月度工作计划推行管理办法

深圳市巍特环境科技股份有限公司月度工作计划推行管理办法一、目的1、通过进行月度工作计划管理，进一步落实目标责任，合理调度配置资源，提高工作效率，保证公司工作目标的顺利完成。2、逐步完善岗位标准体系，加强岗位责任，推进岗位管理标准化、制度化、专业化。3、科学客观评价各部门的工作绩效，激发全体员工工作的主动性和创造性，促进基层团队建设。4、优化业务流程，丰富管理方法，推动管理创新，建立事前有计划，事中有跟进，事后有评估，有汇报的管理系统，提升公司基础管理水平。二、适用范围公司各项目部三、计划分类工作计划按性质分为重点工作类计划和日常类计划。四、职责各部门负责人负责制定部门级月度工作计划，上报审批后组织实施并进行督导。五、月度工作计划管理1、月度工作计划制定原则（1）具体性：计划制定要切中特定的具体工作目标，不能笼统要适度细化，并应是持续改进的目标。（2）可度量性：计划目标能够数量化、行为化或具体化，同时各部门应当提供验证计划目标完成的相关数据和信息。（3）时限性：计划目标要使用一定的时间单位，即设定完成该计划的期限，应注重完成计划的效率。（4）双向沟通：计划制定要进行自上而下、自下而上的双向沟通，确保计划的可行性。2、月度工作计划内容要求（1）工作计划周期：本月1日至本月底（2）月度工作计划中要明确工作内容、工作计划达成要求及责任人，上报之工作计划必须具体量化，严禁泛泛而谈。跨月度工作尽可能将本月能完成的部分具体量化。（3）月度工作计划包括工程进度计划、主要里程碑事件、待办事项、领导交办的事项，总数不少于5项。（4）在编制本月工作计划时，必须对上月工作计划完成情况进行总结，未按期完成的项目须说明未完成的原因、工作推进措施及预计完成时间；月度工作总结还应包括《项目材料出入库月明细账》、《项目月库存盘点报告表》、《项目费用统计表》、《考勤表》、《月完工程量汇总表》、《劳务班组进度申报表》、《项目机械租赁统计表》、《现场采购材料明细表》，具体内容见附表。（5）为规范业务流程，公司暂时统一以下业务用表，将逐步优化各项业务流程。《项目机械领用表》、《深圳市巍特环境科技股份有限公司付款审批表》。3、月度工作计划确定流程（1）部门负责人根据公司月度工作计划要求于每月3日前对上月月度工作计划进行总结，并制定部门本月度工作计划，填写《月度工作计划及工作总结》，经部门负责人、分管领导审批后报公司存档。4、月度工作计划跟进及实施（1）工作计划确定后，各部门应逐级向下传达工作指令，明确各项重点工作的实施责任人；必要时，召开计划会对工作计划进行宣传贯彻。（2）工作计划的责任人，应积极主动跟进各项工作实施情况，并有责任督促、协调各项重点工作的跟进落实。（3）各级计划实施人应在每月度期末对计划完成情况进行自查，并与所属层级进行沟通评定。六、责任处罚（1）每月3日未按时完成《月度工作计划及工作总结》、《材料出入库台账》、《工程量产值月报表》、《劳务班组进度申报表》，对部门负责人处500罚款，部门其他成员处100罚款。（2）对《月度工作计划及工作总结》、《项目材料出入库月明细账》、《项目月库存盘点报告表》、《项目费用统计表》、《考勤表》、《月完工程量汇总表》、《劳务班组进度申报表》、《项目机械租赁统计表》、《现场采购材料明细表》不符合要求或者与工程实际不符，对部门负责人处200罚款。七、本管理办法自下发之日起开始执行。深圳市巍特环境科技股份有限公司二零一七年十一月一日附：月报用表1《月度工作计划及工作总结》2《项目材料出入库月明细账》3《项目月库存盘点报告表》4《项目费用统计表》5《考勤表》6《月完工程量汇总表》7《劳务班组进度申报表》8《项目机械租赁统计表》9《现场采购材料明细表》其他用表1《项目机械领用表》2《深圳市巍特环境科技股份有限公司付款审批表》序号计划事项开始时间完成时间期限（天）责任人执行标准描述完成情况未完成原因改进措施备注12345678910审核：编制：深圳市巍特环境科技股份有限公司《月度工作计划及工作总结》主要事项说明：部门：年月项目材料出入库月明细账时间规格型号单位数量收货人时间规格型号单位数量提货人单位数量2、本表一式四份，财务部、工程部、项目部、采购部各一份；入库出库项目名称：年月份结存备注：1、本表由项目材料员填写；财务负责人：公司材料员：项目经理：项目材料员：项目名称：年月份物资名称规格型号单位数量库存数量盘点数量盘盈数量盘亏数量财务负责人：公司材料员：项目经理：项目材料员：备注：1、本表由项目材料员填写；2、本表一式四份，财务部、工程部、项目部、采购部各一份；项目月库存盘点报告表项目名称：年月份种类日期内容金额报销人备注有发票单据合计：无发票单据：合计：财务负责人：项目会计：项目经理：备注：1、本表由项目会计填写，如果项目没有会计由项目经理填写；2、本表一式两份，财务部、项目部各一份；项目费用月统计表上午下午上午下午年月份考勤表(项目）姓名日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031应到/天缺勤/天实到/天加班（H)认签考勤人：复核：审核：暂定单价（元）工程量总价暂定合同单价（元）工程量总价1累计完成金额累计完成比例%备注：1、本表由项目部填写；2、本表一式三份，工程部、项目部、财务部各一份；小计合同金额月完工程量汇总表合同名称：年月日序号项目名称计量单位合同工程量承包人申报审核工程量核准意见：甲方（监理）单位（盖章）：负责人：日期：年月日核准意见：施工单位：负责人：日期：年月日12345789备注：1、本表由项目经理负责填写；劳务班组进度申报表(年月）工程名称：序号名称工作内容验收情况完成工程量单价累计已经结算金额合计劳务班组意见：负责人：本期支付合计结算金额备注单位本期完成累计完成工程部意见：负责人：日期：年月日财务部意见：日期：年月日项目经理意见：负责人：日期：年月日日期：年月日2、本表一式４份，公司备案１份、工程部1份，财务１份，施工班组1份。部门主管：日期：年月日总经理意见：总经理签字：序号机械名称规格数量租赁起止日期供应商费用备注项目机械租赁统计表项目名称：年月份项目经理：项目材料员：主管领导：序号材料名称规格数量单价总价供应商备注现场采购材料明细表项目名称：年月份项目经理：项目材料员：主管领导：项目名称：申请时间：序号机械名称规格数量预计归还时间备注财务负责人：公司材料员：项目经理：项目材料员：备注：1、此表由项目材料员负责编制；2、本表一式四份，财务部、工程部、项目部、采购部各一份；项目机械领用表项目名称：收款人名称收款人开户行收款人账号支付方式应付总额已付金额本次支付金额欠款金额提供票据合同号支付金额：大写：佰拾万仟佰拾元角小写：￥申请班组项目经理工程副总财务负责人：总经理年月日申请部门：年月日附件：张□现金支付□银行卡支付□银行转账款项性质付款事由□预付款□即时付款□付欠款□其他付款预付款--提供合同等附件；结算付款--提供合同、发票、入库单等附件，当次结算支付；付欠款--提供上次付款审批单复印件等附件深圳市巍特环境科技股份有限公司付款审批表年月日年月日年月日年月日