搜索
办公环境优化5S管理为营造规范化、整洁化的办公环境，合理配置使用各种资源减少浪费，提高工作质量与效率，提升员工素质，塑造良好的企业形象，按照“5S”:“整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE），公司组织持续开展“5S”活动。措施：1、建立“5s”管理制度，推行5s管理的标准化；2、由领导们牵头，根据部门和个人划分5S运行责任区，全员参与；3、量化检查内容，持续开展检查评比，每月对分公司办公区的定置管理进行不定期检查并通报，对于优秀部门给予表扬，不到位者予以考核。效果：1、创建明快舒适的办公环境，提高企业形象。有效解决办公场所存在着物品摆放无序的问题，“脏、乱、差”的现象；2、提高工作效率，减少失误。坚持整理整顿，将文件归类清晰，摆放整齐，做到寻找时间为0；条理分明，新旧资料或是关联资料不混杂不零落，降低失误率乃至无失误，有效提高工作效率；3、养成勤俭节约的习惯，避免浪费。循环有效地利用办公设备以及办公用品，减少设备磨损，提高纸笔等办公用品的利用率；4、加强安全，做到办公区0事故。保持办公区域干净整洁，杜绝因电线凌乱地面脏污、易燃杂物多的等导致的办公室事故发生；5、团结友爱，协力完成部门工作。同事之间互帮互助，形成良好的办公氛围；6、改善员工面貌。人人动手，在改善工作环境的同时改造人的主观世界，提高人的素质，养成自觉维护工作环境、勤俭节约、文明礼貌的良好习惯。附：分公司“5S”管理规定整理要求：区分物品的用途，清除多余的东西，明确“使用价值”。不再使用的文件、过期书刊报纸、破旧办公用具按公司要求的方式丢弃；将不经常使用的文件分类编号存放于文件柜中；分类整理使用中的相关文件，整齐摆放于办公桌上或是文件柜上；办公桌上没有与工作无关物品放置，私人物品放在抽屉里；电脑、电话等的电源线需束好，不杂乱无章抛落在地上；除部门制作的管理看板，不允许有任何张贴；办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。整顿要求：物品分区放置，明确标识，方便取用。文件标识与实际相一致，文件夹应标有目录；文件柜顶不得放置其他物品；文件柜内的物品分类摆放好，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；办公桌用品摆放整齐；工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。清扫要求：打扫干净，创建明快舒适的工作环境。办公桌、门窗等无灰尘、无油污；地面无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。清洁要求：持之以恒，坚持随时自检互检，展开定期检查。不乱涂乱画乱贴乱挂；管理看板上文件张贴规范；保持办公区域的洁净；着装干净清爽，勤换洗衣服；重视精神清洁，待人礼貌，尊重他人。素养要求：养成良好习惯，提升人格修养按规定穿戴服装；对上级及来宾保持礼仪；举止文明有礼，待人热情大方；上班时间不做与工作无关的事；严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。