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《公文基础知识》集公文概述1：公文的主体部分是（）。A:标题B:正文C:作者D:印章或签署答案:B2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。答案:DA:请示B:报告C:请示报告D:函3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。答案:BA:组织序列表中靠前的B:主办的C:上级的D:其他系统的4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。答案:CA:限国内公开的B:内部使用的C:秘密的D:机密的5：在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。答案:AA:首页上端；右下方B:首页下端；右上方C:首页上端；右上方D:首页下端；右下方6：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A:条例B:决定C:规定D:公告答案:C如《禁止使用童工规定》，《关于实行党风廉洁建设责任制的规定》7：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。答案:BA:规范性文件；通用公文B:商洽性文件；通用公文C:陈述呈请性文件；专用公文D:领导指导性文件；专用公文8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。答案:BA:上行文B:平行文C:下行文D:越级行文平行文：是平级或不相隶属机关之间往来送发的公文9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。答案:CA:秘密文件B:绝密文件C:机密文件D:保密文件按保密级别可分为：普通公文、保密公文（秘密公文、机密公文、绝密公文）绝密公文是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害的公文；机密公文是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文；秘密公文是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文；普通公文是指可以向人民群众公开发布或在机关组织内部使用的公文。10：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。答案:BA:通知B:通告C:公告D:通报（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十三）会议记要适用于记载，传达会议情况和议定事项。（十四）决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。（十五）指示适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。（十六）公报适用于公开发布重要决定或者重大事。（十七）条例适用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。（十八）规定适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。（十九）办法适用于对一项行政工作作比较具体规定。11：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。A:指示B:请示C:批复D:命令答案:C12：党政机关的行文关系有（）。答案:BA:逐级行文、多级行文、直贯到底的行文B:上行文、下行文、平行文C:逐级行文、多级行文、超级行文D:超级行文、下行文、平行文13：地方性行政法规，应由（）制发。答案:DA:全国人民代表大会B:国务院C:国家主席D:地方人民代表大会和地方政府14：商洽性文件的主要文种是（）。A:请示B:通知C:函D:通报答案:C15：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。答案:AA:收文、发文B:上行文、平行文、下行文C:通用公文、专业公文D:本机关制发的和内部使用的公文16：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。答案:BA:命令B:指示C:批复D:通知17：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。答案:CA:条例B:规定C:办法D:决定18：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。答案:BA:拟办B:批办C:承办D:查办19：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。答案:BA:领导指导性文件B:规范性文件C:公布性文件D:商洽性文件我国目前行政、党内通用的公文文种，主要有：1．规范性公文。指以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章等。包括条例、规定、办法。2、领导指导性公文。由领导指导机关制定发布的用于颁布方针政策、法规规章，指导、布置工作，阐明领导指导原则的公文。包括命令、批复、通知、通报、决定。3．公布性公文。指直接向国内外公开发布的公文。包括公告、通告。4．陈述呈请性公文。用于汇报工作，陈述情况，提出建议，请求指示或批准的公文。包括议案、请示、报告、意见。5．商洽性文件。指不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。如：函。6．会议文件。指会议讨论和研究问题后形成的文件。它是会议指导思想、主题内容、会议进程等全部活动的反映与记录。会议纪要，用于记载和传达会议情况和议定事项。20：通报情况使用（）。A:通知B:通告C:通报D:情况报告答案:C21：内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（）。答案:DA:平行B:加急件C:特急件D:急件按处理时限，可分为平件、急件和特急件三类。如以电报方式传送，则分为平急、加急、特急、特提四类。平件：无特殊的时间要求，可按工作常规传递处理的文件；急件：内容紧急，必须打破常规化优先迅速传递处理的文件；特急件：内容特别紧急，必须随时优先迅速传递处理的文件。22：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。答案:AA:规范性文件B:领导指导性文件C:呈请性文件D:证明性文件23：调查报告的结构一般包括（）。答案:AA:标题、导语、正文、结语B:标题、正文、落款C:开头、导语、主体、结尾D:标题、正文、结语24：当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。A:越级行文B:直接行文C:多级行文D:同时行文答案:C25：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A:决议B:会议记录C:会议纪要D:议案答案:C26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。A:草稿B:定稿C:正本D:副本答案:C公文的稿本指公文的文稿、文本。在公文形成过程中，有多种文稿、文不同。1．草稿：公文的原始文稿，供讨论修改，不具备正式公文的效用。2．定稿：已经履行法定生效程序的最后完成稿。3．正本：供受文者(主送机关)使用的具有法定效用的正式文本。4．试行本：规范性公文正本的一种特殊性形式，在试验推行期间具有法定效用。5．暂行本：也是规范性公文正本的一种特殊形式，在暂行期间具有法定效用。6．副本：是再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。7．修订本：实施后进行修订再使用的文本，具备法定效用。8．不同文字稿本：指同一份公文用不同文字形成的文稿或文本，具备同等的法定效用27：维护文件的高度严密性是指（）。答案:BA:公文的保密性B:公文语言结构的严密C:公文行文程序的严密D:施行办法的严密规范性公文写作要求1．维护文件的高度一致性。一致性是指文件内容与形式同其他文件、同作者权利具有高度统一的一致关系，整个文件的所有部分具有高度一体性关联。2．维护文件的高度严密性。严密性指文件结构与语言表达具有周严有效的特点。3．维护文件的条理性。条理性是指组成文件的文字在层次、理序方面的特点。4．维护文件的简明性。简明性是指文件语言简约而不繁而又明确周详的特点。5．维护文件的稳定性。规范性公文一经公布生效就应在一定时间范围内保持稳定，不能朝令夕改、变化无常，否则会失去可行性，也就失去了存在的价值，这就是规范性公文的稳定性。6．维护文件的连续性。文件的连续性指对同一行为加以约束和规范的文件之间有着必要的继承关系。28：联合行文时，作者应是（）。答案:AA:同级机关B:同一系统的机关C:三个以上的机关D:行政主管机关与业务指导机关29：公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（）A:执行的B:强制的C:权威性D:凭证的答案:C30：主送机关对公文负有（）和答复的责任。A:转发B:抄送C:通报D:主办答案:D31：用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（）A:布告B:通告C:公告D:通知答案:C32：下列文稿中具有正式公文效用的是（）A:议论稿B:送审稿C:征求意见稿D:定稿答案:D33：为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（）的方式。答案:BA:多级行文B:逐级行文C:直接行文D:越级行文为维护正常的领导、指导关系，有直接隶属关系或业务指导关系的机关之间，一般应采取逐级行文的方式；为了使公文尽快传递到若干级上、下级机关，可采取多级行文的方式；为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况特殊，确需越级行文时，一般应抄送越过的机关；同级或不相隶属的机关之间，应按平行文采取直接行文的方式。34：上行文是指（）。答案:AA:向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件B:向所属被领导机关或组织发出的文件C:向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件D:向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件35：联合制发公文时，其作者应该是（）的机关。A:上级B:同级C:下级D:隶属答案:B联合行文时，作者应是“同级机关”.由于工作需要，以两个或两个以上机关或组织的名义共同制发公文．这些机关或组织必须是级别层次相同或相近。36：国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（）。答案:CA:平行关系B:不相隶属关系C:业务指导关系D:隶属关系37：公文作为应用文体，有广泛的实用性、（）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。答案:CA:间接的作用性B:实际的长效性C:直接的针对性D:准确的真实性38：公文中兼用的基本表达方式是（）。答案:CA:议论、描写、说明B:议论、说明C:议论、叙述、说明D:抒情、说明39：公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。A:审批手续B:会签手续C:登记手续D:承办手续答案:A40：公文议论的三个基本要素包括论点、（）、论证。A:事例B:因果C:论据D:结论答案:C41：公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（）、因果法。答案:CA:论述法B:分析法C:对比法D:实证法42：公文区别于其他信息记录的特点是（）。答案:DA:传播知识B:具有查考价值C:书面文字材料D:具有法定权威与现行效用43：公文急件是指（）。答案:CA:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件44：公文的作者是指（）。答案:BA:撰拟文章的机关工作人员B:制发文件的机关C:审核签发文件的机关工作人员D:参与文件形成过程的全部机关工作人员45：公文的装订是在（）。A:左侧B:右侧C:正上方D:左上方答案:A46：当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（）。答案:BA:上行文B:平行文C:下行文D:公布性文件47：采用议论法撰写公文，对观点的要求是（）。答案:AA:正确、鲜明B:深刻、深远C:明确、含蓄D:鲜明、充分48：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（）