美林基业组织管理手册

广州美林基业集团组织与管控模式设计报告组织管理手册深圳市赛普管理顾问有限公司项目组1深圳赛普管理顾问有限公司咨询项目设计文件目录第一部分：说明.....................................................41、美林基业集团与项目开发公司的主要权责划分说明....................52、美林基业集团与建筑总公司的主要权责划分说明......................93、美林基业集团与世博园、物业公司的主要权责划分说明...............11第二部分：美林基业集团部门岗位设置及部门职责......................131、美林基业集团组织结构图.........................................132、美林基业集团的部门通用职责.....................................163、行政与人力资源管理中心.........................................174、财务管理中心...................................................215、成本管理中心...................................................246、开发管理中心...................................................267、工程技术管理中心...............................................288、营销管理中心...................................................319、风险管理中心...................................................3310、集团总部岗位设置汇总表........................................35第三部分：广州公司部门岗位设置及部门职责..........................381、广州公司组织结构图.............................................382、广州公司部门通用职责...........................................393、行政人事部.....................................................404、财务部.........................................................425、成本管理部.....................................................446、工程管理部.....................................................477、营销中心.......................................................508、广州公司岗位设置总表...........................................52第四部分：广州后花园公司部门岗位设置及部门职责....................541、广州后花园公司组织结构图.......................................542、广州后花园公司部门通用职责.....................................553、行政人力资源部.................................................562深圳赛普管理顾问有限公司咨询项目设计文件4、财务部.........................................................595、成本管理部.....................................................616、开发部.........................................................647、工程管理部.....................................................668、营销中心.......................................................699、异地项目公司岗位设置总表.......................................893深圳赛普管理顾问有限公司咨询项目设计文件4第一部分：说明1.本组织手册用以说明美林基业集团公司的组织关系、权责结构。它主要包括以下两个部分内容：z组织结构：本部分是组织结构图、岗位设置图，通过组织结构图和岗位设置图阐述了部门之间关系和职位之间的关系。z部门职责：本部分主要阐述美林基业集团各部门和项目开发公司各部门的使命与目标，主要的职能与职责。2.本组织手册所包含的项目类型说明z广州公司：指在广州区域内开发的项目。z后花园公司：指清远地区开发的项目。z异地项目：指广东区域以外的项目，以项目公司形式运作。3.美林基业集团公司与下属公司的权责划分的框架z美林基业集团与项目开发公司的主要权责划分（附一）z美林基业集团与建筑总公司的主要权责划分（附二）z美林基业集团与世博园、物业公司的主要权责划分（附三）z具体的权责划分详见责权体系手册。4.本手册是美林基业集团组织管控的基本文件，当组织结构、部门设置、岗位设置和权责设计或业务流程发生变化时，应及时修订本手册。5.本手册的编写和修改由集团行政和人力资源管理中心组织。6、本手册经集团总裁批准后生效。1、美林基业集团与项目开发公司的主要权责划分说明财务管理年度经营计划战略规划行为描述行为描述„配合审计，提供必要的信息„编制子公司资金使用计划„计划内、权限内资金使用„计划外、权限外资金申请„负责子公司预算编制„对预算执行情况进行定期分析„按照集团要求提供客观的经营业绩„根据集团年度经营计划制定公司年度经营计划„参与战略制定，提出相关意见和建议项目开发公司„组织实施常规审计„组织实施各种专项审计（离任审计、项目审计、资产重组审计）„负责监督审计整改意见的落实„对子公司资金使用计划审批„负责子公司计划外、权限外资金审批„监督子公司资金使用状况„对子公司的预算提案进行审核和审批„对子公司预算执行情况进行监控„组织考核下属公司经营结果„根据考核结果对相关责任者实施奖惩„审核批准下属公司年度经营计划„根据集团总体目标制定和调整子公司战略目标美林基业集团审计管理资金管理预算管理经营成果考核年度经营计划战略规划财务管理年度经营计划战略规划行为描述行为描述„配合审计，提供必要的信息„编制子公司资金使用计划„计划内、权限内资金使用„计划外、权限外资金申请„负责子公司预算编制„对预算执行情况进行定期分析„按照集团要求提供客观的经营业绩„根据集团年度经营计划制定公司年度经营计划„参与战略制定，提出相关意见和建议项目开发公司„组织实施常规审计„组织实施各种专项审计（离任审计、项目审计、资产重组审计）„负责监督审计整改意见的落实„对子公司资金使用计划审批„负责子公司计划外、权限外资金审批„监督子公司资金使用状况„对子公司的预算提案进行审核和审批„对子公司预算执行情况进行监控„组织考核下属公司经营结果„根据考核结果对相关责任者实施奖惩„审核批准下属公司年度经营计划„根据集团总体目标制定和调整子公司战略目标美林基业集团审计管理资金管理预算管理经营成果考核年度经营计划战略规划5深圳赛普管理顾问有限公司咨询项目设计文件„根据集团品牌规划开展相关品牌推广活动„制定集团品牌发展规划„对子公司品牌管理进行必要的监督品牌管理品牌管理„权限外合同签署申请„权限外采购申请„按价值链关键点管理（详见《房地产开发运营管理主要权责划分表》）„子公司权限外合同签署审批„子公司权限外采购（招标）执行„按价值链关键点管理（详见《房地产开发运营管理主要权责划分表》）运营管理运营管理„在集团企业文化总体规划指导下，计划并组织实施本公司企业文化建设相关活动„制定集团企业文化建议规划„指导子公司企业文化建设相关工作企业文化企业文化建设„为集团总部对高管人员的业绩评价提供准确的信息„对子公司高管进行考核高管人员考核„制定组织结构方案„对子公司的部门级组织结构方案进行审批组织结构管理人力资源管理行为描述行为描述„根据人力成本的预算编制定岗定员方案„部门副经理以下职级员工调配管理„部门副经理以上职级员工调配申请„为集团任免决策提供意见„按照集团人力资源管理规范制定相应的制度并组织实施项目开发公司„总部对子公司定岗定编备案„部门副经理以上职级员工调配审批„对子公司高层人员的任免„制定集团人力资源政策和规范美林基业集团定岗定员管理人员调配管理高管提名任免人力资源管理规范„根据集团品牌规划开展相关品牌推广活动„制定集团品牌发展规划„对子公司品牌管理进行必要的监督品牌管理品牌管理„权限外合同签署申请„权限外采购申请„按价值链关键点管理（详见《房地产开发运营管理主要权责划分表》）„子公司权限外合同签署审批„子公司权限外采购（招标）执行„按价值链关键点管理（详见《房地产开发运营管理主要权责划分表》）运营管理运营管理„在集团企业文化总体规划指导下，计划并组织实施本公司企业文化建设相关活动„制定集团企业文化建议规划„指导子公司企业文化建设相关工作企业文化企业文化建设„为集团总部对高管人员的业绩评价提供准确的信息„对子公司高管进行考核高管人员考核„制定组织结构方案„对子公司的部门级组织结构方案进行审批组织结构管理人力资源管理行为描述行为描述„根据人力成本的预算编制定岗定员方案„部门副经理以下职级员工调配管理„部门副经理以上职级员工调配申请„为集团任免决策提供意见„按照集团人力资源管理规范制定相应的制度并组织实施项目开发公司„总部对子公司定岗定编备案„部门副经理以上职级员工调配审批„对子公司高层人员的任免„制定集团人力资源政策和规范美林基业集团定岗定员管理人员调配管理高管提名任免人力资源管理规范6深圳赛普管理顾问有限公司咨询项目设计文件招投标/采购成本管理行业／市场研究投资决策项目策划设计管理施工组织进度/质安市场营销销售设计变更资金支持客户管理广州公司、后花园公司美林基业集团决策阶段设计阶段施工阶段销售阶段‰负责行业/市场研究/土地资源寻找与获取‰组织可行性研究‰投资决策‰融资，统一资金管理‰工程质量监控‰项目总体计划控制‰项目目标成本审批、监控、结算审核‰采购方式决策‰集团战略采购管理‰供应商信息库管理‰营销方案审核（营销策略、广告、价格、销售进度等）‰总部层面客户服务‰参与项目策划、产品定位‰进行项目概算、预算‰组织项目策划、产品定位‰设计管理‰设计变更管理‰组织施工‰进行项目进度/质量/安全管理‰权限内的采购管理‰按目标成本进行工程动态成本控制（进度款、材料款、现场签证）‰营销方案策划‰实施营销方案，组织销售，完成销售任务‰项目销售过程客户服务‰参与市场研究/土地资源寻找与获取‰参与项目可行性研究7深圳赛普管理顾问有限公司咨询项目设计文件招投标/采购成本管理行业／市场研究投资决策项目策划设计管理施工组织进度/质安市场营销销售设计变更资金支持客户管理异地项目公司美林基业集团决策阶段设计阶段施工阶段销售阶段‰负责行业/市场研究/土地资源寻找与获取‰组织可行性研究‰投资决策‰融资，统一资金管理‰工程质量监控‰项目总体计划控制‰项目目标成本审批、监控、结算审核‰采购方式决策‰集团战略采购管理‰供应商信息库管理‰营销方案策划（营销策略、广告、价格、销售进度等）‰总部层面客户服务‰参与项