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公司月度工作会议管理规定文件编号：GI-1000-ZB-0107版次：A/0页码：1/11.02.03.03.13.1.13.1.23.1.33.23.33.43.4.13.4.23.4.33.4.43.53.5.13.5.23.5.33.63.73.7.13.7.23.7.33.7.43.7.53.8目的规范公司月度工作例会管理，确保会议准备充分、沟通高效。适用范围本规定适用于公司月度工作例会管理。内容会议召开时间规定每月第一周的周五下午2：10分—5：30分；当月第一周为法定节假日的，提前至前一周周五举行；如遇特殊情况，会议时间需要调整的，行政管理部提前2天发出通知。会议召开地点公司本部六楼大会议室。会议参加人员公司领导、分公司领导、职能部门负责人、计划督办、法律顾问。会议资料准备各分公司、职能部门按照公司规定的格式填写会议汇报材料，于开会前一天中午12点之前将汇报材料以电子文档形式上传行政管理部计划督办；行政管理部计划督办负责会议资料的汇编；行政管理部行政秘书负责在会前将会议资料分发到与会人员；行政管理部行政秘书负责在会后收回会议资料。会务接待行政主管负责外地来深与会人员的接送与住宿安排；行政主管在会议当天负责会场的布置。在公司的前台摆放迎宾牌，在会议室摆放参会人员名牌，会议所需的空调、通风、灯光、音响、电脑、投影、等要提前10分钟准备就绪；行政主管负责会议结束后晚餐的就餐安排。会议记录及会议纪要编写行政管理部行政秘书负责会议记录，在会后的1个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。会议纪律与会人员提前3分钟到场，准时开会；会议期间，不得出现移动电话铃声，不得在会场内接、打电话；尊重会议发言人，不得在会场内交头接耳，影响他人发言；会议记录人员负责记录违反会议纪律的情况；对会议中的违纪人员将在会议纪要中通报批评。记录《会议签到表》