办公室5S标准

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资源描述

财务、行政、人力资源、市场及采购办公桌布局一、办公桌上只能放置以下物品:1、一个五联文件框2、一个临时文件盒3、一本日历4、一个笔筒5、一个水杯6、一部电话7、计算器二、办公桌下面只能放置以下物品:1、移动文件柜2、电脑主机三、注意事项:1、桌面保持整洁、干净2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好;3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品;4、办公桌上允许放置的物品,依次整齐放好;5、人员离开时,椅子推进桌下放好;椅背上不得挂衣物、背包等;6、若桌面有空间允许放置花草,但须规划好,不得乱放;7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西;8、办公桌下除电脑主机和文件柜外,不得存放其它物品。财务、行政、人力资源、市场及采购办公桌面布局AJHGIKLBDEFC1.桌面上的物品全部按上图布局进行摆放,不得随意放置其它无关物品,离开座位时,座椅推进桌子下2.桌面上的临时文件盒须用标签标识;3.移动柜也须标签标识,具体见插件制造部、物流部、质保部办公桌布局一、办公桌上只能放置以下物品:1、一个五联文件框2、一个临时文件盒3、一本日历4、一个笔筒5、一个水杯6、一部电话7、一个计算器二、办公桌下面只能放置以下物品:1、移动文件柜2、电脑主机三、注意事项:1、桌面保持整洁、干净2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好;3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品;4、办公桌上允许放置的物品,依次整齐放好;5、人员离开时,椅子推进桌下放好;椅背上不得挂衣物、背包等;6、若桌面有空间允许放置花草,但须规划好,不得乱放;7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西;8、办公桌下除电脑主机和文件柜外,不得存放其它物品。制造部、物流部、质保部办公桌布局EGKABFDCGFEDCBIKJH桌面上物品,全部按上图所示,进行摆放,不得放置其它无关物品,可以不经常用到的物品,可以不用放在桌面,收进柜子里。工程部办公桌布局一、办公桌上只能放置以下物品:1、一个五联文件框2、一个临时文件盒3、一本日历4、一个笔筒5、一个水杯6、一部电话7、一个计算器二、办公桌下面只能放置以下物品:1、移动文件柜2、电脑主机三、注意事项:1、桌面保持整洁、干净2、桌下的电源线、网线等都要梳理整齐扎好;3、办公室地面、走廊、桌面等禁止堆放产品;4、办公桌上允许放置的物品,依次整齐放好;5、人员离开时,椅子推进桌下放好;椅背上不得挂衣物、背包等;6、若桌面有空间允许放置花草,但须规划好,不得乱放;7、办公桌屏风上不得粘贴任何东西;8、办公桌下除电脑主机和文件柜外,不得存放其它物品。工程部办公桌布局EGABFDCIH1.桌面上物品,全部按上图所示,进行摆放,不得放置其它无关物品,可以不经常用到的物品,可以不用放在桌面,收进柜子里。2.会议桌上收拾干净、椅子摆放整齐。禁止会议桌上放置产品及其它物品。3.禁止在办公室内放置产品,带进办公室的产品需及时拿走。办公室其他区域一、衣服:1、衣服或者工作服必须挂在衣架上,禁止搭在椅背上;二、垃圾桶:1、垃圾全部放进垃圾桶,扔到垃圾桶外,须捡起,保持垃圾桶周围干整洁、无杂物;三、会议桌椅:1、会议桌椅不用时,椅子推进桌子下放,桌面干净;2、会议结束后,桌上的产品需及时拿走,禁止放在会议桌上。四、地面、走廊:1、保持地面及走廊干净整洁;2、禁止在办公室走廊内放置产品、雨伞等物品。3、打印机上打印的纸张,应及时拿走;文件架、文件柜内文件标识方法图1图3图21.文件夹标签用制定标签2.相同文件放置一起上,须使用颜色或线条管理,方便查找文件,同时人员发现是否有文件放错或缺失3.文件柜须进行标识,标识方法见图34、文件颜色或线条管理,见图1、2、35.具体方法:先把文件靠拢,贴胶带,然后用刀片切割开,就ok了DCBA文件夹标识1.文件架文件筐的标识按照摆放文件的类型进行编写,用白色纸打印标识尺寸:五联宽、高:4.8X4.8cm三联宽、高:6.2X5.3cm2.文件(标签)小文件夹侧面距离顶部4.5cm张贴,中文件夹侧面距离顶部4cm处张贴,大文件夹直接塞入;标签上分别填写:LOGO,文件名称,文件编号,所属部门3.文件(定位标识)文件定位标识采用宽:1cm的斜线进行。3.1放在文件架内的文件标识:从左上角顶端开始往下张贴,标识角度以第一个文件夹角度1cm为准;3.2放在文件柜内的文件标识:从左下角顶端开始往上张贴,标识角度以第一个文件夹角度1cm为准;4.其他文件夹(标签)黄色大文件夹(无孔):文件夹侧面距离顶部1cm张贴;蓝色大文件夹(无孔):文件夹侧面距离顶部1cm张贴;小文件夹大文件夹无孔蓝色大文件夹文件夹定位标识文件架、文件柜内文件标识方法1.文件夹标识宽:小文件夹列宽7,中文件列宽15,大文件列宽21;2.Logo高:小文件夹行高33,中文件夹行高37.5,大文件夹行高45;Logo标识宽、高:小文件夹0.71*1.54cm,中文件夹1.11*3.07cm,大文件夹1.44*4.34cm;3.文件名称高度:小文件夹行高337.5,中文件夹行高333,大文件夹行高409;4.文件编号高度:小中文件夹行高31,大文件夹35;5.文件所属部门高度:大中小全部45;6.文件夹字体大小:小文件字体22-24号黑体,中文件夹28-36号黑体,大文件夹38-46号黑体7.字体:全部加粗,单元格式为:居中、靠上.文件夹标识LOGO文件名称文件编号所属部门文件架、文件柜内文件标识方法

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