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1西南林业大学科技创新基金项目管理实施办法【修订版】西南林业大学科技创新基金项目管理委员会二○一六年四月十日2西南林业大学科技创新基金项目管理实施办法为全面推进素质教育，培养我校学生严谨的科学态度及团队合作精神，引导和激励我校学生实事求是、刻苦钻研、勇于创新、提高素质，培育我校学生创新精神和实践能力，促使课内学习与课外学习有机融合，促进优秀人才的培养和优秀成果的涌现，并在此基础上推动我校学生课外学术科技活动的蓬勃开展，发现和培养一批在学术科技上有潜力、有作为的优秀人才。2006年7月，经西南林业大学校长办公会研究，成立了西南林业大学科技创新基金，每年划拨专项经费，以资助我校学生从事课外学术科技创新活动。为更好的对项目实施科学管理，特制定《西南林业大学科技创新基金项目管理实施办法》。一、组织机构1．西南林业大学科技创新基金项目管理委员会主席：蒋兆岗西南林业大学校长副主席：李永和西南林业大学党委副书记杜官本西南林业大学副校长委员：由校团委书记、科技处处长、教务处处长、学生处处长、财务处处长、学报编辑部常务副主任、科技创新基金项目管理委员会办公室主任组成。2．西南林业大学科技创新基金项目管理委员会办公室项目管理委员会办公室主任由一名校团委副书记担任，成员由校团委干部、各教学单位团委书记组成。3．西南林业大学科技创新基金项目专家评审团主席：李永和西南林业大学党委博士教授副主席：段安安西南林业大学研究生院博士教授杨斌西南林业大学科技处博士教授3西南林业大学科技创新基金项目专家评审团设主席、副主席及专家。项目评审工作由项目管理委员会办公室根据项目申报、立项、资助的学科分布情况，从专家库中聘请相应学科的评审专家进行保密评审，按照项目类别分为自然科学、哲学社会科学、科技发明制作等三个学科评审组。4.西南林业大学科技创新基金项目评审专家库具备高学历、高级职称、学科带头人条件的，可由本人提出申请，所在单位进行推荐，项目管理委员会审查聘任后列入专家库。专家库专家实行聘任制，聘期五年，可以续聘。二、经费来源学校每年划拨专项经费到西南林业大学科技创新基金，同时吸纳社会资本充实基金力量。三、申报必须具备的条件1.申报者必须为西南林业大学全日制在校的本科生和研究生；2．申报者应是热爱祖国，品学兼优，具有创新精神；3．申报项目新颖，符合管理办法规定学科类别；4．申报者具有一定的研究时间、实验室条件和其它研究条件；5．有一名中职以上的指导教师的推荐并指导开展研究工作；6.不接受教师和其他机构组织及其人员的项目申报；7.项目申报者在同期内原则上只能获得一个项目资助。四、项目申报范围及分类1．项目申报范围包括：自然科学、哲学社会科学、科技发明制作三大类别；其中自然科学类项目资助仅针对本科生，研究生项目可以获得立项，但不进行资助，其项目研究经费自筹。哲学社会科学类限定在哲学、经济、社会、法律、教育、管理六个学科内。科技发明制作类指为生产技术或社会生活带来便利的发明和制作。42．毕业设计、课程设计（论文）、学位论文、已经被其他机构立项资助的项目，或在各类竞赛中获奖的项目等，均不在申报范围之列；3.申报的项目可分为个人项目和集体项目。申报个人项目的，申报者必须承担申报作品60％以上的研究工作，项目鉴定证书、专利证书及发表的有关刊物上的署名均应为第一单位第一作者，合作者必须是我校学生且不得超过两人；凡作者超过三人的项目或者不超过三人，但无法区分第一作者的项目，均须申报集体项目，集体项目须推选一名项目负责人，集体项目的作者必须均为我校学生。五、项目执行程序1．申报者认真填写《西南林业大学科技创新基金项目申报书》（一式4份,指导老师、申请者各保存1份，所在教学单位团委1份，项目管理委员会办公室1份），指导教师签署意见,所在教学单位团委签署意见并盖章后报项目管理委员会办公室；2．各教学单位团委负责项目的资格审查、初审和向项目管理委员会推荐项目，对申请手续不完备、申请书填写不符合规定、不符合科技创新基金项目资助范围的项目进行初步筛选；3．项目专家评审团学科组对申报项目和在研项目进行评审考核，并提出项目评审意见，提交项目专家评审团进行会审，项目专家评审团确定评审结论、考核等次，并向项目管理委员会提供立项及考核依据；4．项目管理委员会对项目专家评审团评审意见进行全面考虑后，决定立项项目的名称、立项等级、资助情况，由项目管理委员会办公室下达项目批准通知书；5．项目负责人按批准通知书中的修改意见对原研究方案进行修改，经所在单位审核盖章后，按规定时间报送项目管理委员会办公室审核。逾期不报，又不在规定期限内说明理由的项目，按自动放弃处理。审核通过后，签定《西南林业大学科技创新基金项目承诺书》，作为拨款和考核的依据。项目管理委员会办公室按照项目立项情况，拨付总经费30%的项目启动经费给项目负责人；6．项目研究计划执行过程中，项目负责人须填写《西南林业大学科技创新基金项目中期考核报告》（以下简称《中期考核报告》）。所在教学单位团委在检查考核的5基础上，对《中期考核报告》实事求是地签署意见，在规定时间内报送项目管理委员会办公室。《中期考核报告》“合格”的项目，拨付总经费30%的项目研究经费给项目负责人；《中期考核报告》“不合格”的项目，将由项目管理委员会办公室根据实际情况，提出缓拨、停拨研究经费及终止项目的意见；7．项目研究结束后，项目负责人须填写《西南林业大学科技创新基金项目结题考核报告》（以下简称《结题考核报告》）。所在教学单位团委在检查考核的基础上，对《结题考核报告》实事求是地签署意见，在规定时间内报送项目管理委员会办公室。通过结题考核的项目，拨付剩余的40%的项目经费给项目负责人开展项目成果转化工作；《结题考核报告》“不合格”的项目，将由项目管理委员会办公室根据实际情况，提出缓拨、停拨经费及终止项目的意见；8.项目结题阶段涉及下列内容时，必须由项目作者提供有关的证明材料。（1）动植物新品种的发现或培育，须有相关农科部门或科研院所开具的证明；（2）对国家保护动植物的研究，须有相关林业部门开具的证明，证明该项研究的过程中未产生对所研究的动植物繁衍、生长不利的影响；（3）新药物的研究，须有卫生行政部门授权机构的鉴定证明；（4）医疗卫生研究须通过专家鉴定，最好附有在公开发行的专业性杂志上发表过的文章；（5）涉及燃气用具等与人民群众生命财产安全有关用具的研究成果，应具有国家相应行政部门授权机构的认定证明。六、项目等级划分根据申报项目的创新性、项目大小、难易程度及影响等，将项目的立项分为四个等级，分别为特级、一级、二级和三级，立项项目分为自筹经费项目和资助经费项目。其中自筹经费项目的研究经费自筹，研究成果转化享受基金扶持补贴。资助经费项目的研究享受基金的研究经费扶持，经费扶持标准为：特级项目：资助经费为人民币5000.00元；一级项目：资助经费为人民币3000.00元；6二级项目：资助经费为人民币2000.00元；三级项目：资助经费为人民币1000.00元；如项目研究取得突破性成果，可由项目负责人向项目管理委员会书面申请项目研究成果转化特殊补贴。七、项目经费的使用与管理1．立项后，项目负责人签定《西南林业大学科技创新基金项目承诺书》，承诺书签订之日起，即可以按计划开展项目研究工作；2.资助项目的资助经费分3次划拨到项目负责人的银行账户，分别为立项后划拨项目总经费的30%，中期考核合格后划拨项目总经费的30%，结题考核通过后划拨剩余的40%；3.项目实行限额资助，经费的使用按照《西南林业大学科技创新基金项目申报书》中的经费预算进行支出；4．由于承担项目人员不认真、不努力或其它不可原谅的因素导致项目失败的，全额追回项目资助经费；5．由于不可抗拒的因素主动终止项目的，根据具体情况追回全部或部分资助项目经费。八、项目的监管1．各教学单位团委对本单位的项目进行监管；2．各教学单位团委要与项目管理委员会办公室保持沟通，及时掌握立项项目的进展情况，协调解决一些具体问题；3．如发生特殊情况，各教学单位团委对本单位立项项目有权做出废止的要求。九、项目结题要求及项目成果验收管理1.项目研究工作结束后，项目执行者要认真撰写项目结题报告、结题论文、调查报告、研究报告或技术报告，科技发明与制作类除须撰写相关研究报告外，还须提供设计图纸、实物及研究成果等，方可申请验收评审，由项目专家评审团验收合格后7结题，项目研究成果（一式一份）由项目管理委员会办公室进行管理；2.特级项目、一级项目和二级项目原则上要求在相关学术期刊发表研究成果，或申报专利，或转化研究成果，做为结题考核的重要依据。鼓励三级项目在相关学术期刊发表研究成果，或申报专利，或转化研究成果。三级项目发表研究成果、取得专利或转化研究成果的，项目管理委员会办公室根据实际情况给予一定比例的经费补贴，同时其发表的研究成果也作为结题考核等次的考核加分因素。自筹经费项目研究经费自筹，研究成果及其成果的转化享受基金补贴扶持，具体补贴扶持力度由项目管理委员会办公室根据研究成果的转化程度决定；3.鼓励项目负责人对研究成果进行推广展示、学术交流、申报国家专利，对获得国家专利的，项目管理委员会办公室根据专利情况给予一定比例的经费补贴，同时其专利项目也作为结题考核等次的考核加分因素；4.项目管理委员会拥有组织转让项目研究成果的优先权，成果产权及利益分配由项目管理委员会办公室和项目负责人协商确定；5.项目管理委员会有权决定结集出版、推广项目研究成果，有权决定推荐优秀项目成果参加省级、国家级的学术科技作品竞赛；6.项目管理委员会定期面向全校学生举办学术科技作品竞赛。十、项目申报时间与研究期限每年9月进行项目申报，10月进行项目的立项评审，次年3月提交《西南林业大学科技创新基金项目中期考核报告》，次年4月进行中期考核，次年9月提交《西南林业大学科技创新基金项目结题考核报告》，次年10月进行结题考核。原则上立项的项目应在1年内完成，毕业班学生须保证在毕业论文答辩前完成项目并结题。十一、奖惩办法1.项目管理委员会每2年向省级、国家级学术科技作品竞赛推荐1次项目研究成果，不定期向省内外其它赛事推荐优秀项目研究成果；2.项目管理委员会每年5月对年度工作成绩突出的单位和个人、优秀项目研究成果等进行表彰奖励，颁发荣誉证书和奖金。83.对通过结题考核的项目负责人及其项目成员，项目管理委员会办公室将给予不超过4分的德育素质成绩加分，具体加分标准参照《西南林业大学学生手册》学生综合素质评分办法执行；4.资助项目的项目经费若挪用到毕业设计、课程设计（论文）、学位论文、已经被其他机构资助的课题或在各类竞赛上获奖的项目上，一经查实，将追回全部资助经费，并依据有关规定对相关人员予以处分；5.项目如有对他人作品关键内容剽窃、网络大篇幅下载等弄虚作假行为，项目管理委员会将终止项目，涉及资助经费的，将追回全部项目经费，并依据有关规定对相关人员予以处分。十二、本实施细则由西南林业大学科技创新基金项目管理委员会办公室负责解释附件：1、西南林业大学科技创新基金项目申报书。2、西南林业大学科技创新基金中期考核报告。3、西南林业大学科技创新基金结题考核报告。4、西南林业大学科技创新基金项目承诺书。西南林业大学二○一六年三月二十日9西南林业大学科技创新基金项目申报书项目名称：基于“3S”技术的数字化植物园建设—以昆明植物园为例项目负责人：黄振项目成员：黄振指导教师：徐永艳所在单位：园林学院联系电话：15559767519起止年月：2017年9月—2018年9月填报日期：2017年9月项目类别项目组别项目成分☑自然科学类☑本科生☑个人项目□哲学社会科学类□科技发明制作类□研究生□集体项目项目编号10一、本项目的依据和意义（包括科学意义和应用前景，学术思想，立论依据，创新性，主要参考文献目录和出处）（一）研究与技术背景1．“3S”技术3S技术是遥感技术(Remotesensing，RS)、地理信息系统(Geographyinformationsystems，GIS)和全球定位系统(Globalpositioningsystems，