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版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。自动创建单据版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。OracleProcurement：采购订单申请供应商标识补充订购分析询价/报价采购订单接收报告发票/付款供应商表现供应商管理版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。课程目标学完本模块后，应能完成下列工作：•使用“自动创建”窗口自动创建采购单据•使用“创建发放”程序生成一揽子采购协议发放•了解“PO创建单据”工作流如何在采购员不介入的情况下自动创建采购单据版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。课程安排•了解自动创建•了解“创建发放”程序•了解“PO创建单据”工作流•了解设置选项版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。根据申请创建采购单据申请集工作流创建发放自动创建采购单据版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。使用“自动创建”的优点•简化类似申请的合并•确保从协议来源进行订购•加快购进货物和服务的速度•简化采购流程版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。“自动创建”概览申请行集查询可用的申请行PO从查询结果中选择行自动创建人工创建PO版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。自动创建模式1.查找申请行2.选择创建单据的标准3.选择申请行4.选择“自动”按钮版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。查找申请行查找清除物料状态1输入搜索标准并单击“查找”物料,版本类别说明批准采购员是Stock,Ms.Pat版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。选择创建单据的标准自动人工申请行物料类别说明单位数量|422|1|CM22|PROD9|MAINPART|EA|15||437|1|CM22|PROD9|MAINPART|EA|85|活动单据类型分组2选择创建单据的标准版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。选择申请行自动人工申请行物料类别说明单位数量|422|1|CM22|PROD9|MAINPART|EA|15||437|1|CM22|PROD9|MAINPART|EA|85|活动：创建单据类型：标准PO分组：默认3选择申请行版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。选择自动创建模式自动人工申请行物料类别说明单位数量|422|1|CM22|PROD9|MAINPART|EA|15||437|1|CM22|PROD9|MAINPART|EA|85|活动：创建单据类型：标准PO分组：默认4单击“自动”版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。“自动创建新单据”窗口自动人工申请行物料类别说明单位数量|422|1|CM22|PROD9|MAINPART|EA|15||437|1|CM22|PROD9|MAINPART|EA|85|活动：创建单据类型：标准PO分组：默认值取消创建单据供应商供应商地点币种来源：默认值第一个申请行指定版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。人工创建模式1.查找申请2.选择创建单据的标准3.单击“人工”，打开单据生成器4.人工合并申请行，以便逐行生成单据人工创建版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。添加至现有单据•选择活动类型–为将添加至现有单据的行选择“添加至”•选择要添加的申请行•选择创建模式–使用自动模式只可以添加选定的行–使用人工模式可以根据需要添加行•指定现有的单据编号以接收要添加的行版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。修改申请行•突出显示要修改的行•定位至“修改行”窗口•在以下情况下可以分解现有申请行–要为不同的供应商自动创建采购单据–要为不同的物料自动创建采购单据版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。退回申请行•突出显示要退回的申请行•定位至“退回申请”窗口•将申请行退回给申请人并说明退回的原因。例如：–已经没有所需的货物或服务–价格上涨，需要重新审批申请•申请中的剩余行将被自动退回给申请人版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。课程安排•了解自动创建•了解“创建发放”程序•了解“PO创建单据”工作流•了解设置选项版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。使用“创建发放”程序的优点•根据需要为特定物料自动创建发放•对审批方法进行控制–自动–人工•自动运行“创建发放”程序，并将其作为“导入申请”流程的一部分版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。“创建发放”程序概览申请一揽子发放创建发放版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。自动生成发放1.创建并审批一揽子采购协议2.定义批准的供应商列表并指定发放方法（可能需要来源单据，也可能不需要）3.定义并分配补充规则4.创建并审批申请5.运行“创建发放”程序版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。运行“创建发放”程序•人工提交•在“提交请求”窗口中制定计划•导入申请后自动提交创建发放版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。使用“创建发放”程序创建单据的前提条件*补充规则和分配ASL条目ASL来源单据自动根据单据补充是不需要*否*必须将ASL中的“发放方法”设置为“自动发放”或“自动发放/复查”。如果要创建发放，则不可将该字段留空，也不可将其设置为“使用自动创建的发放”。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。课程安排•了解自动创建•了解“创建发放”程序•了解“PO创建单据”工作流•了解设置选项版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。使用工作流自动创建单据的优点•加快根据申请创建采购订单的速度•符合条件时可以随时自动创建采购订单•提供各种工具自动创建采购订单：–不同级别的人工控制–不同来源的申请版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。使用工作流自动创建单据概览OracleWIP其它系统人工创建计划导入OracleInventoryOracleMRP申请人：OracleiProcurement、OraclePurchasing申请OracleOM版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。使用工作流创建单据概览申请一揽子合同工作流标准PO一揽子发放目录报价版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。使用工作流创建单据的前提条件来源单据是否为系统物料？是否需要ASL？是否需要供应商物料？一揽子一揽子报价报价合同否否不适用否否否否否不适用不适用版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。PO创建单据工作流起始是否允许自动创建？是否终止启动流程并验证申请行信息等待流程将申请行组合到采购订单或发放中版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。设置主要的工作流属性•是否允许自动创建？•工作流是否应创建发放？•是否使用合同来自动创建单据？•是否允许自动审批？版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。使用工作流创建单据小结•发放是根据一揽子采购协议创建的•标准采购订单是根据合同采购协议或目录报价创建的•单据是根据经过批准的申请自动创建的，这些申请包括：–人工录入OracleiProcurement的申请–人工录入OraclePurchasing的申请–从其它ERP系统自动导入的申请•单据符合标准的审批规则•可以自定义工作流以满足业务规则的需要版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。课程安排•了解自动创建•了解“创建发放”程序•了解“PO创建单据”工作流•了解设置选项版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。配置文件选项•PO：允许在自动创建查找中改写采购员•PO：允许在自动创建查找中改写类别•PO：自动创建GL日期选项•PO：显示自动创建的单据•PO：在导入申请期间发放•PO：如果自动创建前要求询价则发出警告版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。版权所有©OracleCorporation,2005.保留所有权利。小结学完本课后，应能完成下列工作：•使用“自动创建”窗口自动创建采购单据•使用“创建发放”程序生成一揽子采购协议发放•了解“PO创建单据”工作流如何在采购员不介入的情况下自动创建采购单据