共有财产，依照国家和社团主管机关有关规定及本会章程进行管理，任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。(十三)财务管理要公开、透明，各项费用支出要坚持合理、节约的原则。每年一月要起草本年度财务预算方案（草案），并报常务办公会议和理事会议审议通过。(十四)会计职责1.在会长的领导下，负责财务工作；2.负责保管和使用财务专用章；3.负责财务出纳员的岗位调动、离职移交监交工作；4.负责商会的发票、收据的购买和保管、登记领用工作；5.负责与税务部门的衔接和沟通；6.根据《会计法》、《会计基础工作规范》等有关法规及会计制度建立会计账簿；7.负责对原始凭证的审核，对不合理、不合法、不合规、手续不全的原始凭证予以拒报；8.根据审核无误的原始凭证编制会计凭证，登记会计明细账；9.每月结账时负责与出纳的现金日记账、银行存款日记账与总账进行核对，如不相符时，负责查找调整直至账账相符后才能结账；10.根据审核无误的会计凭证进行汇总，登记会计总账，编制会计报表；11.负责会计凭证的整理、装订工作；12.负责固定资产、低值易耗品台账登记工作；13.负责会计报表、会计凭证、其它会计资料等会计档案的登记和保管工作；14.负责办理商会工作人员调离岗位、辞职等资产移交手续，发现丢失和损坏的物资要及时向领导汇报，办理赔偿手续；15.每年底负责资产的盘点工作，并编制资产盘存报表；对资产的丢失、损坏、报废编制报表，经会长审批后进行账务处理；16.遵守商会的一切规章制度，遵守会计人员的职业道德；17.完成领导交办的其他工作任务。(十五)出纳员职责1.按照国家《现金管理条例》和银行结算纪律使用好商会的货币资金；2.认真审核每笔付款凭证，严格执行报账制度，对不合理、不合法的报销原始凭证一律不予受理；3.每笔收入业务要与发票进行核对，做到账款相符，确保收入如实到位；4.实行现金收支两条线管理，收入及时入账，支出用银行核定的备用金支付，不得坐支，不得挪用公款，不得用白条抵库，否则追究法律责任；5.根据审核无误的记账凭证逐笔登记现金日记账和银行日记账，字迹工整规范，数据准确，做到日清月结；6.及时做好原始凭证的传递工作，并办理传递手续；7.做好转账支票、现金支票登记、领用工作，不准出租、出借账户，不准签发远期支票和空头支票；8.每月底做好银行账、现金账与总账的核对工作和结账工作，编制银行调节表，并将调节表和对账单转交给会计核对和存档；9.每月接受和配合会计和审计对现金、银行存款的盘点工作，并填写盘点报表；10.遵守商会的一切规章制度，遵守财务人员职业道德；11.协助和配合会计工作，完成领导交给的其他工作任务。四、人事管理制度（一）为了促进商会人事管理工作的制度化，规范化，充分调动商会工作人员的积极性，依照国家有关劳动和人事法规，制定本制度。（二）本商会的员工是指专职工作人员。（三）本商会的人事管理包括员工的聘用、解聘，薪酬与福利管理，员工考核，劳动合同管理，人事档案管理等。（四）本商会的人事管理工作归商会秘书处负责。（五）商会的招聘工作秉持“德才兼备”的原则。（六）商会按照常务办公会、理事会的决议和工作需要，设置机构，并确定人员编制。（七）商会专职工作人员的聘用：由秘书长负责提名，报会长审批。聘用人员必须经过二个月试用期。试用期合格者，由秘书长呈报会长批准后正式聘用，试用期满不合格者，由秘书长报会长批准解聘。（八）员工工作期间如出现以下情况，予以解聘。1.严重违反劳动纪律者，或触犯国家法律法规者；2.品行、工作能力、工作态度等不符合岗位要求者；3.由于个人失误给商会造成严重损失者。（九）员工的解聘由秘书长提名，报会长批准。（十）员工离职时必须结清财务借支，退还办公设备及所配置的办公用品。（十一）商会实行全员劳动合同制，员工一经转正，即签订《劳动合同》。（十二）员工劳动合同每年签订一次。（十三）每年年终由秘书长对员工进行考核，考核结果报会长办公会议审定。（十四）员工自转