7文件和文件夹的基本操作

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文件和文件夹的基本操作在使用计算机的过程中,经常需要进行新建、重命名、选中、移动、复制、删除、搜索文件和文件夹的操作,因此,学习和掌握这些操作非常重要。一.新建文件夹用户可根据需要,创建任意多个文件夹来存放文件,其具体操作如下:(1)在WindowsXP桌面或文件夹窗口的空白区域单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“新建”→“文件夹”命令,即可新建一个文件夹,且该文件夹的名称处于可编辑状态。(2)按“BackSpace”键将系统默认的文件夹名称删除,输入新的文件夹名称,按回车键即可完成一个新文件夹的创建。二.重命名文件或文件夹如果对文件或文件夹的名称不满意,可按照以下操作步骤进行修改:(1)用鼠标右键单击要重命名的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,即可进入文件夹名称编辑状态,如图3.4.9所示。图3.4.9文件夹名称编辑状态(2)在编辑框中输入新的名称,按回车键即可更改原文件夹的名称,如图3.4.10所示。图3.4.10更改名称后的文件夹文件与文件夹名称的注意事项⑵命名规则最多可以由255个字符组成。不区分大小写。允许使用汉字。扩展名用于说明文件类型。主文件名与扩展名之间用.分隔。不能使用\、/:*?“|等特殊字符,可以有空格⑴组成主文件名.扩展名⑶使用规则同一文件夹中不允许有相同的文件或文件夹名(主文件名和扩展名全相同)三.选中、移动、复制、删除文件或文件夹在对文件夹进行移动、复制等操作之前,必须先选中文件或文件夹。1.选中文件或文件夹在WindowsXP中,用户可以使用以下4种方法选中文件或文件夹:(1)单击待选中的文件或文件夹,可选中该文件或文件夹。(2)按住“Ctrl”键的同时单击待选的文件或文件夹,可同时选中多个不连续的文件或文件夹。(3)按住“Shift”键的同时单击待选的文件或文件夹,可选中这两个文件或文件夹之间的所有文件或文件夹。(4)按“Ctrl+A”键,可选中当前文件夹中的所有文件或工作窗口中的所有内容。2、移动文件或文件夹选中文件或文件夹后,可按照以下3种方法移动文件或文件夹:(1)选中文件或文件夹后,直接拖到目标位置即可移动文件或文件夹。(2)选中文件或文件夹后,按“Ctrl+X”键将其剪切至剪贴板中,打开目标文件夹窗口,按“Ctrl+V”键将其粘贴到目标位置即可。(3)选中文件或文件夹后,选择文件夹窗口中任务窗格中的“移动这个文件夹”选项,在弹出的“移动项目”对话框中选择目标文件夹后单击“移动”按钮即可。3、复制文件或文件夹如果要为重要的文件或文件夹创建备份文件,可通过复制文件或文件夹来实现。用户可以使用以下4种方法复制文件或文件夹:(1)选中文件或文件夹后,按“Ctrl+C”键,然后打开目标文件夹窗口,按“Ctrl+V”键即可粘贴复制的文件或文件夹。(2)按住“Ctrl”键的同时,拖动选中的文件或文件夹至目标位置即可完成文件或文件夹的复制。(3)用鼠标右键单击文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令,切换到目标窗口,在窗口的空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。(4)在工作窗口的任务窗格中选择“复制这个文件夹”选项,在弹出的“复制项目”对话框中选择要复制的目标文件夹后单击“复制”按钮即可。4.删除文件或文件夹在使用计算机的过程中,经常会产生一些临时文件或垃圾文件,用户应及时将这些文件删除,以释放硬盘空间。用户可以使用以下5种方法删除文件或文件夹:(1)选中文件或文件夹后按“Delete”键。(2)用鼠标右键单击文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。(3)选中文件或文件夹后选择“文件”→“删除”命令。(4)直接将选中的文件或文件夹拖到回收站中。(5)选中文件或文件夹后在任务窗格中选择“删除这个文件夹”选项。4(1)、使用“回收站”“回收站”中存放的是用户曾删除的文件或文件夹,如果需要再次使用这些文件或文件夹,还可以从回收站中将它们恢复。因此,回收站中的文件或文件夹并没有完全从磁盘中删除,只有将回收站中的文件或文件夹删除时,才能永久性地删除文件或文件夹。在桌面上双击“回收站”图标,即可打开“回收站”窗口,如图3.4.14所示。图3.4.14“回收站”窗口选中要还原的项目,选择“还原选定的项目”选项,即可将其还原到原来的存放位置;选中要删除的项目,按“Delete”键即可将其永久性从计算机中删除;选择“清空回收站”选项,即可将回收站中的项目全部删除。四.搜索文件或文件夹如果用户不知道文件或文件夹的存放位置,可使用WindowsXP提供的搜索功能来搜索需要查找的文件或文件夹,具体操作如下:(1)在文件夹窗口中的工具栏中单击“搜索”按钮,打开搜索任务窗格,如图3.4.11所示。图3.4.11搜索任务窗格(2)在“您要查找什么”列表框中单击查找内容超链接,即可打开其相应的搜索窗格,如图3.4.12所示即为查找图片、音乐或视频的搜索窗格。图3.4.12图片、音乐或视频的搜索窗格(3)选中要搜索项目对应的复选框,在“全部或部分文件名”下面的文本框中输入要查找文件的名称,单击“搜索”按钮,即可开始进行搜索。(4)搜索完成后,系统会将搜索到的项目显示在对象窗格中,并在搜索任务窗格中提示用户搜索已经完成。选择“是的,已完成搜索”选项,即可结束搜索。

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