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正式文件格式规范发文字号:三号仿宋居中，用方括号括入“[]”，发文机关标识下空2行。签发人：签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。加签发人时，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。标题：小标宋体（小2号），红线下空两行，如有小标题用三号小标宋体或黑体，标题中一般不用标点符号。主送机关：标题下空一行，左顶格（如回行仍顶格），三号仿宋体，冒号为全角。正文:主送机关下一行3号仿宋体，每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行，数字用西文TimesNewRoman字体；一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体，不加粗；首页正文文字不得少于2行。附件:正文下空一行,左空两字,三号仿宋,如有序号,后加阿拉伯数字，附件名称后不加标点。如：附件：1.××××成文时间：用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，居右空1格。发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间，成文时间右空4字，加盖印章。主题词:三号黑体，顶格，后标全角冒号；词目用三号宋体，词目之间空一字。抄送：公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，机关之间用顿号，最后一个机关后用句号。印发机关:三号仿宋体，左空一字。印发日期:阿拉伯数码，右空一字。附件:附件左上角第一行顶格用3号黑体标注“附件”及序号。排版规格：每页22行,28字/行,三号仿宋体.上：3.7下：3.5左：2.7右：2.7文档网格：指定行行22行，字28字，段落：单位行距