活动执行细案

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活动主题活动时间活动对象活动地点活动目的预计人数主办方协办方项目回报活动内容奖项设置活动流程活动环节内容彩排流程场地布置全员到场活动概述合作机构活动准备活动当天流程9:00-11:3012:30:活动场地布置物料:活动报道物料:具体活动人员安排时间活动前一天下午活动前2天:确认全部物料准备齐全各个组别均设置3名奖项,共计6名。第1名奖金:800元;第2名奖金:400元;第3名奖金:300元幼儿组、少儿组奖金金额一致;合计奖金3000元。活动前1周:开始人员招募:轮滑人员邀约,预计200-300人:轮滑赛事物料:活动宣传画面物料预计200-300人XXXX新媒体回报:1.舞台背景板、签到板、指引标识牌露出XX品牌。2.现场发放XX资料,专人对意向家长进行项目推荐。3.主持人活动中,有奖问答环节加入XX项目。4.软文宣传,提升XX知名度,提高客户二次到访率。年龄分组:3-4岁幼儿组、4岁以上少儿组节目形式:1.儿童障碍追逐赛2.轮舞表演3个节目备注:趣味儿童轮滑交流会,注重趣味性、观赏性。活动执行案舞与轮比,魅力XX——儿童轮滑交流会待定(1天)13:00-17:00覆盖南市区、西市区亲子家庭人群。轮滑俱乐部、轮滑队学员、XX客户(老业主、意向客户、XX周边社区客群)、媒体等XX样板间体验区通过轮滑交流会营造热闹、温馨的氛围,导客到XX样板区,制造人气。XX可利用儿童的娱乐时机,向家长推荐XX的项目魅力;加深客户对XX的了解和认同,提升项目知名度与影响力。客户签到主持人开场开幕表演儿童障碍追逐赛轮滑速滑公开课/轮舞表演颁奖仪式活动收尾活动收尾活动效果反馈活动数据报告活动具体分工数量10份10份1个4个1个100个5个10个1个若干5份15人22个XX项目体验区1个1个2个120份2位负责负责活动当天流程舞轮负责礼仪活动场地背景板画面签到板画面指引标识牌画面围挡签到礼品活动现场人员支持单反相机活动总控活动直播腾讯房产、网易房产、网易新闻、一点资讯备用金碳素笔笔记本电脑障碍物记分表轮滑赛事工作人员(主持、裁判、表演等)物料运费客户信息登记表急救站秒表哨子桩杯记号笔活动后1天项目内容客户邀约:预计200-300人报名信息登记表儿童轮滑交流会节目准备16:00-16:3016:30-17:0017:00-18:3013:00-13:0513:05-13:3013:30-16:0012:30-13:004个6名200-250份1个2个1个1个1个2个4张150个300m20个其他注意事项负责警戒带路障锥桶停车问题安保人员轮滑场地需活动当日早上布置完成;轮滑交流项目较适合3-12岁的儿童。音频转接线音源电源延长线电源插座板桌子椅子哆啦a梦人偶卡通形象奖金冷餐准备音箱麦克风人员安排活动全员:活动场地布置物料:活动报道物料:具体活动人员安排第1名奖金:800元;第2名奖金:400元;第3名奖金:300元幼儿组、少儿组奖金金额一致;合计奖金3000元。:轮滑人员邀约,预计200-300人:轮滑赛事物料:活动宣传画面物料预计200-300人XXXX新媒体回报:1.舞台背景板、签到板、指引标识牌露出XX品牌。2.现场发放XX资料,专人对意向家长进行项目推荐。3.主持人活动中,有奖问答环节加入XX项目。4.软文宣传,提升XX知名度,提高客户二次到访率。备注:趣味儿童轮滑交流会,注重趣味性、观赏性。活动执行案舞与轮比,魅力XX——儿童轮滑交流会待定(1天)13:00-17:00覆盖南市区、西市区亲子家庭人群。轮滑俱乐部、轮滑队学员、XX客户(老业主、意向客户、XX周边社区客群)、媒体等XX样板间体验区通过轮滑交流会营造热闹、温馨的氛围,导客到XX样板区,制造人气。XX可利用儿童的娱乐时机,向家长推荐XX的项目魅力;加深客户对XX的了解和认同,提升项目知名度与影响力。舞轮主持人1人舞轮表演5人裁判员、调音员、场控等执行5人舞轮表演5人活动负责人1人;主持人1人活动全员具体内容活动前2天再次确定大致到访人数。每张10个信息,10个/张*10=100个儿童障碍追逐赛、轮滑速滑公开课/轮舞表演每张10个信息,10个/张*10=100个急救箱:应急药品障碍赛,速桩,亲子赛用每套20只,4种颜色各2套地面画记号需要再确认,可能有障碍物运输费用。(赛道障碍物:高低杆,锥桶,气垫,儿童游乐障碍)每个组别10份,10个/张*10*2个组别=100个。主持人1人、裁判2人、场控2人、轮舞表演5人、调音1人、其他4人,共计15人签到、活动协调、签到礼品发放现场活动拍照。控场,现场问题协调活动现场提供网易直播PC+移动端四大平台结合进行报道设置休息区背景板主题画面1个(须有舞轮logo)签到板1个1x0.5m:裁判席1个,休息区1个安全隔离护栏:1mx3m,隔离竞赛区与热身区的设施需协调(围挡上刻有项目广告)价格20元活动礼仪小姐第1名奖金:800元;第2名奖金:400元;第3名奖金:300元幼儿组、少儿组奖金金额一致。共计6名,金额3000元。甜点、冷饮含混音台,调音台等,可播放MP3、连接电脑播放备注:若无设备,租用充电便携式小音箱,有租用费用产生。无线麦克,可覆盖整个赛场可连接MP3或电脑至音控台的音频线套装笔记本,或iPad,音乐播放,第二套备用。建议圆筒线50米单张桌子长至少1.2m,裁判,调音,DJ用裁判,调音,DJ用8个,客户用142个隔离及障碍赛用隔离及障碍赛用(需与XX项目沟通物业是否有锥桶)轮滑场地需活动当日早上布置完成;轮滑交流项目较适合3-12岁的儿童。场地布置(桌子、椅子、签到处、指引标识牌、赛场围挡、赛场物料布置等)12:30到场,再次检查活动各项布置;:活动场地布置物料:活动报道物料:具体活动人员安排具体项目确认所有物料准备到位(轮滑物料、音响设备、礼品等);舞台背景板画面张贴;主持人对流程第1名奖金:800元;第2名奖金:400元;第3名奖金:300元幼儿组、少儿组奖金金额一致;合计奖金3000元。:轮滑人员邀约,预计200-300人:轮滑赛事物料:活动宣传画面物料预计200-300人XXXX新媒体回报:1.舞台背景板、签到板、指引标识牌露出XX品牌。2.现场发放XX资料,专人对意向家长进行项目推荐。3.主持人活动中,有奖问答环节加入XX项目。4.软文宣传,提升XX知名度,提高客户二次到访率。备注:趣味儿童轮滑交流会,注重趣味性、观赏性。活动执行案舞与轮比,魅力XX——儿童轮滑交流会待定(1天)13:00-17:00覆盖南市区、西市区亲子家庭人群。轮滑俱乐部、轮滑队学员、XX客户(老业主、意向客户、XX周边社区客群)、媒体等XX样板间体验区通过轮滑交流会营造热闹、温馨的氛围,导客到XX样板区,制造人气。XX可利用儿童的娱乐时机,向家长推荐XX的项目魅力;加深客户对XX的了解和认同,提升项目知名度与影响力。具体人员安排执行10人执行1人执行1人执行1人执行1人执行1人执行1人执行1人执行1人执行1人执行1人执行3人执行1人执行15人执行2人(司机+执行)执行1人执行2人(现场+后台+微信转发)执行1人执行1人执行1人(须有舞轮logo)设计+打印2人设计+打印2人执行1人执行1人执行2人签到表信息分析、购房意向登记数据分析;活动数据报告(直播数据)轮滑速滑公开课/轮舞表演2个节目颁奖仪式;有奖问答(XX项目信息)活动物料清点、活动信息释放主持人开场活动热身:舞轮表演1个节目;主持人串场;儿童障碍追逐赛;活动直播客户签到,签到礼品发放执行1人执行1人执行3人执行1人执行5人执行1人执行1人执行2人执行2人执行1人轮滑场地需活动当日早上布置完成;轮滑交流项目较适合3-12岁的儿童。场地布置(桌子、椅子、签到处、指引标识牌、赛场围挡、赛场物料布置等)12:30到场,再次检查活动各项布置;:活动场地布置物料:活动报道物料:具体活动人员安排具体项目确认所有物料准备到位(轮滑物料、音响设备、礼品等);舞台背景板画面张贴;主持人对流程第1名奖金:800元;第2名奖金:400元;第3名奖金:300元幼儿组、少儿组奖金金额一致;合计奖金3000元。:轮滑人员邀约,预计200-300人:轮滑赛事物料:活动宣传画面物料预计200-300人XXXX新媒体回报:1.舞台背景板、签到板、指引标识牌露出XX品牌。2.现场发放XX资料,专人对意向家长进行项目推荐。3.主持人活动中,有奖问答环节加入XX项目。4.软文宣传,提升XX知名度,提高客户二次到访率。备注:趣味儿童轮滑交流会,注重趣味性、观赏性。活动执行案舞与轮比,魅力XX——儿童轮滑交流会待定(1天)13:00-17:00覆盖南市区、西市区亲子家庭人群。轮滑俱乐部、轮滑队学员、XX客户(老业主、意向客户、XX周边社区客群)、媒体等XX样板间体验区通过轮滑交流会营造热闹、温馨的氛围,导客到XX样板区,制造人气。XX可利用儿童的娱乐时机,向家长推荐XX的项目魅力;加深客户对XX的了解和认同,提升项目知名度与影响力。时间节点活动前1周开始招募活动前1周确定直播档期活动前1篇+活动后1篇活动前2天确认布置场地活动前2天全部准备齐全活动前2天全部准备齐全活动前2天确认准备齐全签到表信息分析、购房意向登记数据分析;活动数据报告(直播数据)轮滑速滑公开课/轮舞表演2个节目颁奖仪式;有奖问答(XX项目信息)活动物料清点、活动信息释放主持人开场活动热身:舞轮表演1个节目;主持人串场;儿童障碍追逐赛;活动直播客户签到,签到礼品发放活动前2天确认购买商家活动当天上午购买活动前2天确认准备齐全活动前2天确认准备齐全、人员分工轮滑场地需活动当日早上布置完成;轮滑交流项目较适合3-12岁的儿童。

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